Vespia Caterina Versione 1.0

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2 Vespia Caterina Versione 1.0 Nota: Questo Manuale è nato dalla raccolta degli appunti delle lezioni, per la preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer, tenute dall autrice nel corso dell anno LICENZA D USO L utilizzatore di questo Manuale accetta la seguente licenza d uso: I diritti del Manuale sono e rimangono proprietà dell autrice Caterina Vespia. L utente NON può utilizzare a scopo di profitto o lucro il Manuale o parti di esso. Il Manuale è fornito a solo titolo didattico e formativo e senza garanzia alcuna, implicita o esplicita. Tutti i nomi di prodotti e ditte citati nel Manuale sono proprietà dei legittimi proprietari. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer

3 Sommario 2.1 L ambiente del computer Primi passi con il computer Informazioni e operazioni fondamentali Uso di un editor di testi 2.2 Desktop Uso delle icone Uso delle finestre 2.3 Gestione dei file Concetti Directory/Cartelle Operare con i file Duplicare, spostare Eliminare, ripristinare Ricerca Compressione di file 2.4 Virus Concetti Gestione dei virus 2.5 Gestione stampe Impostazione Stampare Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 1

4 2.1 L ambiente del computer Primi passi con il computer Avviare il computer Spegnere il computer impiegando la procedura corretta Riavviare il computer impiegando la procedura corretta Chiudere un applicazione che non risponde. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 2

5 Avviare il computer Windows si avvia automaticamente all accensione del computer. Premendo il tasto di accensione, il computer carica automaticamente un programma che rende operative tutte le componenti hardware del computer, il BIOS (Sistema Base di Input Output). Una volta completato il caricamento del BIOS, il computer lancia Windows: appare il desktop e il sistema operativo è pronto. Procedura: Premere il bottone di alimentazione bootstrap (s.o. caricato e inizializzato) desktop oppure inserimento password di rete desktop Spegnere il computer impiegando la procedura corretta. Procedura per spegnere correttamente il computer (Shutdown, fase di chiusura corretta): chiudere tutte le applicazioni attive cliccare su Start; scegliere l opzione Spegni computer... (questa operazione consente a Windows di eseguire una serie di operazioni che garantiscono il mantenimento dell integrità dei file di sistema e di dati); dalla finestra di dialogo che compare selezionare Spegni; confermare con il pulsante OK, dopo qualche istante il computer verrà spento. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 3

6 L opzione Standby permette all utente di mettere il PC in modalità di risparmio energetico. N.B.: il Pc non deve essere spento mentre è in questa modalità perché ciò potrebbe provocare perdita di dati. Per riavviare è sufficiente muovere il mouse o premere un qualsiasi tasto della tastiera Riavviare il computer impiegando la procedura corretta. Windows permette di riavviare il sistema operativo, senza dover obbligatoriamente spegnere il computer. P rocedura: La procedura, in questo caso, prevede i seguenti passi: cliccare sul pulsante Start; scegliere l opzione Spegni computer; dalla finestra di dialogo che compare selezionare Riavvia esecuzione del boot e ricaricamento del s.o.; fare clic su OK. Se, nel momento in cui il computer si riavvia, si preme il tasto canc si entra nel bios modifica dell ora, della data, delle impostazioni dell HD, ecc Chiudere un applicazione che non risponde Nel caso di blocco di un applicazione che non risponde più a nessun comando, il sistema può essere chiuso e riavviato utilizzando la funzione Task Manager. P rocedura: Premere contemporaneamente i tasti ctrl alt canc Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 4

7 Selezionare l applicazione bloccata e cliccare su Termina operazione Oppure: Cliccare col tasto destro sulla BARRA DELLE APPLICAZIONI e nel menù di scelta rapida che viene attivato selezionare Task Manager Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 5

8 2.1 L ambiente del computer Informazioni e operazioni fondamentali Verificare le informazioni di base del computer:sistema operativo e versione, quantità di RAM (random access memory) installata Modificare la configurazione del desktop del computer: data e ora, volume audio, opzioni di visualizzazione del desktop (impostazione dei colori, risoluzione dello schermo, impostazioni del salvaschermo) Impostare e modificare la lingua della tastiera Formattare dischi rimovibili: floppy, dischi zip Installare, disinstallare un applicazione Utilizzare la funzione di stampa schermo da tastiera e inserire l immagine ottenuta in un documento Utilizzare le funzioni di guida in linea (help) disponibile. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 6

9 Verificare le informazioni di base del computer: sistema operativo e versione, quantità di RAM installata. La verifica delle impostazioni del sistema operativo e delle caratteristiche hardware del sistema può essere effettuata attraverso la finestra Pannello di controllo. Per avere informazioni riguardanti le caratteristiche di base del computer, quali il modello del processore, la dimensione della memoria RAM e il sistema operativo in uso, selezionare l icona Sistema. Nella scheda Generale sarà possibile leggere le informazioni relative alla versione del sistema operativo utilizzata, al modello di processore in funzione e alla quantità di RAM presente nel computer. Procedura: Nella scheda Hardware, selezionando Gestione periferiche si potranno leggere le informazioni relative alle periferiche (i dischi, le unità audio e video, il mouse, la tastiera,... ) che compongono il computer. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 7

10 Modificare la configurazione del desktop del computer: data e ora, volume audio, opzioni di visualizzazione del desktop (impostazione dei colori, risoluzione dello schermo, impostazioni del salvaschermo).. Procedura: Modificare le impostazioni dello schermo nella finestra di dialogo Proprietà Schermo consentirà di personalizzare tutti gli aspetti di visualizzazione riguardanti gli effetti visivi, lo sfondo, lo screen saver, l aspetto delle finestre di dialogo e le impostazioni. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 8

11 Impostare e modificare la lingua della tastiera Procedura: 1 metodo Attivare la Barra della lingua e cliccare sull icona che indica la lingua impostata per la tastiera. Si apre un menu con ulteriori possibili lingue tra è possibile puoi scegliere. Fare clic su quella desiderata. 2 metodo Modificare le impostazioni della lingua nella finestra di dialogo Opzioni internazionali e della lingua. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 9

12 Formattare dischi rimovibili: floppy, dischi zip. Un altra funzione fondamentale, nelle operazioni iniziali di un personal computer, è la formattazione dei dischi. Formattare un disco significa: Verificare che il disco non presenti difetti e prepararlo a contenere dati, definendogli una appropriata struttura interna. Procedura: Formattare un nuovo floppy disk selezionare Start, quindi Risorse del computer; fare clic con il tasto destro del mouse sull icona sull icona Floppy da 3,5 pollici (A:); compare il menu di scelta rapida; selezionare la voce Formatta e fare clic con il mouse; compare una finestra di dialogo; selezionare il formato azionando il menu a tendina Capacità (normalmente 1,44 MB); selezionare il tipo di File system; inserire un nome a scelta nella casella Etichetta (facoltativo); lanciare la formattazione facendo clic su Avvia. Si apre una finestra di dialogo con una barra di avanzamento, sulla quale viene evidenziato lo stato del processo di formattazione. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 10

13 Formattare un disk Zip (Se il pc è dotato di una unità Zip - dispositivo simile ai drive floppy, che usa un disco speciale di capacità volte superiore a quella dei normali floppy - per formattarlo procedere esattamente come per un floppy da 1,44 Mbytes) selezionare Start, quindi Risorse del computer; fare clic con il pulsante destro sull icona che rappresenta l unità iomega Zip; compare il menu di scelta rapida; selezionare la voce Formatta e fare clic con il mouse; selezionare il formato azionando il menu a tendina Capacità, e il tipo di File system; inserire un nome a scelta nella casella Etichetta (facoltativo); lanciare la formattazione facendo clic su Avvia. Formattare un CD-Rewritable: Si può procedere in due modi: 1. accedere ad ESPOLRA RISORSE, selezionare l unità contenente il CD e cliccare su FORMATTA oppure 2. usare i programmi forniti dai produttori dei dispositivi utilizzati. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 11

14 Installare, disinstallare un applicazione. Per utilizzare un nuovo programma, occorre procedere alla sua installazione. Procedura: - Selezionare Start, Impostazioni e quindi Pannello di controllo; - Selezionare l icona Installazione applicazioni Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 12

15 Si apre la finestra di Installazione Applicazioni In tale finestra viene riportato l elenco di tutti i programmi già installati. Per rimuoverne qualcuno, posizionarsi sul comando Cambia/Rimuovi programmi posto nella barra laterale, quindi selezionare nel riquadro destro il programma che deve essere rimosso. Compaiono due pulsanti Cambia e Rimuovi: - - premere il primo se si desidera apportare delle modifiche all installazione, quali per esempio l aggiunta di alcuni strumenti; premere il secondo se invece si desidera rimuoverlo del tutto. Per procedere invece all installazione di un nuovo programma, selezionare il pulsante Aggiungi nuovi programmi, presente anch esso sulla barra laterale. Premere il pulsante CD Rom o Floppy per lanciare una creazione guidata che condurrà passo per passo nella procedura di installazione. Rispondere alle richieste di tale procedura e al termine premere Fine per avviare l installazione. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 13

16 Utilizzare la funzione di stampa schermo da tastiera e inserire l immagine ottenuta in un documento. Procedura: Utilizzando la tastiera è possibile copiare: - - la sola finestra attiva premendo la combinazione di tasti Alt+Stamp, l intero schermo così come appare sul monitor, premendo Stamp (o Shift+Stamp) Tali elementi vengono memorizzati negli Appunti ed è possibile pertanto incollarli in qualsiasi documento (testo scritto con WORD, in un immagine creata con un programma di grafica,...). Per incollare la videata catturata: - aprire il documento, quindi selezionare Incolla dal menu Modifica nella finestra del documento, oppure - premere la combinazione di tasti Ctrl + V o la combinazione Shift + Ins La finestra o lo schermo copiati si presentano come un immagine. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 14

17 Utilizzare le funzioni di guida in linea (help) disponibile. Un altro strumento molto utile di Windows è la Guida in linea, presente sempre nel Menu Avvio/Start. Essa consente di ricercare informazioni in tempi brevissimi su tutti i termini e le operazioni presenti nel Sistema Operativo Windows. Procedura: - Premere F1 si attivano le funzioni di help. oppure - - Dal menu Start scegliere Guida in linea si apre una finestra organizzata in sezioni rappresentate ognuna da un icona. Per ottenere informazioni: fare doppio clic su uno dei collegamenti sarà visualizzato l elenco degli argomenti contenuti. Per visualizzare l argomento: - fare clic sull argomento desiderato. Le informazioni sull argomento compaiono nel riquadro destro della finestra Guida. Per effettuare una ricerca: - utilizzare la casella Cerca e digitare al suo interno una parola o una frase - premere il pulsante Avvia ricerca o il tasto Invio. Gli argomenti individuati compaiono in un riquadro sottostante la casella Cerca. - Fare clic su un argomento per visualizzarlo. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 15

18 Per vedere l indice degli argomenti, utilizzare il pulsante Indice. Si apre una finestra con la quale è possibile ricercare determinate parole chiave: - digitare una o più parole chiave nella casella Immettere la parola chiave da trovare, nella parte superiore della finestra. Compare un elenco di parole chiave correlate nella riquadro sottostante; - fare doppio clic su una parola nel riquadro sottostante e fare clic sul pulsante Visualizza. L argomento viene visualizzato nel riquadro destro; - fare clic su un argomento per visualizzarlo, quindi premere Visualizza. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 16

19 2.1 L ambiente del computer Uso di un editor di testi Attivare un programma di editing. Aprire e creare un file Salvare il file all interno di un unità disco Chiudere il programma di editing. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 17

20 Attivare un programma di editing. Aprire e creare un file Per scrivere un documento è necessario un software specifico di gestione testi, un test editor. Tutte le versioni di Windows presentano: WordPad Blocco note L avvio del programma di editing avviene mediate il menu START, cercando tra i PROGRAMMI quello che si vuole eseguire. Blocco note È possibile usare il programma blocco note (notepad) per creare semplici file di testo, in puro codice ascii (pertanto leggibili da ogni tipo di elaboratore) che non necessitano di formattazione. Procedura per avviarlo: 1. Cliccare su START 2. Selezionare PROGRAMMI 3. Selezionare ACCESSORI 4. Selezionare BLOCCO NOTE Si apre la seguente finestra di lavoro: Barra dei menu Barra del titolo Barra di scorrimento Per muoversi all interno del testo scritto, si usano i tasti Pag, Pag e i tasti freccia. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 18

21 WORDPAD Programma che possiede alcune funzionalità evolute (formattazione del testo, elenco puntato, tabulazione,..) ma non prevede il controllo ortografico, la generazione di tabelle, eccetera. Procedura per avviarlo: 1. Cliccare su START 2. Selezionare PROGRAMMI 3. Selezionare ACCESSORI 4. Selezionare WordPad Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 19

22 Salvare il file all interno di un unità disco Per memorizzare un file all interno di una unità disco: 1. Selezionare FILE 2. Selezionare SALVA CON NOME 3. Nella finestra di dialogo che appare inserire in Nome il nome da assegnare al file creato. 4. Selezionare in Salva In la posizione sul disco fisso o sul supporto in cui si desidera memorizzare il file 5. Selezionare in Salva Come il tipo di estensione da assegnare al file. ( di default viene assegnata l estensione txt). 6. Cliccare su Salva Nella barra dei menu è anche presente la voce Salva che permette di salvare il file nella posizione dalla quale lo si è aperto. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 20

23 Chiudere il programma di editing Procedura: 1. Cliccare sulla X posta sulla barra del titolo Oppure 2. Selezionare FILE dalla barra dei menu e poi selezionare ESCI Oppure 3. Premere contemporaneamente i tasti ALT+F4 Se il file creato ex novo o modificato non è stato salvato appare la seguente finestra di dialogo Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 21

24 2.2 Desktop Uso delle icone Riconoscere le più comuni icone sul desktop, come quelle che rappresentano: file, directory/cartelle, applicazioni, stampanti, cestino dei rifiuti Selezionare e spostare le icone sul desktop Aprire dal desktop un file, directory/cartella, applicazione Creare sul desktop un icona di collegamento o un alias di menu. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 22

25 Riconoscere le più comuni icone sul desktop, come quelle che rappresentano: file, directory/cartelle, applicazioni, stampanti, cestino dei rifiuti. Le piccole immagini che si trovano sul desktop vengono chiamate Icone. Le icone permettono di aprire velocemente file, cartelle o programmi. Ciascuna icona identifica un oggetto che può essere un file, un programma, una cartella, la stampante o il cestino dei rifiuti. Qui a fianco sono rappresentate alcune delle icone che possono essere presenti sul desktop: Risorse del computer cartella di sistema che contiene tutte le unità disco e altri elementi di gestione del computer. Cestino cartella di sistema che contiene tutti i file eliminati fino alla eliminazione definitiva che si effettua con un click destro scegliendo poi l opzione Svuota Cestino. Una stampante - (collegamento) permette di accedere alla configurazione della stampante e di visualizzare la coda di stampa. Un documento creato con Word. Una applicazione: Microsoft Word Una cartella condivisa (si vede dal simbolo della mano) accessibile dai computer collegati in rete. Una cartella non condivisa (manca la manina) accessibile solo dal computer locale. Le icone relative a file e programmi possono risultare meno immediate di quelle relative a cartelle, stampanti e cestino. Ogni programma usa una propria icona, che viene associata ai documenti creati con esso. Le icone relative ai programmi Word, Excel, Power-Point, Access Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 23

26 Selezionare e spostare le icone sul desktop. Per selezionare un icona sul desktop: spostare il mouse su di essa appare una tooltip (suggerimento) che riporta informazioni relative al programma, al file, all oggetto cui fa riferimento. fare clic con il pulsante sinistro del mouse l icona assume un colore diverso, a indicare che è selezionata. Per selezionare più icone presenti sul desktop: se sono contigue, fare clic sulla prima icona, quindi tenendo premuto il pulsante Maiusc fare nuovamente clic sull ultima, oppure fare clic con il mouse in un punto esterno a tutte le icone che si desidera selezionare, quindi tenendolo premuto disegnare un rettangolo in modo tale che al suo interno rientrino quelle che si vogliono selezionare; se non sono contigue, fare clic sulla prima icona, quindi tenendo premuto il tasto Ctrl fare clic su tutte le altre. Per spostare le icone (una o più), dopo averle selezionate, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinarle (operazione chiamata Drag) nella nuova posizione, quindi rilasciare il tasto del mouse (operazione chiamata Drop). Questa operazione viene definita con i termini inglesi Drag and Drop (trascina e rilascia). Se l icona (o le icone) non mantiene esattamente la posizione in cui si è rilasciato il pulsante, significa che è attiva la funzione di disposizione automatica. Per disattivarla, premere il pulsante destro del mouse in qualsiasi area vuota del desktop, quindi selezionare Disposizione automatica dal sottomenu Disponi icone: il segno di spunta sparisce a indicare che la voce è stata disabilitata. La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto solo il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, nel menu di scelta rapida che appare, scegliere il comando Sposta qui. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 24

27 Aprire dal desktop un file, directory/cartella, applicazione. Procedura: Cliccare su una qualunque icona presente sul desktop se ne determina l apertura. Per aprire un applicazione rappresentata da una icona (ad esempio WORD), basta fare doppio clic su di essa Creare sul desktop un icona di collegamento o un alias di menu. Per lavorare in modo efficiente è possibile aggiungere sul desktop collegamenti a file, cartelle e programmi usati più di frequente. Un collegamento è un puntatore a un elemento, facendo doppio clic sul quale, si apre immediatamente l elemento (programma, documento o cartella) a cui fa riferimento. Procedura per creare un collegamento a un file o a una cartella: da Risorse del computer scegliere la cartella (o il file) e selezionarla con il tasto destro del mouse: trascinarla in un area vuota del desktop; nel menu di scelta rapida che viene così visualizzato, scegliere Crea collegamento. Sul desktop viene visualizzata l icona di collegamento a tale cartella. Procedura per creare un collegamento a un programma: dal menu Start scegliere il programma e selezionarlo con il tasto destro del mouse: trascinarlo in un area vuota del desktop; nel menu di scelta rapida che viene così visualizzato, scegliere Crea collegamento. Sul desktop viene visualizzata l icona di collegamento a tale programma. L'icona di collegamento sarà caratterizzata da una freccia che ne indica appunto la natura di collegamento e il nome COLLEGAMENTO A... potrà ovviamente essere variato. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 25

28 Per modificare un'impostazione qualsiasi del collegamento, quale il tipo di finestra da cui viene avviato o la combinazione di tasti utilizzata per accedervi, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento, quindi scegliere PROPRIETÀ. Per eliminare un collegamento, è invece sufficiente trascinarlo nel Cestino oppure, una volta selezionato, cliccare sul tasto Canc e confermare la cancellazione dalla videata che si apre di conseguenza. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 26

29 2.2 Desktop Uso delle finestre Identificare le diverse parti di una finestra: barra del titolo, barra dei menu, barra degli strumenti, barra di stato, barra di scorrimento Minimizzare, massimizzare, ridimensionare, spostare, chiudere una finestra Passare da una finestra ad un altra. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 27

30 Identificare le diverse parti di una finestra: barra del titolo, barra dei menu, barra degli strumenti, barra di stato, barra di scorrimento. Il termine Windows significa finestre. La Finestra infatti è uno degli elementi principali dell interfaccia del Sistema Operativo. Tutte le finestre sono costituite da: la barra del titolo contiene il nome e l icona che identifica la finestra stessa e i pulsanti Ingrandisci, Riduci a icona e Chiudi. la barra dei menu, che si trova sotto la barra del titolo, riportante i menu dei comandi disponibili; la barra degli strumenti standard: un area contenente una serie di pulsanti, rappresentanti dei collegamenti a operazioni e procedure che si trovano nei vari sottomenu della barra dei menu, scelte tra quelle di utilizzo più frequente, sui quali è possibile fare clic per eseguire i comandi relativi. Per personalizzare la visualizzazione delle barre degli strumenti occorre attivare il menu Visualizza e selezionare Barre degli strumenti. le barre di scorrimento, rettangoli di lunghezza variabile, delimitati da due pulsanti con frecce divergenti, che permettono la visualizzazione completa del contenuto della finestra, quando questa è superiore alle dimensioni dello schermo; nella parte inferiore delle finestre si trova infine la barra di stato, sulla quale le applicazioni presentano varie informazioni utili. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 28

31 Minimizzare, massimizzare, ridimensionare, spostare, chiudere una finestra. Procedura per minimizzare: Cliccare sull icona presente sulla barra del titolo La finestra non viene chiusa ma semplicemente accantonata. Procedura per ripristinare la finestra: Fare clic una volta con il pulsante sinistro del mouse sul pulsante corrispondente alla finestra minimizzata posto sulla barra delle applicazioni. Procedura per massimizzare la finestra: Cliccare sull icona per vedere la finestra massimizzata, cioè che occupa lo schermo intero. Quando la finestra occupa tutto lo schermo, l icona Ingrandisci diventa icona Ripristino, che permette di tornare alla posizione e alle dimensioni iniziali della finestra. La terza icona, serve per chiudere la finestra. Se una finestra si identifica con una applicazione, la selezione dell icona chiusura del programma stesso. provoca la In Windows è possibile utilizzare altri tre modi per chiudere una finestra/applicazione: fare doppio clic sull icona che rappresenta l applicazione nell angolo superiore sinistro della finestra; selezionare l opzione Chiudi nel menu di sistema della finestra; selezionare la voce Esci dal menu File. Procedura per spostare una finestra: premere il pulsante sinistro del mouse sulla barra del titolo e, tenendolo premuto, trascinare la finestra nella posizione desiderata; oppure premere il pulsante destro del mouse sulla barra del titolo: nel menu di scelta rapida che appare, selezionare la voce Sposta; il cursore del mouse assume l aspetto di quattro frecce: agire con il pulsante sinistro per trascinare la finestra nella posizione desiderata. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 29

32 Le finestre possono essere dimensionate dinamicamente, trascinando i relativi bordi con il mouse. In questo modo la finestra può essere ampliata o rimpicciolita, in entrambe le dimensioni. Procedura per modificare l altezza di una finestra: attivare la finestra da ridimensionare, facendo clic su di essa; spostare il mouse sul suo bordo superiore o inferiore; fare clic quando il mouse assume l aspetto di una doppia freccia verticale; tenendo premuto il pulsante, trascinare il bordo fino a raggiungere l altezza desiderata, quindi rilasciare il pulsante del mouse. Procedura per modificare la larghezza di una finestra: attivare la finestra da ridimensionare, facendo clic su di essa; spostare il mouse sul suo bordo destro o sinistro; fare clic quando il mouse assume l aspetto di una doppia freccia orizzontale; tenendo premuto il pulsante, trascinare il bordo fino a raggiungere la larghezza desiderata, quindi rilasciare il pulsante del mouse. Procedura per modificare in modo proporzionale l altezza e la larghezza di una finestra: attivare la finestra che desideri ridimensionare, facendo clic su di essa; spostare il mouse su uno dei suoi angoli; fare clic quando il mouse assume l aspetto di una doppia freccia obliqua; tenendo premuto il pulsante, trascinare il bordo fino a raggiungere le dimensioni desiderate, quindi rilasciare il pulsante del mouse Passare da una finestra ad un altra. Sul desktop possono coesistere più finestre, le quali ovviamente risulteranno sovrapposte. Per passare da una finestra aperta ad un altra basta cliccare sull area della finestra che si intende attivare. La finestra sulla quale è possibile lavorare, detta finestra attiva, è quella la cui barra del titolo risulta colorata. Qualsiasi finestra può essere attivata anche premendo la combinazione di tasti Alt+ Tab appare una piccola finestra che presenta una serie di icone: una per ogni finestra aperta. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 30

33 Tenendo sempre premuto Alt, fare clic su Tab per spostarsi da un icona all altra; nella casella sottostante le icone, vengono riportati il titolo del documento nonché il nome dell applicazione con cui è stato creato. Individuata l icona che rappresenta il documento sul quale desideri lavorare, rilascia sia il tasto Alt sia il tasto Tab. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 31

34 2.3 Gestione dei file Concetti Comprendere come un sistema operativo visualizza le unità disco, le cartelle, i file in una struttura gerarchica Sapere che le periferiche impiegate da un sistema operativo per memorizzare i file e le cartelle sono il disco fisso, il floppy, il CD-ROM, le unità di rete. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 32

35 Comprendere come un sistema operativo visualizza le unità disco, le cartelle, i file in una struttura gerarchica. Tutto il sistema di registrazione su dischi è organizzato in una struttura gerarchica di cartelle. Si parte dall unità C: che rappresenta l intero disco e che al suo interno contiene oggetti quali: cartelle; programmi; archivi di dati. Ogni cartella, a sua volta, può contenere questi diversi tipi di oggetti. Le cartelle hanno una struttura ad albero inverso in cui la radice (root) è rappresentata dal disco fisso e le ramificazioni dalle risorse disponibili. Il percorso di accesso a un oggetto (file o programma) parte dall indirizzo del disco e segue la struttura gerarchica delle cartelle sino all oggetto voluto. Alcune cartelle, che riguardano programmi o archivi di sistema, hanno il nome assegnato dal sistema operativo, altre hanno il nome suggerito a livello di installazione, per altre infine il nome viene scelto dall utente. La gestione delle cartelle e dei file può avvenire per mezzo di due strumenti: Risorse del computer ed Esplora risorse. Risorse del computer Procedura per attivare Risorse del computer: - Fare clic sull'icona Risorse del computer presente sul desktop. La finestra che compare mostra gli hard disk e le periferiche con archivi rimovibili presenti sul computer all'interno delle quali il sistema operativo ha la possibilità di memorizzare file e cartelle. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 33

36 Facendo clic con il tasto destro su ognuna di queste risorse e selezionando il comando Proprietà, è possibile visualizzare le caratteristiche dell'unità in oggetto. La finestra di Risorse del computer può essere considerata il punto di partenza per l'esplorazione e la gestione dei file all'interno del PC. Cliccando il pulsante Cartelle, disponibile sulla barra dei pulsanti standard si passa alla visualizzazione Esplora risorse. Esplora risorse Esplora risorse permette di avere una visione complessiva di tutti gli elementi presenti nel tuo PC, di visualizzare il contenuto specifico di ogni cartella e di conoscere l esatta collocazione di ogni file. Windows visualizza, nella sezione di sinistra, la struttura gerarchica delle risorse del computer in uso, in modo che sia possibile verificare costantemente la posizione in cui ci si trova rispetto alla gerarchia complessiva delle unità dell'elaboratore. Esplora risorse consente di copiare, spostare, rinominare e cercare file e cartelle. Procedura per attivare Esplora risorse: - - Cliccare con il tasto sinistro del mouse sul pulsante Start presente sulla barra delle applicazioni, Scegliere Tutti i programmi, quindi Accessori ed infine Esplora risorse. Nella rappresentazione ad albero della struttura delle informazioni cliccando sul pulsante rappresentato dal simbolo più è possibile espandere e quindi visualizzare le cartelle contenute nell unità stessa. In modo analogo, per raggruppare il contenuto di una cartella o di un unità disco, si clicca sul pulsante rappresentato dal simbolo meno Le unità disco sono rappresentate da un icona che le contraddistingue, e da una lettera dell alfabeto seguita dai due punti (ad es. D:). Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 34

37 Procedura per conoscere le principali caratteristiche di un file: - - Fare clic con il tasto destro del mouse sul file richiesto. Selezionare Proprietà dal menu di scelta rapida. oppure - Attivare Risorse del computer e leggere le informazioni sul file nella sezione Dettagli Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 35

38 Sapere che le periferiche impiegate da un sistema operativo per memorizzare i file e le cartelle sono il disco fisso, il floppy, il CD-ROM, le unità di rete. I dischi magnetici, presenti nel sistema, sono indicati con una lettera alfabetica, seguita da due punti: A: floppy disk B: secondo floppy disk, se presente, o zip disk C: hard disk D: CD-ROM Se un computer fa parte di una rete, per individuare i dischi dei computer appartenenti a essa si utilizzano ulteriori lettere. Procedura per assegnare una lettera di unità a un computer o una cartella in rete: - aprire Risorse del computer; - scegliere Connetti unità di rete dal menu Strumenti; - in Unità, selezionare una lettera di unità; - nella casella di testo Cartella digitare il nome del server (esempio: \\server\condivisione) e il nome della condivisione del computer o della cartella desiderata. oppure - utilizzare Sfoglia per individuare il computer o la cartella a cui si vuole fare riferimento per mezzo di quella lettera. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 36

39 2.3 Gestione dei file Directory/cartelle Raggiungere un file, cartella su un unità Creare una directory/cartella e un ulteriore sottodirectory/sottocartella Aprire una finestra per visualizzare il nome, le dimensioni e la posizione nell unità di una directory/cartella. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 37

40 Raggiungere un file, cartella su un unità Procedura: Avviare Esplora Risorse da Start Programmi Accessori Selezionare l unità disco che si desidera esaminare Selezionare la cartella o il file Oppure Selezionare sul desktop l icona di Risorse del computer Selezionare l unità disco che si desidera esaminare e quindi la cartella o il file. Oppure Se il file si trova in una cartella del desktop fare doppio clic sull icona della cartella e quindi selezionare il file Creare una directory/cartella e un ulteriore sottodirectory/ Sottocartella Per creare una cartella su un disco: selezionare il disco dalla finestra Risorse del computer fare clic sull icona due volte e dal menu File scegliere Nuovo dal sottomenu che compare selezionare la voce Cartella, oppure scegliere Crea nuova cartella dal riquadro Operazioni file e cartelle appare l icona di una nuova cartella con il nome evidenziato (per cambiare il nome, digitare quello nuovo e confermalo con il tasto Invio). Per creare una sottocartella: fare doppio clic sulla cartella in cui occorre creare una sottocartella e procedere come per la creazione di una cartella. oppure da Esplora risorse entrare nella cartella all interno della quale si desidera operare (doppio clic del mouse sulla cartella), nel riquadro destro viene mostrato il contenuto di tale cartella. premere il tasto destro del mouse in un area vuota del riquadro, dal menu di scelta rapida che compare selezionare Nuovo, quindi Cartella. Appare l icona di una nuova cartella con il nome evidenziato (per cambiare il nome, digitare quello nuovo e confermalo con il tasto Invio). Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 38

41 Aprire una finestra per visualizzare il nome, le dimensioni e la posizione nell unità di una directory/cartella. Procedura: - Accedere a Esplora risorse fare clic con il pulsante destro del mouse selezionare dal menu di scelta rapida, che compare, la voce Proprietà appare la finestra denominata Proprietà - nome della cartella riportante informazioni relative al tipo, al percorso (nella forma C:\nomeCartella\nomesottocartella), alla dimensione, al contenuto, al nome MS-DOS, alla data di creazione e a una serie di attributi relativi alla cartella stessa. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 39

42 2.3 Gestione dei file Operare con i file Riconoscere i file di tipo più comune: file di elaboratore testi, file di foglio elettronico, file di database, file di presentazioni, file di immagini, file audio, file video, file compressi, file temporanei Contare il numero di file, file di tipo particolare, contenuti in una cartella (inclusi i file contenuti in eventuali sottocartelle) Modificare lo stato del file: sola lettura /bloccato, lettura-scrittura Riordinare i file per nome, dimensione, tipo, data di modifica Comprendere l importanza di mantenere la corretta estensione quando si rinomina un file Rinominare file, directory/cartelle. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 40

43 Riconoscere i file di tipo più comune: file di elaboratore testi, file di foglio elettronico, file di database, file di presentazioni, file di immagini, file audio, file video, file compressi, file temporanei. Un file è formato da un insieme di dati collegati logicamente tra di loro. Un file può contenere un disegno, una lettera, una ricerca In genere un file è caratterizzato da un nome.estensione: l estensione indica la famiglia di appartenenza (in linea di massima indica il programma col quale il file è stato creato, salvato e col quale è modificabile); solitamente (ma non sempre) l estensione è di tre lettere. L ambiente operativo Windows identifica i file con una icona diversa a seconda della loro estensione. File con la stessa estensione avranno associati in generale la stessa icona. Nell assegnare il nome al file non si possono utilizzare i seguenti caratteri: / \? ; : " < > * Per riconoscere il tipo di file è sufficiente osservare sia l estensione che segue il nome del file sia l icona che lo contraddistingue. Principali tipi di estensione: Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 41

44 Le icone più famose: Gli stessi passaggi visti per richiamare la finestra relativa alle proprietà di una cartella, valgono per analizzare le proprietà di un file. Le informazioni della finestra Proprietà riguardanti un file sono utili per: controllare il formato del file, cioè con quale estensione è stato creato. controllare il percorso, cioè la posizione in cui è stato salvato e archiviato; controllare la dimensione, cioè quanto spazio occupa su disco; verificare quando è stato creato o aggiornato. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 42

45 Contare il numero di file, file di tipo particolare, contenuti in una cartella (inclusi i file contenuti in eventuali sottocartelle) Procedura per contare il numero degli oggetti di una cartella: aprire la cartella in Esplora risorse e visualizzare la barra di stato (qualora non fosse già presente) richiamandola dalla voce di menu Visualizza. In tale barra viene riportato il numero degli oggetti della cartella selezionata e la dimensione totale dei file contenuti nella cartella. Oppure selezionare la cartella in Esplora risorse (sia nella visualizzazione gerarchica di sinistra, sia eventualmente nell area destra), premere il tasto destro del mouse scegliere Proprietà dal menu di scelta rapida che compare viene aperta una finestra di dialogo in cui la scheda Generale riporta il numero di file e il numero di sottocartelle presenti nella cartella selezionata. Per conoscere il numero di file di un certo tipo, contenuti in una cartella: aprire la cartella per visualizzarne il contenuto e scegliere Visualizza dettagli. Per eseguire un ordinamento in base al Tipo: fare clic sull intestazione Tipo oppure selezionare Disponi icone per tipo dal menu Visualizza. Per far apparire i file dello stesso tipo vicini: fare clic sul primo, quindi, tenendo premuto il pulsante Maiusc, fare clic sull ultimo. La barra di stato comunicherà il numero degli oggetti selezionati. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 43

46 Modificare lo stato del file: sola lettura /bloccato, letturascrittura. Procedura per modificare lo stato del file: Selezionare il file Accedere a Esplora risorse Richiamare Proprietà dalla voce di menu File Nel riquadro Attributi, fare clic sulle caselle di controllo per rendere attivo o meno un attributo. Gli attributi attivati presentano all interno della casella di controllo un simbolo di spunta. oppure In Esplora risorse fare clic il pulsante destro del mouse sul nome del file Scegliere Proprietà dal menu di scelta rapida che compare Attributi: Sola lettura: in tal caso il file può essere aperto, e quindi letto, ma non può essere modificato; Nascosto: tale attributo non permette di visualizzare il file quando si apre Risorse del computer; Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 44

47 Di sistema: forza il file a essere catalogato e riconosciuto dal sistema operativo Windows, come un proprio file interno di utilità e di configurazione; Archivio: indica se il file dovrà essere archiviato. Alcuni programmi utilizzano questa opzione per controllare su quali file è stato effettuato il backup. Per disattivare gli attributi selezionati, cliccare con il tasto sinistro del mouse nella casella eliminando così il segno di spunta Riordinare i file per nome, dimensione, tipo, data di modifica. I file contenuti all interno di una cartella possono essere ordinati in base al nome, alla dimensione, al tipo e alla data dell ultima modifica. Procedura: oppure Aprire la cartella o per mezzo di Risorse del computer o per mezzo di Esplora risorse Selezionare il tipo di ordinamento dal sottomenu Disponi icone del menu Visualizza. Selezionare Visualizza, quindi Dettagli compare una intestazione riportante la descrizione delle informazioni mostrate nella colonna sottostante (Nome, Dimensione, Tipo ecc.). Fare clic sull intestazione di colonna in base alla quale si desidera effettuare l ordinamento: su tale intestazione compare una freccia rivolta verso l alto o verso il basso, a seconda che l ordinamento sia di tipo crescente o decrescente Comprendere l importanza di mantenere la corretta estensione quando si rinomina un file. Per una migliore organizzazione dei file o cartelle presenti sul computer, spesso è utile rinominarli. Cambiare l estensione di un file è un operazione da fare con cautela. Se l estensione venisse modificata in modo inappropriato, l applicazione con la quale il file è stato creato non lo riconoscerebbe più e il sistema non sarebbe più in grado di aprirlo una finestra di dialogo avverte di tale pericolo. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 45

48 Rinominare file, directory/cartelle Procedura per rinominare una cartella o un file: oppure cercare la cartella o il file che si vuole rinominare o con Risorse del computer o con Esplora risorse; selezionarla con un clic; sceglier Rinomina dal menu File o dal menu di scelta rapida che compare premendo il pulsante destro del mouse; selezionare Rinomina; digitare il nuovo nome e premere Invio. accedere a Risorse del computer scegliere Rinomina cartella dal riquadro Operazioni file e cartella. digitare il nuovo nome e premere Invio. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 46

49 2.3 Gestione dei file Duplicare, spostare Selezionare file, directory/cartelle singolarmente o come gruppo di file, directory/cartelle adiacenti, non adiacenti Duplicare file, directory/cartelle tra directory/cartelle e tra unità Spostare file, directory/cartelle tra directory/cartelle e tra unità Comprendere per quale motivo è importante effettuare delle copie di backup di file su un supporto di memoria rimovibile. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 47

50 Selezionare file, directory/cartelle singolarmente o come gruppo di file, directory/cartelle adiacenti, non adiacenti. Per selezionare un oggetto (file o cartella): fare clic su di esso con il mouse. Una volta selezionato è possibile applicare ad esso tutte le funzioni attive nella barra degli strumenti o nella barra dei menu. Tali funzioni appaiono evidenziate in neretto, mentre quelle non fruibili (disabilitate) risultano colorate in grigio chiaro. Per visualizzare un menu ridotto (menu di scelta rapida) delle operazioni effettuabili sull oggetto: fare clic su di esso con il pulsante destro del mouse. Per selezionare oggetti diversi contemporaneamente: fare clic su ciascuno di essi tenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera. se gli oggetti da selezionare sono disposti consecutivamente nella finestra, selezionare il primo oggetto dell elenco e, tenendo premuto il tasto Maiusc della tastiera, fare clic sull ultimo: tutti gli oggetti compresi fra i due verranno selezionati Duplicare file, directory/cartelle tra directory/cartelle e tra unità. Procedura per duplicare un oggetto e portarlo da una cartella a un altra: Accedere a Esplora risorse e aprire la cartella contenente gli oggetti sui quali si desidera operare, selezionare l oggetto o gli oggetti che si desidera copiare; fare clic sul pulsante Copia (presente sulla barra degli strumenti); oppure premere Ctrl+C; oppure richiamare Copia dalla voce di menu Modifica; posizionarsi sulla cartella in cui si desidera copiare gli oggetti e fare clic due volte per aprirla; una volta aperta premere il pulsante Incolla oppure premere Ctrl+V oppure richiamare Incolla dalla voce di menu Modifica. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 48

51 Spostare file, directory/cartelle tra directory/cartelle e tra unità. Procedura per spostare un file: selezionare il file e fare clic sul pulsante Taglia oppure oppure premere Ctrl+X richiamare Taglia dalla voce di menu Modifica il file selezionato dopo questa operazione appare sbiadito, semitrasparente; spostarsi nella cartella di destinazione; fare clic sul pulsante Incolla Il file apparirà nella nuova cartella. E possibile ottenere lo stesso risultato operando con il mouse: Trascinare l oggetto o gli oggetti tenendo premuto il pulsante sinistro, dalla cartella di origine alla cartella finale. Se le due cartelle sono entrambe sul disco C:, si ottiene lo spostamento degli oggetti, mentre per averne la copia occorre tenere premuto il tasto Ctrl. Se il trasferimento avviene tra dischi diversi, di cui uno fisso e uno rimovibile, avviene in ogni caso la copia degli oggetti. Trascinando con il tasto destro, nel momento in cui si rilascia il pulsante del mouse, compare un menu a tendina che chiede di scegliere l operazione che si vuole eseguire: Sposta o Copia. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 49

52 Comprendere per quale motivo è importante effettuare delle copie di backup di file su un supporto di memoria rimovibile. Procedura per eseguire una copia di backup - ossia copia di un oggetto (file o cartella) che, per motivi di sicurezza, viene effettuata su un disco rimovibile per essere conservata in luogo sicuro: utilizzare la creazione guidata Backup che si trova sotto il menu Start- Programmi - Accessori - Utilità di sistema Backup. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 50

53 2.3 Gestione dei file Eliminare, ripristinare Eliminare file, directory/cartelle collocandoli nel cestino Ripristinare file, directory/cartelle presenti nel cestino Svuotare il cestino Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 51

54 Eliminare file, directory/cartelle collocandoli nel cestino Procedura per eliminare un oggetto (file o cartella) : selezionare l oggetto e premere il tasto Canc sulla tastiera; oppure selezionare il comando Elimina, presente sulla barra degli strumenti o nel menu di scelta rapida che compare agendo con il tasto destro del mouse; oppure selezionare l oggetto da cancellare, tenendo premuto il tasto del mouse, trascinalo sull icona del Cestino e rilasciare il tasto del mouse. In tutti i casi, compare una finestra di dialogo che chiede se si desidera procedere all eliminazione del file fare clic su Sì per confermare. Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 52

55 Ripristinare file, directory/cartelle presenti nel cestino. I file eliminati vengono collocati temporaneamente nel Cestino, la cui icona è visualizzata sul desktop. I file non vengono rimossi dal disco rigido fino a che il Cestino non viene svuotato. Procedura per recuperare i file eliminati : oppure aprire il cestino o con Risorse del computer (facendo doppio clic sull icona presente sul desktop) o con Esplora risorse; selezionare il file o la cartella che desideri recuperare con un clic; scegliere Ripristina dal menu File o dal menu di scelta rapida che compare premendo il pulsante destro del mouse; l elemento scompare dal cestino per tornare sul disco, nella posizione che occupava prima di essere cancellato. Utilizzando Risorse del computer scegliere Ripristina elemento dal riquadro Operazioni cestino, dopo aver selezionato tale elemento. Se non si effettua alcuna selezione, il comando Ripristina elemento viene sostituito dal comando Ripristina tutti gli elementi, con il quale viene recuperato tutto ciò che è presente nel cestino Svuotare il cestino Procedura per eliminare definitivamente i file o le cartelle: sul desktop fare doppio clic sull icona del Cestino; dalla voce di menu File, della finestra che si apre, selezionare Svuota cestino viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede conferma del fatto che si vogliano eliminare i file: questa volta l eliminazione sarà definitiva, per cui premere Sì solo se si è sicuri. oppure premere il tasto destro del mouse sull icona che rappresenta il Cestino, presente sul desktop; dal menu di scelta rapida che compare selezionare Svuota cestino viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede conferma del fatto che si vogliano eliminare i file: questa volta l eliminazione sarà definitiva, per cui premere Sì solo se si è sicuri! Appunti per il corso di preparazione agli esami per il conseguimento della Patente Europea del Computer 53

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