FATTURAZIONE ELETTRONICA - TRUSTED HUB INTESA. Vademecum

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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA - TRUSTED HUB INTESA Vademecum San Giovanni Teatino 30/01/ Versione 1 FASE ATTIVA Il gestionale prepara il documento xml, lo manda ad Adiuto che lo inoltra ad Intesa che firma e spedisce all AdE. Successivamente su Intesa e di conseguenza su Adiuto ci saranno le notifiche come descritto a continuazione: STATO FATTURA B2B GIALLO con coccarda rossa: significa che la fattura è stata inviata da ADIUTO a INTESA. La coccarda appare quando viene predisposto l invio verso INTESA: Es. Se è stato predisposto un unico invio alle 20.00, la coccarda appare dalle in poi STATO FATTURA B2B GIALLO con coccarda verde: significa che lo SDI ha ricevuto la fattura. Dopodiché si possono verificare i seguenti risultati: STATO FATTURA B2B VERDE: significa che lo SDI ha dato esito positivo. STATO FATTURA B2B ROSSO: significa che lo SDI ha scartato la fattura. 1

2 VERIFICHIAMO LO STATO DI UNA FATTURA SUL PORTALE TRUSTED HUB Il cruscotto Adiuto viene alimentato dall Intermediario INTESA che a sua volta riceve le informazioni dall AdE. Tutto questo implica che ci siano dei tempi tecnici da rispettare. Qualora sul portale ADIUTO gli esiti non fossero aggiornati, è possibile consultarli nel portale Trusted Hub Intesa. I VERIFICA: Accediamo al portale TRUSTED HUB di INTESA con l utenza e la password comunicate in nostro possesso. Entriamo nell area SERVIZI in alto a destra. Scegliamo la voce da consultare nel menù di sinistra: (esempio FATTURE ATTIVE). 2

3 Appare questa schermata: qui possiamo impostare dei parametri di ricerca oppure cercare direttamente e si apre la lista completa delle fatture attive. Una fattura in ogni riga, con tutte le informazioni a disposizione. continua con Nel penultimo campo a destra c è un bottone ACK PA dove vediamo la risposta dello SDI: se ACK PA è grigio e non cliccabile significa che lo SDI non ha ancora mandato risposta. 3

4 Se ACK PA è blu e cliccabile si apre una finestra di specifiche con l esito dello SDI e lo stato della fattura. La legenda di tutti i possibili STATI di una fattura è alla fine di questo documento. II verifica: CASSETTO FISCALE Nel cassetto troviamo la fattura che stiamo cercando? SI: e non abbiamo ancora avuto esito, segnaliamo NO: sta ancora c/o INTESA e non è arrivata allo SDI ATTENZIONE: Inseriamo bene le P. IVA (può capitare che per errore si emetta una fattura a se stessi o ad una p. iva errata). La P. IVA è il valore che vige anche oltre la nomenclatura di una Ragione Sociale. 4

5 FASE PASSIVA Intesa riceve dall AdE i documenti e li inoltra ad Adiuto. Quando ci arriva una fattura passiva la registriamo in contabilità. Per effettuare la registrazione di una fattura passiva (oltre ai dati base di qualsiasi fattura) possiamo usare opzionalmente i dati segnati in rosso (Per esempio: Golden Lake richiede nome XML e data di ricezione). Se vogliamo stampare una fattura apriamo la fattura e clicchiamo sull icona di stampa 5

6 LEGENDA STATO FATTURE SU TRUSTED HUB INTESA Esiti che riguardano la fatturazione elettronica tra privati CICLO ATTIVO AEINTR La fattura è stata trasmessa da Intesa, in attesa di accettazione del supporto contenente la fattura da parte di Sogei (Esito Intesa) AETROK La fattura è stata accettata da Sogei, in attesa dell'esito finale (Esito Intesa) AERC Ricevuta di avvenuta consegna AENS Ricevuta di scarto AEMC Ricevuta di impossibilità di recapito CICLO PASSIVO AEMT Notifica dei metadati Esiti che riguardano la fattura PA INTR La fattura è stata trasmessa da Intesa, in attesa di accettazione del supporto contenente la fattura da parte di Sogei (Esito Intesa) TROK La fattura è stata accettata da Sogei, in attesa dell'esito finale (Esito Intesa) RC messaggio che SdI invia al trasmittente per certificare l avvenuta consegna al destinatario del file FatturaPA NS messaggio che SdI invia al trasmittente nel caso in cui il file trasmesso (file FatturaPA o file archivio) non abbia superato i controlli previsti MC messaggio che il SdI invia al trasmittente per segnalare la temporanea impossibilità di recapitare al destinatario il file FatturaPA DT messaggio che il SdI invia sia al trasmittente sia al destinatario nel caso in cui non abbia ricevuto notifica di esito committente entro il termine di 15 giorni dalla data della ricevuta di consegna o dalla data della notifica di mancata consegna ma solo se questa sia seguita da una ricevuta di consegna. Con questa notifica il SdI comunica al destinatario l impossibilità di inviare, da quel momento in poi, notifica di esito committente e al trasmittente l impossibilità di ricevere notifica di esito AT messaggio che il SdI invia al trasmittente nei casi di impossibilità di recapito del file all amministrazione destinataria per cause non imputabili al trasmittente (amministrazione non individuabile all interno dell Indice delle Pubbliche Amministrazioni oppure problemi di natura tecnica sul canale di trasmissione) NEOK Notifica esito cedente / prestatore positiva NEKO Notifica esito cedente / prestatore negativa 6