INSIEL- Informatica per il Sistema degli Enti Locali S.p.A con socio unico IM AVVISO DI RICERCA DI IMMOBILE AD USO UFFICIO

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1 INSIEL- Informatica per il Sistema degli Enti Locali S.p.A con socio unico IM AVVISO DI RICERCA DI IMMOBILE AD USO UFFICIO Insiel S.p.A., con sede legale in Trieste Via San Francesco 43, ricerca in Udine, o comuni limitrofi, un immobile in locazione da adibire a sede di propri uffici. La ricerca è indirizzata ad immobile esistente, ultimato o da ultimare, purché disponibile all uso entro il 1 giugno In caso di immobile da ultimare: le offerte di locazione dovranno tener conto dello stato dell immobile a lavori ultimati. L immobile oggetto della proposta, costituito da edificio ed aree pertinenziali, dovrà avere le seguenti caratteristiche: destinazione uffici/direzionale; ubicazione in zona di fluida ed importante viabilità, servita da mezzi pubblici e facilmente raggiungibile dall Autostrada; superficie da adibire ad uffici non inferiore a mq., disponibilità di sale da adibire a convegni, sale tecniche, archivi e area da destinare a parcheggi. impianto di climatizzazione estate/inverno in tutti gli ambienti; Per l immobile già ultimato dovrà essere documentata e certificata: la regolarità urbanistica e l avvenuto rilascio del certificato di agibilità, ai sensi degli artt. 24 e 25 del DPR n. 380/2001 e s.m.; la conformità degli impianti (elettrico e termo-idrico sanitario) alle norme di sicurezza vigenti; la conformità degli uffici alla normativa riguardante la salute e la sicurezza negli ambienti di lavoro (d.lgs.81/08);

2 la conformità degli uffici e degli impianti alla normativa antincendio la conformità degli uffici alle norme relative all abbattimento delle barriere architettoniche (DPR 503/96); la qualificazione energetica; Costituiscono, inoltre, elementi preferenziali per entrambe le tipologie di immobile (da ultimare ed ultimato): vicinanza a parcheggi pubblici; vicinanza a uffici postali e punti di ristoro; possibilità di installazione di tramezzature mobili che consentano modifiche delle dimensioni delle stanze; impianti o tecnologie che riducano i costi di gestione (classificazione energetica di tipo A, tecnologie di climatizzazione alternative, semplicità di controllo per la sicurezza, facilitazione delle operazioni di pulizia); disponibilità di area da adibire a sala riunioni in caso affermativo indicare il numero stimato di posti; pavimentazione di tipo galleggiante; divisione interna con pareti mobili attrezzate; esecuzione di controsoffittatura con pannelli modulari; esecuzione di scantinato per il posizionamento di circa 100 autoveicoli; realizzazione di impianti meccanici di riscaldamento-ventilazione - condizionamento con fan-coil ed aria primaria, centrale termica a gas metano o gasolio, centrale frigorifera,radiatori nei servizi; presenza di impianto antincendio adeguato ai diversi locali; servizi igienici per portatori di handicap adeguati alla normativa vigente; impianto elettrico, comprensivo di cabina di trasformazione MT/BT per una potenza di oltre 200 kw; Illuminazione uffici 500 Lux dimerabili, linee e circuiti fm per alimentazione di torrette incassate o esterne a pavimento con prese necessarie; illuminazione aree tecniche 300Lux e comprensive di prese industriali per l alimentazione di apparati tecnologici; impianto di terra contro gli eventi atmosferici e/o dichiarazione di area protetta;

3 Impianto telematico, attestato su patch panel, backbone e connessione in fibra ottica ed in rame per realizzare un cablaggio strutturato in categoria 6; impianto di rilevazione incendi secondo le norme UNI; impianto di sicurezza antintrusione con Tvcc nelle zone esterne, controllo effrazioni nei serramenti fino a 6 metri negli accessi e scantinato; impianto di illuminazione esterna; presenza o predisposizione per gruppo elettrogeno; PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE La proposta sottoscritta dal proprietario/i - persona fisica o giuridica-, corredata dalla documentazione appresso indicata dovrà pervenire in busta chiusa riportante la seguente dicitura IM Ricerca di immobile - entro e non oltre le ore 12 del 29 gennaio al seguente indirizzo: Insiel S.p.A., Via San Francesco 43, Trieste. o mediante spedizione all indirizzo di posta elettronica certificata: protocollo@insiel.legalmail.it inviando un messaggio avente ad oggetto IM Ricerca di immobile. Sul plico di spedizione dovranno essere chiaramente indicati i dati del mittente. Lo stesso soggetto potrà presentare più di una offerta per immobili diversi ciascuna in plichi separati come sopra descritto. Il plico dovrà contenere la seguente documentazione: 1. copia fotostatica del documento di identità del soggetto munito dei necessari poteri; 2. copia del titolo di proprietà o di legittimazione alla locazione; 3. planimetria del lotto, con indicazione degli accessi, eventuali parcheggi di pertinenza, e/o parcheggi pubblici ecc; piante, sezioni e prospetti in scala 1:100 su supporto informatico in formato sia autocad che pdf e documentazione fotografica; 4. relazione tecnico descrittiva in formato libero ma con il richiamo della numerazione inserita nella scheda Elementi tecnici ed economici dell offerta ;

4 5. per i fabbricati già ultimati copia del certificato di agibilità e delle altre certificazioni previste dalla normativa vigente (certificato di collaudo statico, allaccio in fognatura, prevenzione incendi, licenza d esercizio degli ascensori. Conformità degli impianti idrico, elettrico di produzione di calore ecc.) La dichiarazione d offerta del canone annuo (al netto dell IVA) deve essere sottoscritta dal soggetto munito dei necessari poteri; nella dichiarazione ai sensi e per gli effetti del DPR n. 445/00 e s.m.i occorre dichiarare. A) in caso di immobile ultimato a) che l offerta è vincolante per l offerente per 90 giorni dal termine di ricezione b) che la destinazione urbanistica dell immobile è compatibile con l uso cui è preposto c) che la staticità delle strutture è adeguata all uso cui sono destinate d) che l immobile sarà consegnato dotato di tutti i requisiti richiesti, completamente agibile e funzionante in ogni sua parte anche per quanto riguarda le utenze e i servizi, quali alimentazioni elettriche e telefoniche e di traffico dati, sufficienti per il numero delle prestazioni di lavoro dell ufficio. B) in caso di immobile da ultimare a) che l offerta è vincolante per l offerente per 90 giorni dal termine di ricezione b) che la destinazione urbanistica dell immobile è compatibile con l uso cui è preposto; c) che la staticità delle strutture è adeguata all uso cui sono destinate e) che tutti gli impianti saranno funzionali e conformi alla normativa vigente; f) che l immobile sarà consegnato dotato di tutti i requisiti richiesti, completamente agibile e funzionante in ogni sua parte anche per quanto riguarda le utenze e i servizi, quali alimentazioni elettriche e telefoniche e di traffico dati, sufficienti per il numero delle prestazioni di lavoro dell ufficio. Si precisa che Insiel non corrisponderà rimborso alcuno, a qualsiasi titolo o ragione, agli offerenti per la documentazione presentata, la quale sarà acquisita agli atti e non verrà restituita.

5 Non saranno corrisposti compensi per eventuali intermediari ne in questa fase ne in fase di conclusione del contratto di locazione. Si precisa che Insiel S.p.A. procederà a selezionare le offerte ritenute rispondenti alle esigenze manifestate il cui canone di locazione sarà comunque oggetto di valutazione di congruità tecnico-economica da parte. Poiché il presente Avviso ha la finalità di porre in essere una ricerca di mercato che non vincola in alcun modo Insiel, dopo questa prima fase seguirà, nei confronti degli offerenti che avranno presentato le offerte migliori sotto gli aspetti tecnico-economici, una trattativa volta a definire compiutamente le caratteristiche dell immobile offerto in modo da predisporre gli strumenti contrattuali maggiormente idonei alla fattispecie. Insiel si riserva di condurre ulteriori trattative rispetto all immobile od altri immobili che riterrà più idonei e quindi la presentazione di offerte non costituisce aspettative per le parti offerenti. Ne consegue che nessun diritto sorge in capo all offerente per il semplice fatto della presentazione dell offerta. Nel caso in cui venga accertata la non rispondenza rispetto a quanto attestato nell offerta, ovvero nel caso di accertata irregolarità dal punto di vista normativo, sarà revocato ogni eventuale accordo sopravvenuto. Ai sensi dell articolo 13 Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Insiel S.p.A. fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali alla stessa forniti. Il trattamento dei dati verrà effettuato da Insiel S.p.A. in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a trattarli nel rispetto delle regole di sicurezza previste dalla Legge e/o dai Regolamenti interni. L'interessato/a gode dei diritti di cui al Decreto Legislativo n. 196/2003, tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo/la riguardano, nonché il diritto di far rettificare, aggiornare, completare o cancellare i dati erronei, incompleti o raccolti in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Titolare del trattamento è Insiel S.p.A. con unico socio, con sede in Trieste, Via San Francesco d Assisi 43.

6 Responsabile per il riscontro all interessato/a in caso di esercizio dei diritti di cui all articolo 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003 è il dott. Andrea Crosilla. Acquisite, ai sensi dell articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, le sopra riportate informazioni, con la presentazione della proposta di partecipazione, il proponente acconsente espressamente al trattamento dei dati personali come sopra. Responsabile del Procedimento è il dott. Paolo Boscarol Qualsiasi informazione relativamente al presente avviso potranno essere richieste esclusivamente per iscritto all indirizzo di posta elettronica certificata: protocollo@insiel.legalmail.it inviando un messaggio avente ad oggetto IM Ricerca di immobile Trieste, li 21 dicembre 2015

7 ELEMENTI TECNICI ED ECONOMICI DELLA PROPOSTA (IM ) 1. Denominazione dell offerente: 2. Ubicazione dell immobile: 2.1. Comune: 2.2. Via e numero civico: 3. Denominazione del proprietario: 4. L immobile è alla data di sottoscrizione del presente già idoneo ad essere adibito ad uso ufficio/direzionale : Sì No se si è risposto No alla domanda 4 obbligatoriamente completare la domanda 5 5. Indicare la data di ultimazione dell immobile e di sua effettiva possibilità ad essere adibito alla destinazione d uso predestinata: 6. Superfici (mq): 6.1. Superficie commerciale: 6.2. Superficie totale netta: di cui: uffici: magazzini: archivi: locali tecnici: vani accessori: aree scoperte: aree scoperte da poter adibire a parcheggi: 7. Caratteristiche dell immobile: 7.1. vicinanza a parcheggi pubblici: Sì No 7.2. vicinanza a uffici postali e punti di ristoro: Sì No 7.3. possibilità di installazione di tramezzature mobili che consentano modifiche delle dimensioni delle stanze: Sì No

8 7.4. impianti o tecnologie che riducano i costi di gestione (classificazione energetica di tipo A, tecnologie di climatizzazione alternative, semplicità di controllo per la sicurezza, facilitazione delle operazioni di pulizia): Sì No 7.5. disponibilità di area da adibire a sala riunioni: Sì No in caso affermativo per un numero stimato di posti pari a: 7.6. pavimentazione di tipo galleggiante: Sì No 7.7. divisione interna con pareti mobili attrezzate: Sì No 7.8. esecuzione di controsoffittatura con pannelli modulari: Sì No 7.9. esecuzione di scantinato per il posizionamento di circa 100 autoveicoli: Sì No realizzazione di impianti meccanici di riscaldamento-ventilazione -condizionamento con fan-coil ed aria primaria, centrale termica a gas metano o gasolio, centrale frigorifera,radiatori nei servizi: Sì No presenza di impianto antincendio adeguato ai diversi locali: Sì No servizi igienici per portatori di handicap adeguati alla normativa vigente: Sì No impianto elettrico, comprensivo di cabina di trasformazione MT/BT per una potenza di oltre 200 kw: Sì No Illuminazione uffici 500 Lux dimerabili, linee e circuiti fm per alimentazione di torrette incassate o esterne a pavimento con prese necessarie: Sì No illuminazione aree tecniche 300Lux e comprensive di prese industriali per l alimentazione di apparati tecnologici: Sì No impianto di terra contro gli eventi atmosferici e/o dichiarazione di area protetta: Sì No Impianto telematico, attestato su patch panel, backbone e connessione in fibra ottica ed in rame per realizzare un cablaggio strutturato in categoria 6: Sì No impianto di rilevazione incendi secondo le norme UNI: Sì No impianto di sicurezza antintrusione con Tvcc nelle zone esterne, controllo effrazioni nei serramenti fino a 6 metri negli accessi e scantinato: Sì No impianto di illuminazione esterna: Sì No presenza o predisposizione per gruppo elettrogeno: Sì No

9 8. Offerte economiche: 8.1. Locazione: per la durata di 6 anni canone annuo: (iva esclusa) Io sottoscritto: dichiaro di essere titolare dei necessari poteri per rendere la presente offerta; dichiaro inoltre di rendere tale offerta vincolante per 90 (novanta) giorni dal termine della ricezione dell avviso di ricerca di immobile ad uso ufficio (IM ); dichiaro che la destinazione urbanistica dell immobile è compatibile con l uso cui è preposto; dichiaro che la staticità delle strutture è adeguata all uso cui sono destinate; dichiaro che tutti gli impianti sono, ovvero saranno, resi funzionali e conformi alla normativa vigente; dichiaro che sono, ovvero saranno, rispettate le norme in materia di sicurezza; Nome: Cognome: Data: (firma)