DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N 202 DEL 03/06/2013. Il Direttore Generale, Dott. Nicolò Pestelli. su proposta della struttura aziendale

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1 Delibera firmata digitalmente Azienda Sanitaria delle Zone Senese, Alta Val d Elsa, Val di Chiana, Amiata Val d Orcia Centro Direzionale Piazza C. Rosselli, Siena DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N 202 DEL 03/06/2013 Il Direttore Generale, Dott. Nicolò Pestelli su proposta della struttura aziendale U.O. Organizzazione adotta la seguente deliberazione: Pagina 1 di 21

2 Delibera firmata digitalmente Azienda Sanitaria delle Zone Senese, Alta Val d Elsa, Val di Chiana, Amiata Val d Orcia Centro Direzionale Piazza C. Rosselli, Siena OGGETTO: Revisione assetto organizzativo dei dipartimenti di area tecnicoamministrativa Responsabile della struttura proponente: Paolo Franchi Responsabile del procedimento: Paolo Franchi Pagina 2 di 21

3 Delibera firmata digitalmente Azienda Sanitaria delle Zone Senese, Alta Val d Elsa, Val di Chiana, Amiata Val d Orcia Centro Direzionale Piazza C. Rosselli, Siena IL DIRETTORE GENERALE RICHIAMATO l art. 3 del D.Lgs n. 502 e s.m.i. ed in virtù dei poteri conferiti dalla Giunta Regionale Toscana; RICHIAMATA la L.R.T. 24/02/2005 n. 40 e s.m.i.; VISTE la deliberazione n. 604 del con la quale è stato modificato il Regolamento di Organizzazione dell Azienda USL 7 di Siena ed il Repertorio delle strutture Aziendali al fine di completare il processo di dipartimentalizzazione delle attività tecnico-amministrative di supporto e del Centro Direzionale, procedendo ad una loro semplificazione organizzativa finalizzata a fornire un adeguato supporto alle attività sanitarie e socio-sanitarie; VISTI in particolare gli Allegati 3 e 4 alla deliberazione n. 604 sopracitata relativi alla modifica dell assetto degli uffici e delle posizioni organizzative ed all organigramma complessivo delle strutture di area amministrativa e tecnica; CONSIDERATO che, facendo seguito all attivazione dei dipartimenti di area tecnicoamministrativa conseguente al conferimento degli incarichi di direzione degli stessi e delle strutture ad essi afferenti, si è evidenziata la necessità di provvedere ad una parziale revisione dell organizzazione interna alle Unità Operative attraverso la modifica degli uffici e delle posizioni organizzative afferenti ai Dipartimenti di area tecnico-amministrativa così come indicato nell Allegato 1 alla presente Deliberazione; PRESO ATTO che tali esigenze di revisione dell assetto organizzativo e le soluzioni proposte sono state oggetto di informativa alle Organizzazioni Sindacali e che a seguito di tale informativa le stesse hanno comunicato alcune osservazioni, formalizzate con nota del 3 maggio 2013, i cui contenuti hanno contribuito alla completa definizione della revisione dell assetto organizzativo in oggetto; DATO ATTO che il completamento dell assetto organizzativo dovrà essere determinato con atti successivi, mediante i quali saranno avviate le procedure per il conferimento dei nuovi incarichi di responsabilità di e di Posizione Organizzativa secondo le procedure concertate con le Organizzazioni Sindacali; LETTA e VALUTATA la relazione istruttoria allegata (Allegato A) al presente provvedimento a formarne parte integrante e sostanziale con la quale il Direttore della U.O. Organizzazione propone l adozione di atto ad oggetto Revisione assetto organizzativo dei dipartimenti di area tecnico-amministrativa ; Pagina 3 di 21

4 Delibera firmata digitalmente Azienda Sanitaria delle Zone Senese, Alta Val d Elsa, Val di Chiana, Amiata Val d Orcia Centro Direzionale Piazza C. Rosselli, Siena ACCERTATA la sussistenza delle motivazioni esposte nella proposta come sopra formulata da parte del proponente e ritenuto che le motivazioni addotte risultano coerenti con gli scopi e le finalità dell Azienda; CONSIDERATO pertanto di far propria la proposta allegata, recependola integralmente nei termini e per le motivazioni in essa indicati. VISTO che il presente atto non comporta oneri aggiuntivi per l Azienda; PRESO ATTO della necessità di procedere pertanto al completamento dell assetto organizzativo dei dipartimenti tecnico-amministrativi nei tempi più brevi possibili, anche al fine di avviare il processo di affidamento degli incarichi di e posizione organizzativa secondo le procedure concordate con le Organizzazioni Sindacali; Con il parere favorevole del Direttore e, per quanto di competenza, del Direttore Sanitario; D E L I B E R A 1) di far propria la proposta allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale quale Allegato A e di approvarla integralmente nei termini indicati; 2) di modificare l assetto organizzativo dei dipartimenti di area amministrativa e tecnica definito con la deliberazione n. 604 del stabilendo che all interno di tali dipartimenti le singole unità operative siano sottoarticolate in uffici e posizioni organizzative secondo quanto definito nell allegato 1 alla presente delibera, sostituendo pertanto in tal senso quanto definito con gli allegati 3 e 4 alla succitata delibera n. 604 del ; 3) di stabilire che il completamento dell assetto organizzativo sarà determinato con atti successivi, mediante i quali saranno conferiti gli incarichi di responsabilità di e di Posizione Organizzativa, secondo le procedure concertate con le Organizzazioni Sindacali; 4) di dare atto che l allegato 1 al presente atto costituisce parte integrante e sostanziale dello stesso; 5) di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi e per gli effetti dell'art. 42, comma 4, della L.R.T. 24/02/2005 n. 40, al fine di completare l assetto organizzativo dei dipartimenti tecnico-amministrativi ed attivare al più presto le procedure per l affidamento degli incarichi di e di posizione organizzativa; Pagina 4 di 21

5 Delibera firmata digitalmente Azienda Sanitaria delle Zone Senese, Alta Val d Elsa, Val di Chiana, Amiata Val d Orcia Centro Direzionale Piazza C. Rosselli, Siena 6) di trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell'art. 42, comma 2, della L.R.T. 24/02/2005 n. 40 e s.m.i. Pagina 5 di 21

6 Delibera firmata digitalmente Azienda Sanitaria delle Zone Senese, Alta Val d Elsa, Val di Chiana, Amiata Val d Orcia Centro Direzionale Piazza C. Rosselli, Siena Allegato A) Relazione istruttoria con proposta di adozione del Provvedimento ex art. 6 L. 241/90 e s.m.i. Oggetto: Revisione assetto organizzativo dei dipartimenti di area tecnico-amministrativa proponente: U.O. Organizzazione RICHIAMATA la Deliberazione D.G. n. 604 del , con la quale è stata istituita la U.O.C. Organizzazione e la Deliberazione D.G. n. 18 del 16 gennaio 2013, con la quale è stato nominato il sottoscritto, Dr. Paolo Franchi, Direttore della suddetta U.O.; RICHIAMATA la L.R.T. 24/02/2005 n. 40 e s.m.i.; RICHIAMATA la LRT 81/2012; VISTA la deliberazione n. 604 del con la quale è stato modificato il Regolamento di Organizzazione dell Azienda USL 7 di Siena ed il Repertorio delle strutture Aziendali al fine di completare il processo di dipartimentalizzazione delle attività tecnico-amministrative di supporto e del Centro Direzionale, procedendo ad una loro semplificazione organizzativa finalizzata a fornire un adeguato supporto alle attività sanitarie e socio-sanitarie; VISTI in particolare gli Allegati 3 e 4 alla deliberazione n. 604 sopracitata relativi alla modifica dell assetto degli uffici e delle posizioni organizzative ed all organigramma complessivo delle strutture di area amministrativa e tecnica; CONSIDERATO che, facendo seguito all attivazione dei dipartimenti di area tecnicoamministrativa conseguente al conferimento degli incarichi di direzione degli stessi e delle strutture ad essi afferenti, si è evidenziata la necessità di provvedere ad una parziale revisione dell organizzazione interna alle Unità Operative attraverso la modifica degli uffici e delle posizioni organizzative afferenti ai Dipartimenti di area tecnico-amministrativa così come indicato nell Allegato 1; PRESO ATTO che tali esigenze di revisione dell assetto organizzativo e le soluzioni proposte sono state oggetto di informativa alle Organizzazioni Sindacali e che a seguito di tale informativa le stesse hanno comunicato alcune osservazioni, formalizzate con nota del 3 maggio 2013, i cui contenuti hanno contribuito alla completa definizione della revisione dell assetto organizzativo in oggetto; Pagina 6 di 21

7 Delibera firmata digitalmente Azienda Sanitaria delle Zone Senese, Alta Val d Elsa, Val di Chiana, Amiata Val d Orcia Centro Direzionale Piazza C. Rosselli, Siena DATO ATTO che il completamento dell assetto organizzativo dovrà essere determinato con atti successivi, mediante i quali saranno avviate le procedure per il conferimento dei nuovi incarichi di responsabilità di e di Posizione Organizzativa secondo le procedure concertate con le Organizzazioni Sindacali; PRONE 1) di modificare l assetto organizzativo dei dipartimenti di area amministrativa e tecnica definito con la deliberazione n. 604 del stabilendo che all interno di tali dipartimenti le singole unità operative siano sottoarticolate in uffici e posizioni organizzative secondo quanto definito nell allegato 1 alla presente delibera, sostituendo pertanto in tal senso quanto definito con gli allegati 3 e 4 alla succitata delibera n. 604 del ; 2) di stabilire che il completamento dell assetto organizzativo sarà determinato con atti successivi, mediante i quali saranno conferiti gli incarichi di responsabilità di e di Posizione Organizzativa, secondo le procedure concertate con le Organizzazioni Sindacali; 3) di dare atto che l allegato 1 al presente atto costituisce parte integrante e sostanziale dello stesso. Pagina 7 di 21

8 ARTICOLAZIONE INTERNA IN UFFICI E SIZIONI ORGANIZZATIVE DEI DIPARTIMENTI DI AREA TECNICO-AMMINISTRATIVA, NONCHE' DEL SUPRTO TECNICO AMMINISTRATIVO ALLE DIREZIONI DI ZONA E DI PRESIDIO OSPEDALIERO DIPARTIMENTO DI # AFFERENZA STRUTTURA ORGANIZZATIVA DI RIFERIMENTO DENOMINAZIONE 1 (Zone/Distretto) Direzione di Zona Integrazione Ospedale/Territorio VdE 2 (Zone/Distretto) 3 (Zone/Distretto) 4 (Zone/Distretto) 5 Controllo 6 Controllo 7 Controllo 8 Controllo 9 Controllo 10 Controllo 11 Controllo 12 Controllo 13 Controllo 14 Controllo 15 Controllo 16 Controllo 17 Controllo 18 Controllo 19 Controllo 20 Controllo 21 Controllo 22 Controllo 23 Controllo 24 Controllo 25 Controllo Presidio Ospedaliero 26 Aziendale Presidio Ospedaliero 27 Aziendale Presidio Ospedaliero 28 Aziendale 29 Organizzativo 30 Organizzativo 31 Organizzativo 32 Organizzativo 33 Organizzativo 34 Organizzativo 35 Organizzativo 36 Organizzativo 37 Organizzativo 38 Organizzativo 39 Organizzativo 40 Organizzativo 41 Organizzativo 42 Organizzativo 43 Organizzativo 44 Organizzativo 45 Organizzativo 46 Organizzativo 47 Organizzativo 48 Tecnico 49 Tecnico 50 Tecnico 51 Tecnico 52 Tecnico 53 Tecnico 54 Tecnico 55 Tecnico Direzione di Zona Direzione di Zona Direzione di Zona U.O. Affari Generali e Legali U.O. Affari Generali e Legali U.O. Affari Generali e Legali U.O. Affari Generali e Legali U.O. Affari Generali e Legali U.O. Controllo di gestione U.O. Controllo di gestione U.O. Controllo di gestione U.O. Coordinamento attività Amministrativa del sociale U.O. Coordinamento attività Amministrativa del sociale U.O. Coordinamento attività Amministrativa del sociale U.O. Gestioni Economico Finanziarie U.O. Gestioni Economico Finanziarie U.O. Gestioni Economico Finanziarie U.O.Programmazione del fabbisogno e gestione amministrativa approvvigionamenti U.O.Programmazione del fabbisogno e gestione amministrativa approvvigionamenti U.O.Programmazione del fabbisogno e gestione amministrativa approvvigionamenti U.O.Programmazione del fabbisogno e gestione amministrativa approvvigionamenti U.O.Programmazione del fabbisogno e gestione amministrativa approvvigionamenti U.O.Programmazione del fabbisogno e gestione amministrativa approvvigionamenti U.O.Programmazione del fabbisogno e gestione amministrativa approvvigionamenti Direzione Presidio Ospedaliero Aziendale Direzione Presidio Ospedaliero Aziendale Direzione Presidio Ospedaliero Aziendale Integrazione Ospedale/Territorio Amiata Integrazione Ospedale/Territorio Siena supporto Integrazione Ospedale/Territorio VdC P.O. Delibere, Protocollo e Posta P.O. di Segreteria Assicurazioni e Gestione Sinistri Procedimenti Disciplinari e segreteria organi istituzionali Staff di Direzione Analisi fattori produttivi Contabilità Analitica monitoraggio obiettivi e costi P.O. amministrativo servizi socio sanitari VdE P.O. amministrativo servizi socio sanitari Siena P.O. amministrativo servizi socio sanitari VdC P.O. Contabilità della Gestione Sociale Clienti, Fornitori e Recupero crediti Contabilità generale e finanza P.O. Liquidazione fatture e gestione procedure informatiche P.O. Mobilità e Logistica P.O. amministrativo acquisti Zona Amiata Val d'orcia Acquisizione beni inventariabili Attività economali e Servizi Appaltati Gestione Contratti di Fornitura e programmazione fabbisogno beni e servizi Privato accreditato e trasporti sanitari P.O. Dipartimenti Ospedalieri P.O. Stabilimento Ospedaliero Campostaggia P.O. Stabilimento Ospedaliero Nottola U.O. Accoglienza e attività amministrative decentrate Attività Amministrative Amiata Val d'orcia U.O. Accoglienza e attività amministrative decentrate Attività Amministrative Chiana U.O. Accoglienza e attività amministrative decentrate U.O. Accoglienza e attività amministrative decentrate U.O. Accoglienza e attività amministrative decentrate U.O. Accoglienza e attività amministrative decentrate U.O. Gestione Progetti speciali, Libera professione e Med. Conv. U.O. Gestione Progetti speciali, Libera professione e Med. Conv. U.O. Organizzazione U.O. Personale U.O. Personale U.O. Personale U.O. Personale U.O. Personale U.O. Personale U.O. Personale U.O. Personale U.O. Sviluppo risorse Umane e Comunicazione U.O. Sviluppo risorse Umane e Comunicazione U.O. Immobili ed Impianti U.O. Immobili ed Impianti U.O. Immobili ed Impianti U.O. Immobili ed Impianti U.O. Immobili ed Impianti U.O. Immobili ed Impianti U.O. Immobili ed Impianti U.O. Lavori Pubblici Attività Amministrative Elsa Attività Amministrative Siena Protesi e Ausili alle attività della Prevenzione e della Medicina Legale P.O. Gestione attività in Libera professione e a pagamento CC.UU.NN. Sviluppo e Valutazione Processi e Sistemi Organizzativi P.O. Gestione Presenze/Assenze P.O. Gestione Trattamenti economici P.O. Verifica giuridica dei rapporti di lavoro Aspetti Giuridici dell'amministrazione del personale Previdenza e Contributi Programmazione e Controllo Fabbisogni e Gestione Assunzioni Relazioni Sindacali e gestione fondi contrattuali alla gestione interzonale del personale Comunicazione Relazioni con il Pubblico P.O. Attività Tecnica e Manutenzioni Amiata P.O. Attività Tecnica e Manutenzioni Siena P.O. Attività Tecnica e Manutenzioni Val d'elsa P.O. Attività Tecnica e Manutenzioni Val di Chiana P.O. Coordinamento attività tecniche patrimonio immobiliare Gestione Inventariale dei Beni Mobili gestione utenze, risorse primarie e monitoraggio tecnologie sanitarie Gare, contratti e supporto alla gestione del patrimonio immobiliare Pagina 8 di 21

9 DIRETTORI ZONA Integrazione Osp./Territorio VE Integrazione Osp./Territorio SI Integrazione Osp./Territorio AM Integrazione Osp./Territorio VC DIRETTORE PRESIDIO OSPEDALIERO AZIENDALE Dipartimenti Ospedalieri S.O. Campostaggia S.O. Nottola Pagina 9 di 21

10 DIPARTIMENTO RISORSE UMANE E SVILUP ORGANIZZATIVO SS ACCOGLIENZA E ATTIVITA AMMINISTRATIVE DECENTRATE Protesi e Ausili Attività Amministrative della Prevenzione e della Medicina Legale Attività Amministrative Elsa Attività Amministrative Amiata Val d Orcia Attività Amministrative Chiana Attività Amministrative Siena Pagina 10 di 21 2

11 DIPARTIMENTO RISORSE UMANE E SVILUP ORGANIZZATIVO SC GESTIONE PROGETTI SPECIALI, LIBERA PROFESSIONE E MEDICINA CONVENZIONATA. CC.UU.NN. P.O. Gestione attività In libera professione e a pagamento Pagina 11 di 21 3

12 DIPARTIMENTO RISORSE UMANE E SVILUP ORGANIZZATIVO SC ORGANIZZAZIONE Sviluppo e Valutazione Processi e Sistemi Organizzativi Pagina 12 di 21 4

13 DIPARTIMENTO RISORSE UMANE E SVILUP ORGANIZZATIVO SS PERSONALE Relazioni Sindacali e Gestione Fondi contrattuali alla gestione interzonale del personale Aspetti Giuridici dell Amministrazione del Personale Programmazione e Controllo Fabbisogni e Gestione Assunzioni Previdenza e Contributi Verifica giuridica dei rapporti di lavoro Gestione Presenze/Assenze P.O. Gestione Trattamenti Economici Pagina 13 di 21 5

14 DIPARTIMENTO RISORSE UMANE E SVILUP ORGANIZZATIVO SC SVILUP RISORSE UMANE E COMUNICAZIONE URP Comunicazione Pagina 14 di 21 6

15 DIPARTIMENTO ATTIVITA AMMINISTRATIVE E DI CONTROLLO SC AFFARI GENERALI E LEGALI Staff di Direzione Procedimenti Disciplinari e Segreteria Organi Istituzionali Assicurazioni e gestione sinistri P.O. di Segreteria P.O. Delibere, Protocollo e Posta Pagina 15 di 21 7

16 DIPARTIMENTO ATTIVITA AMMINISTRATIVE E DI CONTROLLO SC CONTROLLO DI GESTIONE analisi fattori produttivi monitoraggio Obiettivi e costi Contabilità analitica Pagina 16 di 21 8

17 DIPARTIMENTO ATTIVITA AMMINISTRATIVE E DI CONTROLLO SC COORDINAMENTO ATTIVITA AMMINISTRATIVA DEL SOCIALE Servizi socio-sanitari VC Servizi socio-sanitari VE Servizi socio-sanitari SI Pagina 17 di 21 9

18 DIPARTIMENTO ATTIVITA AMMINISTRATIVE E DI CONTROLLO SC GESTIONI ECONOMICHE E FINANZIARIE Clienti, Fornitori e Recupero Crediti Contabilità Generale e Finanza P.O. Contabilità della Gestione Sociale Pagina 18 di 21 10

19 DIPARTIMENTO ATTIVITA AMMINISTRATIVE E DI CONTROLLO SS PROGRAMMAZIONE DEL FABBISOGNO E GESTIONE AMMINISTRATIVA APPROVVIGIONAMENTI attività economali e servizi appaltati Gestione contratti di fornitura e programmazione fabbisogno beni e servizi Acquisizione beni inventariabili Privato accreditato e trasporti sanitari Mobilità e logistica Liquidazione fatture e gestione procedure Informatiche amm. Acquisti Zona Amiata-VdO Pagina di 21

20 DIPARTIMENTO TECNICO SC IMMOBILI ED IMPIANTI Inventario Beni Mobili gestione utenze e risorse primarie e monitoraggio tecnologie sanitarie Coord. Attività Tecniche Patr. Imm. Attività Tecnica e Manutenzioni Siena Attività Tecnica e Manutenzioni VdE Attività Tecnica e Manutenzioni VdC Attività Tecnica e Manutenzioni Amiata Pagina 20 di 21 12

21 DIPARTIMENTO TECNICO SC LAVORI PUBBLICI supporto alla gestione di Gare, Contratti e alla gestione del patrimonio immobiliare Pagina 21 di 21 13