Sistema Informativo del Lavoro AMINDER: GUIDA UTENTE. Domande Monte Ore

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1 AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC marzo 2012

2 Sistema Informativo del Lavoro AMINDER: GUIDA UTENTE Domande Monte Ore AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC marzo 2012

3 INDICE 1. INTRODUZIONE COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DATI AZIENDA CIGD Biennio Caso B: Azienda con primo invio domanda nell anno 2012 e con richiesta di giorni >= Caso D: Azienda almeno una domanda nell anno 2012 e con richiesta di giorni >= Caso E: Azienda almeno una domanda nell anno 2012 e con richiesta di giorni >=730 (domande presentate prima del rilascio di questa versione) DATI LAVORATORI PERIODO CIGD ALLEGATI RIEPILOGO ASSISTENZA TECNICA E GESTIONALE RETTIFICHE...18 AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC marzo 2012

4 1. Introduzione Il presente documento ha lo scopo di fornire all'utilizzatore dell'applicazione le informazioni supplementari necessarie alla presentazione e gestione della domanda di Cassa Integrazione in Deroga a seguito dell Accordo Quadro sottoscritto dalla Regione Piemonte e le parti sociali lo scorso 22 dicembre 2011, in coerenza con l'intesa Stato Regioni del 20 aprile L'accordo pone alcuni limiti nella concessione della Cassa in deroga sulla base delle seguenti indicazioni: - per le aziende in cessazione di attività, parziale o totale, o sottoposte a procedura concorsuale, viene fissato un limite temporale di richiesta in relazione ai periodi di CIG già utilizzati (par 2.1) e viene richiesto l invio dell ulteriore allegato Piano di gestione dei lavoratori in esubero (cfr. par. 5), qualora questo sia redatto in un documento a parte e non integrato nel testo dell accordo; - per tutti gli altri datori di lavoro il limite massimo di richiesta è stabilito in 730 giorni nel triennio , calcolati separatamente per ogni singola unità produttiva interessata dall integrazione salariale. In quest ultimo caso, per favorire un passaggio graduale alle nuove modalità di gestione e in considerazione del perdurare della crisi anche nell anno in corso, viene concessa la fruizione di un monte ore supplementare, calcolato a partire dai livelli di effettivo ricorso alla CIG in deroga nell annualità Nasce quindi una nuova tipologia di domanda di CIGD che si affianca al tipo standard (descritto nel manuale già in uso) e si applica esclusivamente a quelle unità produttive che abbiano raggiunto o superato i 730 giorni di richiesta di cassa nel triennio , e nella quale non è possibile richiedere un monte ore superiore a quello supplementare concesso. Si sottolinea che, con questa versione di Aminder, non è più possibile creare nuove domande senza avere consuntivato completamente tutte le domande già presentate, proprio per la necessità di definire il monte ore. Qualora il monte ore supplementare non venga esaurito in una sola domanda, è possibile presentarne altre per usufruire della parte residua, fino al completo esaurimento delle ore disponibili. AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

5 2. Compilazione della domanda La presentazione della domanda prevede la compilazione delle seguenti sezioni: Dati azienda Dati lavoratori Periodo CIGD Allegati 2.1 Dati Azienda Dopo aver inserito i dati necessari (cf, INPS, ecc..) viene presentato il nuovo campo tipologia domanda che determina il numero massimo di mesi per cui il datore di lavoro può richiedere un periodo CIGD continuativo ed è un parametro SEMPRE obbligatorio : Se viene selezionato L impresa può accedere alla Cassa Integrazione Straordinaria : Per crisi aziendale abilita le Causali da C1 a C7 8 mesi massimo Per cessazione totale/parziale o procedura concorsuale abilita le Causali A1,A2,B 6 mesi massimo Se non viene selezionato L impresa può accedere alla Cassa Integrazione Straordinaria : 4 mesi standard Nel caso di azienda artigiana viene evidenziata la possibilità di segnalare se: o azienda artigiana o iscritta all Ebap Proseguendo nell inserimento dei dati, vengono evidenziati due nuove selezioni la cui compilazione determina quale tipo di domanda si andrà a comporre: L azienda ha presentato una o più domande per la sede indicata per l anno 2012 Numero di giorni CIGD richiesto per la sede indicata nel triennio Le opzioni che si possono presentare in base alla situazione dell azienda sono esplicitate nella seguente tabella: AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

6 Caso L azienda ha presentato una o Numero di giorni CIGD Tipo domanda più domande per la sede indicata per l anno 2012 richiesto per la sede indicata nel triennio A NO < 730 Standard ( ) B NO >= 730 Tipo nuovo monte ore calcolato C SI < 730 Standard ( ) D SI* >= 730 Tipo nuovo monte ore calcolato E SI ** >= 730 Tipo nuovo monte ore manuale (*) domande presentate dopo il rilascio di questa versione (**) domande presentate prima del rilascio di questa versione. Se la domanda da presentare ha un periodo che sommato al valore indicato nel campo Numero di giorni CIGD richiesto per la sede indicata nel triennio supera la soglia dei 730 giorni, si dovranno creare due domande specifiche : una prima domanda di tipo standard che copra il periodo fino al 730-esimo giorno una seconda domanda del nuovo tipo (dal 731-esimo giorno in poi) che copra il periodo rimanente, da richiedere con la definizione del monte ore. Di seguito le modalità di compilazione per i Casi B, D ed E. Si sottolinea che per i restanti casi ( A, C) non varia nulla rispetto alla compilazione del periodo della domanda. AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

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8 Si sottolinea l importanza dell inserimento dell del Referente per la domanda, perché verrà utilizzata da Regione Piemonte nel caso venga richiesto una ridefinizione del monte ore (spiegata nel paragrafo successivo). Se il monte ore non è ancora definito, l applicativo avvisa l utente che si sta per creare la nuova tipologia di domanda basata sul monte ore e non più sul periodo, con il messaggio mostrato nella figura seguente. Nel caso in cui si sia già indicato il monte ore, il campo L azienda ha presentato una o più domande per la sede indicata per l anno 2012 non sarà modificabile e il messaggio non viene più proposto (per modificarlo sarà necessario cancellare la domanda e presentarne una nuova) CIGD Biennio Per poter procedere alla definizione di un monte ore per una unità operativa è indispensabile che l azienda abbia provveduto a consuntivare interamente tutte le precedenti domande presentate per quell'unità. Nella schermata vengono visualizzate tutte le domande dallo stato PRESENTATO in poi, inserite nel biennio relative a tutte le sedi. Per poter procedere al calcolo del monte ore è necessario selezionare esclusivamente le domande relative all unità operativa (¹) per la quale si sta creando la domanda. Ai fini della definizione del calcolo del monte ore, fra le domande selezionate vengono prese in considerazione solo quelle consuntivate nel periodo 01/01/ /12/2011. AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

9 L algoritmo utilizzato per la determinazione del monte ore è: monte ore(²) = ( n mesi x 173 X n medio lavoratori ) ( n giorni che eccedono i 730 x 8) n mesi = 4 se il rapporto(³) ore è in percentuale < 50% 6 se il rapporto(³) ore è in percentuale > 50% 173 = coefficiente standard n medio lavoratori = media dei lavoratori inseriti nelle domande scelte (arrotondata all intero superiore) Nota(¹) : l applicativo non controlla che gli indirizzi delle domande selezionate siano identici fra loro. È responsabilità dell'utente selezionare domande che si riferiscano effettivamente alla medesima unità operativa. Nota(²) : se il periodo i giorni di cassa sono <=730, il secondo fattore viene annullato Nota(³) : se il rapporto tra monte ore consuntivato e monte ore previsto Caso B: Azienda con primo invio domanda nell anno 2012 e con richiesta di giorni >=730 Caso L azienda ha presentato una o Numero di giorni CIGD Tipo domanda più domande per la sede indicata per l anno 2012 richiesto per la sede indicata nel triennio B NO >= 730 Tipo nuovo monte ore calcolato La sussistenza delle condizioni sopra indicate da accesso alla seguente videata: AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

10 Sulla maschera riportata è presente un riassunto esplicativo della situazione delle domande di cassa richieste dall azienda negli anni interessati. Le informazioni riportate in tabella si riferiscono a: indirizzo sede periodo da.. a.. calcolo in giorni del periodo totale dei lavoratori indicati nelle singole domande ore di cassa richieste a preventivo per ogni domanda totale ore effettive consuntivate sui lavoratori Dopo aver valorizzato le domande prescelte, si procede al calcolo del monte ore secondo la regole sopracitata selezionando il pulsante Calcola Caso D: Azienda almeno una domanda nell anno 2012 e con richiesta di giorni >=730 Caso L azienda ha presentato una Numero di giorni CIGD Tipo domanda o più domande per la sede indicata per l anno 2012 richiesto per la sede indicata nel triennio D SI >= 730 Tipo nuovo monte ore calcolato La videata proposta è la seguente : AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

11 Come si può notare, vengono proposte le precedenti richieste di CIGD create secondo il modello del monte ore, ovvero con questa versione di AMINDER; per ognuna compare la colonna con il monte ore relativo alla specifica sede. Il monte ore e le ore residue vengono proposte nei due campi Ore totali e Ore residue in base alla selezione effettuata in tabella (i record presenti sono richieste di monte ore, definite a partire da 1 o più domande del vecchio tipo. Ogni richiesta può essere relativa a una o più domande del nuovo tipo sulla stessa sede). Ore residue = dato dalla differenza tra il monte ore definito durante la presentazione della prima domanda e le ore consuntivate nella prima domanda e nelle eventuali domande presentate successivamente Caso E: Azienda almeno una domanda nell anno 2012 e con richiesta di giorni >=730 (domande presentate prima del rilascio di questa versione) Caso L azienda ha presentato una o Numero di giorni CIGD Tipo domanda più domande per la sede indicata per l anno 2012 richiesto per la sede indicata nel triennio E SI >= 730 Tipo nuovo monte ore manuale Questo caso si verifica quando l azienda ha presentato delle domande di cassa, inserite però prima della messa on-line della nuova versione dell'applicativo e quindi non si ha a disposizione un monte ore definito dal sistema. Il monte ore e le ore già consuntivate devono essere inserite manualmente dall utente e il valore residuo viene calcolato AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

12 facendone la differenza digitando il campo Ore Residue. 2.2 Dati Lavoratori Sulla sezione relativa ai lavoratori non viene modificato nulla se non l inserimento di una tipologia contrattuale prima non presente: Apprendistato Tempo Indeterminato 2.3 Periodo CIGD In questa maschera viene proposto, a seguito dell inserimento del periodo, il monte ore totale calcolato sulla base di quanto inserito nei campi illustrati nei paragrafi precedenti. AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

13 Come si può notare è prevista la possibilità di chiedere una rimodulazione del monte ore se le ore a disposizione non sono sufficienti a coprire il fabbisogno dell azienda, nei soli casi in cui, per l aggravarsi dello stato di crisi nel 2012, il numero di lavoratori interessati risulti superiore al numero medio di dipendenti inseriti nelle istanze presentate l anno precedente. Attraverso il pulsante Richiesta nuovo monte ore viene inviata una a Regione sulla casella di posta cigsinderoga@regione.piemonte.it, e dopo che Regione avrà analizzato il caso, il sistema risponderà con il nuovo monte ore da utilizzare inviando in automatico una alla casella di posta del referente della domanda. 2.4 Allegati L ultima sezione della domanda prevede l inserimento in formato PDF, tra gli altri, del Verbale dell accordo sindacale (per allegare il documento selezionare Sfoglia) e l'esame congiunto. AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

14 La sezione allegati è stata implementata inserendo un quarto campo per permettere di allegare nello specifico il Piano di gestione dei lavoratori in esubero. Le operazioni successive di questa scheda rientrano nelle operazioni standard di invio domanda. AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

15 2.5 Riepilogo Terminata la compilazione della domanda, verrà richiesto di Salvarla con Firma per il suo inoltro. Fatto salvo che rimangono inalterati tutti i controlli sull assenza della compilazione di qualche campo considerato indispensabile, anche sul riepilogo vengono riportate tutte le informazioni aggiuntive richieste precedentemente. Di seguito le singole sezioni espanse: Dati azienda Si evidenziano i campi: tipologia domanda tipologia impresa iscritta all EBAP* numero di giorni CIGD richiesto per la sede indicata nel triennio *se compilati nella relativa sezione Nulla varia rispetto alla precedente versione di AMINDER per quanto concerne Dati lavoratori. AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

16 Dettaglio periodo Come si può notare in questa sezione viene evidenziato sia il Monte ore sia il n settimane collegate al periodo richiesto. Allegati Anche per questa sezione sono elencati, come in precedenza, tutti gli allegati inseriti sulla domanda evidenziando il nuovo campo (se allegato): Piano di gestione dei lavoratori in esubero AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

17 3. Assistenza tecnica e gestionale Non sono variati i riferimenti per l assistenza che riportiamo per facilitarne il reperimento. I problemi di ordine tecnico-informatico legati all utilizzo del nuovo sistema vanno sottoposti all assistenza applicativa di primo livello di CSI Piemonte, al numero Le problematiche di natura gestionale vanno sottoposte alla Regione, o via mail, alla casella di posta elettronica cigsinderoga@regione.piemonte.it, o telefonando al Call Center regionale ( , dal lunedì al venerdì, 8,30-17,30). Si ricorda che nel sito di Sistema Piemonte, nella sezione Lavoro è disponibile il portale Guida alle applicazioni dove sono pubblicati i manuali e la documentazione di supporto. AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012

18 4. Rettifiche Le domande di Cassa in Deroga da quando vengono create in bozza fino alla loro approvazione, attraversano alcuni stati ( es. bozza, presentata, ecc..) durante i quali Regione verifica l integrità del contenuto rispetto a quanto richiesto, oppure l azienda stessa ha la necessità di modificare alcuni dati inseriti. Se alcuni dati non sono coerenti o mancano alcune informazioni può essere necessaria una RETTIFICA della domanda stessa. La funzionalità di rettifica segue le modalità operative in essere;(ricordiamo che non sono rettificabili i seguenti dati: Codice Fiscale Azienda, Matricola INPS, Sede Operativa ). Se la richiesta di rettifica riguarda una domanda del tipo nuovo: compilata con la nuova versione di Aminder, con presente il monte ore E RETTIFICABILE SOLO L ULTIMA in ordine di tempo. Tutte le domande precedenti a queste NON SONO RETTIFICABILI. L assistenza CSI non potrà evadere la richiesta di rimozione dei consuntivi. Se la richiesta di rettifica riguarda una domanda standard: antecedente a questa versione di Aminder, numero di giorni CIGD richiesto per la sede indicata nel triennio non presente o < 730 con consuntivi tutti compilati con un domanda di tipo nuovo già presentata sulla stessa sede essendo stata utilizzata per la determinazione del monte ore ( nuova domanda), NON E RETTIFICABILE. L assistenza CSI non potrà evadere la richiesta di rimozione dei consuntivi. Questi due casi non sono gestibili tecnicamente poiché andrebbero a invalidare il monte ore determinato sulle domande successive. AMINDER GUIDA UTENTE V6.DOC pag marzo 2012