Istruzioni per l iscrizione ai Sistemi di Qualificazione presenti sul Portale Acquisti di RFI

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1 Istruzioni per l iscrizione ai Sistemi di Qualificazione presenti sul Portale Acquisti di RFI

2 Accesso all area di selezione delle Categorie Merceologiche A seguito dell attivazione delle credenziali di accesso (Username e Password), è possibile procedere con la candidatura per l iscrizione ai Sistemi di Qualificazione presenti sul portale acquisti RFI 1. Dalla pagina di Benvenuto, accedere all area di selezione/riepilogo delle categorie merceologiche (link «Sistemi di Qualificazione») 2. Selezionare le categorie cliccando sul presente tasto. 2

3 Accesso all area di selezione delle Categorie Merceologiche La selezione delle categorie sarà possibile solo sugli ultimi livelli ( foglie ) dell Albero Merceologico. 1. Espandere l Albero Merceologico in corrispondenza delle categorie per le quali ci si intende candidare (SI CONSIGLIA DI SELEZIONARE UNA CATEGORIA ALLA VOLTA) 2. Terminata la selezione della/e Categoria/e di proprio interesse, salvare l inserimento cliccando sul tasto Seleziona 3

4 Compilazione dei questionari specifici di Categoria Dopo avere selezionato le categorie di proprio interesse, procedere alla compilazione dei questionari specifici. La compilazione dei questionari può anche essere completata per salvataggi successivi. Il campo PDF Domanda di qualificazione, in cui inserire il documento di riepilogo della propria candidatura, dovrà essere compilato a valle dell inserimento di tutte le altre informazioni richieste dal sistema. Per salvare le informazioni inserite cliccare su Salva Campo da compilare una volta inserite tutte le altre informazioni richieste sotto 4

5 Creazione della Domanda di Qualificazione Inseriti i dati richiesti, dalla pagina di riepilogo delle categorie scelte, accedere all area Dati Aziendali Stato Azienda per ottenere il documento da inserire nel campo PDF Domanda di Qualificazione» La X rossa indica la non completezza dei dati richiesti come obbligatori per la categoria Cliccare sul presente link e creare un pdf del documento di riepilogo della propria candidatura 5

6 Compilazione dei questionari specifici di Categoria Creato il pdf della Domanda di qualificazione, tornare nell area Categorie Merceologiche ed accedere in una di queste per procedere al suo inserimento a sistema. Si ricorda che tale file dovrà essere firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell impresa. Cliccare su Modifica ed allegare il documento nell apposito campo «PDF Domanda di qualificazione» 6

7 Invio automatico della candidatura Dopo aver valorizzato almeno tutti i campi obbligatori ed inserita e salvata (solo successivamente) la Domanda di qualificazione, tutti i dati obbligatori risulteranno completi. Il sistema, verificata la condizione di completezza dei suddetti dati, procederà all invio automatico della vostra candidatura di qualificazione a RFI. Il flag verde indica che tutti i dati obbligatori risultano completi In questa colonna, si avrà sempre visibilità del proprio stato di qualifica per la singola merceologia. Una volta qualificati, lo stato qui indicato riporterà la dicitura Qualificato 7

8 Comunicare con RFI Dal momento in cui RFI avrà preso in carico la candidatura, sarà possibile comunicare con la stazione appaltante utilizzando la messaggistica di sistema specifica del sistema di qualificazione di interesse (ad esempio per richiedere la possibilità di apportare modifiche ai form di categoria già trasmessi). Per fare ciò, è necessario spostarsi nella sezione «Valutazioni» e selezionare la valutazione di interesse. 8

9 Comunicare con RFI Verificare che effettivamente la valutazione sia quella corretta (cioè che sia riferibile alla categoria merceologica di interesse). Per fare ciò, cliccare su «Dettagli > Classificazioni Associate». Verificare quindi che la categoria per la quale si vuole contattare RFI sia presente nell elenco. Per inviare un messaggio quindi, cliccare su «Crea messaggio» 9

10 Comunicare con RFI Compilare quindi i campi «Oggetto» (1), «Messaggio» (2) quindi cliccare su «invia messaggio». Se oltre al testo si intende inviare anche un allegato, è possibile ricorrere alla funzionalità «allegati» (3), che permetterà il caricamento di uno o più file

11 Comunicare con RFI Eventuali messaggi inviati da RFI per la valutazione, saranno invece disponibili nella sezione «messaggi ricevuti» della specifica Valutazione 11