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1 PROT. N DEL 22 LUG Ai Direttori Sanitari ed Amministrativi Dei Macrocentri e p.c. Al Direttore Sanitario FF All OIV Al Collegio Sindacale Alle OO.SS. LORO SEDI OGGETTO: Piano della Performance Rilevazione dati di contesto. Questa Gestione Commissariale, approvato il Piano Attuativo con la delibera n. 640 del 30 giugno u.s., ha avviato l iter di redazione del Piano della performance (di seguito Piano) di cui all art. 10 del decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 (di seguito riforma Brunetta). Il Piano è il documento programmatico triennale in cui, in coerenza con le risorse assegnate, sono esplicitati gli obiettivi, gli indicatori ed i target su cui si baserà poi la misurazione, la valutazione e la rendicontazione della performance aziendale, ed è redatto in modo da assicurare la qualità, comprensibilità, attendibilità e trasparenza della rappresentazione della performance stessa. Al fine di una efficace redazione del Piano, è necessario articolare una analisi del contesto interno ed esterno come fase logica propedeutica alla definizione degli obiettivi strategici ed operativi e dello stesso sistema di misurazione e valutazione della performance normato dall art. 7 del decreto. A tale scopo, ad integrazione dei dati già trasmessi dalle SS.LL. nell ambito delle procedure di valutazione 2010 (nota prot. 4085/Commissario Straordinario dell 11 maggio u.s.), si chiede di trasmettere a questa Gestione Commissariale entro il 29 luglio p.v. la Certificazione dei costi trimestrali al di rispettiva competenza, secondo lo schema allegato. In attuazione di una piena trasparenza come sancita dalla riforma Brunetta anche in relazione al processo di redazione del Piano, tale processo è articolato secondo le fasi ed i tempi verosimilmente previsti di cui al sottostante prospetto:

2 DESCRIZIONE DELLE FASI, DEI SOGGETTI E DEI TEMPI DI REDAZIONE DEL PIANO FASE DEL PROCESSO SOGGETTI COINVOLTI ARCO TEMPORALE Definizione dell'identità Dopo adozione del Piano dell'organizzazione Direzione Attuativo ed entro il 18 /07 Analisi del contesto interno ed Direzione Servizi Dopo adozione del Piano esterno Centrali Attuativo ed entro il 30 /07 Definizione degli obiettivi strategici e delle strategie Direzione - OIV entro il 6 /08 Definizione del Sistema di Misurazione e Valutazione della performance OIV Proposta dalla Direzione e Definizione degli obiettivi e dei partecipata ai Macro-Centri piani operativi Direzione - Macrocentri entro il 20/09 Comunicazione del Piano all'interno e all'esterno Direzione entro 30/09 Schede di programmazione Dipartimenti Gestionali obiettivi economici ed attività per Macrocentri - Staff Unità operative Direzione entro 30/10 Al fine di una proficua compartecipazione interna del Piano sarà pertanto da prevedersi, a cavallo della definizione degli obiettivi e dei piani operativi (fase 5), un opportuno incontro con ciascun Macrocentro per la definitiva condivisione degli obiettivi e delle concrete azioni ed indicatori configuranti la programmazione aziendale 2011.

3 PROT. N DEL 28 LUG All Organismo Indipendente di Valutazione SEDE OGGETTO: Piano della Performance Supporto dell OIV alla definizione degli obiettivi strategici (Delibera CIVIT n. 04/2010). Con l iter di redazione del Piano della Performance (di seguito Piano) di cui all art. 10 del decreto legislativo 27 ottobre 2009 n. 150, questa Gestione Commissariale ha avviato la programmazione aziendale in chiave compiutamente processuale, a partire dal Piano Attuativo adottato con la delibera n. 640 del 30 giugno u.s. e in coerenza con il Bilancio Preventivo 2011 approvato con la delibera n. 445 del 10 maggio u.s.. La CIVIT ha regolamentato con proprie delibere le modalità di redazione del Piano, prevedendo che l OIV supporti l organo politico-amministrativo nella definizione degli obiettivi strategici e nella individuazione delle responsabilità per gli obiettivi medesimi (delibera CIVIT n. 04/2010). Il coinvolgimento dell OIV nell iter del Piano è altresì previsto per la individuazione delle aree di miglioramento del ciclo di gestione della performance e la definizione della relativa proposta da trasformare in obiettivi condivisi con l amministrazione ed inseriti nel Piano (delibera CIVIT n. 112/2010). Al fine di acquisire i previsti contributi di codesto spettabile Organismo Indipendente di Valutazione si trasmette l allegata bozza del Piano, precisando che le fasi ed i tempi di redazione come articolati nel cronoprogramma di cui al punto 4.1 declinano essenzialmente il complessivo processo della programmazione aziendale che questa Gestione Commissariale definisce in seguito all adozione del Piano Attuativo di cui alla richiamata delibera n. 640/2011.

4 PROT. N DEL 28 LUG Ai Direttori delle Funzioni Centrali: Affari Generali Affari Legali Personale Economico-Finanziaria Tecnica e Gestione Patrimonio Provveditorato Economato Funzione ICT Formazione Farmaceutica All OIV LORO SEDI OGGETTO: Piano della Performance Informazione e trasparenza. Questa Gestione Commissariale, approvato il Piano Attuativo con la delibera n. 640 del 30 giugno u.s., ha avviato l iter di redazione del Piano della performance (di seguito Piano) di cui all art. 10 del decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 (riforma Brunetta). Il Piano è il documento programmatico triennale in cui, in coerenza con le risorse assegnate, sono esplicitati gli obiettivi, gli indicatori ed i target su cui si baserà poi la misurazione, la valutazione e la rendicontazione della performance aziendale, ed è redatto in modo da assicurare la qualità, comprensibilità, attendibilità e trasparenza della rappresentazione della performance stessa. In attuazione di una piena trasparenza come sancita dalla riforma Brunetta anche in relazione al processo di redazione del Piano, tale processo è articolato secondo le fasi ed i tempi verosimilmente previsti di cui al sottostante prospetto:

5 DESCRIZIONE DELLE FASI, DEI SOGGETTI E DEI TEMPI DI REDAZIONE DEL PIANO FASE DEL PROCESSO SOGGETTI COINVOLTI ARCO TEMPORALE Definizione dell'identità Dopo adozione del Piano dell'organizzazione Direzione Attuativo ed entro il 18 /07 Analisi del contesto interno ed Direzione Servizi Dopo adozione del Piano esterno Centrali Attuativo ed entro il 30 /07 Definizione degli obiettivi strategici e delle strategie Direzione - OIV entro il 6 /08 Definizione del Sistema di Misurazione e Valutazione della performance OIV Costituzione Comitato Budget aziendale Direzione Entro il 31/08 Definizione degli obiettivi e dei piani operativi Direzione Macrocentri Comitato Budget Proposta dalla Direzione e partecipata ai Macrocentri entro il 20/09 Comunicazione del Piano all'interno e all'esterno Direzione entro 30/09 Schede di programmazione obiettivi economici ed attività per Dipartimenti Gestionali Unità operative e personale Macrocentri - Comitato dirigenziale Budget - Staff Direzione Entro 30/10 Individuazione delle aree di miglioramento del ciclo della performance OIV - Direzione entro 30/11 Al fine di una proficua compartecipazione interna del Piano, giova precisare che le fasi ed i tempi di redazione come articolati nel cronoprogramma di cui sopra declinano essenzialmente il complessivo processo della programmazione aziendale che questa Gestione Commissariale definisce in seguito all adozione del Piano Attuativo di cui alla richiamata delibera n. 640/2011

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