Oggetto: Linee Guida attività disostruzione pediatrica in Provincia di Milano. e p.c.
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1 Milano, lì 03/04/2013 Prot. n. 1488/13 Allegati: Oggetto: Linee Guida attività disostruzione pediatrica in Provincia di Milano Ai Presidenti Locali Ai Delegati Comunali Alle rispettive Segreterie di Presidenza Ai Delegati Tecnici di Area 1 Locali e p.c. Al Referente Regionale PBLSD-MDPed Ai Referenti Locali PBLSD-MDPed Prefazione Con il presente documento si intende fare chiarezza sull attività di disostruzione pediatrica e PBLSD nell ambito territoriale della provincia di Milano e definire le linee guida da adottare in relazione ai fondi che da essa derivano. L obiettivo specifico, perseguito nella stesura delle seguenti linee guida, è duplice: A. in primo luogo, chiarire le tipologie di evento previste per l attività in oggetto e le modalità di raccolta dei fondi all interno delle stesse; B. in secondo luogo, la destinazione e l impiego dei fondi raccolti ed incassati. Si precisa che tutte le Unità Locali della provincia di Milano sono interessate all attività di disostruzione pediatrica e PBLSD, attiva già da tempo sul territorio provinciale con il conseguimento di importantissimi risultati. In linea generale, qualora giunga una qualsiasi richiesta di informazioni: Pag. 1 di 10
2 1. se nella sede CRI non sono presenti Istruttori MDPed e PBLSD, e pertanto non vi è un Referente Locale per l attività in oggetto, la persona che riceve la richiesta deve raccogliere i dati del richiedente ed inoltrarli al Referente Provinciale (Riferimenti > maner.maffini@crimilano.org ; cell ); 2. se nella sede CRI vi è un Referente Locale per l attività in oggetto, la persona che riceve la richiesta deve raccogliere i dati del richiedente ed inoltrarli allo stesso Referente Locale. La domanda da parte della popolazione, nonché l offerta da parte di Croce Rossa, relative alla partecipazione e/o all organizzazione di eventi, non devono essere soddisfatte soltanto dalle Unità Locali nelle quali sono presenti Istruttori MDPed e PBLSD. Pertanto si richiede alle Unità Locali di affiggere nei rispettivi centralini una comunicazione nella quale siano indicati i riferimenti del Referente Locale, o, in assenza, del Referente Provinciale, affinché i centralinisti possano inoltrare loro eventuali richieste. Tale progetto di formazione rispetta l Obiettivo Strategico 2020 dell Area 1, secondo il quale si intende perseguire il progetto di diffusione delle manovre salvavita fra tutta la popolazione, ma in particolare fra chi è a contatto con i bambini (genitori, nonni, insegnanti, educatori, baby sitter, boy scout, allenatori sportivi, bagnini). A maggior ragione si specifica che, essendo questa attività inserita nell ambito di Area I^, ogni problematica sarà valutata e discussa in coordinamento con il Delegato Tecnico Provinciale di Area I^ e nell ambito del Comitato Scientifico di Scuola DIVEM. Una caratteristica distintiva dell attività è lo sviluppo della stessa sul territorio provinciale nel suo complesso. Sempre più spesso l organizzazione di lezioni e corsi vede protagonisti Referenti ed Istruttori nella realizzazione di eventi in Comuni nei quali Croce Rossa non è presente. Molteplici sono patrocinati dai Comuni, i quali mettono a disposizione importanti spazi per lo svolgimento degli stessi, così come delle Associazioni, che collaborano con le strutture richiedenti per quanto concerne l organizzazione e la pubblicizzazione. Tutto ciò consente inoltre il perseguimento di obiettivi specifici propri dell Area 6, con la quale è possibile sviluppare forti interrelazioni. Nella fattispecie, lo sviluppo organizzativo, la comunicazione (esterna, interna, documentazione), il fundraising, etc. 1. Tipologie di evento Quanto segue è dettagliatamente approfondito nel Regolamento del Progetto di Formazione Rianimazione Cardiopolmonare e Defibrillazione Precoce (PBLSD) e Manovre di Disostruzione delle Vie Aeree in Età Pediatrica approvato con Ordinanza Presidenziale n. 0013/13 del 22 febbraio Disostruzione Pediatrica Ogni anno in Italia 50 bambini muoiono per soffocamento da corpo estraneo (dati 2007 SIP Società Italiana di Pediatria). Pag. 2 di 10
3 Questi bambini perdono la vita per il corpo estraneo che hanno ingerito accidentalmente ma, soprattutto, perché chi li assiste nei primi drammatici momenti non conosce le manovre di disostruzione. Il non sapere genera errori: prendere per i piedi un bambino che è ostruito, o peggio ancora mettere le dita in bocca, sono le prime due cose che vengono fatte dal soccorritore occasionale non preparato e che di solito cagionano la morte del bambino. L importanza della partecipazione a lezioni interattive e corsi è dimostrata dalle numerose lettere di mamme che sono riuscite a salvare il loro figlio perché hanno saputo cosa fare salvandogli la vita Lezione Interattiva Oggetto Lezione Interattiva sulle Manovre di Disostruzione delle Vie Aeree in Età Pediatrica Enti coinvolti 1. Croce Rossa Italiana; 2. Istituti scolastici, Associazioni, Municipi, Enti vari Destinatari Personale laico Obiettivo La Lezione Interattiva sulle Manovre di Disostruzione delle Vie Aeree in Età Pediatrica ha principalmente lo scopo di promuovere la conoscenza delle manovre di disostruzione in età pediatrica, sensibilizzare sulla prevenzione degli incidenti e sul sonno sicuro dei bambini Dettagli dell evento La Lezione Interattiva è interamente gratuita. Viene rilasciato a ciascun partecipante un attestato di partecipazione e materiale informativo. Durante la Lezione Interattiva della durata di circa 2 ore: 1. sono proiettate e spiegate le slide nazionali sulle Manovre di Disostruzione delle Vie Aeree in Età Pediatrica per i laici; 2. sono proiettati filmati e si effettuano simulazioni con manichini sulla disostruzione del bambino e del lattante. Pag. 3 di 10
4 Corso MDPed Oggetto Corso MDPed (Manovre di Disostruzione delle Vie Aeree in Età Pediatrica) Enti coinvolti 1. Croce Rossa Italiana; 2. Istituti scolastici, Associazioni, Municipi, Enti vari Destinatari Personale laico Obiettivo Il Corso MDPed (Manovre di Disostruzione delle Vie Aeree in Età Pediatrica) ha l obiettivo di addestrare personale laico alle manovre di disostruzione delle vie aeree in età pediatrica. Il corso è rivolto alle famiglie (in senso lato, genitori, nonni, zii, etc.), ovvero figure che lavorano con bambini (quali educatori, vigilanti d infanzia, etc.), a chi è impegnato nel soccorso e vigilanza (Vigili del Fuoco, Polizia, Carabinieri, Guardia di Finanza, Protezione Civile, Forze Armate, etc.), ovvero strutture di ricezione, educazione e sorveglianza di bambini Dettagli dell evento Il corso ha un costo pro-capite di 30,00 IVA compresa. Viene rilasciato a ciascun partecipante materiale informativo e, qualora l esito delle verifiche in itinere sia positivo, un attestato di partecipazione certificativo operatore laico. Il corso ha una durata di circa 4 ore: A. 1 ora circa per la parte teorica; B. 3 ore circa per la parte pratica (stazioni prove pratiche in gruppi con rapporto istruttori/allievi/manichino: 1 / 6 (massimo 8) / 1). Il corsista deve avere l età minima di quattordici (14) anni. La verifica si articola nella valutazione pratica delle manovre sia sul lattante sia sul bambino, ottenendo una performance accettabile su entrambe le prove. Nel caso di fallimento dell obiettivo didattico a seguito di prove con due Istruttori differenti, il partecipante sarà invitato a presentarsi ad un nuovo corso. Il corso ha la validità di due (2) anni, salvo introduzione di nuove linee guida. Superato tale termine l interessato deve eseguire un nuovo corso PBLSD Per quanto concerne i Corsi PBLSD si rimanda a future comunicazioni specifiche. Pag. 4 di 10
5 2. Dinamiche di attivazione degli istruttori Il Referente Provinciale invierà periodicamente a tutti gli Istruttori, e, per conoscenza, a tutte le Unità Locali della provincia, il calendario aggiornato degli eventi organizzati su tutto il territorio provinciale; tale calendario sarà presente anche sul sito internet del Comitato Provinciale Tutti gli Istruttori saranno pregati di fornire le proprie disponibilità per gli eventi in calendario, per i quali sono richieste, al proprio Referente Locale o, in assenza, direttamente al Referente Provinciale all indirizzo maner.maffini@crisopmilano.it. Il Referente Provinciale risponderà loro confermando o meno la disponibilità data. La conferma attraverso comunicazione ufficiale indirizzata agli Istruttori disponibili, ai relativi Referenti Locali ed ai rispettivi Presidenti e Segreterie di Presidenza, verrà trasmessa via entro il terzo giorno antecedente la data di svolgimento dell evento. 3. Attivazione di un evento In seguito all approvazione del Regolamento del Progetto di Formazione Rianimazione Cardiopolmonare e Defibrillazione Precoce (PBLSD) e Manovre di Disostruzione delle Vie Aeree in Età Pediatrica (MDPed) con O.P del 22 febbraio 2013, ed in riferimento alle disposizioni regionali ( Comunicazione Pubblicazione degli eventi sul Sito Nazionale e obbligatorietà della registrazione degli eventi - Prot. 01/13 del 24 febbraio 2013 e Comunicazione Attuazione Regolamento Prot. 05/13 del 22 marzo 2013 della Croce Rossa Italiana - Comitato Regionale Lombardia - Staff MDPed e PBLSD) e provinciali per l attività in oggetto, si comunicano gli adempimenti che i Referenti Locali PBLSD-MDPed devono assolvere per l attivazione di un evento di Disostruzione Pediatrica. Nella fattispecie, il seguente crono programma integra quanto disciplinato nei paragrafi 13.2 e 14.4 del sopraccitato Regolamento Nazionale con le normative dettate dallo Staff Regionale PBLSD- MDPed ed a livello provinciale. Lezione Interattiva i. Programmazione dell evento. ii. Comunicazione al RL PBLSD-MDPed dell evento. iii. Richiesta dell autorizzazione, da parte del RL PBLSD-MDPed, per quanto di competenza secondo regolamenti nazionali e direttive del Comitato da cui il Referente dipende. iv. Individuazione degli Istruttori partecipanti. Comunicazione al RP PBLSD-MDPed dell evento e degli Istruttori partecipanti. v. Trasmissione della Comunicazione Metodologica al RR PBLSD-MDPed, tramite modulo dedicato, entro dieci (10) giorni dalla data dell evento. Se la Comunicazione Metodologica perviene al RR PBLSD-MDPed in un tempo minore di quello prefissato, minore di cinque (5) giorni, l evento automaticamente non viene inserito all interno degli eventi autorizzati (pubblicazione sul Portale Nazionale). Inviare all indirizzo disostruzionepediatrica@crilombardia.org la Comunicazione Metodologica. L autorizzazione sarà inviata tramite . Pag. 5 di 10
6 vi. Rilascio da parte del RR PBLSD-MDPed della conformità metodologica, nel caso del rispetto del regolamento, nonché pubblicazione dell evento sul portale nazionale. PUBBLICAZIONE DEGLI EVENTI SUL SITO NAZIONALE Affinché gli eventi vengano pubblicati è necessario compilare il modulo Pubblica Evento del portale regionale Istruttori MDPED Lombardia La persona che compila il modulo è pregata di inserire una descrizione dell evento dettagliata, completa di tutti i riferimenti. La locandina dell evento dovrà essere inviata via all indirizzo disostruzionepediatrica@crilombardia.org in formato PDF e/o JPEG (non si accettano altri formati). vii. Sopralluogo della sede dell evento (se diverso da locali dell Associazione). viii. ix. Organizzazione del materiale, per tramite del RL PBLSD-MDPed. Esecuzione dell evento, con ritrovo degli Istruttori 30 minuti prima dell inizio per l organizzazione della sala. x. Distribuzione materiale divulgativo e sondaggio sonno sicuro. xi. xii. Riconsegna del materiale utilizzato ai Comitati. Trasmissione del registro intenzioni di adesione a corsi formativi (se compilato) entro dieci (10) giorni dalla data dell evento, nonché indagine sonno sicuro. I fogli di indagine sul sonno sicuro sono trasmessi al RR PBLSD-MDPed per lo studio a livello regionale e trasmissione dei dati alla CN PBLSD-MDPed. REGISTRAZIONE DEGLI EVENTI È obbligatorio compilare il modulo Registra Evento del portale regionale Istruttori MDPED Lombardia al termine di ogni evento. Tutti i dati saranno utilizzati, oltre che per fini statistici, per verificare l attività di ciascun istruttore. Corso MDPed i. Programmazione dell evento. ii. Comunicazione al RL PBLSD-MDPed dell evento. iii. Richiesta dell autorizzazione, da parte del RL PBLSD-MDPed, per quanto di competenza secondo regolamenti nazionali e direttive del Comitato da cui il Referente dipende. iv. Individuazione degli Istruttori partecipanti. Comunicazione al RP PBLSD-MDPed dell evento e degli Istruttori partecipanti. v. Trasmissione della Comunicazione Metodologica al RR PBLSD-MDPed, tramite modulo dedicato, entro dieci (10) giorni dalla data dell evento. Se la Comunicazione Metodologica perviene al Referente Regionale in un tempo minore di quello prefissato, minore di cinque (5) giorni, l evento automaticamente non viene inserito all interno degli eventi autorizzati (con pubblicazione sul Portale Nazionale), non vengono rilasciati i seriali da riportare sugli attestati e gli allievi non sono inseriti nell albo regionale del personale formato. Inviare all indirizzo disostruzionepediatrica@crilombardia.org la Comunicazione Metodologica. L autorizzazione sarà inviata tramite . Pag. 6 di 10
7 La Segreteria Regionale PBLSD-MDPed provvederà a trasmettere la numerazione da apporre sugli Attestati di Operatore Laico. I numeri non utilizzati per mancanza di partecipanti previsti, verranno eliminati e non potranno essere riutilizzati. vi. Rilascio da parte del RR PBLSD-MDPed della conformità metodologica, nel caso del rispetto del regolamento, assieme alla numerazione seriale regionale degli attestati da utilizzare per il rilascio degli attestati, nonché pubblicazione dell evento sul portale nazionale. PUBBLICAZIONE DEGLI EVENTI SUL SITO NAZIONALE Affinché gli eventi vengano pubblicati è necessario compilare il modulo Pubblica Evento del portale regionale Istruttori MDPED Lombardia La persona che compila il modulo è pregata di inserire una descrizione dell evento dettagliata, completa di tutti i riferimenti. La locandina dell evento dovrà essere inviata via all indirizzo disostruzionepediatrica@crilombardia.org in formato PDF e/o JPEG (non si accettano altri formati). vii. Sopralluogo della sede dell evento (se diverso da locali dell Associazione). viii. ix. Organizzazione del materiale, per tramite del RL PBLSD-MDPed. Esecuzione dell evento, con ritrovo degli Istruttori 30 minuti prima dell inizio per l organizzazione della sala. x. Riconsegna del materiale utilizzato ai Comitati. xi. xii. xiii. Compilazione del foglio elettronico raccolta dati da parte del RC MDPed dell evento. Trasmissione entro dieci (10) giorni dalla data dell evento, del documento di cui al punto xi) al RL PBLSD-MDPed il quale lo trasmetterà all Ufficio Amministrazione e al RR PBLSD-MDPed. Trasmissione del materiale cartaceo inerente il corso al RL PBLSD-MDPed, per successiva trasmissione al RR PBLSD-MDPED, entro trenta (30) giorni dalla data dell evento. Al RR PBLSD-MDPed deve pervenire copia in originale del materiale di gestione del corso. REGISTRAZIONE DEGLI EVENTI È obbligatorio compilare il modulo Registra Evento del portale regionale Istruttori MDPED Lombardia al termine di ogni evento. Tutti i dati saranno utilizzati, oltre che per fini statistici, per verificare l attività di ciascun istruttore. 4. Fondi raccolti 4.1. Tipologie e modalità di raccolta La Lezione Interattiva è interamente gratuita: si consiglia di predisporre all uscita della sala ove la lezione ha luogo almeno un urna per la raccolta delle offerte che i partecipanti possono eventualmente inserire prima di uscire. I corsi (MDPed o PBLSD) hanno un costo definito: il prezziario stabilito è disciplinato nel nuovo Regolamento Nazionale. Pag. 7 di 10
8 Il pagamento avviene in contanti, con il rilascio della ricevuta, all atto della registrazione. Soltanto su richiesta da parte dei partecipanti al corso, il pagamento può avvenire attraverso bonifico bancario (Questa modalità di pagamento dovrà essere definita prima dello svolgimento del corso in accordo con la rispettiva segreteria) Costi sostenuti per la realizzazione di un evento Lezione Interattiva L evento prevede: A. la stampa dei poster di divulgazione (MDPed Lattante e Bambino, Sonno Sicuro), magari raccolto in cartellina (Tale voce di costo ha sino ad oggi inciso in misura limitata in quanto il materiale divulgativo è stato quasi sempre sponsorizzato); B. la stampa degli attestati di partecipazione (Nella maggior parte dei casi gentilmente stampati dalle strutture richiedenti); C. la stampa dei fogli per indagine sonno sicuro ; D. la movimentazione di Istruttori e materiale didattico. Corso L evento prevede: A. la stampa del materiale di segreteria (verbali, registro presenze, skill test, indagine sonno sicuro ); B. la stampa dei poster di divulgazione (MDPed Lattante e Bambino, Sonno Sicuro), magari raccolto in cartellina (Tale voce di costo ha sino ad oggi inciso in misura limitata in quanto il materiale divulgativo è stato quasi sempre sponsorizzato); C. la stampa dei manuali per allievi (modello nazionale); D. la stampa degli attestati certificativi; E. la movimentazione di Istruttori e materiale didattico. ** tale materiale (poster o altro) sarà disponibile in formato digitale sulla pagina AREA I del sito del Comitato Provinciale: Destinazione dei fondi raccolti Si distinguono 3 fattispecie Fattispecie 1 Qualora l evento sia interamente organizzato e gestito in autonomia da Istruttori appartenenti alla medesima Unità Locale, i fondi raccolti saranno destinati alla stessa. Il ricavato dovrà essere impiegato per il sostentamento e lo sviluppo dell attività sul proprio territorio (ad esempio per l acquisto di manichini pediatrici, videoproiettori, casse audio, stampe, ecc.). Pag. 8 di 10
9 La segreteria che raccoglie ed incassa i fondi, deve comunicare via al Referente Provinciale per il Progetto di Disostruzione Pediatrica e PBLSD la somma incassata (sia derivante dallo svolgimento di un corso, sia dalle offerte ricevute in seguito ad una lezione interattiva o a qualsiasi altro evento relativo all attività in oggetto) Fattispecie 2 Qualora l evento sia organizzato a livello locale ma non sia possibile gestirlo in totale autonomia con Istruttori appartenenti all Unità Locale stessa (poiché ad esempio non vi è un numero sufficiente di Istruttori disponibili, oppure il gruppo di Istruttori non ha al proprio interno persone che possano ricoprire il ruolo di Direttore del Corso e/o di Relatore), l evento diventa provinciale, e, l organizzazione dello stesso, sarà in capo al Referente Provinciale che supporterà le figure locali nelle fasi operative in funzione delle necessità, anche semplicemente garantendo la disponibilità degli Istruttori mancanti. Si precisa che, anche se si ha necessità di un solo Istruttore appartenente ad un Unità Locale differente, l evento sarà identificato come provinciale affinché sia riconosciuta all Unità Locale di tale Istruttore una quota secondo le modalità di seguito esposte. Sarà compito del Referente Provinciale vigilare per evitare che partecipino Istruttori provenienti da altre Unità Locali anche se non strettamente necessari così da non ridurre, senza alcuna motivazione, il ricavato spettante all Unità che ha organizzato l evento. In questa fattispecie, i fondi saranno raccolti dal Referente Provinciale, tramite la Segreteria di Scuola DIVEM, che provvederà a consegnarli presso l amministrazione provinciale indicando al Funzionario Amministrativo la suddivisione degli stessi per Unità Locale, proporzionalmente all appartenenza alle stesse degli Istruttori che hanno partecipato all evento. In altri termini, la somma raccolta verrà suddivisa per il numero di Istruttori presenti, cosicché possa essere riconosciuta a ciascuna Unità Locale una quota proporzionata al numero di Istruttori da essa pervenuti. Tale modalità operativa è volta a riconoscere a tutte le Unità Locali i costi sostenuti per la movimentazione di Istruttori e materiale didattico Fattispecie 3 Qualora l evento sia organizzato a livello provinciale poiché in un territorio nel quale Croce Rossa non è presente, le modalità operative saranno le medesime di cui al punto Impiego dei fondi raccolti Il Regolamento Nazionale disciplina il capitolo di spesa in un paragrafo di seguito riportato: 7.2. CAPITOLO DI SPESA Con riferimento ai Comitati il Presidente, sulla scorta della programmazione presentata dal Delegato Tecnico Area 1, in concorso con il Referenti PBLSD-MDPed, delibera nel Pag. 9 di 10
10 bilancio di previsione del Comitato di competenza di iscrivere in appositi capitoli di spesa gli stanziamenti necessari all espletamento dell Attività del progetto pediatrico PBLSD- MDPed, ivi compresi gli acquisti in conto capitale. Il materiale didattico previsto dal CN PBLSD-MDPed, viene prodotto localmente dal singolo Comitato o in associazione con quelli limitrofi, purché vengano rispettate le indicazioni sull identità visiva dell Associazione e del progetto su cui vigila il RR PBLSD-MDPed, assieme al Delegato Tecnico Area 6. Il materiale in giacenza presso i Comitati alla data di approvazione del vigente regolamento sono utilizzati sino ad esaurimento. Le entrate derivanti dalle attività formative, regolamentate dal presente documento, sono vincolate in via prioritaria al supporto degli oneri di sostentamento del progetto, inteso come produzione materiale informativo e divulgativo, movimentazione, acquisto in conto capitale di attrezzature e loro manutenzione. L obiettivo che si intende perseguire, relativamente all impiego dei fondi raccolti, non è limitato al mero sostentamento dell attività a livello locale, ma si estende a livello provinciale cosicché si possano elaborare, in accordo con il Delegato Tecnico di Area 1, proposte di acquisto che consentano a tutti gli Istruttori di fruire delle medesime risorse (ad esempio l acquisto di kit cofanetti contenenti dvd, manualetto e poster o di body per la campagna sul sonno sicuro dei lattanti). f.to Provinciale Antonio Arosio f.to Il Funzionario Amministrativo Pietro Melia f.to Il Referente Provinciale PBLSD-MDPed f.to Il Delegato Tecnico Provinciale AREA 1 Maner Maffini Dott. Riccardo Giudici Pag. 10 di 10 Croce Rossa. Persone in prima persona.
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