Style.. Aziende Divisioni Stabilimenti Pro Attività Rolling Plane. P.D.M. Work Flow. Stagioni Linee Collezioni Mercati B.I..B.S.C. C.R.M.

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1 Aziende Divisioni Stabilimenti Pro Attività Rolling Plane P.D.M. Work Flow Stagioni Linee Collezioni Mercati Pianificazione Schedulazione Capacità Finita B.I..B.S.C. C.R.M.

2 Indice Introduzione Concetti generali Obiettivi principali Dati tecnici Sommario delle funzioni Progettazione P.D.M. (Scheda Tecnica) Ciclo attivo Previsioni Pianificazione Produzione Logistica Acquisti Spedizioni Fatturazione Costi B.I. (Business Intelligence) B.S.C. (Balance Score Card) C.R.M. (Customer Relationship Management) C.M.S. (Content Management System) Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

3 Concetti generali Paybak di Style, questo è il nome del prodotto, è stato pensato e realizzato per rispondere alle esigenze delle aziende manifatturiere che operano nel settore del fashion., è un gestionale modulare flessibile, l integrazione dei moduli consente di gestire tutti i processi aziendali, dai budget, alla pianificazione, dalla progettazione alla realizzazione, dagli acquisti alla distribuzione nei reparti, terzisti ecc.., consente un ritorno immediato degli investimenti grazie alla gestione pro attiva dei moduli di simulazione pianificazione a capacità finita, produzione e commercializzazione., monitorizza, con gli appositi moduli di controllo, gli eventi che possono indurre a criticità future; suggerisce come operare per evitare ritardi anomalie o insolvenze da parte di Fornitori, Reparti, o terzisti che agiscono con performance di consegne o produzione non allineate alle previsioni., gestisce catene di forniture complesse, i moduli di A.T.P. integrano i processi dalla disponibilità futura delle materie prime e accessori, all utilizzo nei semilavorati derivanti dalle pianificazioni, alla gestione del prodotto nelle consegne richieste dei clienti., dispone di un controllo rapido e accurato del flusso di informazioni attraverso tutta la supply chain; ne deriva la capacità di consegnare con precisione al cliente, fattore decisivo nel rapporto di assistenza che l azienda produttrice garantisce al cliente. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

4 Obiettivi principali Rispondere in modo accurato alle esigenze industriali tramite: Controllo delle catene di fornitura complesse Moduli di previsioni integrati nelle fasce di mercato Gestione dei brand nelle diversa stagionalità Globalizzazione delle risorse Monitoraggio di consegna e distribuzione del prodotto Gestione degli ambienti multi aziendali, multi divisionali, in multi lingua. Scelte immediate e flessibili che consentano al decision maker di simulare pianificare ed indirizzare la produzione dove si riscontrano le condizioni di maggior favore in qualità consegna e costi. Configurazione del prodotto personalizzata, garanzia che non vi siano vincoli di codici, ma regole che permettono all ufficio stile di inserire modelli, varianti, colori, tessuti, personalizzazioni su misura quando la collezione o più in generale il mercato lo richieda.. esempio esplicativo la necessità di gestire il Total.. Look. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

5 Dati tecnici è realizzato in Java, è multi piattaforma (IBM AS400, Sun Solaris, Windows NT/2000/XP, Linux.), la sua architettura multi screen permette la visione complessivo di un evento, con tecniche Top Down o Bottom Up. è multi data base, utilizzabile quindi in IBM DB2, Oracle, SQLServer, Mysql, in generale con i maggiori Data Base in commercio. permette installazioni del tipo WEB o Stand Alone; la comunicazione Client/Server è trasparente sia per l'utilizzo del prodotto in Internet che Intranet; il Client utilizzato è un semplice browser web compatibile con Java. è strutturato con architettura Three-Tier, e contempla un nuovo modulo intermedio (middleware) per la gestione del trasferimento dei dati dal livello client al livello archivio dati; il modulo middleware rende indipendente il livello client dalle problematiche di accesso al livello di data base archivio dati; essendo il livello client indipendente dal livello archivio dati, la comunicazione fra il client e il middleware avviene tramite protocollo standard (HTTP,Socket, ),nell'architettura Three-Tier vengono coinvolti tre livelli: 1. Il livello presentazione 2. Il livello intermedio (middleware) 3. Il livello archivio dati Il prodotto permette la gestione multi aziendale, multi divisione, multi stabilimento in multi lingua; l'attività è impostata automaticamente all'autenticazione del login; l'utente può essere interno, esterno (un agente, un negozio, un laboratorio esterno che opera direttamente sui propri ordini di lavoro effettuando on_line i versamenti di produzione..), l utente può collegarsi a diverse enviroments. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

6 Sommario delle Funzioni Progettazione Anagrafico delle parti Cicli di produzione Distinta base Struttura di campionario Moduli variazione consumi Moduli variazione componenti Moduli abbinamenti colori tessuti Scheda Tecnica Anagrafica modelli Gestione grafica immagini Gestione figurini Gestione aree capo Gestione delle quote Gestione tipi confezione Scheda tecnica grafica Ciclo attivo Anagrafico nominativi Listini di Collezione Listini Cliente Listini generici prodotto Stagioni Linee Collezioni Mercati Cataloghi Ordini di vendita Scheda cliente Assegnazioni Analisi statistiche Evasione automatica Fatturazione Resi Pianificazione MPS Piano principale di produzione MRP-Material Requiremts Planning MRPII - Manufacturing Resources Planning CRP Capacity requirements planning ATP Available to promise Pianificazione su Linee produttive Schedulazione per singola macchina Produzione Rolling Plane Gestione Work center Lanciabilità assistita Ordini di lavoro Avanzamento commesse Gestione delle criticità Versamento produzione interni esterni Logistica Stabilimenti Magazzini Ubicazioni Lotti Box Cliente Box Tecnico Gestione Imballi Gestione viaggi Spedizioni Formazione sessione di spedizione Analisi sessioni valorizzate Gestione apparti imballi da spedire Creazione D.D.T. Gestione carico imballi su mezzo trasporto Controllo imballi da spedizioniere Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

7 C.R.M Analisi rapporti cliente globale Agenda scadenziario processi Elementi di avviso criticità Pro-attività processi Acquisti Contratti acquisti R.D.A (richieste di acquisto) Ordini di acquisto Gestione stati ordini di commercializzato Analisi profondità storica elementi Fatture acquisto gestione documentale B.S.C. (Balanced Scorecarde) Costruzione fogli e tabelle Gestione formule per celle Comparazioni risultati automatica Avvertimenti e allarmi Report di gestione Export in formati Excel, PDF, ecc.. Gestione autorizzazioni per Foglio Tabella Colonna Gestione storica on_line Costi Scheda costi personalizzabile Voci di costo Elementi di costo Calcolo costi stagionali Calcolo costi di periodo Modello personalizzabile calcolo costi Scheda Costi Draft Scheda costi di produzione Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

8 Progettazione, si propone di gestire la progettazione in modo integrato; i Cicli di produzione, le Distinte Basi del prodotto, la Scheda Tecnica, i Particolari di produzione (Aree capo), i moduli di Coloritura ed Esplosione Di.Ba., la creazione dei Cataloghi sono funzioni presenti integrate nella progettazione; di fatto tolgono all azienda la necessità di utilizzare prodotti alternativi di progettazione : Scheda Tecnica, Gestione Tirelle o Cataloghi, Formazione dei Book di vendita, ecc..., configura in progettazione la struttura degli articoli con regole di codifica variabili per tipo parte e per merceologia di prodotto, questo consente all azienda di operare in ambienti fortemente personalizzabili come il Total Look.. ; la codifica parlante con Style diventa di fatto operante in tutto il prodotto, con stessa modalità di gestione ma variabile al variare della tipologia dell articolo in esame. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

9 Scheda tecnica, gestisce la parte di modelleria utilizzando il modello come elemento di partenza del codice prodotto esteso nella sua forma di vendita; è nell anagrafico modello che si associa il figurino alla fase di progettazione riguardante il modello e le sue ammissibilità colori e composizioni., permette qualsiasi variante nel figurino, si possono variare le dimensioni (quote) si possono inserire particolari all interno del figurino, si possono, partendo da un figurino di base (tipo confezione) ricavare tutte le variabili di modello volute., ammette la gestione delle aree capo in quanto variabili di un prodotto, zummare un area capo, applicare la variante desiderata, quotare il nuovo inserimento è un operazione estremamente facile e razionale, la semplicità di esecuzione è la parte di studio predominate nella progettazione di Style. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

10 Ciclo Attivo, si propone di gestire le presentazioni delle collezioni nelle forme di Stagionalità per linee commerciali; le collezioni consentono di abilitare gli articoli alle cartelle colori (cataloghi) e di utilizzare i listini di collezione nei mercati con le relative valute., si propone di gestire le vendite con le stesse modalità esecutive sia dall interno dell azienda (settoriste commerciali) sia dal B2B (Agenti, Negozi, Stand fieristici,.) di fatto togliendo all azienda la necessità di utilizzare prodotti alternativi di raccolta delle vendite quali i tradizionali prodotti di : vendita da agenti, vendita da negozi, vendita dal pronto, ecc..., permette di bilanciare e suggerire On_Line i prodotti mancanti e le consegne prevedibili (A.T.P.) direttamente alla formulazione della domanda (ordine di vendita); permette di assegnare (a scelta) produzioni per cliente o per magazzino (Strong o Light) permettendo On_Line di monitorizzare le consegne di ogni singola riga ordine di vendita. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

11 Configuratore Varianti Distinta Base Cicli di produzione Listini vendita, si propone di gestire automaticamente le creazioni o le variazioni delle Di.Ba., dei Cicli e dei prezzi, direttamente dagli effetti che le varianti hanno sul prodotto., ammette le varianti di prodotto alla collezione in esame, ne controlla la validità, veicola i processi di progettazione affinchè l effetto delle varianti venga coerentemente introdotto in tutte le fasi di progettazione che la variante in esame intende modificare. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

12 Previsioni, analizza e confronta il venduto con le proiezioni, genera uno scenario di pianificazione datato, integra la produzione in corso, confronta e proietta i rientri previsti gestendo e monitorando le turbative per ogni singola commessa (rolling_plane)., consente di gestire le vendite con diversi tipi ordine univocamente gestiti; gli ordini di vendita possono essere inseriti dalle settoriste interne, dagli agenti, dai negozi, anche utilizzando le disponibilità dal pronto, ecc. ; tutte le funzionalità citate, grazie alla funzionalità W.E.B. sono possibili utilizzando sempre la stessa funzione di inserimento ordini, non servono pacchetti aggiuntivi esterni. La parametrizzazione di style ammette utenti diversi, con diversi rapporti aziendali, e consente di insieme i vari eventi che possono caratterizzare le vendite. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

13 Pianificazione, attento alle esigenze incalzanti del settore, permette pianificazioni su stabilimenti dislocati in diversi mercati, la pianificazione avviene utilizzando tecniche di capacità finita, sia per i Work Center interni (reparti, cioè centri di lavoro strutturati in stabilimenti aziendali o controllati), sia per i Woprk Center esterni (laboratori, terzisti o commercializzati acquistati con contratti aperti e definiti solo in fase di rientro in azienda)., permette la simulazione per linee di produzione o la schedulazione fine su singola macchina (Es: Telai, Rettilinei e Circolari, Taglia e cuci, giostre di iniezione, tamblatura, ecc ); la pianificazione o simulazione, se si desidera disegnare un ipotetico programma di produzione, avviene su più livelli, il Decision Maker può attivare vari livelli di piano utilizzando la pianificazione sia dei semilavorati che dei prodotti finiti., pianificando al meglio le risorse, controllando la disponibilità attuale e futura dei componenti, già alla richiesta dell ordine è in grado di evitare prevedibili ritardi e di orientare al meglio la pianificazione prima e la programmazione poi. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

14 Produzione, simula in tempo reale le commesse pianificate o simulate, integrandole con le commesse in produzione attive (programma); la funzionalità mostra al pianificatore una visione di insieme tra quanto simulato, pianificato e lanciato; tramite i cicli di produzione si possono simulare le date di inizio e fine lavorazione di ogni singola fase e di ogni singolo livello di prodotto., si propone di gestire la pianificazione su linea di produzione, sia essa interna di reparto, sia essa esterna di laboratori, di pianificare una commessa di produzione anche se non se ne conoscono tutti gli esecutori, (laboratori controllati, terzisti, o reparti interni), di aiutare il pianificatore di produzione nella gestione flessibile dei laboratori., si propone di gestire l'avanzamento delle fasi di produzione direttamente sui laboratori esterni (vedi paragrafo dati tecnici) per avere la situazione dell'avanzamento produzione sotto controllo on_line da qualsiasi zona del mondo essa avvenga., si propone di gestire le risorse spalmando le capacità dei laboratori non solo per ore disponibili ma anche per pezzi di produzione giornaliera, settimanale, mensile., si propone di gestire l inizio di ogni pianificazione a copertura materiale occorrente, sia il materiale disponibile a magazzino, sia il materiale in ordine a fornitore. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

15 Logistica, controlla le capacità produttive; questa funzionalità permette di attribuire alle singole risorse (interne o esterne), per linea di produzione, le capacità produttive, in numero pezzi o in ore e turni, per calendario aziendale o di laboratorio. Le commesse pianificate e le, permette di avanzare le fasi produttive con un avanzamento puntuale per fase, o semplicemente di gestire più fasi in automatico; questa seconda modalità permette di avanzare quanto era stato dichiarato di produrre, in ultima analisi sia la fase commesse rilasciate in produzione, andranno a saturare al meglio le capacità produttive dichiarate., consente di intervenire on-line per il riposizionamento di fasi produttive; l'analisi delle commesse di produzione, qualora presentasse delle anomalie, permette di operare velocemente su ogni singola fase di lavoro, modificando nel tempo o sostituendo un laboratorio di produzione previsto, integrando le nuove occupazioni delle capacità., permette di movimentare la merce tramite la gestione Bar_Code, qualsiasi movimentazione può essere realizzata tramite la gestione Bar_Code in Internet, in intranet, anche tramite rete wireless (radiofrequenza). Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

16 Box tecnici Cliente, consente la gestione puntuale dei trasporti tra i vari laboratori, è dotato di un modulo di gestione viaggi calendarizzata, consente alla pianificazione di monitoriare e di considerare i tempi di trasporto che intercorrono tra un a fase di produzione e un altra; il modulo dei trasporti gestisce trasporti via terra, via acqua, ecc., gestisce i magazzino nei vari stabilimenti, le ubicazioni all interno dei singoli magazzini consentono di monitorare i diversi eventi che i prodotti subiscono (ubicazioni ribalta, ubicazioni pronto, ubicazioni transito, ecc.)., abilita la mappatura dei magazzini, la definizione di una mappatura può essere liberamente definita per Box Cliente o per Box Tecnico, la mappatura consente di rintracciare la merce nei singoli Box prima di emettere le liste di prelievo, di guidare il percorso (automatico o manuale) prima di effettuare il prelievo. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

17 Acquisti, gestisce gli acquisti con la gestione puntuale dei trasporti tra i fornitori e l azienda; la gestione degli acquisti è caratterizzata dagli stati, ad ogni avanzamento di stato corrisponde un passo che il fornitore compie verso la consegna., consente al fornitore di visionare ed eventualmente confermare l ordine di acquisto inoltrato dall azienda via WEB, i fornitori possono vedere e gestire l ordine, a loro commissionato, direttamente in Style., ad ogni variazione di ordine allinea la gestione dell ATP, e ad ogni evento di trasformazione dell ordine corrisponde un azione di monitoraggio della supply chain. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

18 B.I. (Business intelligence) B.S.C. (Balance Scorecard), consente di applicare le modalità di analisi tramite la propria B.I. (business intelligence), generalmente le informazioni vengono raccolte per scopi direzionali interni e per il controllo di gestione, i dati raccolti vengono prontamente elaborati e utilizzati per supportare concretamente - sulla base di dati attuali - le decisioni di chi occupa ruoli direzionali (capire l'andamento delle performance dell'azienda, generare stime previsionali, ipotizzare scenari futuri e future strategie di risposta). In secondo luogo le informazioni possono essere analizzate a differenti livelli di dettaglio e gerarchico per qualsiasi altra funzione aziendale: marketing, commerciale in qualsiasi attività gestita in azienda tramite il sistema informativo., le analisi le sviluppa con tecniche On_Line, lo studio e la conseguente realizzazzione della B.I. di è stato eseguito perché l analisi del dato rispecchi in qualsiasi momento l effettivo stato delle cose; l organizzazione raccoglie le informazioni per trarne valutazioni e stime riguardo al contesto aziendale proprio e del mercato cui partecipano (Ricerche di mercato e Analisi degli scenari competitivi). L organizzazione, utilizzano informazioni On_Line attraverso una strategia di business intelligence incrementa il proprio vantaggio competitivo. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

19 C.M.S. (Content Management System), consente di disegnare e di applicare le modalità di controllo dei dati direttamente dal Key_User, in ultima analisi il Key_User decide per i propri utenti la veste grafica più opportuna, i controlli occorrenti alle vari funzionalità, il Go o il kill delle transazioni da lui gestite., consente al Key_User di sottoporre al controllo del work_flow qualsiasi elemento sia ritenuto utilizzabile solo dopo il controllo di congruenza che il work_flow stesso gli può attribuire., consente al Key_User di avere una tracciabilità completa delle variazioni di ogni singolo elemento contenuto nel data base. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

20 Pro Attività, consente di applicare trasversalmente a tutti i settori aziendali il monitoraggio degli eventi tramite i processi di pro attività., consente con l applicazione dei processi di pro attività di individuare gli eventi a rischio, ne permette l individuazione, avvisa gli utenti e suggerisce i tipi di azione da eseguire per evitare che un evento critico si trasformi in anomalia con conseguenze poco gradite all azienda., avvisa utilizza sistemi di comunicazione come le mail, come gli sms, con avvisi diretti all interno del sistema informativo, ecc..., consente l applicazione del sistema di pro attività dove l azienda ritiene opportuno applicare un monitoraggio, consente all azienda di specificare il tipo di monitoraggio desiderato, ma essendo la pro attività nata col il prodotto, l azienda ha la possibilità di applicarla in tutti i settori aziendali. Esempio di allegato per mail di avviso ritardo da pro attività. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

21 Analisi delle Funzioni (esempi) Analisi per gruppo macchine Per i gruppi macchina saranno evidenziate le commesse pianificate e in carico, le date di prevista produzione sulla fase inerente alla lavorazione, le restanti date di lavorazioni previste per le fasi successive, a chi sarà consegnato il semilavorato, i laboratori alternativi, l eventuale sovraccarico e il carico effettivo in percentuale o in numero di capi. Il Gruppo macchine è assimilabile alla linea produttiva, la capacità espressa per gruppo macchine o linea produttiva, non è la capacità totale del laboratorio. Un laboratorio può avere più linee produttive, si evince perciò che una fase (di una riga commessa di produzione) può essere indirizzata su diverse linee di produzione dello stesso laboratorio. Analisi per commessa Permette di analizzare le commesse lanciate in produzione, mostra tutte le righe, (cioè tutti i colori lanciati), evidenziando gli avanzamenti di ciascuna riga. L'attività di analisi è guidata dal 'Modello di consultazione '; i modelli di consultazione sono creati dall'utente, il modello di consultazione permette di analizzare più Aree di pianificazioni e relative fasi di lavoro scendendo da un driver grafico alla singola riga di produzione. La modalità di aggregazione righe commesse è parametrizzabile liberamente dal Key_User, questa funzione permette di utilizzare diversi criteri di accorpamento e relativo lancio in produzione dipendentemente dal tipo prodotto (sportswear, formale, maglieria, ecc ) in analisi. Analisi per modello Per i modelli in corso di produzione e quelli pianificati saranno analizzati i dati di tracciabilità, a quale laboratorio sono in carico, da che laboratorio sono stati consegnati, a quale laboratorio o magazzino andranno consegnati. Saranno analizzati i dati di produzione effettivi, le date di consegna previste confrontate con le date di produzione richieste, gli eventuali ritardi di consegna al magazzino o al cliente finale. Il modello concorre a formare il codice articolo, il codice articolo è parametrizzabile e può assumere caratteristiche diverse che dipendono dai tipi parte a cui è associato. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

22 Analisi per laboratori Vengono analizzate tutte le commesse, ed i relativi modelli che un laboratorio ha in carico, i relativi dati di tracciabilità, da che laboratorio sono stati consegnati, a quale laboratorio o magazzino andranno consegnati. Saranno analizzate le potenzialità (capacità) di produzioni residue o i sovraccarichi, eventuali ritardi di consegna previsti, confrontate con le date di produzione richieste, gli eventuali ritardi di consegna al magazzino o al cliente finale. Analisi per lavorazione La scelta si concentra su di una lavorazione, il pianificatore ne evidenzia, i modelli in essere, le relative commesse di appartenenza, i laboratori che la stanno eseguendo, le date di consegna previste, la lavorazione precedente, la lavorazione successiva, la data di consegna prevista. Le lavorazioni, così come le commesse, possono essere gestite per eventi critici, il sistema permette di monitorizzare ed evidenziare tramite segnalazioni l avvicinarsi di un evento critico, l operatore si concentra perciò sugli eventi che possono essere fonti di turbative, lasciando andare per il proprio corso le lavorazioni o commesse che non presentano turbative rispetto alla normale attività programmata. Analisi per cliente La scelta si concentra su un cliente, o su un range di clienti, di ogni cliente sono evidenziate le commesse ad esso assegnate, lo stato di avanzamento, chi le ha in carico, quanto tempo alla consegna, i capi assegnati ancora in produzione, i capi assegnati a magazzino, i capi spediti; di ogni ordine di vendita è possibile valorizzare on line le quantità di ogni singolo stato di avanzamento (traking dell ordine). Style consente di operare su una riga ordine cliente scegliendo le priorità adeguate di tutte le righe ordine dell articolo in esame, Style permette di riassegnare on-line l articolo con le nuove situazioni di priorità (funzione di pegging utilizzabile dal piano principale di produzione MPS o dall articolo di una riga ordine di vendita. Analisi per lotto La scelta si concentra su di un lotto in produzione, ne evidenzia tutte le righe commesse interessate, le relative date di consegna lavorazione prevista, e le quantità per lavorazione; il sistema permette di attivare la quantità da produrre concentrando la scelta del materiale disponibile a magazzino a fronte di un unico lotto; il lotto è governato dal tipo lotto, il tipo lotto permette di individuare la natura del lotto stesso, se di produzione o di fornitura col relativo fornitore. Sting srl - Via Pellizzo, 14 Padova - tel /

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