REGOLAMENTO D USO DELLA SALA POLIFUNZIONALE DI RASAI (ex cinema parrocchiale)

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1 Pag.1 di 8 PARROCCHIA S. MARTINO DI RASAI Comune di Seren del Grappa (BL) REGOLAMENTO D USO DELLA SALA POLIFUNZIONALE DI RASAI (ex cinema parrocchiale) Approvazione del Consiglio per gli affari economici del Approvazione del Comitato di Gestione Fondatore del CONSIGLIERI COMITATO Rappresentante legale della Parrocchia di Rasai

2 Pag.2 di 8 REGOLAMENTO D USO DELLA SALA POLIFUNZIONALE DI RASAI (ex cinema parrocchiale) Articolo 1 OGGETTO Il presente regolamento disciplina l utilizzo e le modalità di gestione della Sala polifunzionale ( ex cinema parrocchiale), sita in Rasai nel Comune di Seren del Grappa (BL)- via Monte Grappa n 3 (vedi scheda tecnica - allegato B ), nonché le modalità di rimborso delle spese da parte dei soggetti che utilizzano la struttura medesima. Articolo 2 TITOLO GIURIDICO La Sala Polifunzionale è di proprietà della Parrocchia S. Martino di Rasai che ha come rappresentante legale il Parroco pro-tempore. Viene concessa in diritto d uso al Comune di Seren del Grappa, il quale la utilizza secondo quanto indicato nella convenzione sottoscritta tra Comune e Parrocchia e secondo quanto indicato all articolo 4 (attività ammesse ed escluse) e articolo 6 (uso da parte del Comune). Viene concessa anche ai soggetti elencati nell'articolo 4 ( utilizzo della struttura). Articolo 3 MODALITA DI GESTIONE La gestione della Sala Polifunzionale è affidata dalla Parrocchia al Comitato di Gestione regolamentato da un proprio Statuto. Articolo 4 ATTIVITA AMMESSE ED ESCLUSE La struttura può essere utilizzata per spettacoli teatrali, corsi teatrali, prove, saggi, incontri di formazione e divulgazione, concerti musicali, convegni, riunioni, promozioni di prodotti, conferenze, seminari o manifestazioni di interesse collettivo miranti a favorire la crescita culturale ed il confronto delle opinioni e delle idee, purché gli utilizzi siano compatibili con la struttura stessa. Non è consentito lo svolgimento di manifestazioni che possano recare offesa ai valori religiosi ed alla dottrina della Chiesa cattolica.

3 Pag.3 di 8 Non è consentito l uso della Sala Polifunzionale per comizi elettorali e per attività strettamente collegate alla vita dei partiti politici. Non è consentito l uso della Sala Polifunzionale per assemblee condominiali. Articolo 5 UTILIZZO DELLA STRUTTURA Oltre all uso da parte del Comune di Seren del Grappa, secondo quanto indicato dall articolo 2 (titolo giuridico) e dall articolo 4 (attività ammesse ed escluse), la struttura può essere concessa in uso alle associazioni, istituzioni, enti, organismi che promuovono iniziative con finalità didattiche, culturali, sociali, turistiche; a ditte interessate a promuovere prodotti, a comitati, cooperative e soggetti privati interessati a promuovere iniziative di carattere sociale, culturale o istituzionale, giudicate di interesse pubblico. Le richieste di utilizzo possono riguardare usi giornalieri per singole manifestazioni o riguardare più giorni, continuativi o meno, o periodi determinati. Articolo 6 USO DA PARTE DEL COMUNE Al Comune e a gli organismi con lo stesso convenzionati viene assicurato l uso gratuito della Sala come previsto da convenzione sottoscritta tra Comune e Parrocchia. Il Comune o gli organismi con esso convenzionati, garantiranno alla Parrocchia il rimborso delle spese vive di gestione riferite alle giornate di utilizzo e se richiesto il versamento di un deposito cauzionale, come stabilito dall'articolo 10 (rilascio autorizzazione ) e dall'articolo 11 (tariffe e deposito cauzionale). Articolo 7 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE Le domande di autorizzazione all uso della Sala Polifunzionale dovranno essere presentate al Comitato di Gestione in formato cartaceo (all'indirizzo: Piazza della Vittoria, 58 Rasai Seren del Grappa (BL) o elettronico (all'indirizzo di posta elettronica: parrocchiadirasai@libero.it ) per mezzo dell'apposito modulo A, allegato al presente regolamento, almeno 20 (venti) giorni prima del previsto utilizzo, salvo particolari motivazioni di urgenza.

4 Pag.4 di 8 Articolo 8 CONTENUTO DELLE DOMANDE Le domande di cui all articolo 7 (modalità della presentazione delle domande) debbono contenere: Nominativo del legale rappresentate o del responsabile richiedente e recapito telefonico (deve essere un maggiorenne). Indicazione dell ente, dell associazione e dell organismo richiedente. Descrizione dell attività da svolgere. Indicazione del giorno/giorni e dell orario in cui si prevede di utilizzare la struttura. (Nel calcolo dell'orario indicato sul modulo di richiesta devono essere considerate anche eventuali ore aggiuntive necessarie alla preparazione e sistemazione della Sala prima e dopo l'effettivo utilizzo ). Dotazioni richieste. Potenza elettrica richiesta. Dichiarazione inerente la gratuità o onerosità per il pubblico della manifestazione per la quale è inoltrata la domanda. Dichiarazione sottoscritta con la quale il medesimo si assume ogni responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni che, in conseguenza all uso autorizzato possano derivare a persone o a cose, esonerando la proprietaria Parrocchia S. Martino di Rasai da ogni e qualsiasi responsabilità per i danni stessi. Dichiarazione di accettazione degli articoli del presente regolamento (evidenziati con sottolineatura). Dichiarazione di accettazione della tariffa da versare a titolo di rimborso spese di gestione. Dichiarazione di versamento del deposito lasciato come garanzia (se richiesto). Articolo 9 AUTORIZZAZIONE PREVENTIVA La valutazione delle richieste di utilizzo della struttura, il giudizio sulla compatibilità delle manifestazioni e la loro programmazione spetta al Comitato di Gestione. Il Comitato esprime, a maggioranza, un parere vincolante in ordine all ammissibilità o meno delle richieste di utilizzo. Le richieste esaminate vengono evase compatibilmente alla disponibilità della struttura ed alla rispondenza dei contenuti delle manifestazioni proposte a quanto stabilito dall articolo 4 (attività ammesse ed escluse) e dall'articolo 5 (utilizzo della struttura). In casi eccezionali il Comitato, assicurandosi opportune garanzie, può consentire lo svolgimento di manifestazioni che escono dagli schemi previsti dal presente regolamento.

5 Pag.5 di 8 Articolo 10 RILASCIO AUTORIZZAZIONE La concessione per l uso della struttura è rilasciata dal Presidente del Comitato di Gestione, (o suo delegato) dopo l acquisizione del parere positivo espresso dal Comitato stesso, previo pagamento della tariffa e del deposito cauzionale indicati all articolo 11 (tariffe e deposito cauzionale), salvo accordi diversi. L'autorizzazione (in forma di documento cartaceo o elettronico) che verrà consegnata al richiedente almeno 5 (cinque) giorni prima del previsto utilizzo, sarà la fotocopia dello stesso modulo utilizzato per la domanda (allegato A ) opportunamente compilato e firmato dal Comitato di Gestione, nell'apposita zona riservata. Tale documento verrà consegnato anche nel caso non venga concessa l'autorizzazione e riporterà le motivazioni che hanno prodotto tale decisione. Articolo 11 TARIFFE E DEPOSITO CAUZIONALE L utilizzo temporaneo della Sala Polifunzionale è subordinato al versamento di una tariffa, differenziata a seconda dell utilizzo, della durata e del periodo di svolgimento, stabilita dal Comitato di Gestione a titolo di rimborso delle spese vive di gestione (per riscaldamento, energia elettrica, vigilanza, assistenza, custodia, materiali di consumo, pulizia dei locali e delle attrezzature, ecc.). Il versamento di tale tariffa dovuta deve essere comunque effettuato prima della data di utilizzo dei locali, salvo accordi diversi col Comitato. Nel calcolo delle ore di effettivo utilizzo, le frazioni di ora sono arrotondate per eccesso alla mezz ora. E richiesto inoltre, al momento del rilascio della concessione, il versamento di un deposito cauzionale, stabilito dal Comitato di Gestione, come garanzia, che verrà restituito al termine dell evento a seguito del sopralluogo di un responsabile incaricato dal Comitato di Gestione. Nel caso in cui la struttura debba essere utilizzata per lo svolgimento di iniziative che siano ritenute di particolare interesse e valore sociale, culturale o istituzionale, il Comitato di Gestione può stabilire la gratuità della concessione e l esenzione dal deposito cauzionale.

6 Pag.6 di 8 Articolo 12 DISPOSIZIONI GENERALI PER L UTILIZZO DELLA STRUTTURA. Nell utilizzo della struttura e delle attrezzature concesse debbono essere osservate le seguenti disposizioni: Uso corretto della struttura e conservazione dell ordine esistente. Non apportare modifiche agli impianti fissi o mobili ne introdurne altri senza l autorizzazione del Comitato. E fatto espresso divieto assoluto di manomettere o disattivare, anche momentaneamente, gli impianti presenti nella struttura. E' vietato fumare, è fatto divieto di utilizzo di fiamme libere o generatori di fumo. E' vietato generare polveri. E' vietato l'ingresso agli animali (esclusi i cani per ciechi). E' vietato passare con le ruote dei veicoli sopra il marciapiede sito nel cortile interno (pericolo di rotture del pavimento). Rispetto di eventuali specifiche normative d uso degli immobili e delle attrezzature utilizzate. E fatto obbligo di non superare la capienza massima, pari a 150 posti fissi in platea. E' vietato ostruire ed intralciare anche temporaneamente le vie d'esodo (corridoi, scale, disimpegni ed uscite) con materiali di qualsiasi natura o con la presenza di persone. Si veda a riguardo l allegato C (planimetria e schema delle via di fuga). E' fatto obbligo di non utilizzare attrezzature prive delle certificazioni attestanti la rispondenza alle norme vigenti in materia e che non siano compatibili con gli impianti fissi. E' vietato (salvo autorizzazione scritta del Comitato di Gestione) allestire la Sala con tavolate per dispensare cibi. Non sono consentiti buffet, rinfreschi ed il consumo e la distribuzione di cibi e bevande. Presenza dell affidatario o suo delegato responsabile durante il periodo d uso, per garantire l osservanza del presente Regolamento. Presenza di un membro del Comitato di Gestione in possesso dell'attestato alla partecipazione a corsi anti-incendio. Segnalazione immediata al Comitato di Gestione di eventuali danni riscontrati o provocati. Occupazione degli spazi esclusivamente per gli usi concessi. Rispetto assoluto degli orari concordati. Rispetto delle norme di convivenza civile, anche in prossimità degli accessi alle strutture, e di quanto previsto dalle leggi in materia. Puntuale versamento delle quote di compartecipazione alle spese previste (tariffe e depositi cauzionali). Nelle manifestazioni aperte al pubblico puntuale rispetto delle norme previste dalle vigenti disposizioni di Pubblica Sicurezza ed in materia di S.I.A.E.

7 Pag.7 di 8 Di massima le manifestazioni ricreative non possono protrarsi oltre le ore e sempre nel rispetto della normativa sull inquinamento acustico, nonché dalle regole di buon vicinato. E cura del richiedente provvedere alle eventuali autorizzazioni necessarie per il rispetto delle normative vigenti per lo svolgimento di tali iniziative. Riconsegna atrezzature e impianti in perfetto stato al termine dell'uso (nelle stesse condizioni in cui erano al momento della consegna al richiedente). Riconsegna dei locali concessi ivi compresi i locali accessori, in perfetto stato al termine dell uso, liberi da immondizie e da eventuali attrezzature non appartenenti alla Sala Polifunzionale utilizzate per la manifestazione. Si ribadisce la scelta di gestire la pulizia dei locali, esclusivamente da parte del Comitato di Gestione, in considerazione del fatto che è necessario avere la certezza che la Sala stessa sia sempre presentabile ed a posto (salvo accordi diversi con il Comitato). Comunicazione immediata al Comitato di Gestione del mancato utilizzo dell immobile; qualora detta comunicazione non pervenga 5 (cinque) giorni prima del previsto utilizzo, il corrispettivo versato al momento del rilascio dell autorizzazione non sarà rimborsato. Nel caso in cui sia concesso un uso prolungato della struttura, è previsto che l'utilizzatore provveda alla manutenzione ordinaria degli spazi concessi. L inosservanza delle disposizioni al presente articolo comporta la revoca della concessione con eventuale perdita del diritto di restituzione dell importo di compartecipazione alle spese e/o del deposito cauzionale già versato e l impossibilità di ottenere il rilascio di nuove autorizzazioni per un periodo di tempo determinato dal Comitato di Gestione. Articolo 13 ALLESTIMENTI Gli allestimenti potranno essere realizzati, a cura dell utenza, non più di un giorno prima della manifestazione / spettacolo e tutti i locali dovranno essere sgomberati subito dopo, salvo diversi accordi con il Comitato di Gestione, da valutarsi puntualmente al momento della firma della richiesta. L apporto e l uso di scenografie, intese come fondali, elementi tecnici, elettrici, elettronici, oggettistica, attrezzature video e di proiezioni, installazioni e simili, devono essere svolti senza apportare alcuna modifica strutturale o effetto che in qualsiasi modo non restituisca lo spazio utilizzato nella maniera in cui è stato concesso originariamente. A titolo meramente esemplificativo, è vietato fissare chiodi o viti per fissare strutture (sia alle pareti che al pavimento), spostare o modificare cavi o fili elettrici, utilizzare qualsiasi tipo di nastro adesivo sul palcoscenico o sulla ribalta che possa lasciare il segno, fatta eccezione di nastro isolante che andrà comunque rimosso al termine dell evento.

8 Pag.8 di 8 La concessione della Sala dà diritto all utilizzo dell impianto elettrico e degli impianti d illuminazione di servizio. La gestione della varia tecnologia presente nella sala (impianto video, audio, mixer, riflettori, ecc.,ecc.) sarà affidata esclusivamente ad un tecnico incaricato dal Comitato. L'utilizzo dell'impianto di riscaldamento darà luogo ad un incremento della tariffa richiesta. Articolo 14 RESPONSABILITA Prima e dopo l uso della Sala il Responsabile nominato dal Comitato esegue un sopralluogo ai locali e alle attrezzature. Il Comitato ha la facoltà di decidere, senza preavviso, se sarà presente durante ogni evento uno o più responsabili incaricati dal Comitato stesso, referenti per la conservazione e la conduzione dei locali, nonché degli impianti della Sala. I soggetti autorizzati all'uso della Sala, sono direttamente responsabili di ogni danno che venga arrecato all'edificio, agli arredi, alle attrezzature, alle apparecchiature, agli impianti e ai servizi della struttura. Essi sono ugualmente responsabili degli stessi danni arrecati dal pubblico presente alle manifestazioni dagli stessi organizzate. La Parrocchia tramite il Comitato di Gestione, ha l obbligo di richiedere ai responsabili il risarcimento dei danni arrecati, ricorrendo se necessario anche alle vie legali. Ogni concessione sarà revocata in caso di mancato risarcimento dei danni causati. I soggetti autorizzati all uso della struttura si intenderanno in ogni caso espressamente obbligati a tenere sollevato e indenne la Parrocchia da tutti i danni, sia diretti che indiretti, che possano derivare comunque ed a chiunque dall uso della struttura. La Parrocchia non risponderà in alcun modo dei valori e degli oggetti d uso e degli effetti personali che venissero lasciati nei locali utilizzati. Articolo 15 MODIFICHE DEL REGOLAMENTO Il presente regolamento potrà essere oggetto di revisione su richiesta motivata del Comitato di Gestione, del Comune di Seren del Grappa o del Consiglio per gli affari economici.