Missione imprenditoriale FOOD in Vietnam

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1 Missione imprenditoriale FOOD in Vietnam Ho Chi Minh - Hanoi 4-12 giugno 2016 Nell ambito delle attività e progetti di internazionalizzazione di Umbria Export nel primo semestre 2016, sarà organizzata una missione di imprese umbre del settore FOOD & DRINK in Vietnam. L iniziativa, promossa dalla Sezione Industria Alimentare di Confindustria Umbria e supportata da Casse di Risparmio dell Umbria, verrà realizzata in con collaborazione con ICE Vietnam. Il settore FOOD italiano sta registrando notevoli incrementi nelle esportazioni in Vietnam. Si tratta ancora di un mercato di quantità ridotte, ma i trend sono molto favorevoli, anche in vista del prossimo Accordo di Libero Scambio UE / Vietnam, con futuri scenari di notevole miglioramento delle procedure e costi di import/export. Esistono già importanti esperienze di altre regioni italiane che stanno riscontrando un interesse crescente. Umbria Export, con questa iniziativa, intende anche consolidare le relazioni che sono state avviate con questo importante mercato nel corso degli ultimi anni e che hanno consentito di sviluppare molti proficui contatti con il Sistema Italia presente nel paese e nella vasta area dell ASEAN. Prodotti alimentare ammessi: vino (gradazione alcolica max. 15 ), olio extra vergine di oliva, olii vegetali, conserve vegetali e animali, birra, tartufo, salse e condimenti, pasta alimentare secca, cereali e legumi, confetture, prodotti dolciari, cioccolato, acqua e bevande. Prodotti alimentari NON ammessi: superalcolici e alcolici sopra 15, mele, kiwi, carne bovina.

2 L iniziativa prevede l organizzazione di una missione di imprese umbre in Vietnam finalizzata alla partecipazione ad incontri bilaterali con operatori di settore pre-selezionati da ICE (importatori, distributori, giornalisti, manager di hotel 4-5 stelle, sommelier). PROGRAMMA DI MASSIMA sabato 4 giugno domenica 5 giugno lunedì 6 giugno martedì 7 giugno mercoledì 8 giugno giovedì 9 giugno venerdì 10 giugno sabato 11 giugno domenica 12 giugno partenza da Roma arrivo a Ho Chi Minh visite presso operatori locali incontri bilaterali in location di prestigio con panel di assaggi trasferimento ad Hanoi incontri bilaterali in location di prestigio con panel di assaggi visite presso operatori locali partenza da Hanoi arrivo in Italia Umbria Export, con il supporto tecnico-organizzativo di ICE Vietnam, si occuperà di: promozione iniziativa presso le aziende umbre raccolta delle adesioni invio dei profili aziendali a ICE Vietnam organizzazione spedizione campionature organizzazione logistica (prenotazione voli, hotel, trasferimenti in Vietnam) prenotazione sale per realizzazione incontri promozione iniziativa presso operatori vietnamiti con preparazione materiale per comunicazione dell evento organizzazione agende incontri gestione incontri prenotazione interpreti prenotazione hostess per eventi coordinamento con ICE per la richiesta della licenza al Ministero vietnamita per importazione prodotti che verranno utilizzati per degustazioni assistenza aziende partecipanti durante la permanenza in Vietnam Numero minimo di aziende partecipanti: 10 Numero massimo di aziende partecipanti: 20 Nel caso in cui non venga raggiunto il numero minimo di adesioni, Umbria Export si riserva la facoltà di posticipare / annullare la missione. Nel caso in cui venga superato il numero massimo di adesioni farà fede la data e orario di arrivo dell adesione definitiva alla missione. Umbria Export si riserva la facoltà di accettare o meno le imprese aderenti in eccesso.

3 Sono a carico del progetto, grazie al supporto di Casse di Risparmio dell Umbria, i seguenti costi: selezione ed invito operatori locali organizzazione incontri bilaterali affitto sale per degustazioni e per incontri bilaterali azioni di comunicazioni con operatori locali richiesta licenza di importazione al Ministero vietnamita organizzazione logistica internazionale organizzazione generale iniziativa assistenza durante la missione interpretariato durante incontri bilaterali servizio hostess durante gli eventi trasferimenti a/r dagli aeroporti agli Hotel costi di spedizione campionature fino al 50% (con un massimo di 250,00 ad azienda) ICE Vietnam coinvolgerà nelle iniziative circa 40 operatori di settore a Ho Chi Minh e circa 30 ad Hanoi. La quota di partecipazione comprende tutti i servizi sopra descritti ed è fissata in: 1.600,00 + iva per le aziende associate a Confindustria Umbria; 1.900,00 + iva per tutte le altre aziende. La quota di partecipazione va saldata come segue: 1 tranche: contestualmente all adesione definitiva alla missione (entro 19 febbraio 2016): - 600,00 + iva per le imprese associate a Confindustria Umbria - 700,00 + iva per le imprese non associate a Confindustria Umbria 2 tranche: saldo della quota di partecipazione (entro 18 marzo 2016): ,00 + iva per le imprese associate a Confindustria Umbria ,00 + iva per le imprese non associate a Confindustria Umbria Tutte le quote potranno essere versate sulle coordinate bancarie: CASSE DI RISPARMIO DELL UMBRIA IBAN: IT 94 T Restano a carico delle aziende partecipanti i costi per i voli internazionali ed interni, eventuale visto consolare, vitto, alloggio, spedizione dei prodotti campionari per le degustazioni (per la parte eccedente il contributo di 50% con il massimo di 250,00 / azienda), affitto auto per visite in loco, interpreti per i giorni diversi da quelli degli incontri bilaterali in hotel ed ogni altro costo non contemplato.

4 ICE Vietnam si occuperà della richiesta delle licenze per l importazione dei campioni dei prodotti. A tal fine, avrà necessità di conoscere per tempo le generalità delle aziende partecipanti (in lingua inglese) e per ciascuna di esse le informazioni di dettaglio sui prodotti da importare (descrizione, quantitativo, ecc.). Si specifica che i prodotti delle imprese comunicati ed inseriti nella licenza di importazione che verrà emessa dalle Autorità del Vietnam non potranno essere modificati né in quantità / qualità. SCADENZE lunedì 25 gennaio 2016 invio ad Umbria Export della scheda di manifestazione di interesse non vincolante sotto riportata lunedì 1 febbraio 2016, invio del feedback generale ricevuto da ICE Vietnam in merito alla coerenza del prodotto proposto dall azienda ed il mercato vietnamita e quindi alla possibilità di organizzare incontri bilaterali con operatori di settore vietnamiti venerdì 19 febbraio 2016, adesione definitiva da parte dell azienda lunedì 29 febbraio 2016, invio ad Umbria Export delle informazioni di dettaglio relative ai prodotti da spedire per le degustazioni (descrizione, quantità, valore, ecc.) Umbria Export resta a piena disposizione per ogni informazione e chiarimento in merito (Rif. Zelimirka Karesin, Roberta Degli Esposti, tel , mail uexp@exp.it). Con i migliori saluti. Direttore Enzo Faloci Umbria Export Scarl Via Palermo, 80/A Perugia, Italy Tel Fax uexp@exp.it uexp@pec.it

5 SCHEDA DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE NON VINCOLANTE Da inviare entro lunedì 25 gennaio 2016 via fax o mail uexp@exp.it Spett.le Umbria Export Via Palermo 80 /a - Perugia Il sottoscritto, in qualità di rappresentante della impresa dichiara di essere interessato a partecipare alla missione in Vietnam prevista dal 4 al 12 giugno 2016 al fine di promuovere i seguenti prodotti: Persona di contatto Tel. Mail Sito Web: Data Timbro e firma