BOLOGNA E CAAF REP.484 PER LA PRESTAZIONE DI SERVIZI DI ASSISTENZA AI CITTADINI AI FINI DELLA PRESENTAZIONE

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1 INTEGRAZIONE ALLA CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI BOLOGNA E CAAF REP.484 PER LA PRESTAZIONE DI SERVIZI DI ASSISTENZA AI CITTADINI AI FINI DELLA PRESENTAZIONE DELLE ISTANZE PER LA CONCESSIONE DEI CONTRIBUTI ECONOMICI A COMPENSAZIONE DELLE MANCATE DETRAZIONI DEL TRIBUTO TASI PER L'ANNO In attuazione della determinazione dirigenziale P.G. n /2014 TRA il Comune di Bologna (C.F. e P.IVA ), di seguito denominato Amministrazione, rappresentato dal Capo Dipartimento Benessere di Comunità - Dott.ssa Maria Grazia Bonzagni domiciliata per la carica in Bologna Piazza Liber Paradisus, 6, la quale interviene nel presente atto ai sensi dell'art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000 e dell'articolo 44 dello Statuto Comunale, e in virtu' dell atto sindacale P.G. n /2014 E il Caf Lavoro e Fisco, afferente a Studio Hamamelis s.r.l. con sede a Bologna, via Corticella n. 183/3 (P.I ), di seguito denominata società/caf, rappresentata dal Legale Rappresentante Jemma Massimiliano, nato a Bologna il 18/11/1968 e domiciliato per la carica in Bologna via Corticella n. 183/3; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Premesso che: l Amministrazione comunale ha attivato specifiche azioni al fine di affrontare la perdurante crisi sociale ed economica, definendo e realizzando un sistema coordinato di interventi concertato con le organizzazioni sindacali firmatarie di appositi accordi. Con deliberazione di Giunta Comunale P.G /2014 avente ad 1

2 oggetto sistema coordinato di interventi di tipo economico per ridurre il disagio abitativo delle famiglie dimoranti in alloggi di proprietà e in locazione è stata approvata l emanazione del bando per la concessione di contributi economici in favore di famiglie con due o più figli inferiori a 26 anni ed a carico fiscale dimoranti e titolari di diritti reali su alloggi uso abitazione; considerato che: - la presentazione delle istanze avviene esclusivamente mediante loro inoltro telematico e deve essere effettuata nel rispetto dei principi del Codice amministrazione digitale di cui al Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e successive modifiche ed ai sensi delle norme del Decreto Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000 n. 445 e successive modifiche. - in particolare il cittadino, ai fini della presentazione della domanda e della comunicazione dell esito del procedimento, deve avere la dotazione di personale casella di Posta Elettronica Certificata (PEC); - coloro che risultano sprovvisti di propria casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) possono richiederla gratuitamente mediante compilazione del modulo informatico sul sito web del Governo: recandosi poi in un qualunque ufficio postale per ricevere le necessarie credenziali, e che per tale finalità, in caso di necessità possono avvalersi di assistenza gratuita presso le sedi delle associazioni convenzionate; - che pertanto l istanza si presenta esclusivamente con modalità online (senza moduli cartacei e senza necessità di allegare alcuna documentazione) attraverso un apposito Portale servizi on line CASA predisposto dal Comune di Bologna: direttamente accedendo alla sezione Servizi abitativi presente 2

3 nel Portale servizi on line predisposto dal Comune di Bologna, integrato con il sistema di autenticazione FedERa, e premunendosi a tal fine di accredito autorizzato gratuito per i servizi on line, seguendo le istruzioni indicate alla pagina web del sito Iperbole: P?RESPONSE_CONTAINER=RESPONSE_CONTAINER &REQUEST_CONTAINER=REQUEST_CONTAINER &; avvalendosi di assistenza gratuita presso le sedi delle associazioni convenzionate; Tutto ciò premesso: Le parti convengono Art. 1 - Impegni delle parti La società/caf, a partire dalla data di sottoscrizione della presente convenzione, metterà a disposizione la propria attività per l assistenza gratuita ai cittadini finalizzata a: accesso al sito web del Governo al fine di assistere e informare i cittadini che intendono dotarsi di personale casella di Posta Elettronica Certificata (PEC), di compilazione e stampa del form utile per la richiesta di attivazione della casella PEC; accesso alla sezione Servizi abitativi presente nel Portale servizi on line predisposto dal Comune di Bologna, integrato con il sistema di autenticazione FedERa, premunendosi a tal fine di accredito autorizzato gratuito per i servizi on line, integrato da autorizzazione per l accesso tramite questo a ricerche di persone fisiche nel sistema di anagrafe comunale, al fine di assistere e informare i cittadini per la presentazione tramite inoltro telematico dell istanza per la partecipazione al bando di concorso per la concessione di contributi 3

4 economici a compensazione delle mancate detrazioni del tributo TASI per l'anno 2014, con stampa e consegna al cittadino di ricevuta di presentazione dell istanza; accesso alla medesima sezione Servizi abitativi presente nel Portale servizi on line CASA predisposto dal Comune di Bologna, una volta inoltrata la domanda, al fine di assistere e informare i cittadini per la presentazione tramite inoltro telematico, di eventuali integrazioni e ricorsi in opposizione amministrativa all esito comunicato da parte del dipartimento competente del procedimento per la concessione del beneficio economico sopracitato. Il Comune di Bologna Dipartimento Benessere di Comunità, provvederà a: fornire il necessario coordinamento alle società/caf convenzionate per la gestione delle attività di inoltro telematico, tramite la sezione Servizi abitativi presente nel Portale servizi on line sopracitato, delle istanze di concessione dei contributi economici presse le sedi delle medesime società/caf; fornire le eventuali informazioni su quesiti sulla disciplina normativa del bando, nonché la iniziale formazione al personale delle società/caf convenzionate, sulle norme del bando e sull utilizzo della sezione Servizi abitativi presente nel Portale servizi on line sopracitato; fornire il necessario raccordo tra le società/caf convenzionata con il Settore Città digitale e il fornitore del Portale servizi on line, al fine di affrontare e risolvere eventuali questioni di natura tecnicoinformatica inerenti la gestione delle attività. Qualora la società/caf rilevi in sede di assistenza ai cittadini alla compilazione della domanda che la medesima è inammissibile per mancanza di taluno dei requisiti d accesso, le domande medesime 4

5 sono comunque inoltrate tramite il Portale servizi on line CASA, compilando tutti i campi relativi ai requisiti d accesso richiesti con validazione dall applicativo, ma inseriscono contestualmente e convenzionalmente il valore 100 nel campo numero di figli a carico, intendendo con tale valore che è stata prestata assistenza ai cittadini e verificata l inammissibilità della domanda, comunque inoltrata tramite il Portale servizi on line CASA, al fine della contabilizzazione dei compensi dovuti per l attività prestata. Art. 2 - Durata La presente convenzione avrà durata dalla data di sottoscrizione fino al 31/12/2014. Art. 3 - Monitoraggio e verifiche Verranno effettuati incontri periodici di verifica dell andamento dell attività sulla base del numero di pratiche effettuate, al fine di valutare la possibilità di una integrazione alla presente convenzione o la necessità di stipulare una successiva convenzione. Art. 4 - Compensi e importo della convenzione A fronte di una platea inizialmente stimata di possibili domande e del relativo numero di giorni lavorativi compresi nel periodo di apertura del bando di concorso, intesi a far data dal momento della sottoscrizione della presente convenzione si stabilisce un compenso unitario pari ad euro 5,69 ( Iva inclusa), fino ad un ammontare massimo di Euro ,00( iva inclusa), che verrà liquidato alla singola società/caf in ragione ed in proporzione al numero di domande inoltrate ammissibili o non ammissibili sul Portale servizi on line CASA. Art. 5 - Oneri a carico Tutte le spese contrattuali e di registrazione, in ottemperanza al DPR 5

6 131/86 e D.P.R.642/72 sono a carico della società/caf. La presente convenzione è soggetta a registrazione in caso d'uso ai sensi dell'art.1 b) della Tariffa-PARTE II DEL D.P.R 131/1986. Tali oneri sono: marche da bollo per la stesura della convenzione e qualsiasi altra imposta e tassa secondo le leggi vigenti. L'I.V.A. s'intende a carico del Comune di Bologna. Saranno inoltre a carico della società/caf le spese derivanti da specifiche richieste relative a particolari modalità di pagamento, come accrediti in c/c bancari e postali. Art. 6 - Condizioni di pagamento Il pagamento del corrispettivo verrà effettuato a seguito della prestazione dei servizi in seguito a presentazione di regolare nota/fattura da parte della società/caf. Le fatture dovranno essere compilate secondo le leggi vigenti, intestate e inviate a: COMUNE DI BOLOGNA Dipartimento Benessere di Comunità - P.zza Liber Paradisus Bologna, P.IVA Le note/fatture dovranno riportare il numero di conto corrente postale o bancario per l effettuazione del pagamento, oltre che i seguenti dati relativi alla copertura finanziaria della spesa ai sensi dell art. 191 del D.Lgs.267/2000: Cap. U Impegno n ; il pagamento di note/fatture, riscontrate regolari e relative a servizi correttamente prestati, verrà effettuato dalla Tesoreria Comunale, a mezzo di mandato, entro 30 giorni dalla data di ricevimento delle stesse da parte del Dipartimento Benessere di Comunità, fatti salvi i tempi richiesti per l'espletamento, da parte dell'amministrazione, degli obblighi in merito alla verifica della regolarità contributiva. 6

7 Eventuali interessi di mora saranno calcolati in base al disposto dell art c.c. per gli interessi legali oppure in base al tasso ancorato a quello BCE tempo per tempo vigente, se inferiore. Art.7 - Tracciabilita' dei flussi finanziari Ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136/2010, al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, l affidatario del servizio si impegna ad accendere esclusivamente presso banche o Poste Italiane Spa uno o più conti correnti dedicati, anche non in via esclusiva alle commesse pubbliche, da utilizzare anche per il pagamento dei corrispettivi di cui al presente contratto. Tutti i movimenti finanziari relativi ai servizi di cui al presente contratto devono essere registrati sul/i conto/i corrente/i dedicato/i e devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale. Ai sensi dell art. 3 (comma 7) della Legge n. 136/2010, l affidatario del servizio dovrà comunicare all Amministrazione comunale gli estremi identificativi del conto o dei conti correnti dedicati, comprese le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso/i entro sette giorni dalla sua/loro accensione. Secondo quanto stabilito dall art. 6 (comma 4) della Legge n. 136/2010, l omessa, tardiva o incompleta comunicazione degli elementi informativi di cui all art. 3 comma 7 della medesima Legge comporta, a carico del soggetto inadempiente, l applicazione di una sanzione amministrativa pecuniaria da 500 a euro. Art.8 - Trattamento dei dati personali Nel rispetto del D. Lgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, la società/caf ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga a conoscenza od in possesso durante l esecuzione del servizio, di non divulgarli in alcun modo, né di farne 7

8 oggetto di comunicazione senza l espressa autorizzazione dell Amministrazione comunale. Art. 9 Foro competente Per tutte le controversie che dovessero sorgere per l'esecuzione del presente atto è competente il foro di Bologna. Art.10 Osservanza delle disposizioni di legge Per tutto ciò che non è espressamente previsto nella presente convenzione si applicano le norme del Codice Civile e le altre normative vigenti che regolano la materia, in quanto applicabili e compatibili con la natura dell atto. Bologna, Letto, approvato e sottoscritto Per Il Comune di Bologna Il Capo Dipartimento Benessere di Comunità Dott.ssa Maria Grazia Bonzagni ; Per la Società/CAF Caf Lavoro e Fisco-Studio Hammamelis s.r.l. Il Legale Rappresentante Dott. Massimiliano Jemma ; 8