Comune di Livorno Dipartimento 3 Unità Organizzativa Servizi Sociali DISCIPLINARE PREMESSA

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1 1 Comune di Livorno Dipartimento 3 Unità Organizzativa Servizi Sociali DISCIPLINARE SOGGIORNI ESTIVI DI VACANZA PER ANZIANI PREMESSA Il Comune di Livorno organizza ogni anno, in collaborazione con le Circoscrizioni Cittadine, vacanze residenziali estive in località climatiche montane per anziani residenti nel comune di Livorno. Il numero degli utenti ammessi ai soggiorni varia ogni anno in relazione alle disponibilità di bilancio. Il servizio suddetto, in appresso denominato Vacanze Residenziali Anziani, è di norma affidato ad un soggetto gestore individuato tra associazioni/soggetti del terzo settore che operano sul territorio nell Area Anziani, in grado di fornire le necessarie garanzie di affidabilità e solidità e prescelto in esito di gara, nelle forme ogni volta decise dagli organi a ciò preposti in termini di legge. Le procedure organizzative del servizio e gli adempimenti connessi sono definiti secondo quanto stabilito dal seguente DISCIPLINARE: 1. REQUISITI Possono essere ammessi a partecipare ad un turno di soggiorno nell ambito del servizio Vacanze Residenziali Anziani organizzato dall Amministrazione Comunale gli anziani in possesso dei seguenti requisiti: - Residenza nel Comune di Livorno; - Età minima di 65 anni, già compiuti o da compiere nell anno ; - Autosufficienza fisica e psichica, nonché condizioni generali di salute tali da consentire un soggiorno in zona climatica.

2 2 I suindicati requisiti possono essere derogati esclusivamente nei casi e alle condizioni stabilite all'art. 2 del presente Disciplinare. 2. DEROGA AI REQUISITI Nel caso dell anziano in possesso dei requisiti per l ammissione alle Vacanze Residenziali Anziani che conviva con soggetto portatore di handicap - laddove sia evidenziata l impossibilità o l inopportunità che quest ultimo rimanga solo o comunque senza l anziano nel proprio domicilio per la durata della vacanza - il portatore di handicap può essere ammesso a partecipare alla vacanza insieme all anziano convivente, in deroga a quanto previsto al punto 1, alle condizioni di seguito descritte. Ai fini della ricevibilità della domanda d ammissione del portatore di handicap alle Vacanze Anziani l anziano convivente deve: produrre copia della certificazione attestante l'handicap del convivente del quale chiede l'ammissione; sottoscrivere una dichiarazione con la quale afferma di farsi carico della tutela, dell'assistenza e di ogni tipo di responsabilità nei riguardi del portatore di handicap per eventuali danni a cose o a terzi da questo arrecate, sollevando esplicitamente l Istituzione da ogni responsabilità; Le dichiarazioni di cui sopra devono essere prodotte alla Circoscrizione di appartenenza contestualmente alla domanda di ammissione relativa al portatore di handicap ed allegate ad essa. 3. COMPARTECIPAZIONE ALLA SPESA La quota di compartecipazione alla spesa varia in rapporto alle soglie ISEE di seguito descritte: ISEE fino ad contributo di 50,00 ISEE da a % del costo del soggiorno ISEE da a % del costo del soggiorno ISEE oltre % del costo del soggiorno. Soglie ISEE e percentuali di contribuzione alla spesa possono essere modificate ed adeguate, in relazione a Leggi Finanziarie Statali, Regionali, o ad eventuali variazioni delle disponibilità di bilancio del Comune di Livorno.

3 3 Il coniuge o il/la convivente non ancora sessantacinquenne (e che non compia 65 anni nell'anno) che intenda accompagnare l'anziano in vacanza paga per intero il costo del soggiorno indipendentemente dall'isee. La sistemazione avverrà di norma in camere doppie. Sarà messo a disposizione un numero limitato di camere singole con supplemento a carico dell'utente. 4. DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Il modulo per le domande di ammissione alle Vacanze Anziani deve essere richiesto dagli interessati presso gli uffici amministrativi della Circoscrizione di appartenenza, e riconsegnato alla Circoscrizione stessa entro il termine stabilito dal bando. Il modulo di cui sopra deve essere compilato dall utente in tutte le sue parti e deve indicare i dati anagrafici completi del richiedente, la residenza, il domicilio laddove divergente dalla residenza, il numero telefonico, la situazione abitativa, l eventuale presenza di coniuge/convivente e di soggetto portatore di handicap convivente e deve essere sottoscritto in calce dall interessato. 5. DOCUMENTAZIONE ACCESSORIA Contestualmente alla domanda di ammissione dovrà essere prodotta copia della certificazione ISEE in corso di validità e l'eventuale documentazione accessoria di cui all'art. 2 del presente disciplinare. Al momento della domanda le Circoscrizioni Cittadine consegneranno ai richiedenti il modulo relativo alla situazione sanitaria dell'anziano (cd. scheda sanitaria ) che dovrà essere riconsegnato, in originale, solo da parte degli anziani ammessi a partecipare dopo l'approvazione della graduatoria definitiva ed entro 15 giorni dalla sua pubblicazione. La scheda sanitaria deve essere compilata in ogni sua parte e sottoscritta in calce dal medico di famiglia. Una copia di tale documento sarà restituita al richiedente che provvederà a metterla a disposizione del Gestore del Servizio per eventuali necessità che dovessero verificarsi nel corso del soggiorno. Sarà fornito dalla Circoscrizione qualsiasi altro modulo (compartecipazione, non ammissione, ricorso, ecc ) che si renda necessario ai fini della procedura.

4 4 6.TERMINE PER LA PRESENTAZIONE E VERIFICA DELLE DOMANDE Il termine ultimo per la presentazione delle domande di ammissione, decorso il quale le medesime non sono più ricevibili, è fissato ogni anno con atto dirigenziale e pubblicato a mezzo stampa e mediante affissione di apposito comunicato presso tutte le Circoscrizioni Cittadine. E cura dei Responsabili amministrativi circoscrizionali verificare, all atto della presentazione, che la domanda sia compilata correttamente, in modo leggibile e debitamente sottoscritta dal richiedente. Nel caso in cui la domanda presentata entro il termine stabilito presenti lievi irregolarità formali, sanabili, il Responsabile della Circoscrizione potrà decidere di accoglierla ugualmente invitando l'utente a regolarizzare la documentazione quanto prima (e comunque non oltre il termine stabilito per la presentazione dei ricorsi avverso la graduatoria cittadina provvisoria). Decorso inutilmente tale termine la domanda si intende respinta. 7. RACCOLTA DELLE DOMANDE E FORMAZIONE DELLA GRADUATORIA PROVVISORIA Nel periodo stabilito nei termini di cui all art. 6 ogni Circoscrizione provvede a raccogliere le domande di ammissione e dopo averne verificata la regolarità le trasmette tempestivamente all Ufficio Area Handicap e Ridotta Autonomia che provvede alla registrazione dei dati ed alla formulazione di una unica graduatoria cittadina provvisoria entro i 15 giorni successivi al termine ultimo stabilito per la presentazione delle domande. La graduatoria cittadina provvisoria, così formulata, sarà affissa presso ciascuna Circoscrizione, presso la sede dell'unità Organizzativa Servizi Sociali e presso l albo pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi durante i quali gli utenti potranno presentare ricorso in forma scritta al Responsabile del Servizio depositandolo presso la Circoscrizione di riferimento. Il ricorso una volta istruito presso la Circoscrizione è trasmesso al Responsabile del Servizio per la decisione finale. Tutta la documentazione cartacea concernente le domande di ammissione ed i relativi allegati inviati all Ufficio Area Handicap e Ridotta Autonomia, dopo la registrazione, saranno nuovamente trasmessi alle Circoscrizioni incaricate di conservarli.

5 5 8. CRITERI PER L'ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO La graduatoria verrà formulata in base ai seguenti criteri: A) SITUAZIONE SOCIALE E ABITATIVA - Anziano ricoverato in Istituto o Residenza Sanitaria Assistenziale, oppure domiciliato da solo o con handicappato convivente. Punti 4 - Anziano con coniuge o convivente, oppure coabitante con altri familiari o terzi. Punti 2 B) INDICATORE DELLA SITUAZIONE ECONOMICA EQUIVALENTE - ISEE fino a Punti 16 - ISEE da a Punti 13 - ISEE da a Punti 9 Nessun punteggio è attribuito a coloro che hanno un ISEE superiore a , i quali vengono inseriti in coda alla graduatoria attribuendo tra loro la miglior posizione a chi possiede un ISEE con soglia più bassa ed in via subordinata, in caso di ulteriore parità, al soggetto anagraficamente più anziano. Ai fini della partecipazione al servizio dei suddetti anziani vale quanto disposto dall'art. 11 del presente disciplinare. La graduatoria viene formulata in relazione al punteggio in ordine decrescente. In caso di parità si assegna la precedenza al richiedente che risulti avere la maggiore età anagrafica. In ogni caso, i nominativi dei soggetti portatori di handicap per i quali sia chiesta l ammissione a partecipare alla vacanza vengono inseriti in graduatoria in posizione di parità con l anziano convivente. Stesso criterio viene utilizzato per l'inserimento in graduatoria di coniuge o convivente non ancora sessantacinquenne che intenda accompagnare l'anziano. Le condizioni del contratto di affidamento del Servizio prevedono che in nessun caso i membri delle coppie conviventi di cui al comma precedente possano essere assegnati a due turni diversi e/o a due località diverse di soggiorno.

6 6 9. APPROVAZIONE E PUBBLICAZIONE DELLA GRADUATORIA DEFINITIVA Al termine del periodo previsto per i ricorsi la graduatoria è approvata in via definitiva con provvedimento del Dirigente Unità Organizzativa Servizi Sociali. A seguito dell approvazione definitiva la graduatoria è pubblicata mediante affissione all'albo pretorio del Comune e presso le Circoscrizioni che ne danno pubblicità nelle forme previste. Contestualmente alla graduatoria definitiva (o comunque immediatamente dopo la chiusura delle procedure di gara per l'affidamento del servizio), l U. Ova Servizi Sociali dà comunicazione alle Circoscrizioni dell'identità del Gestore del Servizio per l'anno in corso fornendo tutte le informazioni necessarie all'utenza per i successivi contatti. La graduatoria determina l'ordine in relazione al quale possono essere soddisfatte, nel limite dei posti disponibili, eventuali preferenze richieste agli utenti nel modulo di domanda (es: scelta tra due località di soggiorno). L'ordine della graduatoria conferisce inoltre priorità a qualsiasi richiesta possa essere avanzata dagli ammessi al soggiorno. 10.PAGAMENTO DELLA QUOTA DI COMPARTECIPAZIONE A seguito dell'approvazione della graduatoria definitiva le Circoscrizioni provvederanno a consegnare ai soggetti ammessi a partecipare il modulo di ammissione indicante la quota di compartecipazione alla spesa. Il pagamento dell'intera quota di compartecipazione, da effettuarsi in un'unica soluzione, deve essere effettuato presso la Tesoreria del Comune di Livorno almeno 15 giorni prima della data fissata per la partenza del proprio turno di vacanza. Al fine di monitorare le adesioni effettive il competente Ufficio provvederà a verificare il giornale di cassa della Tesoreria ed a comunicare a ciascuna Circoscrizione i nominativi degli anziani che hanno versato la quota di compartecipazione entro il termine di 4-5 giorni dall'avvenuto pagamento. La distinta attestante l'avvenuto pagamento della quota di compartecipazione rilasciata dalla Tesoreria del Comune dovrà essere trasmessa o consegnata al gestore del servizio a cura del soggetto ammesso a partecipare. Sarà cura del Gestore del Servizio raccogliere le suddette distinte, accertandosi della esatta corrispondenza tra la quota dovuta e l importo versato, prima della partenza

7 7 degli interessati per il relativo turno di soggiorno evitando così che partano, e/o comunque fruiscano del servizio persone non ammesse e non aventi diritto. 11. PAGAMENTO DELL INTERO COSTO DEL SOGGIORNO Gli anziani con ISEE superiore ad ,00 che hanno fatto domanda e sono stati inseriti in coda alla graduatoria potranno partecipare alla vacanza pagando l intero costo del soggiorno direttamente al Gestore del Servizio, con le modalità da esso indicate. Le prenotazioni da essi effettuate non influiranno sul numero dei posti resi disponibili con la graduatoria. 12. DECADENZA L ammesso a partecipare alla vacanza che non si attenga ai termini fissati per la presentazione della documentazione e per il pagamento della quota di compartecipazione dovuta o che non consegni al Gestore del Servizio la distinta attestante il pagamento decade dalla graduatoria e conseguentemente dal periodo di vacanza assegnato. La decadenza dalla graduatoria, eventualmente verificatasi per l anziano, comporta di diritto la decadenza del soggetto portatore di handicap convivente o del coniuge/convivente non sessantacinquenne del quale sia stata chiesta l ammissione contestualmente al decaduto. E competente ad accertare il verificarsi delle cause di decadenza e a pronunciare la stessa, il Dirigente dell Unità Organizzativa Servizi Sociali. 13. RECESSO L ammesso a partecipare alla vacanza che intenda o debba recedere dalla stessa prima della partenza del turno di soggiorno in cui risulti inserito, deve comunicarlo per scritto alla Circoscrizione di appartenenza la quale provvede tempestivamente ad informarne l'ufficio cui competono gli adempimenti conseguenti di cui all'art. 14. La comunicazione di recesso deve essere presentata almeno 15 (quindici) giorni prima della data fissata per la partenza del proprio gruppo, salvo cause di forza maggiore non dipendenti dalla volontà dell interessato che devono essere adeguatamente documentate per scritto. Nel caso di recesso dalla vacanza regolarmente comunicato a norma del comma 2 del presente articolo, la quota di compartecipazione alla spesa eventualmente già

8 8 versata viene interamente rimborsata, previa presentazione, da parte dell interessato o chi per lui nei casi di legge, di domanda scritta in carta semplice. Il recesso de facto senza preavviso, o il recesso comunicato oltre il termine di cui al comma 2 senza alcuna giustificazione, comportano, per il recedente decadenza dal diritto al rimborso della quota di compartecipazione versata. Nell eventualità, dovuta al partecipante, dell interruzione, anche forzata, della vacanza, non si dà luogo al rimborso della quota. 14. SUBENTRI Nei casi di recesso, anche se comunicato tardivamente, o di decadenza accertata, l Ufficio competente sostituisce al più presto, in ordine di graduatoria, il nominativo del recedente con quello del primo degli esclusi. E altresì cura del suddetto Ufficio: A) comunicare al più presto, anche per via telematica, il nominativo dell avente diritto al subentro, alla Circoscrizione di appartenenza, la quale provvede ad informarlo della sua ammissione alla vacanza invitandolo a dare al più presto riscontro per accettazione o rinuncia, e contestualmente invitandolo, in caso di sua accettazione, a provvedere in ogni caso prima della partenza, agli adempimenti relativi al pagamento della quota di compartecipazione nonché alla presentazione della eventuale documentazione accessoria. B) comunicare al più presto e per iscritto al soggetto Gestore del Servizio, per quanto di sua competenza, l avvenuto recesso o l avvenuta decadenza e l eventuale sostituzione. 15. FINANZIAMENTO ED ESTENSIONE DEL SERVIZIO La spesa a carico del Comune per il finanziamento del servizio viene stabilita annualmente, all'atto delle previsioni, in rapporto alle disponibilità di bilancio.