DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 477/DIRERDIS DEL 16/10/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 477/DIRERDIS DEL 16/10/2018 Oggetto: Affidamento della fornitura di materiale di casermaggio per le strutture abitative del Presidio di Camerino CIG EC2 - alla ditta LORDFLEX S SRL MATERASSI di Serra De Conti (AN) per l importo di ,00 + IVA IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato al Presidio di Camerino per l anno 2018 con Decreto Commissariale n. 81 del ; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4 : Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 Febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 2 del 19/01/2018 avente ad oggetto: individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDIS. - D E T E R M I N A - Di affidare, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera b), del D.Lgs. 50/2016, la fornitura di materiale di casermaggio per le strutture abitative del Presidio di Camerino - CIG EC2 - alla ditta Lordflex s S.r.l. Materassi, con sede in Via Carrara, 11- Serra de Conti (AN) C.F per un importo massimo di ,00 più IVA; Di dare atto che non sussistono rischi da interferenza in quanto trattasi di mera fornitura senza installazione e che pertanto i relativi costi della sicurezza sono pari a zero; Di approvare i verbali n. 1, n. 2 e n. 3 redatti rispettivamente in data 13, 18 e 28 settembre 2018, allegati al presente atto quale parte integrante e sostanziale.

2 2 Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace in quanto la verifica della documentazione e certificazione a comprova risulta regolare. Di dare atto che ai sensi di quanto disposto dall art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 nel caso di affidamenti effettuati ai sensi dell art. 36, comma 2, lettere a) e b) non si applica l istituto del termine dilatorio per la stipula del contratto. Di autorizzare la stipula del contratto con la suddetta ditta precisando nello stesso le modalità di svolgimento della fornitura di cui in oggetto. Di dare infine atto che il presente atto sarà pubblicato: - ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D.Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; - ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D.Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. Il costo di ,00 più IVA, trova copertura nel Budget 2018 alle seguenti voci di conto: - A Mobili e arredi - A Biancheria. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Delibera dell ERDIS n. 1 del 04/01/2018, ad oggetto: Nomina Direttore Generale ERDIS, art 12 LR 4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. ; Delibera dell ERDIS n. 3 del 11/01/2018, ad oggetto: Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del 19/01/2018 ad oggetto: Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; Legge n. 241 del concernente: Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e successive modificazioni; Legge , n. 488, art. 26; D.L. 7 maggio 2012, n. 52, art. 7, comma 2, come convertito con Legge , n. 94; D.L. 6 luglio 2012, n. 95, come convertito con Legge , n. 135; D.Lgs. n. 50 del , concernente: Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle

3 3 procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e s.m.i; Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n. 31 del ad oggetto: Approvazione Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture sotto soglia comunitaria. MOTIVAZIONE Il Responsabile dei Servizi Mensa e Alloggi del Presidio di Camerino ha richiesto (con del 17 luglio 2018) di espletare le procedure necessarie per l acquisizione della fornitura di materiale di casermaggio per le strutture abitative del presidio di Camerino, come specificato nel Capitolato tecnico allegato alla richiesta medesima, per un importo massimo di ,00, più IVA. Con determina n. 380 del , stante l assenza di convenzioni Consip aventi ad oggetto beni comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento, il Direttore generale dell Ente ha, tra l altro: - autorizzato l espletamento della procedura negoziata ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera b), del Codice dei Contratti tramite Richiesta di Offerta sul MePA rivolta a n. 10 operatori economici e con l utilizzo del criterio del minor prezzo in conformità ai criteri fissati dal disciplinare di gara; - individuate le caratteristiche e le clausole negoziali essenziali nonché stabilito i criteri di aggiudicazione dell offerta approvando i relativi documenti di gara; - nominato Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. 50/2016, il sig. Roberto Pettinari, Responsabile dei Servizi Mensa e Alloggi del Presidio di Camerino. A conclusione della procedura, come risulta dai verbali redatti dal seggio di gara in data 13, 18 e 28 settembre 2018 e conservati agli atti, - sono stati individuati quali concorrenti ammessi alla procedura tutti gli operatori economici partecipanti; - è stata individuato quale affidatario della fornitura di materassi, coprimaterassi, coperte di lana, copriletti, cuscini, intime per cuscini, federe, lenzuola e asciugamani ritiro e smaltimento dei materassi in uso - Presidio di Camerino - CIG EC2 l operatore economico LORDFLEX S S.R.L. MATERASSI con sede in Via Carrara, 11 Serra de Conti (AN) C.F per un importo massimo di ,00 più IVA. Questa Amministrazione ha provveduto a verificare l autodichiarazione resa dalla suddetta ditta circa il possesso dei requisiti di cui agli artt. 80 e 83 del D.Lgs. 50/2016 e stante l assenza di cause impeditive alla sottoscrizione del contratto è possibile, quindi, procedere alla stipula dello stesso. ESITO DELL ISTRUTTORIA Per le motivazioni sopra riportate, si propone:

4 4 Di affidare, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera b), del D.Lgs. 50/2016, la fornitura di materiale di casermaggio per le strutture abitative del Presidio di Camerino - CIG EC2 - alla ditta Lordflex s S.r.l. Materassi, con sede in Via Carrara, 11- Serra de Conti (AN) C.F per un importo massimo di ,00 più IVA. Di dare atto che non sussistono rischi da interferenza in quanto trattasi di mera fornitura senza installazione e che pertanto i relativi costi della sicurezza sono pari a zero. Di approvare i verbali n. 1, n. 2 e n. 3 redatti rispettivamente in data 13, 18 e 28 settembre 2018, allegati al presente atto quale parte integrante e sostanziale. Di dichiarare il presente atto immediatamente efficace in quanto la verifica della documentazione e certificazione a comprova risulta regolare. Di dare atto che ai sensi di quanto disposto dall art. 32, comma 10, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 nel caso di affidamenti effettuati ai sensi dell art. 36, comma 2, lettere a) e b) non si applica l istituto del termine dilatorio per la stipula del contratto. Di autorizzare la stipula del contratto con la suddetta ditta precisando nello stesso le modalità di svolgimento della fornitura di cui in oggetto. Di dare infine atto che il presente atto sarà pubblicato: - ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D.Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; - ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D.Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione COPERTURA BUDGET Il costo di ,00 più IVA, trova copertura nel Budget 2018 alle seguenti voci di conto: - A Mobili e arredi - A Biancheria. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott. Mirco Tontini) Verbale n. 1 del Verbale n. 2 del Verbale n. 3 del ALLEGATI -

5 5 RdO MEPA n Procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) D.Lgs 50/2016, per l affidamento della fornitura di materassi, coprimaterassi, coperte di lana, copriletti, cuscini, intime per cuscini, federe, lenzuola e asciugamani ritiro e smaltimento dei materassi in uso PRESIDIO DI CAMERINO - CIG EC2 VERBALE DELLE OPERAZIONI DI GARA N.1 L anno 2018, il giorno 13 del mese di Settembre, alle ore in Urbino presso la sede dell ERDIS Presidio di Urbino - Servizio Provveditorato si sono svolte le operazioni di gara per la procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) D.Lgs 50/2016, per l affidamento della fornitura di materassi, coprimaterassi, coperte di lana, copriletti, cuscini, intime per cuscini, federe, lenzuola e asciugamani ritiro e smaltimento dei materassi in uso PRESIDIO DI CAMERINO - CIG EC2 con importo dell appalto oggetto di offerta (importo presunto) di Euro ,00, iva esclusa. Il seggio di gara, aperto al pubblico, è presieduto dal Dott. Mirco Tontini in qualità di Responsabile del Servizio Provveditorato e si svolge alla presenza di: sig.ra Maria Cristina Mazzoli testimone geom. Cancellieri Michele testimone PREMESSO - che con determinazione del Direttore Generale n. 380 del 24/08/2018 è stato autorizzato l espletamento di una procedura sul MEPA mediante RDO per l affidamento, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) D.Lgs 50/2016, della fornitura di materassi, coprimaterassi, coperte di lana, copriletti, cuscini, intime per cuscini, federe, lenzuola e asciugamani ritiro e smaltimento dei materassi in uso Presidio di Camerino - CIG EC2 per un importo massimo di Euro ,00, iva esclusa, con aggiudicazione sulla base del minor prezzo; - che alla procedura negoziata in argomento sono state invitate le seguenti dieci ditte iscritte al Bando Beni Categoria Arredi individuate tra quelle in grado di fornire tutti i prodotti oggetto della fornitura, preferibilmente tra coloro che hanno manifestato interesse ad eseguire forniture analoghe: ERRE DI RINALDI MARCELLO C.F. RNLMCL82R31C134V F.LLI FEDERIGHI SRL UNIPERSONALE C.F FORTI TONINO & C SAS C.F GERMANI LUIGI C.F. GRMLGU55T12E208G ITCAM SRL C.F LORDFLEX'S SRL MATERASSI C.F MOBILI MARTINO SRL C.F MYO S.P.A. C.F SPINOGATTI SAS DI MARIO DELL'ELCE & C. C.F TEXTIL GOR SRL C.F che entro il termine perentorio fissato nella predetta RdO per il giorno 12/09/2018 alle ore18.00 sono pervenute le seguenti offerte: F.LLI FEDERIGHI SRL UNIPERSONALE presentata il 12/09/ :07:10; FORTI TONINO & C SAS presentata il 10/09/ :00:51; ITCAM SRL presentata il 11/09/ :12:58; LORDFLEX'S SRL MATERASSI presentata il 12/09/ :24:39; - che il criterio di aggiudicazione, così come specificato nella RdO, è quello del prezzo più basso.

6 6 Si dà atto dell attivazione sul MEPA della seduta pubblica alle ore Si procede all apertura delle buste amministrative e all esame della documentazione ivi contenuta nell ordine di ricezione delle stesse. Si dà atto che: Numero Denominazione Regolarità doc. presentata 1 F.LLI FEDERIGHI SRL UNIPERSONALE si 2 FORTI TONINO & C. SAS no 3 ITCAM SRL si 4 LORDFLEX'S SRL MATERASSI si Si precisa che la documentazione presentata dalla ditta Forti Tonino & C. S.a.s. è priva della Dichiarazione di accesso ai documenti amministrativi. Considerato che la carenza documentale suddetta può essere integrata dal concorrente entro un termine perentorio, si invita la ditta medesima a inviare, entro le ore 12 del , il suddetto modulo regolarmente compilato e firmato digitalmente. Alle ore 12 si sono concluse le operazioni di controllo. Viene fissata inoltre la data del 18/09/2018 alle ore 15,30 per la seconda seduta pubblica della presente RdO nel corso della quale si esamineranno le schede tecniche pervenute. Letto, confermato, sottoscritto Dott. Mirco Tontini Sig.ra Maria Cristina Mazzoli Geom. Cancellieri Michele RdO MEPA n Procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) D.Lgs 50/2016, per l affidamento della fornitura di materassi, coprimaterassi, coperte di lana, copriletti, cuscini, intime per cuscini, federe, lenzuola e asciugamani ritiro e smaltimento dei materassi in uso PRESIDIO DI CAMERINO - CIG EC2 VERBALE DELLE OPERAZIONI DI GARA N.2 L anno 2018, il giorno 18 del mese di Settembre, alle ore 15:30 in Urbino presso la sede dell ERDIS Presidio di Urbino - Servizio Provveditorato sono riprese le operazioni di gara, apertura schede tecniche, per la procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) D.Lgs 50/2016 per l affidamento della fornitura di materassi, coprimaterassi, coperte di lana, copriletti, cuscini, intime per cuscini, federe, lenzuola e asciugamani ritiro e smaltimento dei materassi in uso PRESIDIO DI CAMERINO - CIG EC2 con importo dell appalto oggetto di offerta (importo presunto) di Euro ,00, iva esclusa. La seduta di gara, aperta al pubblico, è presieduta dal Dott. Tontini Mirco in qualità di Responsabile del Servizio Provveditorato e si svolge alla presenza di: sig.ra Maria Cristina Mazzoli testimone; Geom. Cancellieri Michele testimone. Con comunicazione del la ditta Forti Tonino & C. S.a.s. ha trasmesso all Ente la Dichiarazione di accesso ai documenti amministrativi. Verificata la regolarità e completezza delle dichiarazioni rese e della documentazione presentata tutte le ditte sono ammesse alla procedura di affidamento. Si procede quindi con l apertura delle offerte tecniche. La seduta pubblica viene chiusa per procedere alla verifica della regolarità e completezza della documentazione presentata. Alle ore 17,00 si sono concluse le operazioni. Viene fissata inoltre la data del 28/09/2018 alle ore 9:45 per seduta pubblica della presente RdO nel corso della quale si esamineranno offerte economiche. Letto, confermato, sottoscritto Dott. Mirco Tontini Sig.ra Maria Cristina Mazzoli

7 7 Geom. Cancellieri Michele VERBALE DELLE OPERAZIONI DI GARA N.3 L anno 2018, il giorno 28 del mese di Settembre, alle ore 09:45 in Urbino presso la sede dell ERDIS Presidio di Urbino - Servizio Provveditorato sono riprese le operazioni di gara, apertura schede tecniche, per la procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera b) D.Lgs 50/2016 per l affidamento della fornitura di materassi, coprimaterassi, coperte di lana, copriletti, cuscini, intime per cuscini, federe, lenzuola e asciugamani ritiro e smaltimento dei materassi in uso PRESIDIO DI CAMERINO - CIG EC2 con importo dell appalto oggetto di offerta (importo presunto) di Euro ,00, iva esclusa. La seduta di gara, aperta al pubblico, è presieduta dal Dott. Tontini Mirco in qualità di Responsabile del Servizio Provveditorato e si svolge alla presenza di: sig.ra Maria Cristina Mazzoli testimone; Geom. Cancellieri Michele testimone. Premesso che dall esame delle schede tecniche presentate è risultato che : - quelle inoltrate dalla ditta Forti Tonino & C. sas sono complete; - da quelle inoltrate dalle ditte F.lli Federighi srl unipersonale, Itcam srl e Lordflex s srl materassi non si rilevano alcune caratteristiche richieste nel capitolato tecnico; - che il RUP con comunicazioni del ha richiesto, ai tre operatori economici, l integrazione delle schede tecniche presentate e/o autodichiarazione della rispondenza delle caratteristiche dei prodotti offerti rispetto a quelli richiesti nel capitolato tecnico; - che i tre operatori economici hanno inviato quanto richiesto e che tale documentazione è stata valutata positivamente dal RUP; Si procede con l apertura delle offerte economiche presentate che risultano essere le seguenti: F.LLI FEDERIGHI SRL UNIPERSONALE Valore compl.offerta ,75 + iva; FORTI TONINO & C SAS Valore compl.offerta ,00 + iva ITCAM SRL Valore compl. offerta 149,165,00 + iva; LORDFLEX'S SRL MATERASSI Valore compl.offerta ,00 + iva. Si constata che tutte le ditta hanno presentato l offerta per tutti gli articoli richiesti senza riserva alcuna e tutte le offerte economiche sono munite di firma valida. La classifica di gara risulta la seguente: Lordflex s srl Materassi Valore complessivo dell offerta ,00 + iva; F.lli Federighi srl unipersonale Valore complessivo dell offerta ,75 + iva; Forti Tonino & C. sas Valore complessivo dell offerta ,00 + iva; ITCAM srl Valore complessivo dell offerta 149,165,00 + iva Dalla suddetta classifica di gara risulta che l offerta contenente il prezzo complessivamente più basso, pari ad ,00 + iva, è quella presentata dalla ditta LORDFLEX S S.R.L. MATERASSI di Serra de Conti (AN) C.F Letto, confermato, sottoscritto Dott. Mirco Tontini Sig.ra Maria Cristina Mazzoli testimone Geom. Cancellieri Michele testimone.