Linee guida per l utilizzo dei fondi di Ateneo per la ricerca

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1 Lin guida pr l utilizzo di fondi di Atno pr la ricrca Il prsnt documnto costituisc una guida pr la dtrminazion dll sps ammissibili a valr sugli intrvnti dl bando di atno pr la ricrca scintifica, mdi grandi attrzzatur, grandi scavi congrssi convgni, d è funzional alla prsntazion dlla rndicontazion dl progtto. 1 - Scadnz rndicontazion durata fondi Anno di rifrimnto bandi Ricrca Scadnza fondi Rndicontazion Font normativa Piattaforma di rndicontazion msi Intrmdia a 18 msi final ntro 36 msi trasfrimnto di fondi msi Entro 36 msi trasfrimnto di fondi msi Entro 36 msi trasfrimnto di fondi 12 msi pr avvio alla ricrca Entro 12 msi Art. 5 bando di atno 2016 Art. 6.1 bando ricrca di atno; Art. 8 bando attrzzatur; Art. 8 bando scavi. Art. 9.1 bando ricrca di atno; Art. 8 bando attrzzatur; Art. 6 bando scavi. Art. 9.2 bando ricrca di atno Sistma Gstion Bandi Sistma Gstion Bandi Sistma Gstion Bandi Sapinza Univrsità di Roma Ara Supporto alla Ricrca Trasfrimnto Tcnologico Ufficio Fund Raising Progtti - Grant Offic Progtti di Ricrca T. (+39) CF PI P.l Aldo Moro, Roma

2 Pag 2 Congrssi Convgni trasfrimnto di fondi msi Entro 36 msi trasfrimnto di fondi 12 msi pr avvio alla ricrca; Congrssi Convgni Entro 12 msi trasfrimnto di fondi 2018; Art. 5 bando Congrssi Convgni Art. 9.1 bando ricrca di atno 2019; Art. 8 bando attrzzatur; Art. 6 bando scavi. Art. 9.2 bando ricrca di atno; Art. 5 bando Congrssi Convgni Sistma Gstion Bandi Moità di rndicontazion pr progtti di ricrca, mdi grandi attrzzatur grandi scavi Entro 36 msi la data in cui sarà rso disponibil il contributo assgnato prsso la struttura di affrnza, i titolari di progtti di ricrca, mdi grandi attrzzatur grandi scavi sono tnuti a utilizzar i fondi a prsntar la rndicontazion final. Ai fini dlla rndicontazion, il titolar dl progtto dv prsntar sottoporr all approvazion Consiglio di Dipartimnto di appartnnza la rlazion scintifica finanziaria. I titolari provvdranno quindi a caricar dtti documnti, nonché l stratto dlla dlibra di approvazion dgli stssi, tramit la procdura informatica rsa disponibil sulla piattaforma informatica. In caso di finanziamnto di assgno di ricrca, la mancata attivazion dll assgno ntro un anno l ffttiva assgnazion dl finanziamnto comporta la rstituzion dll rlativ risors al Bilancio univrsitario.

3 Pag 3 Rlativamnt ai progtti Grandi, Mdi H2020, i Dipartimnti possono srcitar un prlivo finalizzato a coprir i costi rlativi ai srvizi comuni alla ricrca. A sguito di tal prlivo il Dipartimnto farà prvnir all Ara Supporto alla Ricrca Trasfrimnto Tcnologico una dichiarazion a firma congiunta dl Dirttor dl RAD sull ntità dl prlivo sull utilizzo. Non sono prvisti prlivi pr sps gnrali da part di Dipartimnti prsso i quali sono allocati i fondi in rlazion a tutt l tipologi di progtto finanziat a valr sul bando Attrzzatur. In caso di mancata rndicontazion ntro i trmini prvisti, il proponnt non potrà partcipar ad alcuna tipologia di finanziamnto pr la ricrca ni 4 anni succssivi. L risors comunqu non utilizzat ntro 36 msi l assgnazion dovranno ssr rstituit al Bilancio Univrsitario. Moità di rndicontazion pr avvio alla ricrca I fondi pr avvio alla ricrca dvono ssr utilizzati ntro 12 msi la data in cui sarà rso disponibil il contributo assgnato prsso la struttura di affrnza, comunqu ntro il trmin dl contratto da assgnista/spcializzando o prima dl confrimnto dl titolo di dottor di ricrca. Nl caso in cui il fondo sia in part dstinato a sps pr pubblicazioni, è possibil sostnr i costi anch dopo i 12 msi purché gli accordi con la casa ditric siano stati finalizzati ntro tali trmini. Entro 12 msi il proponnt dovrà inviar la rndicontazion scintifica finanziaria dl progtto tramit la procdura informatica rsa disponibil sulla piattaforma informatica corrdata dlla Rlazion Scintifica dl Rsponsabil ch ha autorizzato l sps pr lo svolgimnto dlla ricrca. Moità di rndicontazion pr congrssi convgni Il fondo pr congrssi convgni dv ssr utilizzato ntro 12 msi la data in cui sarà rso disponibil il contributo assgnato prsso la struttura di affrnza, comunqu ntro l anno di svolgimnto dl congrsso prvisto bando. Evntuali richist di prorogh dll utilizzo dl fondo pr fondati motivi dovranno ssr portat all attnzion dlla Commission congrssi convgni ch dcidrà in mrito. I fondi non utilizzati saranno rcuprati sul Bilancio univrsitario.

4 Pag 4 Budgt di progtto La rimodulazion dll voci di spsa dl progtto, a sguito dll attribuzion di un budgt infrior, non dv ssr giustificata s gli importi sono ridotti proporzionalmnt risptto a quanto prvisto pr ogni singola voc, nl caso in cui l assgnazion di un budgt infrior non sia imputabil alla riduzion di spcifich voci di costo. L variazioni sull singol voci supriori al 20% dovranno ssr motivat in sd di rndicontazion scintifica finanziaria a consuntivo, in rlazion all mrs signz dlla attività di ricrca. Insrimnto nuov voci nl budgt Possono ssr aggiunt voci di budgt inizialmnt non indicat in fas di prsntazion di domanda, solo s ncssari ai fini dlla ralizzazion dl progtto stsso: tali variazioni dovranno ssr motivat nll rndicontazioni finanziari scintifich. Assgni di ricrca Sui finanziamnti pr la ricrca di atno possono ssr finanziati pr intro o in cofinanziamnto: nuovi bandi pr il rclutamnto di assgnisti di ricrca; rinnovi di assgni di ricrca a condizion ch l attività scintifica originaria dll assgno sia cornt con l tmatich dl progtto prsntato. Qualora l importo dll assgno da rinnovar sia di importo suprior a qullo assgnato nl bando, l importo mancant può ssr coprto con i costi di prsonal assgnati sul mdsimo finanziamnto. S il cofinanziamnto di assgni di ricrca si somma a finanziamnti comptitivi strni (s. Prin, Horizon tc), va smpr vrificata Dipartimnto l ammissibilità di tal cofinanziamnto risptto all moità di rndicontazion dl finanziamnto comptitivo strno.

5 Pag 5 Moità pr il cambio titolarità di fondi Il cambio di titolarità di fondi può avvnir all intrno di componnti il gruppo di ricrca ch hanno prsntato la proposta approvata, d è dlibrato dl Consiglio di Dipartimnto su proposta dl titolar originario. S non è possibil individuar un titolar all intrno dl gruppo originario, il Consiglio di Dipartimnto propon un nuovo titolar. Nl caso in cui il fondo vnga trasfrito da un dipartimnto ad un altro, sono ncssari l dlibr di ntrambi i dipartimnti. La dlibra dv contnr l motivazioni ch hanno portato al cambio di titolarità, il nom dl titolar originario il nom dl nuovo titolar. L stratto dll dlibr è trasmsso Dirttor dl Dipartimnto all Ara Supporto alla Ricrca trasfrimnto tcnologico ch provvd a insrir il nominativo dl nuovo titolar nl sistma informatico pr la rndicontazion. Possibili casistich pr il cambio di titolarità: a) Titolari di fondi in quiscnza o con contratti di lavoro trminati con Sapinza pr vari motivazioni Il titolar ch trmini il suo rapporto con Sapinza prima dlla scadnza di fondi, dovrà provvdr a rndicontar quanto spso ntro la fin dl suo contratto. Qualora sistano fondi rsidui, il titolar dv proporr un passaggio di titolarità ad altri componnti dl gruppo di ricrca, ch compltranno la rndicontazion scondo i tmpi i modi prvisti. b) Titolari di fondi in congdo pr motivi di ricrca/anno sabatico Il titolar in anno sabbatico può continuar ad utilizzar i fondi anch durant il priodo di congdo, pr lo svolgimnto dll attività di ricrca finanziat; è comunqu facoltà dl titolar richidr un passaggio di titolarità ad altri componnti dl gruppo di ricrca, ch compltranno la rndicontazion scondo i tmpi i modi prvisti. c) Titolari di fondi in congdo pr matrnità/motivi di salut Nl caso in cui il congdo pr matrnità o congdo pr motivi di salut non prmtta al titolar di fondi di spndr quanto prvisto ntro la scadnza di fondi, qusti può sia proporr un passaggio di titolarità ad altri componnti dl gruppo di ricrca, sia chidr una proroga pr l utilizzo di tali fondi di durata pari al congdo. S al trmin dlla proroga il fondo non è stato spso l importo vrrà rstituito all atno. d) Titolari di fondi trasfriti ad altri datori di lavoro Il titolar ch trmini il suo rapporto con Sapinza non può trasfrir i fondi vrso la nuova sd di lavoro, prtanto dovrà provvdr a rndicontar quanto spso ntro la fin dl suo contratto, oppur provvdr ad un passaggio di titolarità ad altri

6 Pag 6 componnti dl gruppo di ricrca, ch compltranno la rndicontazion scondo i tmpi i modi prvisti. ) Titolari di fondi trasfriti ad altr sdi con convnzioni x art. 6 l. 240/2010 Il titolar ch trmini il suo rapporto con Sapinza non può trasfrir i fondi vrso la nuova sd di lavoro, prtanto dovrà provvdr a rndicontar quanto spso ntro la fin dl suo contratto, oppur provvdr ad un passaggio di titolarità ad altri componnti dl gruppo di ricrca, ch compltranno la rndicontazion scondo i tmpi i modi prvisti. Titolarità dl fondo pr Avvio alla ricrca I fondi pr avvio alla ricrca sono dstinati sclusivamnt ai componnti dl gruppo di ricrca ch ha prsntato domanda vngono autorizzati Rsponsabil dl proponnt. In nssun caso tali fondi possono ssr intsi di dirtta disponibilità dl Rsponsabil. Documntazion ncssaria pr la Rndicontazion La rndicontazion va insrita sulla piattaforma informatica appositamnt ddicata d è costituita da: Rndicontazion scintifica: dovrà vidnziar i risultati raggiunti risptto agli obittivi dichiarati d indicar l lnco dll pubblicazioni ralizzat, ch dovranno ssr insrit nl Catalogo di Atno pr la Ricrca (IRIS). Rndicontazion finanziaria: la rndicontazion di comptnza dovrà riportar il dttaglio di costi corntmnt all voci dl Piano di Spsa originariamnt prsntato. L sps sostnut dvono ssr giustificat da tr tipologi di documnti ch dvono ssr consrvati prsso il Dipartimnto d sibiti su richista: 1. giustificativi di impgno: sono i provvdimnti ch originano la prstazion o fornitura (ad smpio: lttr di incarico, ordini di srvizio, ordini di fornitur, cc.) in cui sia splicitamnt indicata la connssion la prtinnza dlla spsa con l oprazion finanziata. Tali provvdimnti dvono ssr mssi prima dll inizio dlla prstazion o dlla fornitura. 2. giustificativi dlla prstazion o fornitura: sono i documnti ch dscrivono la prstazion o fornitura (com ad smpio: fattur, ricvut, cc.) ch fanno

7 Pag 7 rifrimnto sia al giustificativo di impgno, sia all oprazion finanziata, sibndon il rlativo costo. 3. giustificativi di pagamnto: sono i documnti ch attstano in manira inquivoca corrlata ai giustificativi di cui sopra, l ffttivo pagamnto dlla prstazion o fornitura (ordinativo di pagamnto rlativa quitanza, con indicazion nlla causal dl rifrimnto al progtto alla fattura di rifrimnto, cc.). Nl caso di acquisto di strumntazioni invntariabili è ncssaria anch l attstazion dll avvnuto collaudo con sito positivo. In particolar, tutta la documntazion amministrativo-contabil giustificativa di costi sostnuti dv ssr consrvata, in original, prsso il dipartimnto conformmnt all lggi nazionali contabili fiscali dv avr l sgunti carattristich: a) ssr rifrita a voci di costo ammss; b) ssr priva di corrzioni lggibil in ogni part, con particolar attnzion ai carattri numrici (importi, dat, cc.); c) ssr conform all norm contabili, fiscali contributiv nazionali; d) avr data di liquidazion antcdnt alla data di scadnza di fondi, ad cczion dll sps pr l pubblicazioni ch dvono ssr impgnat prima dlla scadnza di fondi ma liquidat anch succssivamnt a ralizzazion dll pubblicazion.