Prof. Rosario Berardi

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1 Prof. Rosario Berardi

2 FUNZIONE STRUMENTALE ASSISTENZA CONSULENZA E COORDINAMENTO UTILIZZO NUOVE TECNOLOGIE NEGLI AMBITI INFORMATICO E TELEMATICO RELAZIONE FINALE- ANNO SCOLASTICO 2012/2013 Premessa A fronte della disponibilità manifestata, delle indicazioni del Collegio Docenti, preso atto della nomina dirigenziale, ho cercato di adempiere con zelo ai compiti assegnatimi per assolvere alla funzione strumentale oggetto della nomina, consistenti in quelli di seguito elencati: a) Ristrutturazione, manutenzione e aggiornamento periodico del sito Internet della scuola b) Manutenzione ordinaria necessaria al funzionamento software ed hardware delle attrezzature informatiche e telematiche della scuola. c) Consulenza e supporto per l'utilizzo del sito web della scuola per fini educativi e formativi. d) Consulenza alla progettazione e all impiego didattico dei servizi a tecnologia avanzata e) Gestione delle reti della scuola dal punto di vista del loro uso quotidiano f) Configurazione e gestione dei sistemi in corso di acquisizione g) Partecipazione ad iniziative istituzionali riguardanti le nuove tecnologie e relative applicazioni didattiche h) Manutenzione software necessaria al funzionamento delle dotazioni informatiche e telematiche. i) Coordinamento dell'utilizzo delle tecnologie avanzate finalizzato ottimizzare il livello organizzativo j) Consulenza e collaborazione al Dirigente per le scelte di implementazione tecnologica della scuola k) Supporto ai docenti della scuola per l uso degli strumenti tecnologici l) Elaborazione e/o supporto stesura capitolati d appalto e di manutenzione straordinaria apparecchiature informatiche m) Frequenza corsi di aggiornamento e di qualificazione inerenti l espletamento della funzione

3 ATTIVITA SVOLTA. Inizio anno scolastico: riorganizzazione del laboratorio multimediale della succursale ex Di Vittorio, con spostamento della lavagna multimediale e totale ricollocazione delle postazioni e relativi collegamenti al fine di rendere il laboratorio polifunzionale (laboratorio informatico e aula multimediale). Lavoro eseguito con l attiva collaborazione delle professoresse Angeli e Scotto. Acquisizione nuova stampante per laboratorio succursale di via Milano; installazione della stessa come stampante di rete con preparazione di tutti i computer per collegamento peer to peer. Manutenzione software su tutti computer della succursale. Aggiornamento periodico del sito scolastico con informazioni e documenti riguardanti i momenti più salienti della vita scolastica: calendario scolastico, pubblicazione libri di testo adottati, indicazioni nazionali, iscrizioni on line, orientamento, pubblicazione POF e brochure , ecc. Seminario di aggiornamento, presso l Università Studi di Milano ( Lunedì 3 dicembre 2012 ore 9 17,30 - mio giorno libero) sulle nuove tendenze didattiche Teniamoci per mouse Trova- Elabora -Condividi organizzata dall Ufficio Scolastico Regionale Lombardia. Argomento principe, l uso dell ipad, presentato quale strumento didattico per sostenere i cambiamenti nel modo di far scuola e per agevolare gli insegnanti nella padronanza dei nuovi processi didattici in quelle che dovrebbero diventare le classi ideali. Classi basate su una pedagogia della partecipazione nella quale gli studenti prendono parte al processo di insegnamento-apprendimento, cercando le fonti, scegliendo i contenuti, rielaborandoli e presentandoli in classe. Per sperimentare potenziali usi dell ipad a scuola, è stato acquisito e installato nella succursale un router wi-fi con copertura dell intero edificio, per dar modo di poter utilizzare l ipad in tutte le classi. L accesso è naturalmente protetto da password. Coerentemente con quanto era stato annunciato nel collegio docenti, è stato seguito il tema previsto dalla spending review, ovvero il passaggio dalla pagella cartacea a quella on line. Su questo versante sono state analizzate le diverse situazioni di avanguardia e le posizioni critiche. Le critiche sono legate sostanzialmente alla mancata messa a disposizioni da parte del Ministero di strumenti software gratuiti e/o fondi di finanziamento per la relativa acquisizione. Nonostante ciò diverse scuole hanno acquisito l applicativo sul mercato privato e dato avvio alla sperimentazione già nel primo quadrimestre di quest anno scolastico.

4 I software disponibili (Spaggiari, Argo-Scuola-net Sissiweb ecc.) non sono risultati molto impegnativi sul piano economico (,. 350/400 annui), ma contemplano tutti l interazione con la segreteria e il software di gestione dell anagrafe degli alunni. Il secondo obiettivo è costituito dalla pianificazione di un modello operativo per mettere tutti i docenti nelle condizioni di poter svolgere le funzioni previste nel modo più agevole possibile. Le prime esperienze già in atto dovrebbero poter fornire un contributo anche a questo fine. A seguito dell ulteriore mandato ricevuto nell ultimo collegio, di verificare la possibilità di passare dal registro cartaceo al registro elettronico. Verificato che Il passaggio in oggetto è previsto nell ambito del processo di dematerializzazione, che le scuole sono state chiamate ad avviare; che per le stesse dovrebbe interessare i seguenti ambiti: le iscrizioni da effettuare con modalità on-line; la pagella in formato elettronico, che ha la medesima validità legale del documento cartaceo ed è resa disponibile per le famiglie sul web o tramite posta elettronica o altra modalità digitale; i registri on line; l invio delle comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato elettronico; sono stati presi contatti con due software house ed incontrati e relativi rappresentanti. Le società rappresentate aderiscono all accordo stipulato con il MIUR, concernente la trasferibilità dei dati verso il sistema informatico dello stesso. Il primo rappresentante incontrato è stato il Sig. Gianni Covacci della ARGO SOFTWARE. Con lo stesso sono state analizzate le varie problematiche legate ad un potenziale passaggio all utilizzo del loro software. E emerso immediatamente l inapplicabilità dell indirizzo uscito dal collegio, di adozione di un registro elettronico semplice e a sistema chiuso. Lo stesso ha messo in evidenza, non solo la necessità di adottare uno strumento aperto, ma che lo stesso doveva possedere il requisito di interfacciarsi con il sistema attualmente in uso nella scuola, dal quale prendere i dati alunni. Un sistema quindi integrato in grado di gestire tutte le attività della scuola. Verificato che il software in uso nella nostra segreteria è di altra software house, consigliavo il Sig. Covacci di incontrare la Dirigente alla quale far presente tutte le problematiche analizzate e verificarne la disponibilità ad un intervento così radicale. Nel merito della soluzione proposta dalla Argo, è emerso, quale aspetto positivo, secondo il loro punto di vista, di gestire il tutto, senza la necessità di rinnovo e implementazione dell apparato hardware della scuola. Il sistema adottato è quello Cloud System. Altre informazioni nelle schede tecniche allegate alla presente.

5 Preso atto delle difficoltà oggettive di adozione del sistema Argo, e assunto che i sistemi gestionali devono necessariamente entrare in interazione, ho preso contatti con un rappresentante della AIOS ITALIA, software house che gestisce l attuale sistema informatico della segreteria. Quello con Fabio Rifici IT Manager, della Microtech S.r.l., concessionaria Axios, è stato un incontro impegnativo durato più di 2 ore, nel corso delle quali sono state approfondite e visionate, non solo le caratteristiche del loro software perfettamente integrabile a quello presente in segreteria, ma anche i prerequisiti necessari a livello strutturale per un uso normale dello strumento Registro elettronico. E così emersa la necessità, non solo di cablare con sistema wi-fi tutti gli ambienti, ma anche l inderogabilità di potenziare la rete ADSL per poter gestire in simultanea un certo numero di accessi. Altro aspetto significativo di differenza rispetto alla Argo è rappresentato dalla piattaforma gestionale, basata su un sistema integrato Server- rete, che

6 contempla l impiego di un server locale. Si acclude scheda informativa di uno dei tre sistemi previsti dalla Axios. In considerazione dei molteplici aspetti che la scuola dovrebbe tener presente nell affacciarsi a questo nuovo modello organizzativo, è stato concordato con lo stesso che, qualora ci si orientasse a partire dal prossimo anno scolastico, sarebbero da concordare ulteriori incontri mirati. Conclusione Il passaggio dagli strumenti cartacei, qualsiasi essi siano, pagelle, registri, si presenta fattibile, ma richiede un approccio mentale ed organizzativo, di tutti gli attori coinvolti, innovativo che contempla una serie di attività propedeutiche, una fase formativa ed una organizzazione gestionale ben decodificata. Attività quelle citate, che richiedono un tempo maggiore dello spazio temporale dell inizio del prossimo anno scolastico. Né tantomeno è possibile pensare, a mio giudizio, a strumenti artigianali, che pur esistono o che si potrebbero produrre in house e volti solo a imitare lo strumento cartaceo. Il processo di dematerializzazione avviato a livello ministeriale con le iscrizioni on line, richiede, da parte delle scuole un analisi approfondita delle questioni ineludibili e la pianificazione della loro soluzione. Ciò vale a maggior ragione per una scuola come la nostra che si accinge a diventare omnicomprensiva, con ulteriori problematiche amministrative da portare a soluzione in tempi ristretti. Prof. Rosario Berardi Funzione strumentale Pioltello 10 giugno 2013

7 SCUOLANE CUOLANET, è l'esclusivo e rivoluzionario sistema informatizzato con cui far interagire docenti, studenti e famiglie in tempo reale! SCUOLANET consente la piena digitalizzazione della scuola: completa gestione dei registri elettronici di classe e del professore, rilevazione delle assenze in tempo reale, orario scolastico, prenotazione colloqui, condivisione delle lezioni, bacheca on line, presa visione dei voti, degli scrutini, richieste via web di certificati e documenti, informazioni a supporto degli alunni e delle famiglie per orientarsi nelle scelte future, spazi virtuali per docenti ed alunni dove condividere e rendere fruibili: lezioni multimediali, materiale didattico, link per approfondimenti, tesine, e tanto altro ancora! Con SCUOLANET la tua Scuola è a portata di click! Nessun investimento per l'acquisto di SERVER d'istituto o attrezzature informatiche costose! Nessun lavoro suppletivo! Basta una connessione Internet per mettere in comunicazione più sedi scolastiche, centinaia di famiglie, docenti e alunni! Le applicazioni WEB permettono alle scuole di informatizzarsi più rapidamente, di azzerare i costi di licenza d'uso dei data base, di eliminare totalmente le spese aggiuntive per l'acquisti di sistemi di backup, di non effettuare investimenti hardware, oltre al grande vantaggio di essere aggiornate in tempo reale e più sicure. Con SCUOLANET la sicurezza è assicurata, infatti il sistema Argo rappresenta oggi nella scuola italiana la soluzione informativa più avanzata, per tecnologia, funzionalità e semplicità d'uso. Sulla base della ultra ventennale esperienza acquisita in soluzioni software client/server per le scuole, Argo Software è stata la prima azienda in Italia, a progettare applicazioni da utilizzare via web: Bilancio, Alunni, erogazione di servizi al personale e alle famiglie via web, gestione dei registri scolastici e tanti altri ancora... Ad oggi sono 3700 le scuole che hanno scelto di usare i nostri applicativi WEB, proprio perché garantiscono elevate performance anche con archivi di grandi dimensioni, accessibilità da ogni luogo, 24 ore al giorno, 365 giorni l'anno. Una delle preoccupazioni di ogni Scuola è la sicurezza e la tutela interna ed esterna delle proprie informazioni, perplessità superata delle soluzioni che Argo Software adotta garantendo elevati standard sia dal punto di vista della sicurezza esterna che interna. I dati sono custoditi presso data-center strutturati per ospitare informazioni riservate utilizzando i più moderni sistemi di sicurezza. I backup automatici scadenziati su potenti server dislocati permettono un elevato livello di garanzia di affidabilità. Non solo... Argo Software nella volontà di garantire la massima tranquillità alle scuole clienti, ha attivato, in aggiunta, per i programmi p web-based based un servizio per rendere disponibili alle scuole che ne avessero bisogno, dei backup delocalizzati sul proprio pc.

8 Maggiori informazioni sull'architettura del ns. sistema informatico, sono disponibili nel documento "Policy Argo Software" consultabile sul ns. sito web al link : SCUOLANET è per tutti! L'applicativo, realizzato per poter gestire le esigenze specifiche dei quattro ordini di scuola (materna, elementare, media, superiore) è disponibile in due versioni: SCUOLANET e SCUOLANET Plus, in relazione alle specifiche necessità della scuola * SCUOLANET richiede Argo Alunni web. Mettiamo a confronto le funzionalità di SCUOLANET e SCUOLANET plus: FUNZIONI SCUOLANET SCUOLANET PLUS REGISTRO DI CLASSE: Giornale di classe Registrazione assenze (possibilità di invio alle famiglie anche a mezzo SMS) Gestione annotazioni Gestione appunti Opzioni di parametrizz.(num. ore lezione, controllo firma) Impostazione IP statici per l uso controllato del registro di classe Conteggio ore di lezione Controllo presenze da parte del Dirigente scolastico REGISTRO DEL PROFESSORE: Giornale del Professore (caricamento voti giornalieri,e assenze orarie) Gestione delle attività svolte e assegnate Gestione prove scritte e pratiche Blocco voti registri da parte del Dirigente scolastico Programma scolastico e suo utilizzo nelle valutazioni e nelle aree relative ad attività svolte e assegnate Prospetti riepilogativi dei voti degli alunni e dell'operato dei docenti Personalizzazione delle valutazioni da parte dei docenti ORARIO SCOLASTICO E INTERSCAMBIO DATI CON DARWIN ATTRIBUZIONE DOCENTI CLASSI MATERIE STAMPE : Stampe registro del professore, registro dell'insegnante, valutazioni alunni, stampa voti scrutini (utente docente) + stampe registro di classe (utente preside e assistente) Stampa appunti di classe, riepilogo attività registri di classe e del professore, moduli e argomenti, stampe scrutinio (voti, giudizi e verbali) + stampe registro di classe, annotazioni registro di classe, registro del professore e riepilogo valutazioni (utente preside)

9 FUNZIONI SCUOLANET SCUOLANET PLUS SCRUTINIO: Registrazione Valutazioni ed Esito Ripresa dello scrutinio Registrazione Giudizi Stampe Voti Stampe Giudizi Stampe Verbali PAGELLE ON LINE: I genitori possono prendere visione dei voti giornalieri dei propri figli, degli scrutini e possono prelevare le pagelle a fine di ogni quadrimestre. PANNELLO ACCESSI ACCESSO EDUCATORE BACHECA: Bacheca scuola Bacheca docenti Bacheca classi Ricevimento Docenti Invio Mail Docenti Docenti per Classe Eletti Consiglio di Istituto Eletti Consiglio di Classe SERVIZI ALUNNO Dati anagrafici Curriculum Tasse Assenze Giornaliere Voti Giornalieri Voti Scrutinio Recupero Debito Richiesta certificati Curriculum per Click-Lavoro Possibilità per i genitori di giustificare le assenze Statistica assenze per giorno Statistica assenze per mese SERVIZI CLASSE Compiti Assegnati Argomento Lezioni Tabellone Voti Classe Orario Scolastico Eletti Consiglio di Classe Eletti Consiglio di Istituto Ricevimento Docenti Docenti Classe Libri di testo

10 FUNZIONI ORIENTAMENTO SCOLASTICO: Un valido supporto, a tutti gli alunni che frequentano le classi ultime del ciclo scolastico per orientarsi nella scelta futura. AREA DI SCAMBIO TRA DOCENTI ED ALUNNI: Uno spazio virtuale per docenti ed alunni dove condividere e rendere fruibili: lezioni multimediali, materiale didattico, link per approfondimenti, tesine, ecc. TRASPARENZA - Rif. Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicita', trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni. (13G00076) (GU n.80 del ) ScuolaNext APP applicazione nativa per tablet con sistema Android 4.0 o successive, relativamente alle parti essenziali del Registro del Professore (caricamento voti e assenze) e nel Registro di classe (firma docente e assenze giornaliere) ** procedure in lavorazione SCUOLANET SCUOLANET PLUS ** ** ** ** Entrambe le versioni sono compatibili per l'utilizzo su SMARTPHONE E TABLET attraverso il browser Firefox, Safari, Chrome Listino Scuole Pubbliche Descrizione Listino Canone Annuale 1 Numero contatti annuali inclusi 2 SCUOLANET Versione Scuole Superiori 25 SCUOLANET Versione Dir. Did. - Sc. Medie e Ist. compr SCUOLANET Versione Plus Scuole Superiori SCUOLANET Versione Plus Dir. Did. Sc. Medie e Ist. compr Il canone annuale d'uso comprende: aggiornamento al programma a seguito di modifiche normative, aggiornamenti e migliorie funzionali al programma; manutenzione archivi, canone web. 2 Per contatto si intende: assistenza/consulenza risolutiva del problema riscontrato a mezzo , fax e/o hot line" telefonica. L'ultimo anno scolastico è stato caratterizzato da diverse indicazioni ministeriali e numerose disposizioni legislative sulla dematerializzazione delle attività della Pubblica Amministrazione con l obiettivo di limitare la produzione di documentazione cartacea, (registri di classe e del professore, pagelle alunno, certificati, mandati di pagamento, ecc.ecc.) anche in attuazione di quanto previsto nell'agenda Digitale per l'istruzione. Dematerializzare i procedimenti significa anche conservare in modo sostitutivo. Argo Software, ha una risposta anche per questo! SCUOLANET, attraverso apposite funzioni ed interazioni, è in grado di produrre documenti statici da mandare in conservazione sostitutiva sul sistema Argo LegalDOC. Ad oggi, ci hanno scelto oltre 6000 scuole in Italia, e di queste oltre 1500 utilizzano già le ns. soluzioni per il registro elettronico, consapevoli di poter contare, ogni giorno, sulla professionalità di 35 addetti al call center nazionale ed oltre 100 unità su tutto il territorio italiano

11 Egregio Dirigente Scolastico, il Decreto Legge 95 dello scorso 6 luglio (spending review) introduce una serie di disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica. Per quanto concerne le istituzioni scolastiche gli interventi del legislatore riguardano: 1. Pagella in formato elettronico. 2. Registri di classe e registri dei docenti on-line. 3. Comunicazioni alle famiglie in formato elettronico. Queste profonde innovazioni normative ci consentono finalmente di annunciare la nostra più rivoluzionaria novità; una soluzione integrata frutto del lavoro di ricerca e collaborazione con le più importanti società del settore: Axios MySchool!

12 Le caratteristiche salienti della nuova soluzione sono: a. Integrazione totale con le piattaforme gestionale Axios e SISSI: nessuna necessità di trasferimento, copia, migrazione dei dati. b. Totale compatibilità con i sistemi di rilevamento assenze RFID di Axios. c. Possibilità di utilizzare qualunque dispositivo mobile (Tablet, NetBook, Smartphone) con qualunque sistema operativo (Windows, Apple, Android). d. Possibilità di lavoro off-line quando l accesso ad internet non è disponibile. e. Velocità di gestione 30 volte superiore al prodotto precedente. f. Tecnologia esclusiva di Axios che consente di gestire i dati in tempo reale mantenendoli nel server della scuola senza obbligare all acquisto di un server web interno o al trasferimento dei propri archivi su server web sparsi per il mondo.

13 Le funzionalità più importanti sono: a. Registro di Classe (assenze, giustificazioni, note disciplinari, ecc.) b. Registro del Docente (assenze, voti, giudizi, argomenti delle lezioni ecc.) c. Gestione questionari redatti direttamente dal docente e trasferiti automaticamente sui dispositivi mobili degli alunni. d. Assegnazione dei compiti on-line dal docente agli alunni. e. Comunicazioni dirette dal dispositivo mobile del docente agli alunni e attraverso il web alle famiglie. f. Condivisione di documenti e materiale didattico tra docenti e alunni anche di più classi. g. Gestione completa scrutini dal voto proposto per alunno al consiglio di classe con stampa on-line del verbale redatto automaticamente. h. Voti giornalieri e finali, interrogazioni, assenze, sempre disponibili on-line per le famiglie anche attraverso mail ed SMS. i. Pagelle on-line e in formato PDF disponibili per alunni e famiglie. La scelta della nostra soluzione prevede il risparmio totale dei costi di acquisto dei registri cartacei in perfetta adempienza alle nuove norme. Contattate i nostri Centri Territoriali o il vostro Rivenditore Axios ( oppure chiamate direttamente noi ( ) o inviate una mail a romina.borghi@axiositalia.com, per maggiori informazione o per fissare un appuntamento atto a redigere un offerta personalizzata sulle vostre esigenze. Certi di un favorevole riscontro, cogliamo l occasione per porgere distinti saluti. Axios Italia Giancarlo Delli Colli

14 LISTINO AA EE MM IC Licei IISS Ordine Silver 450,00 625,00 950, ,00 Gold 700,00 875, , ,00 Platinum 1.000, , , ,00 SW1 300,00 300,00 300,00 300,00 SW2 300,00 300,00 300,00 300,00 SW3 350,00 350,00 350,00 350,00 IVA 21% TOTALE I contratti hanno validità dal giorno di sottoscrizione al 31 Dicembre. Le offerte comprendono programmi in licenza d uso (ad esclusione dei programmi con l asterisco), interventi sul DB, assistenza ed aggiornamenti fino alla scadenza del contratto. Sono esclusi dalle offerte tutti i componenti accessori che non sono software Axios (es.: DB, scanner, palmari, lettori di badge, pacchetti sms etc). Consultare le condizioni di vendita e assistenza sul sito * Assistenza compresa nell offerta ma subordinata all acquisto del programma a cui è riferita. Offerta valida fino al 31/12/2013

15 «a breve sarà più significativo offrire a tutti la possibilità di connettersi, in sicurezza, al web con il device personale piuttosto che fornirne uno.»