Azienda-Online. La gestione dell azienda ora vola sulla cloud!

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1 Azienda-Online La gestione dell azienda ora vola sulla cloud! Riduzione dei costi di acquisto, gestione e manutenzione Aumento e velocizzazione della comunicazione in azienda Accessibilità al sistema di gestione tramite web o smartphone Quello che un tempo creava ingestibili montagne di carta Quello che prima richiedeva server, installazioni, assistenza adesso si svolge in punta di mouse sul browser. La gestione dell azienda sulla Cloud è più semplice Azienda-Online è uno strumento progettato per fornire in un unico prodotto tutte le funzionalità di gestione, contabilità e comunicazione per l'azienda, fino ad ora suddivise in diversi software. Un'unica applicazione semplice e flessibile, un accesso ad internet, un comune browser ed ecco la gestione dell'azienda vola sulla "cloud", con notevoli incrementi di efficienza ed economicità. funzioni di Azienda-Online. Software as a Service Azienda-Online è un'applicazione cloud computing di tipo SaaS "Software as a Service": il software e i dati risiedono in remoto su un sistema ridondato di server sparsi nel mondo, ovvero sulla "cloud". In tal modo, ovunque ci si trovi, è sufficiente avere una connessione internet ed un browser per poter accedere alle La persona al Centro Azienda-Online ridisegna la vecchia concezione di sistema di gestione mettendo la persona al centro. Il software è progettato per incrementare velocità ed efficacia della comunicazione all'interno dell'azienda. Interfaccia e strumenti sono improntati

2 alla connessione dei contatti, per facilitare la comunicazione tra tutti coloro che gravitano intorno ad una determinata attività. Obiettivo "Tempo Zero" Azienda-Online risponde all'esigenza di velocizzare ed ottimizzare i tempi di gestione e comunicazione dell'azienda. L'obiettivo è di fornire strumenti di comunicazione in grado di ridurre a "zero" il tempo che intercorre tra la formulazione dell'idea e la sua comunicazione. Lavoro, idee e comunicazione sono distribuite a "tempo zero". In un unico prodotto tutto ciò che serve Azienda-OnLine è uno strumento progettato per fornire in un unico prodotto tutte le funzionalità di gestione, contabilità e comunicazione che sono normalmente eseguite con differenti programmi: Sistema gestionale CRM Organizzazione dei Contatti e Comunicazione Database e pubblicazione e-commerce Software gestione ed archiviazione FAX Uno Strumento per rendere la comunicazione semplice ed efficace Azienda-Online è uno strumento di comunicazione formidabile, con il quale è possibile eseguire, controllare, pianificare ed archiviare ogni comunicazione effettuata tramite , sms e fax. Ogni messaggio viene automaticamente riferito ai contatti che contiene ed in tal modo è facile eseguire ricerche delle comunicazioni più importanti semplicemente partendo dal contatto selezionato. La tua Azienda Ovunque Azienda-Online è libero dalla vecchia concezione di computer personale e software installato, per accedervi infatti basta inserire tramite browser, anche di uno smartphone, la propria userid e password. In tal modo ovunque ci sia una connessione internet è possibile lavorare con tutti gli strumenti ed avere a disposizione i dati aggiornati, abbandonando le noiose e poco sicure sincronizzazioni tra computer. Con la "cloud" il tuo gestionale non è più chiuso tra i muri dell'azienda ma è ovunque tu sia ed è unico ed aggiornato per chiunque vi acceda.

3 Dematerializzazione dei documenti Azienda-Online rappresenta lo stato dell'arte per la dematerializzazione dei documenti. Tutto infatti viene creato e gestito virtualmente e non richiede alcun passaggio dalla carta al digitale; ogni documento tipicamente cartaceo come il fax può essere realizzato e ricevuto interamente in digitale. Tutto con un semplice click e tutto velocemente rintracciabile sotto il contatto a cui si riferisce, grazie ad un'interfaccia ispirata al web 2.0. Non si tratta di archiviazione digitale ma di una vera dematerializzazione dei documenti. "informatica verde": Un occhio di riguardo all'ambiente Le applicazioni cloud computing riducono i costi di realizzazione e manutenzione dell'hardware o meglio eliminano tutta l'infrastruttura di server e periferiche di archiviazione proprie di una gestione di vecchia concezione. Azienda-Online demanda infatti la gestione dell'infrastruttura hardware a società che svolgono il compito con maggiore efficienza e sicurezza e ad un costo inferiore: si realizza così il principio di "informatica verde" con un notevole risparmio per l'azienda ed un impatto ridotto e sostenibile per l'ambiente. Paradigma "many-to-many": il lavoro di squadra non è più utopia Utilizzando i più recenti strumenti web di condivisione e distribuzione dell'informazione, Azienda-Online è il primo pacchetto gestionale che aderisce completamente al paradigma "many-to-many": ciascun utente non è solo un passivo fruitore del flusso informativo ma partecipa attivamente alla sua creazione ed al suo sviluppo. Software As a service, l informatica intelligente Un'Applicazione Cloud Computing di Tipo Software as a Service Azienda-Online è sviluppato in ambiente open source ed è un'applicazione cloud computing di tipo SaaS [Software as a Service], queste due caratteristiche stanno alla base della sua estrema flessibilità e della grande semplificazione di ogni aspetto relativo ad utilizzo, aggiornamento e sviluppo del software con una conseguente drastica riduzione dei costi. Tipologia di accesso "ad Personas": Niente più moduli da installare Azienda-Online ribalta la logica dei moduli software e propone la tipologia "ad personas". Non è necessario acquistare un pacchetto con le varie espansioni da installare sui pc aziendali, ma è sufficiente individuare il numero di utenti e stabilirne le caratteristiche e mansioni in modo da

4 associare la tipologia di utente adeguata, a scelta tra quelle presenti. In questo modo ogni collaboratore avrà la propria chiave d'accesso entrando così in Azienda-Online con le funzionalità e le autorizzazioni relative alla proprio ruolo. Riduzione dei costi con l'informatica Cloud Per utilizzare Azienda-Online è sufficiente avere un qualsiasi computer collegato ad internet ed un comune browser: dunque nessun server, nessuna installazione, nessuna rete complessa: Azienda-Online risiede interamente sulla "cloud". Tutto questo comporta un maggiore efficienza ed economicità: non è necessaria alcuna installazione di software; ogni intervento di aggiornamento e modifica viene eseguito in remoto senza la necessità che un tecnico si debba muovere verso l'azienda, con minori tempi di esecuzione della manutenzione. La sicurezza prima di tutto Sicurezza significa garanzia di dati sempre integri grazie a sistemi di backup e ripristino che risiedono in datacenter distribuiti nel mondo e gestiti da aziende leader nel settore, significa tutela della privacy attraverso la crittografia TLS a 256 bit che autentica e protegge i dati che viaggiano in rete: la migliore soluzione oggi disponibile sul mercato, la stessa utilizzata dalle banche e dalle compagnie aeree. Frequently Azienda-Online Questions Come si fa ad installare Azienda-Online? Azienda-Online non va installato, basta disporre di una connessione internet per accedervi con un comune browser inserendo la userid e la password. Quali sono i requisiti di sistema necessari? Azienda-Online può essere utilizzato con qualsiasi computer munito di browser e dunque con qualsiasi PC con Windows o Linux, Mac o Smartphone. Con quale browser funziona Azienda-Online?

5 Azienda-Online è utilizzato con successo con Mozilla Firefox versione 2.0+, Google Chrome, Safari versione 3.0+ ed Internet Explorer versione Come vengono gestiti aggiornamenti e modifiche dell'applicazione? Azienda-Online risiede sulla cloud, dunque ogni aggiornamento e modifica dell'applicazione viene attuata direttamente dal team di Azienda-Online senza che sia necessario l'intervento di tecnici in azienda. In che modo Azienda-Online incrementa e facilita la comunicazione all interno dell azienda? Azienda-Online mette a disposizione nella stessa interfaccia la possibilità di inviare , sms, fax, e condividere agevolmente documenti, fogli di calcolo, fatture etc. Tutto il flusso informativo è registrato per poter ricercare velocemente data, contenuto e attori delle comunicazioni. Partendo da un argomento o da un contatto è possibile ricercare ed accedere alle relative comunicazioni ed informazioni, senza perdere tempo nel saltare tra diverse applicazioni e tantomeno senza dover sfogliare pile di documenti cartacei. Come e con quale frequenza bisogna fare un backup dei dati aziendali? Azienda-Online non richiede alcun backup né di conseguenza alcun sistema hardware deputato al salvataggio dati, tutto infatti risiede in remoto sulla cloud, su un sistema ridondato di server sparsi nel mondo e gestito da aziende che garantisco sicurezza ed integrità dei tuoi dati. E possibile accedere ai dati anche al di fuori dell'azienda? Azienda-Online permette di accedere ai dati ed utilizzare tutte le sue funzioni ovunque ci sia una connessione ad internet. Basta inserire userid e password tramite il browser di un PC, Mac o Smartphone ed ecco si può lavorare direttamente sui dati aggiornati della propria azienda.

6 I dati della mia azienda sono al sicuro sulla cloud? Azienda-Online garantisce un alto livello di sicurezza: integrità e reperibilità dei dati sono affidate a sistemi che li gestiscono in copie dislocate in diversi datacenter distribuiti nel mondo e gestiti da aziende leader nel settore. La tutela della privacy viene attuata attraverso il sistema di crittografia TLS a 256 bit, che autentica e protegge tutto ciò che viaggia sulla rete, la migliore soluzione oggi disponibile sul mercato, la stessa utilizzata dalle banche e dalle compagnie aeree. Come vengono risolti eventuali bug? Con Azienda-Online è possibile segnalare errori e bug ogni qualvolta si presentano semplicemente facendo copia ed incolla del messaggio di errore ed inviandolo tramite l'apposito form al nostro team. Sarà molto raro che si verifichi quest'eventualità ma ci attiveremo immediatamente e la soluzione sarà online senza dover installare alcun aggiornamento.

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