Programma MED. Project Management per i partners italiani. Cagliari, 25 ottobre Curzio Cervelli

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1 Programma MED Project Management per i partners italiani Cagliari, 25 ottobre 2010 Segretariato Tecnico Congiunto (STC) Programma MED

2 Sommario: 1. Ruolo del capo fila e dei partners 2. Calendario attivitá 3. Esecuzione e implementazione 4. Rapporti di esecuzione (certificazione spese) 5. Comunicazione e capitalizzazione 6. Valutazione in itinere 7. Budget (rischio disimpegno)

3 1. Ruolo del Capofila e dei partners: - Preoccuparsi dell organizzazione interna alla propria struttura: - Contrattualizzazione Autoritá di Gestione - Risorse umane - Procedure di evidenza pubblica - Missioni - Controllo (certificazione) - Contabilitá separata (archivi) - Pista d audit interna al partenariato: - Chi? Quando? Cosa? Come? (Perché)? - Regole comuni - Organizzazione Comitato di pilotaggio - Contatti frequenti tra tutti i partners, monitoraggio attivitá e difficoltá (discussioni e soluzioni comuni)

4 - Avere sempre ben chiaro: 2. Calendario attivitá - Il formulario di candidatura con le sue attivitá - Il planning interno (stabilito con tutti i partners) - I tempi interni alla vostra struttura - I tempi del Programma MED (scadenze ufficiali) - I tempi tecnici per le verifiche e aggiustamenti - Essere reattivi: - Non aspettare passivamente (contattare il capofila, il Segretariato e/o il coordinamento nazionale) - Attenzione al 1º e all ultimo semestre di attivitá - Pensare alle difficoltá di organizzazione e alla chiusura del progetto (pagamenti e certificazioni)

5 3. Esecuzione e implementazione - Prevedere con anticipo le prioritá e difficoltá: - Fissarsi obiettivi minimi e scadenze - Rispetto della transnazionalitá - Elezioni - Tesoreria (logica di rimborso) - Pronti alla flessibilitá - Interna al partenariato e esterna con le strutture di gestione del Programma - Farsi accompagnare da chi conosce - Informarsi e conoscere le regole del gioco - Vostre - Dei vostri partners - UE - PRESAGE CTE

6 4. Rapporti di esecuzione (certificazione): - Pensare il prima possibile alla selezione del controllore (FLC) - Assicurarsi delle procedure necessarie nel proprio paese (sito programma MED) - Per il capo fila, assicurarsi pure delle procedure per i suoi partners e del loro rispetto - Prevedere budget per il controllo se necessario - Completezza del rapporto: - Rispetto dei tempi e istruzioni impartiti dal STC (rimborso FESR piú efficace e rapido) - Qualitá del rapporto (quanto piú completo, tanto meno rischi di ritardi o rigetto) - Rispetto della sezione finanziaria importante ma non sottovalutare la descrizione delle attivitá (realizzazioni e risultati) - Solidarietá tra partners (un certificato in ritardo ritarda tutto il processo di verifica e rimborso) - Riempire tutte le sezioni di PRESAGE: non aspettare l ultimo momento, non fare del copia/incolla, informazione esauriente e concreta

7 5. Comunicazione e capitalizzazione: - Comunicazione interna al partenariato: - Fluiditá delle informazioni - Evitare ogni sospetto di retenzione - Prevedere interpretariato e traduzioni se necessario - Comunicazione esterna al partenariato: - Sito web aggiornato - Marketing del progetto (necessario buoni risultati e rispetto degli impegni) - Capitalizzazione (disseminazione): - All interno delle strutture di partenariato ma anche e soprattutto all esterno (enti territoriali, reti locali, associazioni, universitá, distretti industriali, camere di commercio ) - Con il Programma (processo di capitalizzazione dal 2011 per 4 anni) - Prevedere risorse finanziarie

8 6. Valutazione in itinere: - Valutazione interna (autovalutazione) o esterna: - Necessaria per correggere disfunzioni in corso (vedi pure regole flessibilitá budget e/o ridistribuzione ruoli interni al partenariato) - Conferma degli obiettivi di origine - Adattabilitá a nuove circostane e esigenze - Indicatori di risultato e impatto - Preparazione della capitalizzazione

9 7. Budget (rischio disimpegno): - Sorvegliare il livello di spesa (generale e individuale): - Impegnata - Pagata - certificata - Soluzioni immediate: - Redistribuire le responsabilitá e budget relativi (comitato di pilotaggio) - Contattare le autoritá di Programma - Modificare il formulario di candidatura (regole flessibilitá) - Disimpegno automatico del Programma e contratto di sovvenzione AG/LP : - 2 rischi distinti ma con esito identico Perdita di fondi FESR per tutti!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

10 Buon lavoro! Grazie per la vostra attenzione