INFORMATIVA PER LA SICUREZZA DEI DATI

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1 INFORMATIVA PER LA SICUREZZA DEI DATI 1 PERSONALI In conformità con l articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla sicurezza ed alla protezione dei dati personali (GDPR)

2 2 IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI OLITECNA Gentile Cliente/Fornitore, la OLITECNAs.r.l., partita IVA numero , sede legale via vito Giuseppe Galati Roma, sede operativa via Amarilli Roma, nella persona di MASSIMO COLUCCIquale titolare del trattamento dei dati personali, reperibile presso la sede indicata e presso la casella di posta elettronica OLITECNA@PEC.OLITECNA.IT e presso il recapito telefonico intende informarla che il trattamento dei Suoi dati personali da Lei consegnati a OLITECNA s.r.l. viene gestito dall azienda secondo dei requisiti di sicurezza e di protezione individuati sulla base di analisi dei processi e di determinazione dei rischi potenziali che i dati in nostro possesso possono correre. In particolare

3 3 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO + BASE GIURIDICA + DESTINATARI I dati da Lei forniti saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità: CONTABILITÀ, GESTIONE DELL ALBO DEI CLIENTI, GESTIONE DELL ALBO DEI FORNITORI, GESTIONE DI CANTIERE, PREPARAZIONE GARE, PIANIFICAZIONE ATTIVITÀ, INTERVENTI DI MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento dei Suoi dati da parte di OLITECNA sono: ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI CONTRATTUALI, PERSEGUIMENTO DEL LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE I possibili destinatari dei Suoi dati gestiti da OLITECNA sono: il CONSULENTE ESTERNO per la contabilità (commercialista), le PPAA, l ente emittente un bando di gara, Clienti/fornitori.

4 4 NATURA DEI DATI + PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI + TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI + PROCESSI DECISIONALI La comunicazione dei dati personali è necessaria per assolvere agli impegnicontrattualiche OLITECNA ha stretto sia con i clienti che con i fornitori; se Lei, per qualunque motivo, non ha intenzione di fornire i Suoi dati personali per le finalità descritte, OLITECNA non potrà essere in grado di assolvere agli impegni contrattuali. I periodi di conservazione dei dati personali variano da processo a processo, ma il periodo di conservazione più breve identificato è di 10 anni dalla conclusione del rapporto di lavoro o dallo scioglimento dell impegno contrattuale. In nessun caso OLITECNA cederà i Suoi dati a presone fisiche e/o giuridiche di Paesiterzi, né membri dell Unione Europea né extra-ue. Qualora in futuro il lavoro di OLITECNA dovesse spingere l azienda verso una decisione di questo tipo, OLITECNA provvederà ad aggiornarlaimmediatamente sulle misure di sicurezza previste dalla legge circa il caso particolare. il trattamento dei Vostri dati avverrà anche attraverso l ausilio di sistemi informatici, ma le decisioni derivanti dal trattamento dei dati non saranno prese attraverso l ausilio di sistemi informatici. Non avverrà alcuna profilazione come definita dal GDPR, e cioè: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali [ ], in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica [ ], l'affidabilità [ ] o gli spostamenti di detta persona fisica.

5 5 DIRITTI DELL INTERESSATO + CONTATTI AUTORITÀ DI CONTROLLO Attraverso i contatti del Titolare del Trattamento, Lei, in qualunque momento, ha il diritto di richiedere l accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali; di opporsi al trattamento dei Suoi dati; alla portabilità dei Suoi dati; di proporre reclamo ad una autorità di controllo. L autorità di controllo identificata per lo Stato italiano è il GARANTE PER LA PRIVACY. L indirizzo a cui rivolgere i propri reclami presso tale autorità è: Piazza di Monte Citorion Roma -tel. (centralino) sito