Pag.1. Prot. n Perfugas, 2 dicembre 2014 Spett.le NOME INDIRIZZO CITTA

Transcript

1 Prot. n Perfugas, 2 dicembre 2014 Spett.le NOME INDIRIZZO CITTA OGGETTO: Richiesta di preventivo per la fornitura di servizi per la partecipazione di una delegazione del GAL Anglona - Romangia a una visita studio in Repubblica Ceca in attuazione del progetto di cooperazione Adding Value to Community Tourism (Misura 421 Asse IV del PSR Sardegna 2007/2013). CUP E19B CIG X531186BC8 In esecuzione della determinazione del Direttore del GAL Anglona - Romangia (di seguito GAL ) del 28 novembre 2014, con la presente si chiede a codesta spett.le Ditta il miglior preventivo di spesa per fornitura dei servizi di cui all oggetto. La procedura utilizzata è quella dell affidamento diretto previa richiesta di preventivi ex-regolamento per l acquisizione di beni servizi del GAL Anglona - Romangia. Il GAL, partner del progetto di cooperazione transnazionale Adding Value To Community Tourism, richiede un preventivo analitico di spesa per la fornitura di servizi relativi alla partecipazione della propria delegazione al viaggio studio che si terrà in Repubblica Ceca presso il territorio del GAL Association Ruze nel periodo compreso fra domenica 14 dicembre 2014 e mercoledì 17 dicembre Si tratta di attività prevista nell ambito del Progetto di Cooperazione Transnazionale Adding Value To Community Tourism - PSR Sardegna 2007/2013 Asse IV Misura 421. Oggetto della richiesta Il pacchetto dei servizi richiesto è così dettagliato: a) Servizio di biglietteria aerea per max n.12 (dodici) partecipanti (adulti) con: andata il 14/12/2014 dall Aeroporto di Alghero (1^ alternativa) o dall Aeroporto di Olbia (2^ alternativa) e arrivo presso l Aeroporto di Praga oppure presso l Aeroporto di Vienna; ritorno il 17/12/2014 dall Aeroporto di Praga oppure dall Aeroporto di Vienna all Aeroporto di Alghero (1^ alternativa) o all Aeroporto di Olbia (2^ alternativa). b) Servizio di trasporto con conducente: giorno 14/12/2014: partenza da punto di raccolta in Perfugas c/o sede GAL in via Toti n. 20 per l Aeroporto di Alghero o di Olbia e dall Aeroporto di arrivo proposto da offerta (Praga oppure Vienna) alla cittadina di Borovany (Repubblica Ceca); giorno 17/12/2014: partenza dalla cittadina di Borovany (Repubblica Ceca) all Aeroporto di partenza proposto da offerta (Praga oppure Vienna ) e dall Aeroporto di Alghero o di Olbia per Perfugas (c/o sede GAL in via Toti n. 20); giorni 15/12/2014 e 16/12/2014: servizio di trasporto all interno dell area del GAL Association Ruze. Il prezzo proposto dovrà comprendere vitto ed eventuale pernottamento dell autista. c) Servizio di interpretariato: La delegazione dovrà essere accompagnata da n.1 interprete. La lingua utilizzata nel corso della visita studio sarà il ceco. L interprete pertanto dovrà avere un ottima conoscenza della lingua ceca e della lingua italiana. La presenza dell accompagnatore è richiesta durante le giornate del 15 e del 16 dicembre Il prezzo del servizio proposto dovrà comprendere vitto ed eventuale pernottamento dell interprete. Pag.1

2 d) Pernottamento in Hotel 3 Stelle con trattamento B&B: giorni /12/2014, n.3 notti in Hotel 3 Stelle presso la cittadina di Borovany in camera singola con bagno per i componenti la delegazione, ossia max n.12 persone. SPECIFICHE 1) In linea generale non sarà possibile dividere il gruppo dei partecipanti. 2) Per la voce a) l offerta dovrà essere formulata secondo la tipologia classe economica. Il costo del volo dovrà comprendere le tasse aeroportuali e la franchigia bagaglio da stiva di almeno kg. 15 per persona. 3) L assicurazione di viaggio deve essere compresa per tutti i partecipanti; 4) Partecipanti: max. n. 12 persone (adulti); 5) Per la voce b) Servizio di trasporto la voce deve includere eventuali pedaggi autostradali e carburante. ALTRE INFORMAZIONI Si fa presente che il numero dei partecipanti indicati è quello massimo, pertanto la delegazione potrebbe subire una variazione in diminuzione nel numero dei partecipanti stessi. Modalità di aggiudicazione L aggiudicazione avverrà tramite affidamento diretto sulla base del prezzo più basso offerto. Il GAL si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione anche nel caso di una sola offerta valida pervenuta. Il GAL si riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di aggiudicare parzialmente il servizio o di non aggiudicare il servizio senza che ciò possa comportare pretese di sorta da parte delle ditte interpellate e senza doverne dare giustificazione alle stesse. L offerta presentata dovrà avere validità fino al compimento del servizio offerto. Si evidenzia che il subappalto è assolutamente vietato, sotto pena di immediata risoluzione del contratto per colpa dell'impresa e del risarcimento di ogni danno e spesa dell'amministrazione. Requisiti di partecipazione Sono ammessi a partecipare i soggetti individuati e disciplinati all art. 34 del D.Lgs. 163/2006. I soggetti partecipanti devono possedere i seguenti requisiti: iscrizione alla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura competente per territorio, per la categoria di attività in cui rientra l oggetto dell'appalto e possesso di tutte le autorizzazioni necessarie per lo svolgimento della stessa; se cooperativa, iscrizione nell Albo delle società cooperative, presso il Ministero dello sviluppo economico, istituito con D.M. del 23 giugno 2004 pubblicato in G.U. 162 del 13 luglio 2004; assenza di cause di esclusione previste all art. 38 del D.Lgs. 163/2006. In caso di Società o Cooperative l assenza di cause di esclusione di cui all art. 38 comma 1, lett. b) c) ed m-ter) deve essere dimostrata da tutti i soggetti individuati dall art. 38 comma 1, lett. b) e c) e precisamente: Titolare e direttori tecnici (se diverso dal titolare), per le imprese individuali; Tutti i soci e i direttori tecnici per le società in nome collettivo; Tutti gli accomandatari e i direttori tecnici per le società in accomandita semplice; Tutti gli amministratori muniti di potere di rappresentanza e i direttori tecnici per gli altri tipi di società. In caso di raggruppamenti temporanei d imprese e consorzi, l assenza di cause di esclusione deve essere dimostrata da tutti i componenti il raggruppamento o consorzio. Per ogni componente il raggruppamento o consorzio l assenza di cause di esclusione di cui all art. 38 comma 1, lett. b) c) ed m-ter) deve essere dimostrata da tutti i soggetti individuati dall art. 38 comma 1, lett. b) e c) come elencati al precedente punto. Inoltre, i soggetti partecipanti dovranno necessariamente dichiarare di: Pag.2

3 non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui è stabilito l operatore economico; rispettare tutte le condizioni contrattuali e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza anche dal punto di vista dei previsti versamenti, presso INPS, INAIL ed altri istituti previdenziali. La domanda di partecipazione (Allegato A1) dovrà essere redatta e prodotta secondo le indicazioni fornite dal presente Avviso, corredata dalla documentazione in esso prevista e contenere la documentazione di cui al successivo Termini e modalità di presentazione dell offerta Termini e modalità di presentazione dell offerta Le offerte dovranno pervenire entro e non oltre le ore 10:00 del 5 dicembre 2014 a mezzo raccomandata postale A/R (non farà fede il timbro postale) o con corriere espresso (non farà fede il timbro postale) oppure con consegna a mano al seguente indirizzo: GAL ANGLONA ROMANGIA VIA E. TOTI, PERFUGAS (SS) E altresì ammessa la consegna attraverso la posta elettronica certifica (PEC) all indirizzo galanglonaromangia@pec.galanglonaromangia.it. Nel caso di consegna a mano dei plichi l Ufficio Protocollo del GAL rilascerà apposita ricevuta recante la data e l orario di consegna. Sulla busta o nell oggetto della mail dovrà essere indicato il nominativo della Ditta e la dicitura "Misura 421 Progetto A.V.T.C.T. - Preventivo Repubblica Ceca dicembre All interno del plico si dovrà inserire: A) Una prima busta chiusa recante la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA in cui va inserita la seguente documentazione: 1. domanda di partecipazione alla procedura in oggetto, completa di dichiarazione sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante (in caso di società o cooperative), rilasciata i sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 contenente le seguenti informazioni: iscrizione nel Registro delle Imprese tenuto dalla CCIAA o nel Registro delle Commissioni provinciali per l Artigianato di con numero e data d iscrizione da per lo svolgimento della seguente attività e possesso di tutte le autorizzazioni necessarie per lo svolgimento dell attività; i dati anagrafici del titolare o, in caso di società, di tutti gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza nonché del direttore tecnico; se cooperativa, che l impresa rappresentata risulta iscritta nell Albo delle società cooperative, presso il Ministero dello sviluppo economico, istituito con D.M. del 23 giugno 2004 pubblicato in G.U. 162 del 13 luglio 2004, al n.... sez....; di rispettare tutte le condizioni contrattuali e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza anche dal punto di vista dei previsti versamenti, presso INPS, INAIL ed altri istituti previdenziali; ai fini della verifica del DURC: matricola e sede INPS di pertinenza, matricola e sede INAIL di pertinenza, il numero di addetti dell impresa come da ultimo DM10, CCNL applicato; insussistenza delle cause di esclusione e di divieto a contrarre di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006; Pag.3

4 di essere informato, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito e per le finalità del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa e dei procedimenti connessi; i recapiti fax ed cui inviare ogni richiesta e comunicazione; di impegnarsi, in caso di aggiudicazione, a comunicare all Amministrazione aggiudicatrice ogni eventuale variazione intervenuta negli obblighi societari; di impegnarsi a rispettare gli obblighi previsti dalla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010; di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel bando di gara/lettera d invito, nel capitolato, nel disciplinare e nei documenti ad essi allegati; di rispettare le disposizioni vigenti in materia di obblighi contrattuali e contributivi e di sicurezza dei lavoratori; 2. Dichiarazione ai sensi del D.P.R. 445/2000 circa l insussistenza a proprio carico delle cause di esclusione di cui all art. 38, comma 1, lett. b) c) ed m-ter). Tale dichiarazione dovrà essere resa da ciascuno dei seguenti soggetti interessati: Titolare e direttori tecnici (se diversi dal titolare), per le imprese individuali; Tutti i soci e i direttori tecnici per le società in nome collettivo; Tutti gli accomandatari e i direttori tecnici per le società in accomandita semplice; Tutti gli amministratori muniti di potere di rappresentanza e i direttori tecnici per gli altri tipi di società (deve essere allegata copia del documento d identità in corso di validità del dichiarante). 3. Copia del documento d identità in corso di validità del dichiarante. Le dichiarazioni potranno essere rese utilizzando i Modelli allegati alla presente: Schema di domanda di partecipazione/dichiarazione (Allegato A1) Schema di dichiarazione soggetti di cui all art. 38 comma 1, lett. b) c) ed m- ter) del D.Lgs. 163/2006 (Allegato A2) B) Una seconda busta chiusa, recante all esterno la dicitura OFFERTA ECONOMICA che dovrà contenere l offerta economica espressa in cifre ed in lettere. In caso di discrepanza tra l importo espresso in cifre e quello espresso in lettere verrà preso in considerazione il prezzo più conveniente per la stazione appaltante. L offerta economica dovrà essere esposta in modo analitico e pertanto i costi dovranno essere dettagliati nel seguente modo: Biglietteria aerea e servizio di trasporto: Biglietteria aerea o Andata il 14/12/2014 dall Aeroporto di Alghero/Olbia (indicare l Aeroporto proposto) all Aeroporto di Praga/Vienna (indicare l aeroporto proposto); o Ritorno il 17/12/2014 dall Aeroporto di Praga/Vienna (indicare l Aeroporto proposto) all Aeroporto di Alghero/Olbia (indicare l Aeroporto proposto); Costo. Servizio di trasfer in Sardegna o Andata il 14/12/2014 da punto di raccolta in Perfugas c/o sede GAL in via Toti n. 20 a Aeroporto di Alghero/Olbia (indicare l Aeroporto proposto) e ritorno il 17/12/2014 dall Aeroporto di Alghero/Olbia (indicare l Aeroporto proposto) al punto di raccolta in Perfugas c/o sede GAL in via Toti n. 20. Costo. Servizio di trasfer in territorio estero o Andata il 14/11/2014 dall Aeroporto di Praga/Vienna (indicare l Aeroporto proposto) alla cittadina di Borovany (Repubblica Ceca) e ritorno il 17/12/2014 dalla cittadina di Borovany (Repubblica Ceca) all Aeroporto di Praga/Vienna (indicare l Aeroporto proposto) Costo. Pag.4

5 o Servizio di trasporto nei giorni dicembre 2014 all interno dell area del GAL Association Ruze Costo Il prezzo indicato dovrà comprendere il vitto e l eventuale pernottamento per l autista I costi del servizio di trasporto devono essere indicati analiticamente come sopra specificato ossia: servizio transfer in Sardegna dal punto di raccolta in Perfugas all aeroporto di partenza/ritorno proposto (Alghero o Olbia) e viceversa nei giorni 14 e 17 dicembre 2014: Costo. servizio transfer il giorno 14/12/2014 dall aeroporto di arrivo proposto (Praga o Vienna) alla cittadina di Borovany e il giorno 17/12/2014 dalla cittadina di Borovany all aeroporto di ritorno proposto (Praga o Vienna): Costo.. servizio di trasporto nei giorni dicembre 2014 all interno dell area del GAL Association Ruze, comprensivo del vitto per l autista: Costo. Servizio di interpretariato: Servizio di interpretariato nei giorni 15 e 16 dicembre 2014, comprensivo del vitto e dell eventuale pernottamento dell interprete. Costo Pernottamento con trattamento B&B in Hotel 3 stelle per max n.12 persone in camera singola: Costo I costi dovranno essere indicati al netto dell IVA di legge e dovrà essere specificata separatamente la percentuale di IVA di legge applicabile. Si richiede la specifica degli orari di partenza e di arrivo da punto di raccolta in Perfugas c/o sede GAL in via Toti n. 20 a e dagli Aeroporti di Olbia ed Alghero e gli orari di arrivo e partenza dei voli aerei. Per la ditta aggiudicataria si procederà alla verifica del possesso dei requisiti autocertificati in sede di offerta. Nullità e inammissibilità delle offerte Saranno ritenuti nulli i preventivi pervenuti per qualsiasi causa oltre il termine stabilito, privi della documentazione richiesta e consegnati con modalità difformi da quelle indicate. È fatto salvo il diritto del GAL di verificare la conformità dell offerta. È fatta salva la facoltà insindacabile dell Ente stesso di escludere le offerte tecnicamente non conformi, nonché quelle incomplete, parziali, condizionate o espresse in modo indeterminato. Modalità di pagamento Previa verifica di corretta e regolare esecuzione della fornitura, il pagamento verrà effettuato a mezzo bonifico bancario su apposito conto corrente dedicato che dovrà essere fornito al GAL. Ai fini del pagamento, per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, il rappresentante legale della ditta aggiudicataria dovrà trasmettere entro 7 giorni dalla richiesta del GAL: gli estremi del/i conto/i bancario o postale dedicato/i; i soggetti abilitati ad eseguire movimentazioni sul/i predetto/i conto/i. L aggiudicatario si impegna a comunicare al GAL ogni eventuale variazione relativa al/i predetto/i conto/i corrente/i e ai soggetti autorizzati ad operare su di esso/i. Inoltre, egli ha l obbligo di inserire nei contratti eventualmente sottoscritti con i subappaltatori e subcontraenti un apposita clausola, a pena di nullità assoluta, con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria prescritti dalla legge. L aggiudicatario si impegna, altresì, a trasmettere i predetti contratti al GAL, stante l obbligo di verifica imposto alla stazione appaltante dal comma 9 del predetto art. 3 della succitata Legge n. 136/2010. La ditta aggiudicataria accetta che il GAL provveda alla liquidazione del corrispettivo Pag.5

6 contrattuale, a mezzo bonifico bancario sul numero di c/c dedicato, secondo quanto disposto dal contratto, sulla base della consuntivazione dei servizi e delle forniture effettivamente prestati. L appaltatore, con la sola partecipazione alla gara in oggetto, riconosce automaticamente alla stazione appaltante la facoltà di risolvere in qualunque momento il contratto qualora venisse accertato il mancato rispetto dell obbligo di effettuare tutte le transazioni relative all esecuzione del presente contratto attraverso l utilizzo dei c/c dedicati accesi presso le banche o la società Poste Italiane SpA così come previsto dalla citata Legge n. 136/2010. Non sono previste anticipazioni. Il pagamento del corrispettivo per l esecuzione della fornitura in oggetto sarà effettuato entro 30 giorni dal ricevimento di regolare fattura e solo dopo l acquisizione del DURC. Il termine dei 30 giorni decorre dal giorno in cui è stato acquisito dagli uffici del GAL il DURC regolare. Cause di risoluzione anticipata Salva ed impregiudicata ogni pretesa risarcitoria da parte dell Amministrazione aggiudicatrice, il contratto si intende risolto nei seguenti casi: inadempimento o inesatto adempimento; sopravvenuta situazione di incompatibilità; adempimento non conforme alle specifiche e/o modalità e/o forme previste dal presente Avviso. Riservatezza Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 i dati, gli elementi ed ogni informazione acquisiti sono utilizzati dal GAL esclusivamente ai fini del presente procedimento e dell individuazione del soggetto affidatario, garantendo l assoluta sicurezza e riservatezza, anche in sede di trattamento dei dati con sistemi automatici e manuali. Disposizioni finali Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti al GAL Anglona - Romangia al n. di tel. 079/ o via all indirizzo direttore@galanglonaromangia.it. Il responsabile del procedimento è il Direttore del GAL Dr.ssa Monica Fiori. In attesa di un cortese riscontro si porgono distinti saluti. Il Direttore Monica Fiori ALLEGATI Schema di domanda di partecipazione/dichiarazione (Allegato A1); Schema di dichiarazione soggetti di cui all art. 38 comma 1, lett. b) c) ed m- ter) del D.Lgs. 163/2006 (Allegato A2); Pag.6