Un record è un'istanza di una tabella. Pensando alla tabella alunni ogni singolo studente è un record Il cognome rappresenta un campo.

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1 lnx.brescianet.com Sito didattico - Prof. Sechi Marco FAQ Cerca Lista degli utenti Gruppi utenti Profilo Non ci sono nuovi messaggi Logout [ ] Appunti 1 Modulo - 4N Indice del forum -> Classe 4N - 1 Modulo Precedente :: Successivo Autore Messaggio Inviato: 12 Set :54 am Oggetto: Appunti 1 Modulo - 4N Appunti svolti durante la lezione Ultima modifica di il 13 Set :59 am, modificato 1 volta in totale Inviato: 12 Set :54 am Oggetto: 4N DATABASE In Excel è possibile costruire degli archivi (DB) di tipo monolitico ovvero un elenco di informazioni. Le singole colonne sono dette campi mentre le singolo righe sono dette record. Un record è un'istanza di una tabella. Pensando alla tabella alunni ogni singolo studente è un record Il cognome rappresenta un campo. Nei DB Monolitici un primo problema è rappresentato dalla ridondanza. Pensando alla tabella assenza la parte relativa all'anagrafica viene ripetuta sistematicamente x ogni assenza. La ridondanza espone a facili errori nella digitazione. L'errore poi impedisce di sapere a chi una certa assenza si riferisce (esempio). Comporta inoltre una PERDITA DI TEMPO Dovete ricordarvi in excel del menu Dati che consente di fare il filtro automatico (intestate le colonne, inserite dei dati di esempio e poi con il menu dati attivate il filtro automatico) Access è un Database relazionale - Versioni Access 97, 2000, XP (o 2002), 2003, 2007

2 L'utilizzo di Access è suddiviso in 3 Livelli 1) Utente medio basso: definizione tabelle - costruzione Query (QRY) --> consente l'analisi dei dati (che spesso vengono da DB aziendali) 2) Utente avanzato: è in grado di costruire dei veri e propri programmi in access 0) Livello utente basso: digita i dati utilizzando maschere prodotte dal programmatore e non sa neppure cosa sia access Inviato: 15 Set :54 am Oggetto: 4N - 15/09/2006 Il collegamento dei dati in access consente di reperire informazioni dislocate in altri db aziendali (ad esempio quello della contabilità o del magazzino). Una volta acquisiti i dati con access è possibile effettuare delle analisi statistiche in modo veloce e a basso costo. 1) Pannello Tabelle ==> inserimento dati in modalità non controllata (esempio potrei inserire una classe inesistente) - definizione della struttura (ovvero elenco dei campi componenti la tabella) I report non consentono l'input dei dati DB Server : applicativi che consentono la gestione dei dati in rete - Si tratta di applicazioni capaci di operare con enormi moli di dati fornendo risposte (alle query) quasi immediate Esempi 1) Microsoft SQL Server 2) Oracle 3) Informix 4) My Sql (gratis) La strutturazione del DB è indipendente dal prg utilizzato - I DB Server richiedono per il loro utilizzo una password ed un utente - Associati agli utenti abbiamo previlegi differenti: la visibilità dei dati del direttore generale è diversa da quella di un impegato addetto alla contabilità. I file di access hanno estensione MDB - Access può collegarsi a dei DB Server. In questo caso i dati non sono nel file MDB ma risultano residenti sul DB Server - Le Qry, le maschere di access portranno essere utilizzate per analizzare i dati registrati sul db server oppure per alimentarli in modalità semplificata. Solo in questa modalità access può essere usato in rete in maniera efficace. Utilizzare access in rete significa alimentare un mdb (contenente i dati) non registrato sul mio PC Inviato: 18 Set :51 am Oggetto: 4N - 18/09/2006

3 elenco dei campi ==> struttura della tabella il campo chiave di una tabella è un campo che consente di identificare in modo univoco un record della tabella stessa Nella progettazione di un db occorre dapprima identificare un campo chiave (esempio il codice fiscale per le persone fisiche - la partita IVA per le aziende - la targa x i veicoli) - Occorre prima di usare un campo chiave valutare se risulta facilmente usabile (x il mio registro scolastico usare il codice fiscale diventa oneroso e scomodo) Il tipo contatore va usato solo quando le condizioni del problema non forniscono alcun vincolo. La chiave primaria è unica - possono esistere + campi chiave eleggibili in una struttura (esempio matricola studente e codice fiscale. Solo uno sarà utilizzato come chiave primaria) Le chiavi multiple sono combinazioni di campi che identificano in maniera unioca un record. Le chiavi multiple riducono ma non azzerano il fenomeno della ridondanza. Pensando alle assenze devo salvare si il cognome+nome+classe per poterla identificare in modo univoco Il contatore non assegna ai nuovi record valori precedentemente assegnati a record eliminati (evito così di associare i voti di uno studente ritirato ad un nuovo studente iscritto) Codice chiave parlante ==> i valori presenti nel codice hanno un significato a secondo della posizione: 1 2 carattere ==> tipologia del prodotto (inteso come articolo commerciale) 3,4,5 carattere ==> sotto tipologia restanti ==> identificano con un progressivo proprio quel prodotto Indicizzare un campo serve per velocizzare le ricerche e gli ordinamenti Un elenco telefonico è indicizzato per localita,cognome - se cerco chi risponde ad un certo numero devo scorrere sequenzialmente l'elenco Il controllo che non ci siano duplicati x un campo chiave richiede una ricerca. Ecco perchè l'indicizzazione è legata ai campi chiave l'indicizzazione rallenta gli inserimenti di nuovi record Disegnato esempio di indice - riprendere con esempio dove aggiorno l'indice (BMP salvato) Inviato: 19 Set :53 am Oggetto: 4N - 19/09/2006 Spiegato come funziona INDICE

4 L'indice contiene le posizioni dei record rispetto ad un certo ordinamento - L'indice viene letto sequenzialmente - le posizioni contenute nell'indice consentiranno di caricare l'elenco secondo l'ordine gestito dall'indice l'ordine inverso viene ottenuto leggendo l'ultimo record dell'indice fino al primo (non ne creo quindi un altro) l'indicizzazione rallenta gli inserimenti/modifiche di record I campi identificativi di un record vanno sempre indicizzati (esempio cognome, codice fiscale) Algoritmo ==> metodo per risolvere un determinato problema (un prg usa un algoritmo x risolvere un certo problema) Gli algoritmi di ricerca consentono di abbattere il numero di confronti necessari a localizzare un record - Tali algoritmi ottimizzati sfruttano sempre elenchi ordinati (indici) 2^8 a^b a è la base, b l'esponente log ==> è l'esponente che devo dare ad a per ottenere x a log 8 = 3 infatti 2^3=8 2 log =6 10 log ==> 20 confronti (nell'algoritmo dicotomico) 2 a^(log x)=x a algoritmo dicotomico: l'elenco dei valori deve essere ordinato confronto il valore cercato x con il valore in mezzo Elenco(InMezzo) Inizio se x=elenco(inmezzo) ==> trovato se x <Elenco(InMezzo) allora metto Elenco=Parte a sinistra di Elenco(InMezzo) se x >Elenco(InMezzo) allora metto Elenco=Parte a destra di Elenco(InMezzo) Ritorno ad inizio

5 per il dicotomico il valore m è 2 La chiave primaria è unica - possono esistere + campi chiave eleggibili in una struttura (esempio matricola studente e codice fiscale. Solo uno sarà utilizzato come chiave primaria) Le chiavi eleggibili non ammettono duplicati ma non vengono usate per i collegamenti con altre tabelle (esempio assenze) I campi contenente dei numeri vanno impostati come testo se non necessitano operazioni algebriche (esempio il cap, Partita iva e telefono) -- riprendere dagli ordinamenti Inviato: 22 Set :54 am Oggetto: 4N - 22/09/2006 La dimensione del campo serve per porre dei vincoli che impediscano eventuali errori di digitazione (esempio se metto il cap = a 5 caratteri non sara possibile per errore scriverne 6) Quando progetto una tabella i campi che contengono sempre lo stesso valore possono essere omessi (esempio è inutile nel db della scuola inserire il campo "Istituto" - gli studenti sono tutti del Leonardo) byte ==> 8bit combinazioni di 8 zeri ed uni 2^8 con n bit ==> ho 2^n combinazioni la tabella ascii mette in relazione una certa combinazione di 8 bit con un simbolo ad esempio la lettera nel computer è registrata con la sequenza

6 Per i numeri si utilizzano sequenze di BIT + è lunga la sequenza e + valori saranno rappresentati con 16 Bit ==> 2 Byte ==> intero ==> +/-2^15 (il primo bit è il segno) "25110" <> da " 25110" #.##0,000 ==> visualizza il numero con separatore di migliaia e 3 decimali esempi 0,0029 ==> 0,003 0,0022 ==> 0, ,01 ==> 1.000,010 #.###,000 ==> visualizza il numero con separatore di migliaia e 3 decimali esempio 0,0029 ==>,003 12,0029 ==> 12, == visualizza il numero aggiungendo degli zeri iniziali se questo non supera i 5 simboli esempio 12 ==> in VBA la, è sostituita dal punto e viceversa Se impongo ad un campo un tipo errato (esempio data di nascita come testo al posto di Data/ora) ottengo un errore negli ordinamenti Nei campi testuali l'ordinamento è gestito per posizione (1 carattere di una stringa con il 1 carattere dell'altra stringa) - L'ordinamento testuale non coincide con quello cronologico "12/01/1989" < "31/01/1984" eta "9" > "12"

7 L'ordinamento testuale non coincide con quello numerico Se scrivo la data come anno, mese giorno (eventuali zeri se il numero è inferiore alla decina) l'ordinamento testuale coincide con quello cronologico " " < " " per i numeri devo inserire degli zeri iniziali in modo che le sequenze abbiano il medesimo numero di simboli --- riprendere dal formato delle date Inviato: 03 Ott :55 am Oggetto: 4N - 3/10/2006 DB relazionali Contatore è un tipo intero lungo con autoincremento I campi collegati vanno sempre indicizzati I tipi dei campi collegati devono essere compatibili con i campi delle tabelle ad essi collegate (contatore => intero lungo) spiegato come fa access a mettere 1 e infinito in automatico durante la costruzione delle relazioni Le tabelle relative ai soggetti si dicono tabelle MASTER - Le tabelle che rappresentano le relazioni tra tabelle MASTER si dicono SLAVE Quando si devono registrare degli eventi relativi a dei soggetti occorre sempre chiedersi se ad un singolo soggetto gli eventi associati sono N. Se si allora occorre costruire due tabelle Soggetti, eventi Relazione 1-->N Relazione N-->N Ad uno studente corrispondono N materie afffrontate durante le verifiche Per ogni Materia N studenti volontari Materie 1 --> N Alunni Alunni 1 --> N Materie

8 ovvero Alunni N <--> N Materie Quando due tabelle master sono in relazione N <--> N si deve necessariamente introdurre una nuova tabella che descrive la relazione costruzione combobox di scelta x un certo campo 1 esempio ==> valori predefiniti A) vado nella struttura e pannello Ricerca del campo che intendo modificare - Proprietà "Visualizza controllo" ==> casella di riepilogo o combinata - Proprietà "Tipo origine riga" ==> Elenco Valori - Proprietà "Origine riga" ==> elenco dei valori ammessi separati da; Proprietà "Numero colonne" ==> se metto un valore > 1 vedrò + colonne Proprietà "Larghezza colonne" ==> consente di indicare la larghezza di ogni singola colonna (in cm) esempio: 0cm;3cm ==> la prima colonna è nascosta - la seconda occupa 3cm Proprietà "Colonna Associata" ==> colonna da cui prelevo il valore della riga selezionate (se 2 preleverò il valore in 2 colonna) --- far vedere elenco da qry Inviato: 06 Ott :32 am Oggetto: 4N - 6/10/ esempio ==> valori basati su altre tabelle A) vado nella struttura e pannello Ricerca del campo che intendo modificare - Proprietà "Visualizza controllo" ==> casella di riepilogo o combinata - Proprietà "Tipo origine riga" ==> Tabella/Query - Proprietà "Origine riga" ==> selezionare con il pulsante a destra... la tabella MASTER e poi trascinare i campi chiave e quello significativo Proprietà "Numero colonne" ==> 2 poichè ho selezionato 2 campi Proprietà "Colonna Associata" ==> 1 poichè il campo chiave (collegato) è il primo che ho trascinato ESERCIZIO aggiungere all'esempio una tabella classe composta dal solo campo classe - collegare nella tabella alunni il campo campo classe Inviato: 09 Ott :05 am Oggetto: 9/10/2006 esempio fatture Ragione Sociale ==> nome dell'azienda

9 x mercoledì esercizio 1 e 2 dopo le fatture fatto disegnare esempio errato tele due tabelle in relazione 1-->1 possono essere fuse in un'unica tabella data una tabella conviene dividerla in 2 per - sicurezza - performance Inviato: 10 Ott :06 am Oggetto: 4N - 10/10/2006 INTEGRITA REFERENZIALE ==> non sarà possibile creare un record nella tabella SLAVE che non abbia una scheda collegata nella tabella MASTER office 97 office 2000 office xp office 2003 suite=collezione di prg office automation==> automazione di ufficio 1) Word Processing ==> Word ==> gestione testi 2) Fogli elettronici ==> Excel ==> Calcolatrici 3) Database ==> Access ==> gestine archivi 4) Presentation ==> PowerPoint 5) Gestione posta e agenda ==> Outlook 6) DTP (desktop publishing)==> Publisher (xpress è il prodotto professionale) Staroffice (gratuiti) ==> StarWrite, StartCalc OpenOffice (gratuiti) Lotus SmartSuite ==> LotusWrite, Lotus123 Ogni prg registra i suoi documenti in un certo modo. Un file registrato con un certo formato risulta riconoscibile solo da quei prg che conoscono tale formato StarOffice, SmartSuite hanno dei moduli capaci di riconoscere il formato di WORD,Excel - Gli utenti non hanno idea generalmente delle problematiche inerenti all'uso di diversi formati etc e sono quindi in grado di "IMPORTARE" informazioni scritte con i prg della suite di Microsoft - Non è vero il viceversa

10 Inviato: 16 Ott :41 am Oggetto: 4N - Aggiunte finali Le date in Access sono scritte come numeri esempio 0,5 corrisponde al 30/12/1899 alle ore corrisponde al 31/12/1899 alle ore ,75 corrisponde al 1/1/1900 alle ore Mostra prima i messaggi di: Tutti i messaggi Prima i vecchi Vai Indice del forum -> Classe 4N - 1 Modulo Tutti i fusi orari sono GMT Pagina 1 di 1 Controlla questo Topic Vai a: Classe 4N - 1 Modulo Vai Puoi inserire nuovi Topic in questo forum Puoi rispondere ai Topic in questo forum Puoi modificare i tuoi messaggi in questo forum Puoi cancellare i tuoi messaggi in questo forum Puoi votare nei sondaggi in questo forum Puoi moderare questo forum Administration Panel Powered by phpbb , 2002 phpbb Group