PROCEDURA SOSTITUZIONE DI PERSONALE

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1 All. 3 PROCEDURA REDATTO DAL GRUPPO DI LAVORO COMPOSTO DA: Direttre Generale Capsala Vezzsi Sara Apprvat dal Direttre Sanitari Dtt. Franc Milani Apprvat cn DETERMINA n. 36 dell IL DIRETTORE GENERALE Dr.ssa Debra Bsi Pr n. 24 Pagina 1 di 9 Rev. 01

2 Smmari 1.INTRODUZIONE 3 2.SCOPO 3 3. CAMPO D APPLICZIONE 3 4 RESPONSABILITA 4 5. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA 4 a. Medic 4 b. Infermiere 5 c. Cap Sala 5 d. Persnale Ausiliari 5 e. Persnale Fisiterapic 6 f. Persnale Sciale 7 g. Persnale addett alla cucina 7 h. Persnale addett alla Lavanderia 7 i. Persnale amministrativ 8 j. Assenze prlungate e/ prgrammate di tutt il persnale 8 k. Assunzini a temp indeterminat di nuv persnale 8 6.ARCHIVIAZIONE 9 Pr n. 24 Pagina 2 di 9 Rev. 01

3 1.INTRODUZIONE La nrmativa vigente impne il rispett di standard gestinali settimanali. La garantisce gli standard sia nel rispett della nrmativa vigente sia nel rispett dei bisgni degli Ospiti. Dal mese di ttbre 2014, per vlntà espressa del Cnsigli d Amministrazine di quest ente, per le assunzini di persnale e sue sstituzini, si applica il Cntratt UNEBA (Unine Nazinale Istituzini ed Iniziative di Assistenza Sciale) essend l stess specific per le Residenze Sanitari Assistenziali. Requisit fndamentale per l assunzine, ltre al titl di studi specific richiest e, dve necessari, l iscrizine ad un alb, è una buna cnscenza della lingua italiana. Al fine di pter sstituire il persnale assente, il dipendente ha l bblig di segnalare tempestivamente l impediment (malattia, infrtuni altra causa spravvenuta) a prestare servizi. Per le assenze brevi il persnale viene sstituit dai clleghi cme specificat al punt 5 DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ. Nel cas di malattie/assenze prlungate si prcede alla sstituzine tramite assunzine a temp determinat. 2.SCOPO Definire le mdalità perative per l assunzine e la sstituzine del persnale. 3.CAMPO D APPLICAZIONE Il prtcll si applica in tutti i nuclei e i servizi della Fndazine Onlus Casa di Rips Leandra. Pr n. 24 Pagina 3 di 9 Rev. 01

4 4.RESPONSABILITA Descrizine attività Presidente vice Presidente Direttre Generale Cap Sala Medic Infermiere Persnale Ausiliari, Fisiterapic, Sciale, Amministrativ e Servizi generali Segnalazine in cas d assenza R R R R R Sstituzine per assenze imprvvise R R R, in cas di assenza del Capsala Cucina R, in cas d assenza del Capsala Sstituzine per malattie prlungate e/ prgrammate R C Selezine e Assunzine nuvi assunti Stesura e Firma Cntratt individuale di lavr R C R Legenda: R = respnsabile C = cinvlt 5. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA a. Medic: Premess che il medic è assunt cn cntratt liber prfessinale, in cas d impssibilità imprvvisa a prendere servizi, egli avvisa il persnale infermieristic della sua assenza. l infermiera di turn valuterà se chiamare il medic di guardia per cntrllare le situazini presenti rimandare le segnalazini al medic che verrà il girn dp. In cas di assenza prlungata, il Direttre Sanitari/medic di repart s impegna a farsi sstituire da altr medic di fiducia e di gradiment dell Amministrazine. Il Sstitut sarà tenut al rispett di tutte le dispsizini cntenute nella cnvenzine del medic che si sstituisce. Il nminativ del Sstitut dvrà essere preliminarmente cmunicat, in frma scritta, all ente cn allegata dichiarazine di ttale e incndizinata accettazine del cntenut della cnvenzine di cui spra. L Ente, entr dieci girni dal riceviment della Pr n. 24 Pagina 4 di 9 Rev. 01

5 cmunicazine, dvrà esprimere il prpri parere che, in cas di silenzi, s intenderà psitiv. Le assenze, eccett quelle per malattia, di nrma, nn dvrann durare più di quindici girni salv prrga, e dvrann essere cncrdate cn l Amministrazine e, tempestivamente, cmunicate al persnale di repart. b. Infermiere: l infermiere è presente tutti i girni, ventiquattr re su ventiquattr, in tre turni distribuiti nell arc della girnata (mattin, pmeriggi e ntte). L infermiere, terminat il prpri turn, nn può abbandnare il pst di lavr fin all arriv dell peratre del turn successiv, in alternativa, di un su sstitut. In cas d impssibilità imprvvisa a prendere servizi, il dipendente è tenut ad avvisare immediatamente la cap sala, l infermiere di turn, della sua assenza. La cap sala, in sua assenza, l infermiera in turn, prvvede alla sua sstituzine richiamand in servizi i clleghi, nel rispett della tabella mensile dei turni, seguend il seguente rdine: Viene richiamat in servizi l peratre che si trva a casa in ferie nn estive; In secnd rdine, si prvvede a chiamare l peratre a casa in rips (il rips cmpensativ verrà pi dat, successivamente, nel rispett del numer di re settimanali previste dalla nrmativa vigente); In via del tutt eccezinale, si prcede a richiamare in servizi il persnale assente per ferie estive. In cas di malattie prlungate e/ prgrammate, l infermiere sarà sstituit cme indicat al punt j. c. Cap Sala: In cas di malattia imprvvisa, avvisa il persnale infermieristic della sua assenza. Le attività urgenti verrann eseguite dall infermiera in turn. d. Persnale Ausiliari: In cas d impssibilità imprvvisa a prendere servizi, l ASA è tenuta ad avvisare, immediatamente, il persnale infermieristic, la cap sala, della sua assenza. La cap sala, in sua assenza, l infermiera in turn, prvvede alla sstituzine dell peratre assente, richiamand in servizi i sui clleghi, nel rispett della tabella mensile dei turni, cme di seguit: Se è assente un peratre del mattin, quell del turn precedente (ntte), si ferma un ra in più ltre il nrmale rari di servizi (fin alle re tt) per aiutare i clleghi nell igiene qutidiana degli Ospiti. Il pian girnalier rimarrà invariat salv la mancata Pr n. 24 Pagina 5 di 9 Rev. 01

6 esecuzine dei bagni girnalieri che, cmunque, verrann eseguiti nei girni seguenti al fine di garantire ad gni Ospite il bagn settimanale. Nel cas in cui sia assente un peratre del turn pmeridian, l stess verrà sstituit nn appena pssibile (anche cn un turn ad rari ridtt) nel rispett della tabella mensile dei turni, seguend il seguente rdine: Viene richiamat in servizi l peratre che si trva a casa in ferie nn estive; In secnd rdine, si prvvede a chiamare l peratre a casa in rips (il rips cmpensativ verrà pi dat, successivamente, nel rispett del numer di re settimanali previste dalla nrmativa vigente); In via del tutt eccezinale, si prcede a richiamare in servizi il persnale assente per ferie estive. In cas d impssibilità alla sstituzine di quel turn, in via del tutt eccezinale, verrà mdificat il pian di lavr: nn verrann eseguiti i bagni girnalieri che, cmunque, sarann effettuati nei girni seguenti al fine di garantire ad gni Ospite il bagn settimanale. Se è assente un peratre del turn spezzat, egli nn viene sstituit. Se è assente l peratre del turn ntturn, la sua sstituzine avverrà nel rispett della tabella mensile dei turni, seguend l rdine cme indicat nel punt b. Se necessari (in cas d impssibilità a sstituire il persnale) gli peratri di turn prlungherann il lr servizi fin all espletament di tutte le attività assistenziali essenziali. In cas di malattie prlungate e/ prgrammate, l A.S.A. sarà sstituita cme indicat al punt j. e. Persnale Fisiterapic: In cas d impediment/malattia imprvvisa, il fisiterapista avvisa tempestivamente il persnale infermieristic, la cap sala, della sua assenza. Al fine di garantire i crretti standard settimanali e la cntinuità del servizi, il persnale fisiterapic è sstituit in cas di assenza che supera i quattr girni cnsecutivi nell arc di una settimana. Gli altri peratri in turn, insieme ai vlntari del Servizi Civile Nazinale e di Garanzia Givani, prvvederann ad eseguire le attività di deambulazine e mbilizzazine e le attività fisiterapiche di grupp. In cas di assenza/malattia prlungata ferie che superin i quattr girni cnsecutivi nell arc di una settimana, il fisiterapista sarà sstituit cn altr persnale estern (di pari qualifica), cme previst al punt j. Pr n. 24 Pagina 6 di 9 Rev. 01

7 f. Persnale Sciale: In cas d impediment/malattia imprvvisa, l animatre avvisa immediatamente il persnale infermieristic, la cap sala, della sua assenza. Al fine di garantire i crretti standard settimanali e la cntinuità del servizi, il persnale di animazine è sstituit sl in cas di assenza che supera i quattr girni cnsecutivi nell arc di una settimana. Gli peratri in turn, i vlntari del Servizi Civile Nazinale e di Garanzia Givani, quand presenti, eseguirann le attività girnaliere di animazine, cme da pian settimanale. In cas di assenza/malattia prlungata ferie che superin i quattr girni cnsecutivi nell arc di una settimana, l animatrice sarà sstituita cn altr persnale estern (di pari qualifica), cme previst al punt j. g. Persnale Addett alla cucina: In cas d impssibilità imprvvisa a prendere servizi, il cuc/aiut cuc avvisa il persnale infermieristic, la cap sala, della sua assenza. La sua sstituzine viene eseguita dalla cap sala, in sua assenza, dal persnale di cucina in servizi. Detta sstituzine avviene richiamand in servizi i clleghi, nel rispett della tabella mensile dei turni, seguend il seguente rdine: Viene richiamat in servizi l peratre che si trva a casa in ferie nn estive; In secnd rdine, e nel limite del pssibile, si prvvede a chiamare l peratre a casa in rips (il rips cmpensativ verrà pi dat, successivamente, nel rispett del numer di re settimanali previste dalla nrmativa vigente); L peratre in turn, al fine di garantire il servizi, è tenut a garantire un turn spezzat ; In via del tutt eccezinale, si prcede a richiamare in servizi il persnale assente per ferie estive. In cas di malattie prlungate e/ prgrammate, il persnale addett alla cucina sarà sstituit cme indicat al punt j. h. Persnale addett alla lavanderia Il persnale addett alla lavanderia viene sstituit da persnale estern sl in cas di malattie lunghe. In cas di malattie brevi il persnale nn viene sstituit in quant la dtazine di materiale nei nuclei può spperire al fabbisgn. Pr n. 24 Pagina 7 di 9 Rev. 01

8 In cas di assenze prlungate (malattie, ferie, ecc. ) e/ prgrammate, l addetta alla lavanderia sarà sstituita cn persnale A.S.A. intern, addestrat all scp. i. Persnale amministrativ Il persnale viene sstituit da persnale estern sl in cas di malattie lunghe (Cme indicat da punt j). j. Assenze prlungate e/ prgrammate di tutt il persnale La selezine viene fatta scegliend fra le dmande, crredate di curricula prfessinali, a dispsizine della RSA. Esaminata la dcumentazine, si prcede alla valutazine tramite cllqui di lavr. Al termine della selezine, la persna idnea alla mansine del pst da ricprire, sarà assunta dal Direttre Generale, cn cntratt di lavr dipendente a temp determinat. In mancanza di dmande d assunzine inltrate da persnale idne alla mansine da ricprire ci si avvale di Agenzie di smministrazine, in via del tutt eccezinale dettata da estrema urgenza, di persnale a libera prfessine. Al bisgn, il Direttre Generale fa una prcedura negziata per la scelta dell Agenzia di smministrazine da utilizzare. Una vlta scelta l Agenzia, sarà cura della stessa, previa selezine e adeguata frmazine, frnire l elenc di persnale idne dispnibile alle sstituzini. k. Assunzine a temp indeterminat di nuv persnale Ai sensi del vigente Statut della, al Cnsigli di Amministrazine cmpetn sia i pteri di strardinaria che quelli di rdinaria amministrazine. In virtù dell stess Statut, il Cnsigli d Amministrazine ha delegat, a Presidente e vice Presidente di questa RSA, i pteri di strardinaria amministrazine relativi alla selezine e all assunzine del persnale della Fndazine stessa, che ptrann esercitare a prpri esclusiv giudizi, senza necessità di ratifica da parte del Cnsigli d Amministrazine. Una vlta individuata la persna idnea alla mansine del pst da ricprire, sarà assunta dal Direttre Generale, cn cntratt di lavr dipendente a temp indeterminat. Pr n. 24 Pagina 8 di 9 Rev. 01

9 6.ARCHIVIAZIONE Il presente dcument deve essere cnservat press: Guardila Infermieri nel faldne PROCEDURE Nell uffici centrale, nel faldne PROCEDURE Pr n. 24 Pagina 9 di 9 Rev. 01