H2020 Secure, Clean and Efficient Energy Punti di forza e criticità delle proposte

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1 H2020 Secure, Clean and Efficient Energy Punti di forza e criticità delle proposte Secure, Clean and Efficient Energy: Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi in Horizon 2020 Roma, 9 novembre 2015 Massimo Busuoli, ENEA, Responsabile Servizio Unione Europea e Organismi Internazionali 1

2 Criteri di selezione e aggiudicazione (art. 15 regole di partecipazione H2020) VALUTAZIONE AFFIDATA A ESPERTI INDIPENDENTI Possibilità di candidarsi nel participant portal POSSIBILE PROCEDURA DI REVIEW DELLA VALUTAZIONE (solo se il proponente ritiene che la procedura di valutazione sia stata viziata da errori procedurali e/o formali) TIME TO GRANT Giorni di calendario tra la scadenza della call e la firma del grant agreement Nel 7PQ 320 gg (6 FP7 monitoring report, August 2013) IN HORIZON 2020 previsti: 5 mesi dalla presentazione all esito della valutazione 3 mesi ulteriori per la firma del grant agreement

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6 Criteri di selezione e aggiudicazione Self-evaluation form, RIA e IA, ottobre

7 Criteri di selezione e aggiudicazione Self-evaluation form, RIA e IA, ottobre CRITERI ECCEZIONI Per le azioni ERC solo criterio ECCELLENZA Nelle innovation action peso ponderato per il criterio IMPATTO NEW Annex H workprogramme THRESHOLD per criterio 3/5 THRESHOLD totale 10/15

8 Criteri di selezione e aggiudicazione Self-evaluation form, RIA e IA, ottobre 2015 REVISED 3 CRITERI

9 Criteri di selezione e aggiudicazione Self-evaluation form, RIA e IA, ottobre CRITERI NEW

10 EVALUATION SUMMARY REPORT (ESR) tre esempi di progetti a coordinamento ENEA Call H progetto finanziato 1 progetto in reserve list 1 progetto NON finanziato 10

11 PROGETTO FINANZIATO (RIA) 1 criterio: eccellenza punteggio 4,5 Punti di forza Criticità

12 PROGETTO FINANZIATO (RIA) Punti di forza 2 criterio: impatto punteggio 4 Criticità 12

13 PROGETTO FINANZIATO (RIA) 3 criterio: qualità ed efficienza dell implementazione punteggio 5 Punti di forza Criticità 13

14 PROGETTO in reserve list (RIA) 1 criterio: eccellenza punteggio 4 Punti di forza Criticità

15 PROGETTO in reserve list (RIA) Punti di forza 2 criterio: impatto punteggio 4,5 Criticità

16 PROGETTO in reserve list (RIA) 3 criterio: qualità ed efficienza dell implementazione Punteggio 4 Punti di forza Criticità

17 PROGETTO NON FINANZIATO (IA) 1 criterio: eccellenza punteggio 2 Punti di forza Criticità

18 PROGETTO NON FINANZIATO (IA) 2 criterio: impatto punteggio 2 Punti di forza Criticità 18

19 PROGETTO NON FINANZIATO (IA) 3 criterio: qualità ed efficienza dell implementazione punteggio 3 Punti di forza Criticità 19

20 Per un buon progetto Va considerato che il valutatore ha un tempo limitato per leggere la proposta, e che il gruppo di esperti cui sarà assegnata è composto da soggetti con differenti background: Cercate di trovare il giusto bilanciamento tra tecnicismi e linguaggio semplice Non esagerate con la lunghezza del documento (limite di pagine imposto dalle regole) Non date per scontati gli acronimi di settore, almeno una volta andranno spiegati nel documento 20

21 In sintesi per un buon progetto.. 1 criterio: eccellenza Obiettivi chiari e descritti con buon dettaglio Dimostrare il valore innovativo del progetto Chiara analisi dello stato dell arte (per esempio comparare, laddove possibile, la innovatività della vostra applicazione/processo rispetto all esistente) Può risultare di valore aggiunto dimostrare eventuale guadagno di competitività rispetto a concorrenti globali come USA, Giappone, etc

22 In sintesi per un buon progetto.. 2 criterio: impatto Impatto convincente a livello Europeo: Fornire chiara evidenza di come il progetto soddisfi gli impatti descritti nella call Sempre bene, se possibile, fornire dati quantitativi a supporto degli impatti attesi evitando frasi generiche (the proposed research will contribute to reduce European pollution) Gli aspetti di innovazione e di Business Plan vanno curati in maniera particolare. Le eventuali ricadute per i partner industriali vanno sostanziate con stime quantitative (e.g. thanks to the proposed approach the partner xxx estimates a decrease of 20% in its time to market. the proposed technology will contribute to reduce the production costs of 15%...) Per i piani di disseminazione, evitare approcci generici ma ancora una volta fornire, per le attività descritte, obiettivi misurabili come: identificazione della target audience, strumenti di disseminazione che si intende utilizzare, numero e tipologia degli eventi e pubblicazioni previste con breve descrizione degli stessi. Attenzione anche agli aspetti di explotation dove non vanno trascurati i piani legati agli IPR 22

23 In sintesi per un buon progetto.. 3 criterio: qualità ed efficienza dell implementazione Non sottovalutate la importanza di un buon schema di management che chiarisca: Responsabilità, ruoli e relazioni tra i vari organi di progetto (Project management board, advisory board ) Responsabilità dei vari componenti di progetto (Project manager, WP leader ) Inoltre non scordate (capita spesso) Brevi CV del key personnel per ciascun partner Una chiara conflict resolution procedure Una quality control procedure Una chiara risk analysis con contingency plans Risk impact Description Contingency plan 23

24 Un ultimo consiglio Se coordinate la preparazione di una proposta, assicuratevi di non centralizzare troppo il lavoro su di voi, ma di condividerlo con i partner di consorzio, altrimenti il rischio che correte è 24

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26 Grazie per l attenzione! Massimo.busuoli@enea.it 26