Circuito Interlaboratorio AQUA Istruzioni per l iscrizione online

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1 Circuito Interlaboratorio AQUA Istruzioni per l iscrizione online IO IZSV rev 01 - Istruzioni_iscrizione_online_AQUA Pag. 1/6

2 1. Informazioni generali Nel presente documento sono riportate le istruzioni per iscrivere il proprio Laboratorio agli schemi del Circuito Interlaboratorio AQUA organizzati dall Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie (IZSVe). L esempio riportato fa riferimento allo schema di Microbiologia alimentare (MA) del 2014, ma le istruzioni equivalgono per ciascuno degli schemi attivati e relativi moduli di iscrizione. 2. Modalità operative I moduli di iscrizione sono disponibili nel sito IZSVe alla pagina web Schemi 2014 al seguente percorso: Servizi offerti > Circuito interlaboratorio AQUA > Schemi Nella pagina in questione è presente l elenco degli schemi attivati, con possibilità di consultare il relativo calendario e il modulo di iscrizione. IO IZSV rev 01 - Istruzioni_iscrizione_online_AQUA Pag. 2/6

3 Cliccando su Modulo di iscrizione in corrispondenza dello schema d interesse, è possibile accedere alla pagina di iscrizione allo schema. La pagina è divisa in 5 parti principali : 1. DATI LABORATORIO / RESPONSABILE 2. DATI REFERENTE PER INVIO CAMPIONI 3. DATI PER LA FATTURAZIONE 4. SELEZIONE DEI CIRCUITI SCELTI 5. ACCETTAZIONE CONDIZIONI E CONFERMA ISCRIZIONE Il modulo di iscrizione è semplice e intuitivo da compilare, richiedendo di fatto tutti quei dati generalmente richiesti in fase di registrazione a un determinato servizio. I dati contrassegnati in rosso sono obbligatori. Se il laboratorio ha già aderito ad un circuito deve accedere ad AQUAWEB per effettuare le altre iscrizioni. Nella prima sezione, Dati laboratorio /responsabile, il partecipante deve inserire, oltre ai dati relativi al laboratorio, quelli relativi al Responsabile del Laboratorio stesso. IO IZSV rev 01 - Istruzioni_iscrizione_online_AQUA Pag. 3/6

4 Nella seconda sezione Dati referente invio campioni si chiede di indicare i riferimenti della persona che operativamente sarà destinata alla gestione del circuito interlaboratorio, qualora questa non coincidesse con il Responsabile del Laboratorio. La compilazione della terza sezione Dati per la fatturazione è obbligatoria solo per i circuiti a pagamento. I dati richiesti sono essenziali e di semplice interpretazione. IO IZSV rev 01 - Istruzioni_iscrizione_online_AQUA Pag. 4/6

5 Nella quarta sezione il Laboratorio deve indicare (selezionare) i circuiti cui desidera iscriversi. Sarà anche possibile farlo successivamente accedendo con i proprio dati di login. SELEZIONARE I CIRCUITI AI QUALI SI INTENDE PARTECIPARE MA 1-14 MA 2-14 MA 3-14 MA 4-14 MA 5-14 MA 6-14 MA 7-14 Nella quinta sezione il Laboratorio deve accettare le condizioni inerenti la Privacy, le Condizioni generali di contratto e le Clausole vessatorie, cliccando sul pulsante accetto. PRIVACY INFORMATIVA EX ART. 13 del D.Lgs. n. 196/ e s.m. e i. Codice in materia di protezione dei dati personali : - i dati acquisiti saranno utilizzati dall Istituto per il Circuito Interlaboratorio AQUA e la gestione delle attività correlate; - le attività comportanti il trattamento dei dati conferiti sono svolte per conseguire finalità a carattere istituzionale; - il trattamento dei dati è effettuato sia con strumenti informatici che cartacei da parte dei servizi dell Istituto; - il titolare del trattamento è l Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie in persona del Direttore Generale con sede in Legnaro (PD) Viale dell Università, 10 e il Responsabile del Centro Servizi alla Produzione è il dr. Renzo Mioni; - l interessato potrà esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 rivolgendosi all Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie con sede in Legnaro (PD) Viale dell Università, 10. O Accetto O Non accetto CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO Il sottoscritto dichiara di aver preso attenta visione e di accettare la Carta dei Servizi, le condizioni generali di contratto e il tariffario delle prestazioni a pagamento, documenti pubblicati nel sito internet e liberamente scaricabili. O Accetto O Non accetto CLAUSOLE VESSATORIE Il sottoscritto dichiara, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt e 1342 Codice Civile, di approvarne espressamente i seguenti articoli: art. 2 applicazione delle condizioni generali e obblighi del cliente ; art. 5 consegna dei campioni al laboratorio prova, art. 7 conservazione del campione e delle aliquote, art. 8 rapporti di prova e report, art. 9 identificazione dei metodi di prova, art. 10 altre prestazioni connesse ai rapporti di prova/report, art. 11 subappalto, art. 15 obbligo di riservatezza e informazioni varie, art. 16 forza maggiore, art. 17 reclami/contestazioni appelli, art. 18 termini di pagamento art. 20 foro competente. O Accetto O Non accetto IO IZSV rev 01 - Istruzioni_iscrizione_online_AQUA Pag. 5/6

6 Dopo aver scritto nell apposito spazio sottostante le parole casuali che si leggono nel riquadro, cliccare sul pulsante INVIA. Dopo l invio della richiesta, il sistema invia in automatico al Responsabile del Laboratorio, e al referente del Laboratorio qualora le due figure differiscano, una di conferma contenente il riepilogo dei dati inseriti e dei circuiti cui ci si è iscritti. Successivamente, al Laboratorio partecipante verrà inviata una seconda riportante il codice di riferimento del Laboratorio (univoco) e le credenziali di accesso (username e password) alla propria area riservata in AQUAWEB, applicazione per la nuova gestione online del Circuito AQUA. Accedendo alla propria area riservata in AQUAWEB, il laboratorio potrà inserire gli esiti delle prove e gestire il proprio profilo e i dati della propria iscrizione, modificandoli a seconda delle necessità. Il Coordinatore del circuito interlaboratorio AQUA Dr.ssa Maria Grimaldi Fax Tel mgrimaldi@izsvenezie.it Data di aggiornamento della presente procedura: 14/03/2014 IO IZSV rev 01 - Istruzioni_iscrizione_online_AQUA Pag. 6/6