SERVIZIO DI PULIZIA E CUSTODIA DEL CENTRO POLISPORTIVO COMUNALE

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1 COMUNE DI ZUGLIANO SETTORE PIANIFICAZIONE DEL TERRITORIO / EDILIZIA PRIVATA / ATTIVITA ECONOMICHE via Roma, Zugliano (VI) Zugliano, lì 05/12/2014 Prot. n BANDO DI GARA PER LA CONCESSIONE IN AFFITTO D AZIENDA DEL BAR ED ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI PULIZIA E CUSTODIA DEL CENTRO POLISPORTIVO COMUNALE Art. 1 ENTE CONCEDENTE Denominazione: Comune di Zugliano Via Roma n. 69, Zugliano (VI) Responsabile Unico del Procedimento: dr.ssa Keti Pozzan Tel. 0445/ interno 5 Fax. 0445/ Art. 2 OGGETTO DEL BANDO Il presente bando ha per oggetto la CONCESSIONE IN AFFITTO D AZIENDA DEL BAR ed esecuzione del SERVIZIO DI PULIZIA E CUSTODIA DEL CENTRO POLISPORTIVO COMUNALE. Descrizione del Centro Polisportivo: ubicazione: Zugliano, via Maso n. 6 dati catastali: Fg. 2 mappale 588 dimensioni e consistenza: vedasi planimetria allegata al bando Descrizioni della CONCESSIONE IN AFFITTO D AZIENDA DEL BAR oggetto del bando: si intende la locazione dei locali bar ed alloggio del custode evidenziati con colore rosso nella planimetria allegata al bando, ubicati al piano interrato del Centro Polisportivo Comunale. Il Gestore dovrà essere in possesso dei requisiti morali e professionali per l apertura di un pubblico esercizio e sarà tenuto a presentare, dopo la firma del contratto di concessione, Segnalazione Certificata di Inizio Attività SCIA ai sensi dell art. 19 della L. n. 241/90; Descrizione del SERVIZIO DI PULIZIA E CUSTODIA DEL CENTRO POLISPORTIVO COMUNALE si intende l esecuzione dei seguenti servizi da effettuarsi nei locali del Centro Polisportivo evidenziati con colore giallo nella planimetria allegata al bando: - apertura e chiusura giornaliera e servizio di custodia dei locali secondo il calendario d uso che sarà trasmesso periodicamente dal Settore Ragioneria e Tributi, - controllo, durante gli orari di uso dei locali, degli accessi e del flusso regolare degli utenti/associazioni autorizzati; - pulizia delle palestre, gradinate, spogliatoi, servizi igienici, corridoi, ripostigli, sala riunione, atrio e portico d ingresso, che dovrà essere fatta con le seguenti modalità: 1) svuotamento dei cestini di spazzatura ogni giorno; 2) pulizia, una volta al giorno della palestra grande e della palestra piccola e, all occorrenza, anche due volte al giorno se necessario ed in relazione alle attività sportive previste nella giornata; 3) due volte al giorno i servizi igienici e gli spogliatoi del piano superiore e inferiore e all occorrenza parzialmente anche più volte in occasione dei cambi di turno delle società/associazioni sportive; 1

2 4) una volta a settimana, e sempre dopo il loro utilizzo, devono essere pulite le gradinate; 5) i lavori di pulizia dovranno essere eseguiti in orari compatibili con lo svolgimento delle attività sportive ai fini di non intralciarne l esercizio. Art. 3 DURATA DEL CONTRATTO La durata del contratto è determinata in anni uno (1) con decorrenza dalla data di sottoscrizione del contratto. E escluso il rinnovo o la proroga tacita. L Ente concedente, si riserva la facoltà di recedere dal contratto: con il preavviso di mesi 6 (sei) per sopravvenuti motivi di pubblico interesse; con il preavviso di mesi 3 (tre) qualora siano state notificate al Gestore almeno due violazioni alle norme relative alla corretta gestione del pubblico esercizio o per gravi e reiterati inadempimenti delle condizioni contrattuali. Art. 4 TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE - DOCUMENTI DA ALLEGARE Il Concorrente interessato dovrà far pervenire l'offerta con qualsiasi mezzo - in plico chiuso e sigillato, indirizzato al Comune di Zugliano, in Via Roma 69, Zugliano (VI), entro le ore 12:30 del giorno 19 dicembre Tutta la documentazione costituente l offerta dovrà essere inclusa in un plico principale, debitamente chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, recante il nominativo del mittente e la scritta BANDO DI GARA PER CONCESSIONE IN AFFITTO D AZIENDA DEL BAR ED ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI PULIZIA E CUSTODIA DEL CENTRO POLISPORTIVO COMUNALE Detto plico deve contenere le seguenti due buste, pure debitamente chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura, ciascuna delle quali deve recare il nominativo del mittente e le seguenti diciture: busta n. 1 documentazione amministrativa busta n. 2 offerta economica. Documentazione da includere nella busta n. 1 documentazione amministrativa Il Concorrente deve includere nella busta n. 1, a pena di esclusione: 1) modello sub A): domanda di partecipazione in marca da bollo da 16,00, completa con le relative dichiarazioni con allegata fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità; 2) ricevuta attestante l avvenuta costituzione del deposito cauzionale pari ad 3.000,00 (euro tremila/00), mediante versamento della suddetta somma al Tesoriere del Comune di Zugliano Banca Popolare di Vicenza - Agenzia di Zugliano con bonifico bancario IBAN: IT 27 B , riportando la causala Deposito cauzionale per BANDO DI GARA PER LA PER CONCESSIONE IN AFFITTO D AZIENDA DEL BAR ED ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI PULIZIA E CUSTODIA DEL CENTRO POLISPORTIVO COMUNALE. Non sono ammesse polizze assicurative né fideiussioni bancarie. L ammontare della cauzione prestata dai soggetti non aggiudicatari verrà loro restituita entro 10 (dieci) giorni dall aggiudicazione definitiva. Invece, per la ditta che risulterà aggiudicataria, il deposito sarà trattenuto da parte del Comune quale deposito cauzionale a garanzia della buona manutenzione degli arredi del bar dato in concessione, nonché del regolare pagamento dei canoni di concessione, e sarà restituito entro 30 (trenta) giorni dalla scadenza del contratto di concessione, previa verifica del buono stato di manutenzione dei locali e degli arredi assegnati concessione, nonché del regolare pagamento dei canoni di concessione; 3) una relazione illustrativa nella quale il Concorrente descriva quelle iniziative che intende attuare per la promozione del bar e del Centro Polisportivo, e ciò anche a fini sociali, per incentivare l utilizzo delle strutture da parte dei cittadini delle diverse età 2

3 anagrafiche e categorie sociali e favorire l aggregazione degli iscritti alle associazioni sportive. Qualora pervenissero due o più offerte di pari importo, la valutazione delle proposte contenute nelle relazioni illustrative sarà effettuata dalla Commissione di gara, in separata seduta, attribuendo un punteggio alle proposte ritenute di rilevante interesse per il Comune e redigendo, quindi, la relativa graduatoria. Documentazione da includere nella busta n. 2 Offerta economica Il Concorrente deve includere nella busta n. 2 il modello sub B) inerente l offerta economica, sottoscritta con firma leggibile per esteso. Essa dovrà riportare l indicazione del luogo e della data di sottoscrizione. L offerta dovrà essere scritta sia in cifre che in lettere. Qualora si riscontrasse discordanza tra l importo dell offerta espresso in cifre e quello espresso in lettere, si terrà conto dell importo più vantaggioso per l Amministrazione; L'offerta economica, a pena di esclusione, dovrà essere contenuta in un plico chiuso, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura e recante la dicitura Offerta economica. All'interno della busta non dovrà essere inserito nessun altro documento. Il concorrente, prima della formulazione dell offerta, è tenuto a prendere visione dei locali (si veda, in proposito, quanto indicato all art. 9 successivo). Art. 5 GIORNO FISSATO PER L ASTA PUBBLICA Le offerte saranno aperte in seduta pubblica il giorno lunedì 22 dicembre 2014 alle ore 9:30, presso la Sala Giunta del Municipio sito a Zugliano in via Roma n. 69, davanti alla Commissione di gara appositamente costituita. Si avverte che non saranno prese in considerazione le domande pervenute oltre il termine prestabilito. Non si darà corso all apertura di plichi non pervenuti entro il termine massimo fissato o che risultino pervenuti non integri. Resta inteso che il recapito del plico contenente l offerta e la documentazione, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, rimane ad esclusivo rischio del mittente e, ove per qualsiasi motivo lo stesso non giungesse a destinazione in tempo utile, il Comune di Zugliano declina ogni responsabilità. Art. 6 IMPORTO A BASE D ASTA E CRITERIO DI ASSEGNAZIONE La concessione in affitto d azienda del bar indicata al precedente art. 2 sarà affidata sulla base del criterio dell offerta con maggior rialzo sull importo a base d asta, a norma dell art.73 lettera c) del R.D. 23 maggio 1924 n Il Canone mensile (importo a base d asta) per la concessione in affitto d azienda del bar è di 550,00 (euro cinquecentocinquanta/00)+ IVA (vigente 22%). Si fa presente che a parità di offerta, la concessione sarà assegnata al concorrente che avrà presentato la migliore relazione illustrativa per la promozione del bar e del Centro Polisportivo (come indicato nel precedente articolo 4 Termini e modalità di presentazione della domanda di partecipazione documenti da allegare ). L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta valida. Non sono ammesse offerte in diminuzione. L offerta avrà validità di 180 giorni ed ha valore di proposta irrevocabile ai sensi dell art del Codice Civile. L offerta si riterrà invariabile e vincolante. 3

4 Ai sensi degli artt. 71 e 76 del D.P.R. n. 445 del 28/12/2000, l Ente Concedente può procedere in ogni momento alla verifica del possesso dei requisiti di ordine generale, richiedendo ad uno o più concorrenti di comprovare in tutto o in parte i predetti requisiti, salvo il caso in cui possano essere verificati d ufficio ai sensi dell art. 43 del D.P.R. n. 445/2000, escludendo il concorrente per il quale non siano confermate le relative dichiarazioni già presentate. Può altresì revocare l aggiudicazione qualora accerti, in ogni momento e con qualunque mezzo di prova, l assenza di uno o più d uno dei requisiti richiesti in sede di gara, oppure una violazione in materia di dichiarazioni, anche a prescindere dalle verifiche già effettuate. Non saranno valutate le domande: - pervenute dopo la scadenza (a tal fine farà fede esclusivamente il timbro di ricezione del protocollo comunale); - mancanti anche di uno solo dei documenti che devono essere acclusi nella busta n.1; - mancanti dell offerta economica sottoscritta dal Concorrente; - con documentazione recante informazioni che si dimostrino non veritiere; - effettuate da soggetti per i quali è riconosciuta una clausola di esclusione dalla partecipazione alle gare per l affidamento di servizi pubblici, dagli affidamenti o dalla contrattazione con la pubblica amministrazione, come previsto dall ordinamento giuridico vigente, accertato in qualsiasi momento e con ogni mezzo. Art. 7 CANONE DI AFFITTO D AZIENDA DEL BAR E CANONE PER ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI PULIZIA E CUSTODIA DEL CENTRO POLISPORTIVO Il canone mensile che il concorrente aggiudicatario (Gestore) corrisponderà al Comune di Zugliano per l affitto d azienda del bar, sarà quello che risulterà a seguito dell esito della gara di aggiudicazione di cui all art. 6 precedente, oltre all IVA 22%. Il canone sarà versato dal Gestore al Comune di Zugliano entro il giorno 5 del mese di riferimento con versamento da effettuare presso la Tesoreria Comunale Banca Popolare di Vicenza Agenzia di Zugliano codice IBAN IT 27 B Il Comune di Zugliano rilascerà fattura di quietanza al Gestore. Il canone mensile che il Comune di Zugliano pagherà al concorrente aggiudicatario (Gestore) per l esecuzione del servizio di pulizia e di custodia del Centro Polisportivo sarà pari ad 500,00 (euro cinquecento/00) + IVA (vigente 22%). Il suddetto canone sarà pagato mensilmente dal Comune di Zugliano, previa emissione di regolare fattura da parte del Gestore a seguito dell effettuazione del servizio. Art. 8 REQUISITI DEI SOGGETTI AMMISSIBILI ALLA GARA Per essere ammesso alla gara, sono richiesti al concorrente i seguenti requisiti che devono essere autocertificati nella domanda di partecipazione (modello sub A): 1. di essere in possesso dei requisiti morali previsti ai sensi dell art.71 del D.Lgs. n. 59 del 26/03/10 sotto riportato. Nel caso di enti, società e persone giuridiche, i requisiti dovranno essere posseduti da tutti i soci; 2. che non sussistono nei propri confronti cause di divieto, di decadenza o di sospensione di cui all art. 67 del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159 (antimafia). Nel caso di enti, società e persone giuridiche, i requisiti dovranno essere posseduti da tutti i soci; 3. di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 (di ordine generale), 39 (di idoneità professionale), 41 (capacità economica e finanziaria) e 42 (capacità tecnica e professionale) del D. Lgs. 12/04/2006 n. 163 per l affidamento del servizio di pulizia e custodia del Centro Polisportivo; 4

5 4. di essere iscritto al Registro Imprese della C.C.I.A.A. in una categoria inerente la gestione del bar; 5. di essere in possesso di uno dei seguenti requisiti professionali per la gestione del bar (art. 71 del D.L.vo n. 59 del 26/03/2010); a) avere frequentato con esito positivo un corso professionale per il commercio, la preparazione o la somministrazione degli alimenti, istituito o riconosciuto dalle regioni o dalle province autonome di Trento e di Bolzano; b) essere in possesso di un diploma di scuola secondaria superiore o di laurea, anche triennale, o di altra scuola ad indirizzo professionale, almeno triennale, purché nel corso di studi siano previste materie attinenti al commercio, alla preparazione o alla somministrazione degli alimenti; (allega fotocopia dell attestato/diploma). c) avere, per almeno due anni, anche non continuativi, nel quinquennio precedente, esercitato in proprio attività d'impresa nel settore alimentare o nel settore della somministrazione di alimenti e bevande; d) avere prestato la propria opera, presso attività d'impresa nel settore alimentare o nel settore della somministrazione di alimenti e bevande, in qualità di dipendente qualificato, addetto alla vendita o all'amministrazione o alla preparazione degli alimenti, o in qualità di socio lavoratore o in altre posizioni equivalenti o, se trattasi di coniuge, parente o affine, entro il terzo grado, dell'imprenditore, in qualità di coadiutore familiare, comprovata dalla iscrizione all'istituto nazionale per la previdenza sociale; e) di essere stato iscritto al R.E.C. della CCIAA in una delle seguenti tipologie: per le ex tabelle alimentari o la somministrazione di alimenti e bevande; nella sezione speciale del registro per la gestione di impresa turistica (R.I.T.), salvo cancellazione volontaria o per perdita di requisiti; f) di aver superato l'esame di idoneità presso la CCIAA 6. ovvero (in alternativa al punto 5) precedente), deve individuare un soggetto che abbia i requisiti per assumere la carica di Preposto; 7. ovvero (in alternativa al punto 5) precedente), deve individuare un soggetto che abbia i requisiti per assumere la carica di Procuratore. Art. 9 SPESE E ONERI DELLA GESTIONE Sono a carico del gestore: spese relative ai materiali ed alle attrezzature necessarie per la pulizia del Centro Polisportivo (ivi compreso il bar e l alloggio del custode); gli acquisti, correlati all attività di somministrazione di alimenti e bevande; le imposte comunali a cui sono soggette le attività commerciali; le spese per le manutenzioni ordinarie e quelle per tutte le riparazioni interne, comprese quelle degli arredi e degli elettrodomestici e macchinari del bar (l elenco dettagliato delle attrezzature e le loro caratteristiche sono consultabili presso gli uffici comunali che ne rilasceranno, a richiesta, fotocopia. Si precisa sin d ora che il mobile con relativi elettrodomestici presente all interno della cucina dell alloggio custode non è di proprietà del Comune. Il Concorrente aggiudicatario, a propria scelta, può valutare l eventuale acquisto del mobile oppure di provvedere con altra soluzione alternativa); eventuali ulteriori tasse, imposte, tributi o altro, in relazione alla gestione del bar o sugli utili derivanti. Sono, invece, a carico del Comune di Zugliano gli oneri relativi al consumo di acqua potabile, energia elettrica e gas limitatamente a quanto necessario al normale funzionamento del locale bar. Usi di energia elettrica e di gas eccedenti il normale (es. per videogiochi, lavatrici per conto terzi, ecc.) dovranno essere di volta in volta preventivamente autorizzati dall Amministrazione Comunale. Art. 10 OBBLIGHI E DIVIETI A CARICO DEL GESTORE E fatto obbligo al Gestore di rispettare i seguenti obblighi ed adempimenti: 5

6 rispettare gli orari di apertura e di chiusura del Centro Polisportivo nel rispetto del calendario d uso che sarà trasmesso periodicamente dal Settore Ragioneria e Tributi; tenere aperto al pubblico il bar con un orario giornaliero non inferiore a 8 ore garantendo, comunque, un orario corrispondente al quello di svolgimento delle attività sportive; la chiusura del bar per ferie dovrà coincidere con la chiusura del Centro Polisportivo, ossia, quando non sono in corso attività sportive; la gestione dell'attività di somministrazione di alimenti e bevande dovrà essere svolta nel rispetto della vigente normativa in materia; il Gestore, prima della sottoscrizione del contratto di concessione di affitto d azienda del bar, dovrà sottoscrivere una polizza assicurativa RC terzi e incendio con massimale di ,00; l'esercizio pubblico dovrà essere sempre fornito di quanto necessario a garantire un rapido ed efficiente servizio all utenza; il Gestore è obbligato a porre in essere tutte quelle iniziative che tendono a favorire la fruizione del locale a tutte le fasce di età, favorendo così la socializzazione sempre in ragione dell indicata destinazione per finalità socio-ricreative dell immobile, oltre che per l inserimento della struttura medesima all interno del contesto sportivo (cioè diretto a favorire la pratica dello sport e del tempo libero); nell'esecuzione delle prestazioni relative alla gestione del bar, il Gestore si obbliga ad applicare integralmente a tutti gli operatori, soci, lavoratori o dipendenti che siano, tutte le norme contenute nel CCNL e negli accordi locali integrativi dello stesso. Il gestore si impegna, inoltre, a garantire tutti gli obblighi assicurativi, di tipo assistenziale, infortunistico e previdenziale a seguito della piena applicazione delle normative vigenti, sia a carattere nazionale che provinciale, obbligandosi, se richiesto dall Amministrazione Comunale, a dimostrare di aver adempiuto al pagamento dei relativi oneri; il Gestore è tenuto a fa rispettare gli orari di utilizzo del Centro Polisportivo; Il Gestore deve segnalare prontamente al Settore LL.PP. ed Ecologia del Comune di Zugliano eventuali mancanze o comportamenti scorretti da parte dei frequentatori, segnalando i responsabili di eventuali danni arrecati; Il Gestore deve espletare la conduzione dell esercizio con organizzazione diretta e autonoma, impegnando soltanto personale da esso dipendente e/o propri soci e/o collaboratori, con espresso divieto della cessione, anche parziale, del contratto o del subaffitto a terzi; Il Gestore è responsabile in merito al buon uso dell impianto e delle sue dotazioni, garantendone con diligenza il buono stato. E fatto divieto al Gestore di: cedere in tutto o in parte la gestione di quanto affidato; installare, in alcuno spazio, locale o area della struttura, slot-machine o similari strumenti per scommesse e giochi d azzardo; di provvedere alla somministrazione di bevande aventi un contenuto alcolico superiore al 21 per cento del volume; L'Amministrazione Comunale è sollevata da qualsiasi responsabilità relativa ad eventuali violazioni che fossero commesse dal Gestore nell'ambito della gestione, ivi comprese quelle di carattere fiscale e di carattere igienico sanitario. Art. 11 ALTRE INFORMAZIONI: Tutte le prescrizioni, modalità e condizioni di cui alla presente bando hanno carattere di inderogabilità e pertanto si darà luogo all esclusione dalla gara nel caso di omessa osservanza dalle norme di gara e nel caso in cui manchi, o risulti incompleto od irregolare anche uno solo dei documenti richiesti, fatto salvo il verificarsi di meri errori materiali e non di natura sostanziale, ascrivibili ad eventuali incertezze interpretative della lettera stessa. Si rammenta che la falsa dichiarazione comporta sanzioni penali ai sensi dell art. 76 D.P.R. 445/2000. E esclusa la competenza arbitrale. Per quanto non previsto nella presente Lettera d invito si rinvia alle leggi ed ai regolamenti vigenti in materia di contratti pubblici. 6

7 L amministrazione si riserva di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta sia ritenuta conveniente o idonea in relazione all oggetto dell appalto. Nulla sarà dovuto alle Ditte concorrenti al verificarsi di tale evenienza. Sono escluse dalla gara le offerte recanti abrasioni o correzioni nell indicazione del prezzo offerto. La stazione appaltante si riserva in ogni caso di valutare la congruità di ogni offerta. La sottoscrizione del Contratto dovrà avvenire entro 10 (dieci) giorni dalla richiesta del Comune a sottoscrivere il Contratto, pena la decadenza. Sono fatti salvi eventuali giustificati motivi che saranno valutati parte del Comune. Il Comune di Zugliano si riserva la facoltà di dichiarare decaduto il concorrente aggiudicatario e di aggiudicare il contratto al successivo migliore offerente in graduatoria ovvero di indire una nuova gara, nel caso in cui l aggiudicatario: a) non provveda alla sottoscrizione del contratto nei termini fissati; b) rinunci all incarico aggiudicatosi; c) non risulti possedere i requisiti richiesti ai fini della partecipazione alla gara ovvero il possesso di tali requisiti non risulti conforme alle dichiarazioni presentate; In caso di mancata sottoscrizione del contratto da parte dell aggiudicatario, il deposito cauzionale di 3.000,00 indicato all art. 4, sarà introitato a favore della tesoreria comunale. Le spese del contratto di locazione e di registrazione saranno interamente a carico del Gestore. Gli immobili, le pertinenze e gli arredi vengono affidati nello stato di fatto e di diritto in cui si trovano. Art. 12 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: I dati forniti dai concorrenti in occasione della partecipazione alla presente gara sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento delle attività istituzionali del Comune, dell'eventuale stipula e gestione del contratto ai sensi e nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. n. 196/2003. I dati saranno trattati secondo quanto stabilito dall art.11 del D.Lgs.n. 196/2003 e i concorrenti possono esercitare i diritti di cui all'art. 7 della predetta legge. Per quant altro non sia specificatamente contenuto nelle presenti norme o nel bando ad esse allegato, si fa riferimento alle norme vigenti in materia di appalti di servizi al momento della gara. La partecipazione alla gara, da parte delle imprese concorrenti, comporta la piena ed incondizionata accettazione di tutte le disposizioni contenute nel presente bando. La Responsabile della gestione dei dati è la Responsabile del Settore Pianificazione del territorio, Edilizia privata, Attività economiche, dr.ssa Keti Pozzan (tel. 0445/ mail ) Art. 12 PUBBLICITA Per quanto non previsto nel presente invito si rinvia alle leggi ed ai regolamenti vigenti in materia di affidamento incarichi di servizi. Il bando di gara è pubblicato all'albo Pretorio e disponibile sul sito Internet del Comune all indirizzo fino al termine di presentazione delle domande di partecipazione. Per eventuali informazioni e per poter visionare i locali (su appuntamento) rivolgersi all'ufficio Commercio presso il Settore Pianificazione del territorio, Edilizia privata, Attività Economiche del Municipio (telefono 0445/ interno 5 - fax 0445/ La Responsabile del Procedimento è la Responsabile del Settore Pianificazione del territorio, Edilizia privata, Attività economiche, dr.ssa Keti Pozzan. La Responsabile del Settore Pianificazione del territorio, Edilizia Privata, Attività economiche F.to Dr.ssa Keti Pozzan 7

8 Planimetria Centro Polisportivo Comunale 8

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