STATUTO DELL'ASSOCIAZIONE "U.S. ASTICO - A.S.D."

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1 Denominazione, sede e colori STATUTO DELL'ASSOCIAZIONE "U.S. ASTICO - A.S.D." Art. 1) Ai sensi degli artt. 36 e seguenti del Codice Civile, è costituita l Associazione Sportiva Dilettantistica senza fine di lucro denominata: "Unione Sportiva ASTICO - Associazione Sportiva Dilettantistica", per brevità può essere utilizzato l'acronimo: U.S. ASTICO - A.S.D., nel seguito definita "l'associazione" L'Associazione si conforma alle norme e alle direttive degli organismi dell ordinamento sportivo, con particolare riferimento alle disposizioni del CONI, nonché agli Statuti ed ai Regolamenti delle Federazioni sportive nazionali o degli enti di promozione sportiva cui l Associazione si affilia mediante delibera del Consiglio Direttivo. Art. 2) L Associazione ha sede in Lugo di Vicenza (VI), Via Divisione Julia n. 5. La sola variazione della sede legale, nel territorio dello stesso comune, non e considerata modifica statutaria. Art. 3) I colori sociali dell'associazione sono: Rosso / Blu. Finalità Art. 4) L Associazione è un'istituzione a carattere autonomo, libero, apolitico ed aconfessionale; non persegue scopi di lucro e vieta la distribuzione, anche in forma indiretta, di utili o avanzi di gestione nonché di fondi, riserve o capitale durante la vita dell'associazione stessa, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge. L'Associazione si deve avvalere prevalentemente di prestazioni volontarie, personali e gratuite dei propri aderenti e non può assumere lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo, se non per assicurare il regolare funzionamento delle strutture o qualificare e specializzare le sue attività. L'Associazione opera per fini sportivi, ricreativi e culturali per l'esclusivo soddisfacimento di interessi collettivi, ed è motivata dalla decisione dei soci di vivere l'esperienza sportiva secondo la visione dell'uomo e dello sport alla quale si ispira il C.O.N.I. e non discrimina in base al sesso, alla religione, alla razza, alle condizioni socio-economiche ed alle convinzioni politiche. L'attività dell'associazione è regolata dagli artt. 36 e segg. c.c. ed è svolta nel rispetto delle leggi e dei regolamenti dello Stato. Sussiste inoltre l'obbligo di conformarsi alle norme e alle direttive del C.O.N.I., nonché agli statuti e ai regolamenti delle Federazioni sportive nazionali e delle Discipline sportive associate o degli Enti di promozione sportiva cui l'associazione intende affiliarsi. L'Associazione ha per scopo l'organizzazione e l'esercizio di attività sportive dilettantistiche; in particolare l'associazione si propone quale scopo principale la promozione, la diffusione, la tutela e lo sviluppo delle discipline che verranno decise dal Consiglio Direttivo e attività sportive collegate, compresa l'attività didattica formativa per l'avvio, l'aggiornamento e il perfezionamento nelle medesime attività sportive. L Associazione potrà svolgere tutte le attività ritenute necessarie per il raggiungimento delle proprie finalità istituzionali, potrà inoltre porre in essere tutte le attività accessorie che si considerano 1

2 integrative e funzionali allo sviluppo dell attività istituzionale. Potrà, a titolo puramente esemplificativo, organizzare manifestazioni sportive anche in collaborazione con il C.O.N.I. e le federazioni cui è affiliata, con Enti pubblici e similari, anche internazionali, organizzare attività, iniziative, corsi e scuole di sport in favore dei propri soci. Potrà ancora reperire spazi ed impianti, anche tramite convenzioni con Enti pubblici e/o privati, per lo svolgimento delle proprie attività. Nelle proprie sedi l'associazione potrà svolgere attività ricreativa in favore dei propri soci, ivi compresa la gestione di un posto di ristoro. Potrà altresì svolgere attività di tipo commerciale nel rispetto delle vigenti normative fiscali e amministrative. Potrà infine intrattenere rapporti con Istituti di Credito, anche su basi passive. Durata Art. 5) La durata dell Associazione è illimitata e la stessa potrà essere sciolta solo con delibera dell Assemblea Straordinaria dei Soci. Soci Art. 6) Possono essere soci dell Associazione tutte le persone fisiche che ne condividono le finalità ed i principi ispiratori, ne accettino lo Statuto e che siano dotati di una irreprensibile condotta morale, civile e sportiva, non possono quindi rivestire la qualifica di socio coloro che abbiano subito sanzioni, anche presso federazioni non affiliate con l'associazione, per illecito sportivo o frode sportiva o condanne contro la morale. I soci sono coloro che partecipano all'attività sportiva dilettantistica e/o contribuiscono alla realizzazione dei fini istituzionali dell'associazione sportiva. Il rapporto associativo e le modalità associative sono volte a garantire l effettività del rapporto medesimo; pertanto è esclusa la preventiva temporaneità della partecipazione alla vita associativa. Fra gli aderenti all'associazione esistono parità di diritti e di doveri. Art. 7) L'ammissione all Associazione è deliberata dal Consiglio Direttivo su richiesta dell aspirante socio. La richiesta di ammissione non ha effetto se non è accompagnata dal pagamento della quota associativa. Con la domanda l aspirante socio dichiara di aver preso visione e di accettare lo statuto e i regolamenti associativi e federali vigenti, di essere di specchiata moralità, di impegnarsi a partecipare alla vita e alle attività associative. Al richiedente potrà essere chiesta, anche a mezzo di referenze, la prova della propria onorabilità. Il Consiglio Direttivo può deliberare la non ammissione del richiedente, al quale in tale evenienza verrà restituita la quota versata. Il Consiglio Direttivo, per questioni di privacy può anche non motivare il rifiuto dell'ammissione e contro tale decisione è ammesso appello all Assemblea dei soci entro 30 giorni dalla data della notifica pena decadenza del diritto. Le domande di ammissione a socio presentate da minorenni dovranno essere controfirmate da uno dei genitori o da chi esercita la patria potestà. Chi sottoscrive la domanda rappresenta il minore a tutti gli effetti nei confronti dell Associazione e risponde verso la stessa per tutte le obbligazioni dell associato minorenne. Art. 8 ) Tutti i soci hanno diritto di: partecipare a tutte le attività promosse dall'associazione; partecipare alla vita associativa, esprimendo il proprio voto nelle sedi deputate, anche per l'approvazione e le modificazioni dello Statuto e di eventuali regolamenti; godere dell elettorato attivo e passivo per la nomina degli Organi Direttivi dell Associazione. 2

3 I soci minorenni non hanno diritto di voto attivo e passivo, come meglio specificato nell'art. 16 del presente Statuto. Tale diritto verrà automaticamente acquisito dal socio minorenne alla prima assemblea utile svoltasi dopo il raggiungimento della maggiore età. Art. 9) Gli associati hanno l'obbligo di osservare lo Statuto, di rispettare le decisioni degli Organi dell Associazione e di corrispondere la quota associativa. La quota associativa è dovuta per intero qualunque sia la data della domanda di ammissione o del rinnovo. Tali quote non sono trasmissibili né rivalutabili. Ad ogni Socio viene rilasciata la tessera associativa di riconoscimento non cedibile né trasmissibile. Art. 10) La qualifica di socio non è temporanea e si perde per dimissioni volontarie, espulsione, morosità e decesso. Le dimissioni o l espulsione comportano l'immediata decadenza di ogni diritto già acquisito dal Socio. Le dimissioni da socio devono essere presentate per iscritto al Consiglio Direttivo. L'espulsione è prevista quando il socio non ottemperi alle disposizioni del presente Statuto e di eventuali regolamenti, si renda moroso o ponga in essere comportamenti che provocano danni materiali e/o all'immagine dell Associazione. L'espulsione è deliberata dal Consiglio Direttivo, a maggioranza assoluta dei suoi membri, e comunicata mediante lettera, o qualsiasi altro mezzo che dia la certezza dell'effettiva ricezione, da parte del socio interessato. Contro il suddetto provvedimento il socio interessato può presentare ricorso entro e non oltre 30 (trenta) giorni dalla data di comunicazione dell'espulsione; il ricorso verrà esaminato dall Assemblea nella prima riunione ordinaria. Art. 11) La perdita, per qualsiasi motivo, della qualità di socio non dà diritto alla restituzione di quanto versato all Associazione. Art. 12) Il decesso del socio non conferisce agli eredi alcun diritto nell ambito associativo. Organi sociali Art. 13) Gli Organi dell Associazione sono: l'assemblea dei soci, il Consiglio Direttivo e il Presidente. Assemblea Art. 14) L'Assemblea dei soci è l'organo sovrano dell Associazione; è composta da tutti i soci per i quali sussiste tale qualifica al momento della convocazione e può essere ordinaria o straordinaria. Art. 15) L'Assemblea è convocata dal Presidente almeno una volta l'anno entro quattro mesi dalla chiusura dell esercizio sociale per l'approvazione del rendiconto economico-finanziario e, comunque, ogni volta che il Consiglio Direttivo lo ritenga opportuno, ovvero quando venga fatta richiesta da almeno un decimo dei soci, purché in regola con i versamenti delle quote associative. La convocazione dell Assemblea deve essere effettuata almeno 10 (dieci) giorni prima della data della riunione mediante affissione dell'avviso in maniera ben visibile nei locali in cui vengono svolte le attività associative. Inoltre, solo ai fini di una migliore informazione, può essere inviata contestuale comunicazione agli associati mediante strumenti di comunicazione elettronica, PEC, fax, posta ordinaria e consegna brevi manu. L avviso di convocazione deve contenere il giorno, l ora ed il luogo della prima e della seconda convocazione, nonché l ordine del giorno. 3

4 Art. 16) Possono intervenire all'assemblea (ordinaria o straordinaria), con diritto di voto, tutti i soci maggiorenni purché in regola con il pagamento delle quote associative; a ciascun socio spetta un solo voto. I soci minorenni e coloro che ne esercitano la potestà genitoriale o la tutela hanno diritto di partecipare all'assemblea, di potervi assistere, ma non hanno diritto né di parola né di voto attivo e passivo. Possono intervenire all'assemblea dei soci, con diritto di parola ma non di voto, su invito dei componenti dell'assemblea e per motivate ragioni, anche non soci, a titolo puramente indicativo: Sindaco, notaio, medico, allenatori, tecnici, responsabili sicurezza, rappresentanti di altre associazioni, ecc., alla cui presenza non deve essere contraria la maggioranza dei soci presenti, aventi diritto di voto. Ogni socio può farsi rappresentare in assemblea, per mezzo di delega scritta, da altro socio. Un socio può essere portatore di una sola delega. Il voto per l'elezione degli organi sociali è invece strettamente personale, pertanto nell'assemblea di rinnovo delle cariche sociali non sono ammesse deleghe. Le votazioni dell'assemblea avverranno, su indicazione della stessa, per alzata di mano, per appello nominale o con voto segreto. Art. 17) All'Assemblea spettano i seguenti compiti: IN SEDE ORDINARIA: approvare il rendiconto economico-finanziario dell'anno trascorso; eleggere il Presidente e il Consiglio Direttivo, stabilendone il numero dei componenti; eleggere i sostituti dei membri del Consiglio Direttivo eventualmente dimissionari; deliberare su ogni altro argomento di carattere ordinario e di interesse generale posto all'ordine del giorno. IN SEDE STRAORDINARIA: deliberare sulla trasformazione, fusione e scioglimento dell'associazione; deliberare sulle proposte di modifica dello Statuto; deliberare su ogni altro argomento di carattere straordinario e di interesse generale posto all'ordine del giorno. Art. 18) L'Assemblea ordinaria, presieduta dal Presidente del Consiglio Direttivo, il quale nomina fra i presenti un segretario verbalizzante, è validamente costituita in prima convocazione con la presenza del 50% più uno dei soci aventi diritto di voto, in seconda convocazione qualunque sia il numero dei soci presenti. Nelle deliberazioni di approvazione del rendiconto economico-finanziario e in quelle che riguardano la loro responsabilità, gli amministratori non hanno diritto di voto. L'Assemblea ordinaria delibera validamente, sia in prima che in seconda convocazione, con la maggioranza semplice dei presenti su tutte le questioni poste all ordine del giorno. Tra la prima e la seconda convocazione deve intercorrere almeno un ora. 4

5 Art. 19) L Assemblea straordinaria è presieduta da un Presidente nominato dall Assemblea stessa a maggioranza semplice, il quale nomina a sua volta fra i presenti nomina un segretario verbalizzante. Per modificare lo statuto, l'assemblea Straordinaria è validamente costituita con la presenza di almeno tre quarti degli associati aventi diritto di voto e delibera con la maggioranza semplice dei presenti. Per deliberare lo scioglimento dell'associazione e la devoluzione del patrimonio, occorre il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati aventi diritto di voto. Art. 20) Tutte le delibere assembleari ed i rendiconti, oltre ad essere debitamente trascritti nel libro dei verbali delle Assemblee dei soci, devono essere pubblicizzate, anche per estratto, mediante l affissione, per 10 giorni dopo l approvazione, nella sede dell Associazione. Consiglio Direttivo e Presidente Art. 21) Il Consiglio Direttivo è l'organo esecutivo e gestionale dell Associazione ed è eletto dall Assemblea ogni tre anni. Esso è composto da un minimo di tre a un massimo di undici membri, ivi compreso il Presidente che ne è membro di diritto. I membri del Consiglio sono rieleggibili e tutti gli incarichi si intendono a titolo gratuito, fatto salvo il rimborso delle spese documentate a piè di lista, preventivamente autorizzate, e sostenute in conseguenza della carica ricoperta. Il Consiglio Direttivo può essere revocato dall Assemblea Soci; esso rimarrà in carica comunque fino all'elezione del nuovo. Il Consiglio Direttivo dichiara ipso facto decaduto il Consigliere che non sia intervenuto, senza giustificazione, a tre sedute consecutive del Consiglio Direttivo. Ad eccezione del caso regolato dal successivo Art. 26, in caso di dimissioni di uno o più componenti del Consiglio Direttivo, vengono cooptati i primi dei non eletti in ordine di voti. I Consiglieri eletti in sostituzione di quelli cessati durante il loro mandato scadono alla stessa data dei consiglieri sostituiti. All interno del Consiglio Direttivo saranno nominati uno o più vice Presidenti, un Segretario e un Tesoriere. Al Presidente, che ha la rappresentanza legale dell Associazione Sportiva dilettantistica, potranno essere delegati parte dei poteri spettanti al Consiglio Direttivo. Gli Amministratori non possono ricoprire la medesima carica in altre società e associazioni sportive nell'ambito della medesima federazione sportiva o disciplina associata, ovvero nella medesima disciplina facente capo ad un ente di promozione sportiva. Art. 22) Il Consiglio Direttivo è dotato dei più ampi poteri per la gestione ordinaria e straordinaria dell Associazione. Al Consiglio Direttivo competono in particolare: le decisioni inerenti le spese ordinarie e straordinarie, di esercizio e in c/capitale, per la gestione dell Associazione; le decisioni relative alle attività e ai servizi istituzionali, complementari e commerciali da intraprendere per il migliore conseguimento delle finalità istituzionali dell Associazione; le decisioni inerenti la direzione del personale dipendente e il coordinamento dei collaboratori e dei professionisti nell ipotesi in cui l Associazione intendesse avvalersene. la redazione annuale del rendiconto economico-finanziario da sottoporre all approvazione dell Assemblea entro i quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio; la presentazione di un piano programmatico relativo alle attività da svolgere nel nuovo anno sociale; la fissazione delle quote sociali; 5

6 la facoltà di nominare, tra i soci esterni al Consiglio, dei delegati allo svolgimento di particolari funzioni stabilite di volta in volta dal Consiglio Direttivo stesso; la redazione e approvazione dei Regolamenti Amministrativi e le proposte di modifica dello Statuto da sottoporsi alla successiva approvazione dell Assemblea; la delibera sull ammissione di nuovi soci; ogni funzione che lo statuto o le leggi non attribuiscano ad altri organi. Art. 23) Il Consiglio Direttivo si riunisce almeno due volte l anno ovvero ogni qual volta il Presidente o la maggioranza dei membri lo riterrà necessario. Le convocazioni del Consiglio debbono essere effettuate almeno 5 (cinque) giorni prima della data della riunione mediante affissione dell'avviso in maniera ben visibile nei locali in cui vengono svolte le attività associative; tale avviso deve contenere l ordine del giorno, la data, l orario ed il luogo della seduta. Le riunioni del Consiglio Direttivo sono in unica convocazione, sono valide con la presenza di almeno la maggioranza dei suoi componenti e sono presiedute dal Presidente o, in sua assenza, da un consigliere designato dai presenti. Il Consiglio Direttivo delibera a maggioranza semplice, per alzata di mano, in base al numero dei presenti. In caso di parità di voti prevale il voto del Presidente. Le sedute e le deliberazioni del Consiglio sono fatte constatare da processo verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario. Art. 24) Il Presidente ha la firma e la rappresentanza legale e giudiziale dell Associazione. E eletto dall Assemblea dei soci, insieme ai membri del Consiglio Direttivo, ogni tre anni. Egli presiede l Assemblea e il Consiglio Direttivo e ne provvede alla convocazione, vigila sull esecuzione delle delibere dell Assemblea e del Consiglio Direttivo e, nei casi di urgenza, può esercitare i poteri del Consiglio Direttivo salvo ratifica da parte di quest ultimo alla prima riunione utile. Art. 25) Il Vice Presidente coadiuva o sostituisce il Presidente in caso di assenza o impedimento. Art. 26) Il Consiglio Direttivo decade per dimissioni contemporanee della metà più uno dei suoi componenti. In questo caso il Presidente o, in caso di suo impedimento, un Vicepresidente o in subordine il Consigliere più anziano, dovrà convocare l Assemblea straordinaria entro quindici giorni e da tenersi entro i successivi trenta curando l ordinaria amministrazione. Segretario e Tesoriere Art. 27) Il Segretario redige i verbali delle riunioni degli organi sociali e ne cura la tenuta dei relativi libri e registri. Ad egli spetta, altresì, provvedere alle trattative necessarie per l acquisto dei mezzi e dei servizi deliberati dal Consiglio Direttivo e predisporre e conservare i relativi contratti e ordinativi. Provvede, inoltre, a liquidare le spese verificandone la regolarità e autorizzandone il Tesoriere al materiale pagamento. Art. 28) Il Tesoriere presiede alla gestione amministrativa e contabile dell'associazione Sportiva Dilettantistica redigendone le scritture contabili, provvedendo al corretto svolgimento degli adempimenti fiscali e contributivi e predisponendone, in concerto con gli altri membri del Consiglio Direttivo, il rendiconto annuale in termini economici e finanziari. Egli provvede altresì alle operazioni formali di incasso e di pagamento delle spese deliberate dal Consiglio Direttivo. Al 6

7 Tesoriere spetta anche la funzione del periodico controllo delle risultanze dei conti finanziari di cassa, banca, crediti e debiti e l esercizio delle operazioni di recupero dei crediti esigibili. Art. 29) Le funzioni di Segretario e Tesoriere possono essere conferite anche alla stessa persona. Qualora esse siano attribuite a persone diverse, il Regolamento Amministrativo può prevedere che in caso di impedimento del Tesoriere a svolgere le proprie funzioni, ovvero nell ipotesi di dimissioni o di revoca del medesimo, le funzioni di questo siano assunte, per il tempo necessario a rimuovere le cause di impedimento, ovvero a procedere a nuova nomina, dal Segretario o dal Vicepresidente. Il Segretario, temporaneamente impedito, ovvero dimissionario o revocato, è sostituito con le stesse modalità dal Tesoriere o dal Vicepresidente. Conflitto di interessi Art. 30) I titolari di cariche elettive, nell'esercizio delle loro funzioni, si dedicano esclusivamente alla cura degli interessi dell Associazione e si astengono dal porre in essere atti e dal partecipare a deliberazioni collegiali in situazione di conflitto d'interessi. Non è eleggibile a componente di un organo dell Associazione chi possa venirsi a trovare in conflitto di interessi con la carica alla quale è candidato. Sono considerati incompatibili con la carica che rivestono e devono essere dichiarati decaduti coloro che vengono a trovarsi in situazione di permanente conflitto di interessi, per ragioni economiche e/o di vantaggio personale, con l organo nel quale sono stati eletti. Qualora il conflitto di interessi sia limitato a singole deliberazioni o atti, il soggetto interessato non deve prendere parte alle une o agli altri. Patrimonio ed esercizio finanziario Art. 31) Il patrimonio dell'associazione Sportiva Dilettantistica è costituito da: quote di iscrizione e dai corrispettivi per i servizi istituzionali versati dai soci; eventuali entrate di carattere commerciale; eventuali contributi e liberalità di privati o enti pubblici; eventuali beni, mobili ed immobili, di proprietà dell'associazione o ad essa pervenuti a qualsiasi titolo. Art. 32) Eventuali avanzi di gestione, fondi, riserve o capitale non potranno essere distribuiti né in forma diretta né indiretta tra i soci, ma dovranno essere utilizzati per il raggiungimento dei fini sportivi istituzionali, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge. Art. 33) L anno sociale e l esercizio finanziario vanno dal 01/01 al 31/12 di ogni anno. Il Consiglio Direttivo dovrà predisporre il rendiconto economico e finanziario da sottoporre all approvazione dell Assemblea entro quattro mesi dalla chiusura dell esercizio. Il rendiconto deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione economico-finanziaria dell Associazione, nel rispetto del principio della trasparenza nei confronti degli Associati. Indipendentemente dalla redazione del rendiconto economico finanziario annuale, l Associazione, per ogni attività occasionale di raccolta pubblica di fondi eseguita in concomitanza di celebrazioni, ricorrenze, o campagne di sensibilizzazione, redige entro quattro mesi dalla chiusura dell esercizio un apposito e separato rendiconto dal quale devono risultare, anche a mezzo di relazione illustrativa, in modo chiaro e trasparente, le entrate e le spese relative a ciascuna di detta celebrazione, ricorrenza o campagna di sensibilizzazione. 7

8 Scioglimento Art. 34) Lo scioglimento dell Associazione è deliberato dall'assemblea straordinaria dei soci su proposta del Consiglio Direttivo, la quale nominerà anche i liquidatori. Il patrimonio residuo sarà devoluto ad altra Associazione con finalità sportive analoghe o ai fini di pubblica utilità, sentito l organismo di controllo di cui all art. 3, comma 190 della legge , n. 662, fatta salva diversa destinazione imposta dalla legge. Norme finali Art. 35) La decisione su qualsiasi controversia che potesse sorgere tra gli associati, o tra costoro e l associazione o gli organi della stessa, eccetto quelle che per legge non sono compromissibili con arbitri, sarà deferita al giudizio di tre arbitri, di cui due da nominarsi da ciascuna delle parti contendenti, ed il terzo di comune accordo. In caso di mancato accordo, il Consiglio Direttivo incaricherà il presidente del tribunale territorialmente competente ove ha sede l associazione di eseguire la nomina del terzo arbitro. Art. 36) Per quanto non espressamente previsto dal presente Statuto si fa espresso rimando agli artt. 36 e segg. del Codice Civile, alle vigenti norme in materia di associazionismo sportivo dilettantistico, di enti non commerciali e di associazioni senza finalità di lucro e al regolamento organico del C.O.N.I. e delle Federazioni affiliate nonché alle norme dell'ordinamento sportivo, in quanto applicabili. Il presente Statuto annulla e sostituisce ogni altro precedente statuto dell'associazione nonché ogni altra norma regolamentare dell'associazione incompatibile o in contrasto con esso. Il presente Statuto è stato approvato dall'assemblea straordinaria dei soci nella riunione del 15 Ottobre IL SEGRETARIO Nardi Galliano IL PRESIDENTE Carollo Giovanni Pietro 8