Innovative Analytical Knowledge Management in the Physical Chemistry Lab

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1 Innovative Analytical Knowledge Management in the Physical Chemistry Lab Elena S.F. Demetrio Physical Chemistry Lab ACRAF S.p.A. Chemoinformatica: innovazione e integrazione S.Palomba- 22 Ottobre 2010

2 Knowledge Management (KM( KM) Nel 1986 Karl Wiig, enuncia i principi del knowledge management nel libro Knowledge management foundations. Il Knowledge Managementè il processo con il quale un organizzazione, attraverso la raccolta, la strutturazione e la condivisione delle informazioni, crea, gestisce e diffonde conoscenza. 1

3 Sommario Il Laboratorio di Chimica-Fisica WorkFlow Progetto ADMS La Storia del progetto ADMS 2

4 Laboratorio di Chimica-Fisica Attività Small molecules Proprietà chimico-fisiche logp/logd solubilità pka Sviluppo metodologie analitiche 3

5 Laboratorio di Chimica-Fisica Drug g Discovery S.Palomba Aprilia Ancona Dipartimento di Chimica Laboratorio di Ricerca e Sviluppo Industriale Controllo Qualità Sviluppo Farmaceutico Controllo Qualità 4

6 Workflow -Steps Preparazione campione Richiesta di analisi Accettazione campione Deposito Campione nell area campioni da analizzare Esecuzione delle Analisi Approvazione Analisi Restituzione del Modulo e del Campione Archiviazione Dati Originali 5

7 Workflow -SOP Record cartaceo Modulo di Analisi SOP: CHI/15.0/02 Foglio di Lavoro SOP: CHI/16.0/02 Dati Strumentali SOP: CHI/18.0/02 6

8 WorkFlow - Richiesta di analisi Modulo di analisi Foglio di lavoro Campione 7

9 WorkFlow- Accettazione Campione Modulo di analisi Foglio di lavoro Campione 8

10 WorkFlow - Esecuzione delle analisi Foglio di lavoro Dati Strumentali 9

11 WorkFlow -Approvazione/Archiviazione Approvazione Fotocopia Archiviazione 10

12 WorkFlow - Gestione dei dati Limiti Archiviazione cartacea Ricerche effettuabili solo per Richiedente Analisi Dati elettronici I dati non sono integrabili con altre sorgenti d informazionid 11

13 Progetto ADMS Obiettivo Realizzare un ambiente analitico unificato che consenta l accesso a sorgenti di dati eterogenee e indipendenti, come se fossero una sorgente unica, mantenendo la tracciabilità del flusso di lavoro, in accordo alle procedure in vigore in laboratorio e realizzando uno scambio d informazioni veloce e completo. 12

14 Progetto ADMS Il Knowledge Management: si propone come obiettivo quello di conservare il patrimonio intellettuale dell azienda archiviando adeguatamente la conoscenza acquisita promuove meccanismi che facilitano l accessibilità e la condivisione della conoscenza- quaderno di laboratorio elettronico si prefigge la definizione di strutture che favoriscano lo scambio,, la condivisionee il conseguente riutilizzo delle informazioni -eroom 13

15 Progetto ADMS Analytical Data Management System Gestire in modo informatizzato il Flusso di Lavoro Database 14

16 Progetto ADMS Oracle ACD/SpecDB Enterprise ACD/SpecManager Gestione affidabile dei dati in termini di sicurezza e di performance Può contenere: Strutture chimiche Dati analitici Metadati ACD/Workflow Manager Informatizzazione flusso di lavoro ACD/Web Librarian Fruibilità Condivisione Comunicazione completa e in tempo reale 15

17 SpecDB Enterprise & SpecManager Spec ecmanager Spec ecdb Enterprise 16

18 ACD/Workflow Manager RICHIESTA ANALISI CAMPIONE IN ANALISI RIMETTI IN ANALISI METTI IN APPROVAZIONE CAMPIONE IN APPROVAZIONE RIMETTI IN APPROVAZIONE APPROVA ANALISI ANALISI APPROVATA Innovative Analytical Knowledge Management in the Physical Chemistry Lab 17

19 Richiesta di analisi ACD/Web Librarian 18

20 ACD/Web Librarian Stato della richiesta Effettuare una ricerca sul DB Effettuare il salvataggio personalizzato della ricerca effettuata Scaricare una copia di dati Creare report con i dati d interesse 19

21 Progetto ADMS Omogeneità: un repository comune di dati, con procedure standard di inserimento e di richiesta di informazioni, permette di recuperare il lavoro pregresso di persone non più presenti. Reporting: la possibilitàdi ottenere i dati come provenienti da un unica fonte semplifica enormemente il lavoro di reporting. Reperibilità: i dati sono disponibili in qualsiasi momento e reperibili in modo rapido attraverso ricerche digitali per parola chiave. Risparmio di tempo: la gestione da parte degli operatori è più rapida e immediata. Tracciabilità completa: mantenuta e condivisa attraverso notifiche inviate in automatico. Sicurezza: i dati digitali sono facilmente salvabili e la loro sicurezza è assicurata dai Dipartimenti IT. Paper-less System: i dati in formato cartaceo vengono mantenuti solo a fine documentale. 20

22 Titolo Procedura Storia del Progetto ADMS Campo Applicazione Autore Processamento e aggiornamento del DB di ACD di uno spettro (IR) Spettroscopia Ciocci Processamento e aggiornamento del DB di ACD di uno spettro (UV/VIS) Spettroscopia Ciocci ACD/ SpecManager Aggiornamento del DB di ACD di tecniche che non hanno manager ACD di processamento Formazione del Personale -Difficoltà Processamento di un analisi GC-MS e inserimento dell analisi nel DB ACD Procedure d uso d degli SpecManager Processamento di un analisi GC-AREA% e inserimento dell analisi nel Database ACD ACD/ SpecDB Enterprise ACD/ WorkFlowManager ACD/ WebLibrarian Anal. Elemen./Titol. Chimica-Fisica DB Cromatografia Cromatografia Ciocci Demetrio Pensa Demetrio Pensa Procedura per importare i dati in ACD-LAB da EMPOWER 2 Cromatografia Bovi Processamento e aggiornamento del Database ACD di uno spettro 1D NMR Spettroscopia Ciocci Processamento e aggiornamento del Database ACD di uno spettro 2D NMR Spettroscopia Ciocci Procedura per l inserimento dell analisi LC/MS HPLC/MS nel Database di ACD Cromatografia Renzi Procedura per il trasferimento e l elaborazione dei Raw Data di MassLynx su ACD Cromatografia Renzi Procedura di richiesta di analisi mediante WebLibrarian Utilizzo Database Demetrio Procedura di verifica delle analisi da eseguire Utilizzo Database Demetrio Procedura di ricerca su DB mediante SPECMANAGER Utilizzo Database Demetrio Procedura di ricerca su Database mediante WebLibrarian Utilizzo Database Demetrio Flusso di lavoro Analisti Utilizzo Database Demetrio Procedura inserimento codici attività Utilizzo Database Demetrio Procedura inserimento di un nuovo utente in Oracle e nuova password Utilizzo Database Demetrio 21

23 Storia del Progetto ADMS Procedure d uso d di WFM e Web Librarian Sessioni formative Test del sistema all interno del gruppo di Chimica-Fisica Presentazione del flusso e di WebLibrarian ai chimici Fase di test del sistema con i chimici Training operatori Sportello assistenza 22

24 Storia del Progetto ADMS Trasferimento del DB Oracle presso il centro elaborazione dati a Roma Passaggio definitivo al flusso elettronico...tutti potranno allo stesso tempo condividere la propria esperienza e avvalersi di quella altrui. 23

25 S-IN Soluzioni Informatiche BIS -Business Information Service Gruppo di Chimica- Fisica Filippo Magnaguagno Graziella Bovi Giancarlo Ciocci Marcello Marchetti Valter Pensa Valentina Renzi Grazia Del Sette Alessandro Potenziani 24

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