1 Effettuare l accesso Creare una nuova fattura Compilare la fattura Inserire altri dati Salvataggio e invio...
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- Ornella Carletti
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1 Sommario 1 Effettuare l accesso Creare una nuova fattura Compilare la fattura Inserire altri dati Salvataggio e invio Effettuare l accesso Dopo la registrazione su Fattura No Problem, il sistema invia una e- mail contenente un link ( ict.it) per accedere al portale, insieme alle credenziali di accesso (Username e Password). Per effettuare il login, inserire l Username e la Password provvisoria riportate nell e- mail (si consiglia di copiare e incollare i dati contenuti nell e- mail) e cliccare sul pulsante blu Accedi ( Figura 1). Figura 1 Al primo accesso la password provvisoria deve essere cambiata con una nuova che dovrà contenere un minimo di otto caratteri. La nuova password va inserita due volte e confermata tramite il pulsante Cambia password, con cui si effettua anche l accesso (Figura 2).
2 Figura 2 2 Creare una nuova fattura Dalla barra dei menu, in nero a sinistra, cliccare sulla voce Fattura Elettronica e poi su Nuova per accedere alla pagina per la compilazione della fattura elettronica (Figura 3). Figura 3 3 Compilare la fattura Consigliamo di compilare prima i capi obbligatori, contrassegnati da asterisco rosso (Figura 4).
3 Figura 4 Dati destinatario fattura Inserire il Codice Destinatario, corrispondente al Codice Univoco Ufficio o Codice IPA (6 numeri e/o lettere maiuscole), disponibile anche su Cliccare sulla Lente d Ingrandimento per la compilazione automatica dei campi obbligatori restanti (Figura 5); si apre subito una finestra con i dati da confermare (Figura 6). Figura 5
4 Figura 6 Cliccare su Salva e i dati verranno inseriti automaticamente. Dati documento Per il campo relativo alla voce Numero, è bene predisporre due distinti registri sezionali con numerazioni differenti, se si intende procedere ad una conservazione mista, cioè digitale per le fatture elettroniche e tradizionale per le fatture cartacee (Figura 7). Figura 7
5 Numero Bollo: generalmente, è necessario il pagamento dell'imposta di bollo quando gli importi non sono soggetti a Iva e superano 77,47 euro. Inserendo il valore dell importo bollo, viene selezionata automaticamente la casella Bollo virtuale che rappresenta in fattura l assoluzione dell imposta di bollo ai sensi dell articolo 6 del DM 17 giugno Dettaglio Fatturazione e Dati Riepilogo Dopo aver inserito i dati di fatturazione, viene visualizzata una sezione nominata Dati riepilogo. È possibile inserire la tipologia di Esigibilità IVA, contrassegnata dalle voci I/D/S (Figura 8): - I (Immediata); - D (Differita); - S (Scissione dei pagamenti). Figura 8 In caso si sia soggetti a ritenuta, cliccare sulla casella sotto la voce Ritenuta (Figura 9); viene abilitata una sezione nominata Dati Ritenuta, dove poter inserire i dati (Figura 10).
6 Figura 9 Figura 10 4 Inserire altri dati Alcune informazioni non rientrano fra i campi obbligatori del Tracciato Fattura PA, ma sono obbligatorie per altre norme o disposizioni. In alto a destra, è presente un pulsante nero nominato Campi opzionali. Fare clic e scegliere la voce da inserire (Figura 11).
7 Figura 11 Dati Ordine/Contratto/Convenzione Nel riquadro dei campi opzionali, vi sono i dati relativi all'ordine, al Contratto o alla Convenzione (Figura 12), in cui poter inserire i seguenti elementi: Codice : il numero dell'ordine e/o il protocollo del documento; Cod CUP: codice unico di progetto, in caso di fatture relative a opere pubbliche; Cod CIG: codice identificativo di gara. Figura 12 Sempre nella sezione Campi Opzionali, si trova la voce relativa ai Dati Pagamento (Figura 13).
8 Figura 13 Dati cassa previdenziale Se si necessita di inserire i dati relativi alla cassa, cliccare sulla voce Dati Cassa Previdenziale, nei Campi Opzionali, si apre una sezione dove poter inserire i dati (Figura 14). Figura 14 5 Salvataggio e invio Dopo aver compilato la fattura, scorrere la pagina verso il basso e cliccare sul bottone Salva (Figura 15). La fattura viene salvata automaticamente in stato di Bozza. Per inviare la fattura, posizionare il cursore
9 sotto la voce Azione, cliccare sul pulsante contenente una freccia (acconto al pulsante Modifica ) e infine cliccare su Invia. Figura 15
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