DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 208 DEL 11/04/2019

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 208 DEL 11/04/2019 Oggetto: Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando ex art. 36, c.2, lett.a) D.Lgs.50/2016 per fornitura noleggio di n. 2 lavastoviglie Presidio Urbino - CIG BE5 /Esito Avviso manifestazione interesse VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità di budget anno 2019 approvato con Delibera del CdA n. 132 del 21/12/2018; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4: Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 644 del 21/12/2018 avente ad oggetto: incarichi a titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDISproroga fino al 31/12/2019.; - D E T E R M I N A - 1 di dare atto che: -è stato pubblicato sul sito Internet dell ente nell apposito link Amministrazione Trasparente Bandi di gara e Contratti Avvisi bandi e Inviti ed inoltre nel link Avvisi per gli operatori economici,per un periodo di quindici giorni, un avviso pubblico di manifestazione di interesse (ID del ) al fine di individuare le ditte interessate ad essere invitate alla procedura di gara per alla fornitura in opera a noleggio di n. 2 lavastoviglie da destinare alle mense del Presidio ERDIS di Urbino per la durata di anni 5 - entro il termine assegnato ( le ore 13 del giorno ) n. 1 ditta ha manifestato interesse ad essere invitata a presentare offerta nella successiva procedura negoziata in conformità alle prescrizioni indicate nell'avviso e nel termine previsto 2. di dare inoltre atto che si procederà alle successive fasi della procedura di gara inviando la lettera di

2 2 invito ALLEGATO A e gli altri documenti di gara già approvati con la determinazione del Direttore Generale n.152/2018, ad esclusione dell Allegato 5 SCHEMA SOGGETTI SOTTOPOSTI A CONTROLLO ANTIMAFIA in quanto non richiesto in relazione all importo del contratto, all operatore economico indicato con il numero cui corrisponde il relativo numero di protocollo informatico, nella TABELLA A allegata al Verbale del Responsabile Servizio Provveditorato n.1 del , allegato in calce al presente atto quale parte integrante e sostanziale. 3.di dare atto che l imputazione della relativa spesa è stata già assunta con la suddetta determinazione del Direttore Generale n.152/ di procedere alla comunicazione di ammissione alla procedura di che trattasi ai sensi dell'articolo, 29 comma 1, del D.Lgs. 50/2016; 5. di dare atto che, ai sensi dell'art. 53, comma 2, del D.Lgs. 50/2016, il verbale contenente le operazioni del , allegato al presente atto, rimane secretato sino alla scadenza del termine di presentazione delle offerte; 6.di dare atto che Responsabile unico del procedimento ai sensi del D.Lgs. 50/2016 è Dott.ssa Luigina Valdarchi responsabile Servizio Ristorazione Presidio Urbino 7 di dare altresì atto che il presente provvedimento sarà pubblicato: Ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D. Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; Ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D. Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli)

3 3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Delibera dell ERDIS n. 1 del 04/01/2018, ad oggetto: Nomina Direttore Generale ERDIS, art 12 LR 4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. ; Delibera dell ERDIS n. 3 del 11/01/2018, ad oggetto: Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del 19/01/2018 ad oggetto: Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; Decreto legislativo n. 50/2016 e s.m.e.i, in particolare gli articoli 36,comma 2 lett.b), 37 comma 2 e 63 Regolamento dell ERDIS per l acquisizione di lavori, servizi e forniture sottosoglia comunitaria approvato con delibera n.31 in data 11 maggio 2018 MOTIVAZIONE Con determina del Direttore Generale n.152 del è stata autorizzata l attivazione di una procedura negoziata fuori Mepa., previa manifestazione di interesse, senza previa pubblicazione di un bando mediante indagine di mercato, ai sensi degli articoli 36 c.1 lett. b) del D. Lgs. n. 50/2016, finalizzata alla fornitura in opera a noleggio di n. 2 lavastoviglie da destinare alle mense del Presidio ERDIS di Urbino per la durata di anni 5,al fine di individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, concorrenza, rotazione e trasparenza, n. 5 (cinque) ditte da invitare a procedura negoziata ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 50/2016. Con la determinazione suddetta è stato quindi approvato un Avviso di manifestazione di interesse e relativo Fac-simile della Manifestazione di interesse alla partecipazione alla procedura negoziata e ne è stata disposta la relativa pubblicazione per giorni 15 sul sito dell Ente Sono stati altresì approvati: ALLEGATO A - Lettera di invito ALLEGATO B - Capitolato Tecnico ALLEGATO 1 - DGUE ALLEGATO 2 - DICHIARAZIONI INTEGRATIVE AL DGUE ALLEGATO 3 - CAUZIONE PROVVISORIA ALLEGATO 4 - CAUZIONE DEFINITIVA ALLEGATO 5 SCHEMA SOGGETTI SOTTOPOSTI A CONTROLLO ANTIMAFIA ALLEGATO 6 MODULO OFFERTA ECONOMICA L Avviso di cui sopra (ID del ) è stato pubblicato sul sito Internet dell Ente per giorni 15 ed entro e non oltre le ore del giorno 10 Aprile 2019 è stato fissato il termine ultimo per la presentazione delle manifestazioni di interesse da parte delle ditte interessate ad essere invitate alla procedura di gara. Nel termine previsto è pervenuta una sola richiesta, la quale, valutata la regolarità della documentazione prodotta in conformità alle prescrizioni indicate nell'avviso, è stata ammessa alla fase

4 4 successiva della procedura con verbale del Responsabile Servizio Provveditorato n.1 del , allegato in calce al presente atto quale parte integrante e sostanziale. Si intende procedere con la successiva fase di gara inviando all operatore economico suddetto la lettera di invito ALLEGATO A e gli altri documenti di gara già approvati con la determinazione del Direttore Generale n.152/2018, ad esclusione dell Allegato 5 SCHEMA SOGGETTI SOTTOPOSTI A CONTROLLO ANTIMAFIA in quanto non richiesto in relazione all importo del contratto, ma approvato per mero errore materiale. Per le motivazioni sopra riportate, si propone : ESITO DELL ISTRUTTORIA 1 di dare atto che: - è stato pubblicato sul sito Internet dell ente nell apposito link Amministrazione Trasparente Bandi di gara e Contratti Avvisi bandi e Inviti ed inoltre nel link Avvisi per gli operatori economici,per un periodo di quindici giorni, un avviso pubblico di manifestazione di interesse (ID del ) al fine di individuare le ditte interessate ad essere invitate alla procedura di gara per alla fornitura in opera a noleggio di n. 2 lavastoviglie da destinare alle mense del Presidio ERDIS di Urbino per la durata di anni 5 - entro il termine assegnato ( le ore 13 del giorno ) n. 1 ditta ha manifestato interesse ad essere invitata a presentare offerta nella successiva procedura negoziata in conformità alle prescrizioni indicate nell'avviso e nel termine previsto 2. di dare inoltre atto che si procederà alle successive fasi della procedura di gara inviando la lettera di invito ALLEGATO A e gli altri documenti di gara già approvati con la determinazione del Direttore Generale n.152/2018,ad esclusione dell Allegato 5 SCHEMA SOGGETTI SOTTOPOSTI A CONTROLLO ANTIMAFIA in quanto non richiesto in relazione all importo del contratto, all operatore economico indicato con il numero cui corrisponde il relativo numero di protocollo informatico, nella TABELLA A allegata al Verbale del Responsabile Servizio Provveditorato n.1 del , allegato in calce al presente atto quale parte integrante e sostanziale. 3.di dare atto che l imputazione della relativa spesa è stata già assunta con la suddetta determinazione del Direttore Generale n.152/ di procedere alla comunicazione di ammissione alla procedura di che trattasi ai sensi dell'articolo, 29 comma 1, del D.Lgs. 50/2016; 5. di dare atto che, ai sensi dell'art. 53, comma 2, del D.Lgs. 50/2016, il verbale contenente le operazioni del , allegato al presente atto, rimane secretato sino alla scadenza del termine di presentazione delle offerte; 6.di dare atto che Responsabile unico del procedimento ai sensi del D.Lgs. 50/2016 è Dott.ssa Luigina Valdarchi responsabile Servizio Ristorazione Presidio Urbino 7 di dare altresì atto che il presente provvedimento sarà pubblicato: Ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D. Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; Ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D. Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. COPERTURA BUDGET

5 5 L imputazione della relativa spesa è stata già assunta con la suddetta determinazione Generale n.152/2019. del Direttore IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (MIRCO TONTINI) - ALLEGATI - Verbale del Responsabile Servizio Provveditorato n.1 del

6 6 Verbale del Responsabile Servizio Provveditorato n.1 del Esito manifestazione di interesse a partecipare alla procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 per fornitura in opera a noleggio di n. 2 lavastoviglie Presidio Urbino - CIG BE5 Il giorno alle ore 12,30 presso il Servizio Provveditorato del Presidio ERDIS di Urbino in Via V. Veneto 43 si è dato inizio alle operazioni di verifica delle manifestazioni di interesse relative all Affidamento di cui in oggetto. Premesso che: -con determina del Direttore Generale n.152 del è stata autorizzata l attivazione di una procedura negoziata fuori Mepa., previa manifestazione di interesse, senza previa pubblicazione di un bando mediante indagine di mercato, ai sensi degli articoli 36 c.1 lett. b) del D. Lgs. n. 50/2016, finalizzata alla fornitura in opera a noleggio di n. 2 lavastoviglie da destinare alle mense del Presidio ERDIS di Urbino per la durata di anni 5,al fine di individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, concorrenza, rotazione e trasparenza, n. 5 (cinque) ditte da invitare a procedura negoziata ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 50/ con la determinazione suddetta è stato quindi approvato un Avviso di manifestazione di interesse e relativo Fac-simile della Manifestazione di interesse alla partecipazione alla procedura negoziata e ne è stata disposta la relativa pubblicazione per giorni 15 sul sito dell Ente L Avviso di cui sopra (ID del ) è stato pubblicato sul sito Internet dell Ente per giorni 15 ed entro e non oltre le ore del giorno 10 Aprile 2019 è stato fissato il termine ultimo per la presentazione delle manifestazioni di interesse da parte delle ditte interessate ad essere invitate alla procedura di gara. Tutto ciò premesso IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PROVVEDITORATO 1)dà atto che risulta pervenuta a mezzo Posta elettronica certificata (PEC), entro il termine ultimo fissato nell avviso di manifestazione d interesse, una sola richiesta come indicato nell allegata Tabella A, la quale, valutata la regolarità della documentazione prodotta in conformità alle prescrizioni indicate nell'avviso, si ritiene di ammettere alla successiva procedura negoziata. 2)Trasmette gli atti al Responsabile Unico del Procedimento dott.ssa Luigina Valdarchi, Il presente verbale viene chiuso alle ore 13,00 Firmato IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PROVVEDITORATO Dott.Mirco Tontini Firmato I TESTIMONI Dott.ssa Luigina Massi Dott.ssa Chiara Giambartolomei

7 7 TABELLA A Elenco delle manifestazioni di interesse a partecipare alla procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 per fornitura in opera a noleggio di n. 2 lavastoviglie Presidio Urbino - CIG BE5 N. Prot. Ammessa o Non Ammessa Ammessa