FORUM COMUNALE DEI GIOVANI E DELLE AGGREGAZIONI GIOVANILI

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1 FORUM COMUNALE DEI GIOVANI E DELLE AGGREGAZIONI GIOVANILI REGOLAMENTO Regolamento Forum dei Giovani Pag. 1 di 8

2 ART.1 Istituzione Il Consiglio Comunale della Città di Pollena Trocchia riconosciuto: l importanza di coinvolgere i giovani e le aggregazioni giovanili quale presenza attiva e propositiva nell ambito sociale e culturale; il valore del coinvolgimento di giovani studenti, lavoratori, disoccupati utilizzando le forme e gli istituti della partecipazione presenti in ciascuna realtà; il valore del coinvolgimento delle aggregazioni giovanili, culturali e ricreative, come forte momento di arricchimento e crescita della Città; la necessità di operare in stretta collaborazione con le diverse realtà ed organizzazioni sociali che compongono l universo giovanile della nostra Città; vista l istituzione dell Ufficio Informagiovani con deliberazione di Consiglio Comunale n.. del. inteso quale strumento di avvicinamento ai giovani prevista dal progetto Informagiovani e promossa dall Assessorato per le Politiche Giovanili; considerata, altresì, la necessità di avviare un utile fase di monitoraggio postplacement; vista la Carta Europea di partecipazione alla vita amministrativa dei giovani che sottolinea l importanza della presenza e della collaborazione giovanile con le Amministrazioni locali istituisce il FORUM COMUNALE DEI GIOVANI E DELLE AGGREGAZIONI GIOVANILI inteso come spazio di incontro permanente tra i giovani, le aggregazioni giovanili e l Amministrazione Comunale. ART.2 Impegni e Finalità Il Forum svolge i seguenti compiti: promuovere iniziative pubbliche, convegni, dibattiti, ricerche in materia di politiche giovanili; proporre ed attuare studi finalizzati alla conoscenza delle esigenze dei Giovani del Comune e rendere pubblici i risultati ottenuti da tali ricerche; promuovere progetti a livello locale, provinciale, istituzionale, regionale e comunitario anche in collaborazione con Enti Pubblici, Associazioni ed altri Forum; promuovere uno stretto rapporto di comunicazione con i giovani del Comune in collaborazione con le realtà, le aggregazioni, gli istituti di formazione e le istituzioni presenti nel territorio comunale; esprimere un parere, non vincolante, entro 20 giorni dal ricevimento della documentazione, sulle delibere in materia di politiche Giovanili dell Amministrazione Comunale; Regolamento Forum dei Giovani Pag. 2 di 8

3 esprimere un parere, non vincolante, entro 20 giorni dal ricevimento della documentazione sui bilanci preventivi dell Amministrazione Comunale con riferimento ai capitoli di spesa in materia di Politiche Giovanili; favorire la costituzione di un sistema formativo integrato fra Amministrazione Comunale, giovani ed aggregazioni giovanili, rispetto ai bisogni emergenti sul territorio comunale ed agli interventi ad essi relativi; approfondire, esaminare e fare proposte agli Enti locali e alle realtà giovanili: promuovere forme di volontariato e di collaborazioni con i servizi dell Amministrazione Comunale rivolti ai giovani; convocare almeno una volta l anno un Assemblea pubblica per presentare il proprio programma e le iniziative intraprese. Il Forum ha le seguenti finalità: effettuare attività propositive relative alle Politiche Giovanili di competenza dell Amministrazione Comunale; rappresentare tutti i giovani del territorio, dialogando con essi attraverso tutte le forme utili e diventando da tramite tra questi e l Amministrazione Comunale; promuovere e realizzare le iniziative pubbliche e di volontariato in materia di Politiche Giovanili in collaborazione con l Amministrazione Comunale; affiancare l Amministrazione Comunale per una strategia di informazione e di comunicazione che coinvolga Istituzioni, aggregazioni, associazioni comprese nel forum e gli attori del mondo giovanile, in rapporto organico con le strutture degli Informagiovani, che sinergicamente interagiscono con l intera attività del Forum; promuovere l incontro, sulle problematiche giovanili e sul contributo dei giovani all economia del comune, anche con le Associazioni sindacali, promuovendo attività ed iniziative comuni. ART. 3 Impegni dell amministrazione comunale a) convocare il Consiglio Comunale almeno una volta l anno per discutere la programmazione delle Politiche Giovanili comunali. In queste occasioni deve essere sentito il Rappresentante del Forum sulle attività del Forum, sulle iniziative effettuate e su quelle in corso di definizione nonché sulla descrizione delle proposte inviate all Amministrazione Comunale. La convocazione del C.C. deve avvenire 30 giorni prima del termine fissato per l approvazione del Bilancio annuale d esercizio; Regolamento Forum dei Giovani Pag. 3 di 8

4 b) chiedere parere, non vincolante, al Forum sui propri bilanci preventivi, nonché sui piani di investimento in materia di Politiche Giovanili; c) pubblicizzare, in collaborazione con il Forum stesso, le iniziative concordate, i documenti e gli studi effettuati dal Forum dei Giovani; d) favorire l utilizzo di spazi autonomi all interno dei servizi dell Amministrazione Comunale, anche per l incontro tra giovani e partecipanti al Forum per l acquisizione di proposte e iniziative. e) l Amministrazione si impegna a pubblicizzare il Forum mediante i siti istituzionali. ART. 4 Organi Presidente Assemblea Rappresentante Vice-Presidente Segreteria Direttivo Consulta giovanile Gli organi del Forum restano in carica per tre anni e decadono al raggiungimento del trentacinquesimo anno di età o se risultano assenti ingiustificatamente ad almeno tre sedute del Forum. Il membro decaduto verrà sostituito dal primo dei non eletti nell Assemblea. Nel caso di mancanza di candidati supplenti, il sostituto del membro decaduto o dimessosi verrà individuato dal rappresentante del Forum. ART. 5 - Rappresentante Il Rappresentante è identificato nella persona del Sindaco o dell Assessorato alle Politiche Giovanili o loro delegato. La carica di Rappresentante ha solo valore di rappresentare dell Amministrazione Comunale, non ha diritto di voto. Il Rappresentante può partecipare ai lavori del Forum ma non contribuisce al raggiungimento del quorum. ART. 6 Assemblea Fanno parte dell Assemblea tutti i giovani di età compresa tra i 16 ed i 35 anni residenti nel Comune di Pollena Trocchia. Regolamento Forum dei Giovani Pag. 4 di 8

5 L Assemblea è convocata ogni qualvolta bisogna provvedere all elezione del Direttivo e viene relazionata sulle iniziative svolte ed intraprese dal Forum. La prima seduta sarà convocata dal Sindaco o dall Assessore alle politiche giovanili o suo delegato. ART. 7 - Presidente Il Presidente ha la funzione di rappresentare l Assemblea ed il Direttivo nei confronti dei terzi. Alla prima riunione del Direttivo i componenti eleggono il Presidente. Hanno diritto di voto tutti i membri del direttivo. L aspirante Presidente dovrà presentare la propria candidatura, allegando il programma che intende attuare,48 ore prima dell insediamento del Direttivo. Tale candidatura necessita del supporto di almeno due consiglieri che dovranno sottoscrivere la candidatura. L elezione avverrà, durante la prima riunione con la formula dello scrutinio segreto esprimendo una sola preferenza. Alla prima votazione sarà necessario il raggiungimento della maggioranza qualificata(2/3 degli aventi diritto). Alla seconda votazione si procederà a maggioranza assoluta. Alla terza votazione a maggioranza semplice. Il seggio elettorale sarà presieduto dal Rappresentante del Forum e da due scrutatori di nomina dell Amministrazione. Dopo l elezione il Presidente provvederà a nominare il Vice-Presidente ed il Segretario. Il Presidente decade nel momento in cui viene sfiduciato dai 2/3 del Direttivo. Il Presidente decaduto per sfiducia continuerà a ricoprire la carica di Consigliere. Conseguenzialmente alla sfiducia decadranno anche tutte le figure nominate dal Presidente.In caso di dimissioni o decadenza del Presidente, il Vice-Presidente ne svolgerà le funzioni provvedendo a convocare l Assemblea per la nuova elezione. Il Presidente che subentrerà al dimissionario o decaduto resterà in carica fino alla fine del mandato del Forum salvo ulteriore dimissione o sfiducia. ART. 8 - Vice-Presidente Il Vice-Presidente è nominato dal Presidente e ne svolge le funzioni nel caso in cui quest ultimo, per qualsiasi motivo, non possa essere presente. Provvede a convocare l Assemblea nel caso in cui il Presidente si dimetta oppure decade. Esso cessa dalla carica nel caso in cui il Presidente venga sfiduciato oppure per il raggiungimento del limite d età. Regolamento Forum dei Giovani Pag. 5 di 8

6 ART.9 Segreteria La Segreteria è composta dal Presidente, dal Vice-Presidente, Segretario. La finalità della Segreteria è quella di delineare le linee guida degli argomenti da inserire all ordine del giorno ed organizzare gli eventi approvato dal Direttivo. ART.10 Direttivo Il Direttivo è composto da 10 membri cioè dall insieme dei membri della quota elettiva (9) e della quota nominata dal Consiglio Comunale (1). È convocato in via ordinaria quattro volte l anno dal Presidente o se ne fa richiesta i 2/3 del Direttivo. Può essere convocato in via straordinaria dal Presidente o dall Assessore alle Politiche Giovanili o se ne fa richiesta ¼ dei componenti del Direttivo. La convocazione deve recare l ordine del giorno che è redatto dalla Segreteria. Le sedute del Direttivo sono valide se vi prendono parte almeno le metà più uno dei componenti de Direttivo stesso. Ogni componente può proporre alla segreteria argomenti da inserire all ordine del giorno. Tutte le proposte ed iniziative, opportunamente illustrate e dibattute, vengono votate ed approvate dalla metà più uno dei presenti. In caso di parità di voti, il voto del Presidente vale doppio. Alle sedute del Direttivo possono essere invitati esperti in materia di politiche giovanili per consultazioni e pareri sugli argomenti oggetti di discussione. La quota elettiva verrà eletta dall Assemblea. Di seguito alle elezioni della quota elettiva, dovranno essere individuati i componenti della quota nominata dal Consiglio Comunale, identificati nei giovani residenti nel Comune di Pollena Trocchia con età compresa tra i 16 ed i 35 anni (Assemblea art.6) e che si sono distinti per meriti scolastici/universitari e/o professionali/imprenditoriali e/o sportivi e/o per l impegno nel mondo delle comunità giovanili, i giovani interessati alla nomina da parte del Consiglio Comunale dovranno far pervenire richiesta al Presidente del Consiglio Comunale con allegato curriculum. I giovani che intendono essere eletti nel Direttivo nella qualità di Consigliere, dovranno far pervenire la propria candidatura all Assessorato alle Politiche Giovanili almeno cinque giorni prima della data in cui si riunisce l Assemblea. Il seggio elettorale è nominato dal Sindaco o suo delegato. Ogni elettore potrà esprimere due voti di preferenza. Se più candidati riportano lo stesso numero di voti sarà eletto il più anziano di età. Regolamento Forum dei Giovani Pag. 6 di 8

7 Nel caso in cui non ci siano abbastanza candidati alla carica di Consigliere, alla fine di assicurare il plenum ed il corretto funzionamento del Forum, si procederà alla designazione dei membri mancanti con atto del Sindaco. La convocazione della prima riunione del Direttivo verrà effettuata entro 30 giorni dall elezione e verrà presieduta dal Sindaco o suo delegato. ART Consulta Giovanile Il Forum può istituire la Consulta Giovanile. La Consulta Giovanile avrà un ruolo consultivo e sarà composta da : i rappresentanti degli istituti di scuola media superiore presenti sul territorio comunale. Tali rappresentanti devono essere residenti nel Comune di Pollena Trocchia. I giovani rappresentanti vengono ogni anno comunicati dal rispettivo Consiglio d Istituto al Forum; i rappresentanti, tra i 16 ed i 35 anni, di tutte le associazione di volontariato che operano sul territorio comunale, nel settore delle politiche giovanili, iscritte all Albo comunale delle Associazioni; un delegato per ogni movimento giovanile dei partiti; Il Presidente del Forum nomina un coordinatore per la Consulta Giovanile tra quelli che la compongono. All interno della Consulta vengono istituiti i gruppi di lavoro che hanno il compito di valutare, studiare la fattibilità, nonché di formalizzare e proporre al Forum tutti gli orientamenti e le iniziative nelle materie di competenza del gruppo stesso. Ogni gruppo di lavoro ha competenze nelle materie trattate ed è composto dai membri della Consulta Giovanile. Più gruppi di interesse possono, se i responsabili dei gruppi di lavoro lo ritengono opportuno,operare congiuntamente. Il coordinatore della consulta e quelli dei gruppi di lavoro decadono se sfiduciati da almeno 2/3 del Direttivo e comunque alla fine del mandato del Forum della Gioventù. La Consulta Giovanile ed i gruppi di Lavoro non contribuiscono al raggiungimento del quorum, possono essere ascoltati dal Direttivo su richiesta dei 2/3 del Direttivo stesso o del Presidente. ART. 12 Sede La sede del Forum è istituita presso il punto informagiovani o presso altro edificio messo a disposizione dal Comune, con le attrezzature necessarie all espletamento delle proprie attività. Regolamento Forum dei Giovani Pag. 7 di 8

8 ART Scioglimento anticipato In caso siano presentate le dimissioni di almeno 2/3 membri, il Forum si scioglie. Entro 30 gg. dalla data di scioglimento il Sindaco o suo delegato provvederà a convocare l Assemblea dei giovani per la formazione del nuovo Forum. ART Modifiche al regolamento Il regolamento del Forum è approvato con delibera del Consiglio Comunale ed è modificabile dallo stesso su proposta di almeno la metà più uno del Direttivo del Forum. Il Consiglio Comunale, qualora ne ravvede la necessità può modificare il regolamento del Forum della Gioventù. Regolamento Forum dei Giovani Pag. 8 di 8

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