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1 Servizi Soluzioni Location

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3 MEET-IN

4 Servizi Soluzioni Location

5 I Un partner per eventi su misura Gli eventi sono un vero e proprio generatore di business che moltiplica la notorietà, i consensi e la qualità percepita. Se all efficacia degli eventi si unisce il piacere di uno scenario suggestivo, il successo è assicurato. Meet-in è una realtà di servizi per lo sviluppo e la realizzazione di eventi, congressi, meeting, spettacoli di qualità immersi nel cuore storico e culturale della provincia di Bergamo. Il consolidato know how di Meet-in si unisce all affascinante prestigio architettonico delle location a disposizione: il Centro Congressi Giovanni XXIII, il Teatro alle Grazie, l Auditorium del Seminario Vescovile Giovanni XXIII di Bergamo e la Fondazione Adriano Bernareggi. Quattro soluzioni selezionate per offrire agli ospiti tutto il bello di ritrovarsi tra storia e modernità. E quando si parla di modernità ci si riferisce anche alla comodità delle nuove tecnologie di Meet-in: una piattaforma e-commerce per l iscrizione e l eventuale pagamento di partecipazione, un servizio di bar code per l accesso rapido e agevole alle iniziative (fast-truck) e un applicazione per ipad gratuita Congress BG per informazioni in tempo reale sulle principali novità e sugli eventi in programma. 5

6 La Cultura del Servizio

7 I I nostri servizi per i vostri successi Oltre al coordinamento degli eventi, Meet-in si occupa di tutti gli aspetti di analisi, comunicazione e sviluppo che trasformano un progetto in un successo. Per permettervi di pensare esclusivamente al vostro core business, nella certezza di risultati eccellenti. Nello specifico i servizi proposti da Meet-in sono: Studio, preparazione e gestione del budget Accreditamento ECM Nazionale Reperimento e gestione degli sponsor Gestione logistica dei relatori e dei partecipanti Gestione delle iscrizioni e delle prenotazioni alberghiere dei partecipanti con registrazione e pagamento on line Selezione e coordinamento delle hostess, degli interpreti e degli addetti ai servizi tecnici Organizzazione di coffee break, buffet, colazioni di lavoro Gestione e supporto per eventi post congressuali (cene di gala, visite guidate, concerti, etc.) Organizzazione dei video live dalle sale (streaming - videoconferenza, etc.) Progettazione e realizzazione degli strumenti promozionali (poster, locandine, flyer istituzionali, etc.) Comunicazione e Ufficio Stampa 7

8 I I Tuoi eventi web 2.0 Un sistema evolution-oriented Dal sito è possibile iscriversi agli eventi ed effettuare gli eventuali pagamenti di partecipazione, direttamente dal proprio device. Il sistema di sicurezza manda all indirizzo di posta elettronica registrato il codice a barre che permette l accesso rapido e veloce all iniziativa. 2 Pagamento online È possibile pagare le quote di partecipazione direttamente in rete con carta di credito e ricevere via conferma di iscrizione con il codice a barre e la fattura. Iscrizione online agli eventi Comodamente da casa o dall ufficio, ci si può registrare alle iniziative inserendo i propri dati Accredito rapido Il codice a barre sul foglio di iscrizione permette un accredito veloce agli eventi. Accesso agli atti È possibile accedere agli atti dell evento attraverso applicazione per ipad del Centro Congressi o l area dedicata sul sito: 8

9 I Meet-in App Tutto quello che occorre, con un touch Meet-in ha realizzato un apposita applicazione Congress BG per ipad, che consente ai partecipanti all evento di accedere a tutte le informazioni. Con un solo touch la App permette di: Consultare in ogni momento il programma dell iniziativa Avere sempre a portata di mano i documenti scientifici e gli atti del convegno Conoscere i curricula e le esperienze dei relatori Visualizzare il materiale che sarà proiettato durante gli eventi Raccogliere le informazioni logistiche in tempo reale 4 9

10 bergamo e il parco congressuale urbano 10

11 I Meet-in opera a Bergamo: città dei colli, provincia del Caravaggio e del Donizetti, realtà dalle mille contaminazioni storiche. Anima della Lombardia. Proprio qui, tra passato e futuro, sorge il Parco Congressuale Urbano che offre hotel, sale convention, teatri, musei, ristoranti e boutique. Un polo attrattivo che si snoda lungo la via principale dalla stazione a Città Alta e che offre ai visitatori il piacere di due passi immersi nella bellezza delle realtà ricettive e degli edifici antichi e moderni. Una realtà tutta da vivere, a pochi metri dalla stazione dei treni e delle autolinee, vicino al casello autostradale, a soli 6 km dall aeroporto di Orio al Serio. E per gli amanti della storia e della natura, il Parco Congressuale è situato a poca distanza dalle mura venete, candidate a patrimonio UNESCO, e si colloca al centro di una città ai piedi delle Prealpi Orobiche, gioielli della natura raggiungibili in poco tempo. 11

12 I Due passi nel Parco Congressuale, tra attrazioni, cultura e divertimento AREA congressi, PARCHEGGI E hotel zona shopping 1 CENTRO CONGRESSI GIOVANNI XXIII cultura e intrattenimento 2 3 teatro alle grazie FONDAZIONE BERNAREGGI 1 Auditorium Piazzale Libertà 2 PARCHEGGI ARLI HOTEL BUSINESS & WELLNESS Best Western premier cappello d oro 3 HOTEL Mercure Bergamo Palazzo Dolci 4 HOTEL NH BERGAMO teatro donizetti CHIOSTRO DELLE GRAZIE chiesa di s. maria immacolata delle grazie 5 CHIESA DI SAN BARTOLOMEO CHIESA DI SANTO SPIRITO 5 Hotel excelsior San marco 12

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15 I Fin dalla sua inaugurazione nel 1908 il Palazzo Rezzara appare come uno degli edifici più prestigiosi della città. Con il suo inconfondibile stile Liberty, è testimonianza della varietà storica e artistica dell architettura bergamasca: dalle antiche mura venete alla rivoluzione stilistica del primo 900. Collocato nel cuore di Bergamo, l edificio che ospita il Centro Congressi Giovanni XXIII spicca in un contesto urbano che concentra in quell area tutte le principali comodità: gli hotel, i riferimenti per lo shopping, gli spazi culturali, i teatri e i musei. A piano terra il portone d ingresso si affaccia su un largo viale alberato costeggiato da boutique e locali di classe. Ai piani superiori del Centro Congressi, l ambientazione primonovecento fa da cornice a una location dotata di 12 spazi polifunzionali, aree espositive, tecnologie evolute e un suggestivo roof garden per la ristorazione e i coffee break. I locali del Centro Congressi possono ospitare eventi di ogni tipo: dalle tradizionali convention agli spettacoli, dalle esposizioni artistiche ai concerti, alle iniziative promozionali. Il Centro Congressi GIOVANNI XXIII 15

16 Il Centro Congressi GIOVANNI XXIII

17 I Centro Congressi Giovanni XXIII Tutti i piani per un successo assicurato. secondo piano primo piano Il Centro Congressi GIOVANNI XXIII piano terra 17

18 piano terra i sala oggioni HALL BAR SALA OGGIONI Foyer RECEPTION Principale area convegnistica del Centro Congressi Giovanni XXIII, la sala Oggioni è caratterizzata da un elegante e luminoso soffitto con vetrate, porte intarsiate di accesso alla sala opera del pittore Gino Marotta, e comode poltrone in velluto. SALA VIP mq

19 i reception i foyer i hall bar Il Centro Congressi GIOVANNI XXIII La Reception dispone di cinque posti lavoro per la registrazione dei partecipanti e la distribuzione del materiale congressuale. Dotata di 4 monitor tv 47 per gestire le comunicazioni in fase di accredito, dispone anche di spazi per stand. Il foyer fronte affresco può ospitare stand, esposizioni poster e comunicazioni tematiche, cocktail e coffee break. La luminosa sala può ospitare stand, esposizioni poster e comunicazioni tematiche, coffee break e buffet sia in piedi sia con servizio ai tavoli. mq 110 mq mq

20 PRIMO piano i sala STUCCHI sala bianca giardino pensile SALA STUCCHI La Sala Stucchi, con una capienza di 60 posti, consente grande versatilità di allestimento e d uso. Adiacente all area del giardino, è particolarmente adatta per momenti formativi. mq

21 i SALA BIANCA i GIARDINO PENSILE Il Centro Congressi GIOVANNI XXIII Gli ampi spazi della Sala Bianca permettono grande versatilità di allestimento e d uso. Si presta perfettamente per l organizzazione di buffet, sia in piedi sia con servizio ai tavoli. Può anche essere uno spazio ideale per stand, esposizione di poster e comunicazioni tematiche. Il giardino pensile è lo spazio ideale per piccole ristorazioni, coffee e tea break o cocktail, per un pausa di relax e convivialità. mq mq

22 SECONDO piano i sala alabastro SALA novelli SALA alabastro UFFICI UFFICI SALA STAMPA SALA alabastro B La sala Alabastro è caratterizzata da un originale soffitto in legno con vetrate in alabastro. Spazio polivalente e modulare che consente diversi layout con una capienza massima di 200 posti a teatro e 450 a buffet. Una parete mobile consente di dividere la sala in Alabastro A e B. SALA alabastro a mq

23 i sala alabastro A - B i sala novelli i sala stampa Il Centro Congressi GIOVANNI XXIII Spaziosa e adatta a eventi con un buon numero di partecipanti. La distribuzione dei posti a sedere può variare in base a esigenze e funzioni. Con i suoi 200 posti, è ideale per eventi di elevata qualità. La sala è modulabile e può essere divisa in Sala Alabastro A con 130 posti e in Sala Alabastro B con una capienza di 68 posti. Sala polifunzionale, ideale per incontri che prevedono un allestimento a tavolo unico con capienza fino a 40 persone, o per presentazioni e meeting ristretti fino a 60 posti a platea. Generalmente è utilizzata per conferenze stampa e presentazioni di prodotti o servizi, o come segreteria dei grandi eventi. Sala Alabastro A Sala Alabastro B mq / mq mq mq

24 Il TEATRO ALLE GRAZIE 24

25 Il Teatro alle Grazie I Fin dal 1958 il Teatro alle Grazie - anche per la feconda sinergia con il Piccolo Teatro di Milano - fu trampolino di lancio di molti giovani talenti. Tra quelli che più si distinsero, il doppiatore felliniano Renato Cortesi, il produttore cinematografico Gianfranco Clerici, il celebre attore Maurizio Donadoni, esordiente teatrale al fianco di Ottavia Piccolo e interprete di film celebri come Il caso Moro di Giuseppe Ferrara. Nel campo televisivo Silvia Arzuffi, Mirella Falco e Oreste Castagna, tutti artisti cresciuti nell atmosfera culturale della città e del Teatro. La sala e il foyer - pregevole opera dell Arch. Sandro e dell Ing. Luigi Angelini - offrono uno scenario luminoso nella cornice di un chiostro quattrocentesco. I recenti restauri hanno esaltato le peculiarità architettoniche del teatro, unendole alle più avanzate tecnologie. La sala, con i suoi 215 posti a sedere è lo spazio ideale per eventi artistici e iniziative culturali nel cuore della città in un contesto di grande pregio storico: il Teatro sorge infatti vicino a Porta Nuova e a due passi dal Centro Congressi Giovanni XXIII. 25

26 i Teatro alle grazie CAMERINI PALCO CHIOSTRO PLATEA GUARDAROBA PASSAGGIO COPERTO AL CHIOSTRO FOYER INGRESSO Dotato di comode poltrone in velluto rosso, si presta sia per eventi e spettacoli teatrali/cinematografici sia per congressi e conferenze. Dalla cabina di regia si può comodamente gestire il funzionamento degli impianti. La sala è dotata di proiettore e schermo e di un modemo impianto luci per la platea e per il palco. mq

27 i CHIOSTRO DELLE GRAZIE Il Teatro alle Grazie Il chiostro del convento, fondato nel 1422 da S. Bernardino da Siena, presenta tuttora testimonianze lapidee e iconografiche dell epoca. Direttamente accessibile dal foyer tramite un atrio ornato da artistiche cancellate disegnate dagli Angelini, è una cornice suggestiva e ideale per ricevimenti e manifestazioni d arte e spettacolo. mq

28 L auditorium DEL seminario vescovile giovanni xxiii

29 SEMINARIO VESCOVILE GIOVANNI XXIII I Collocato all interno del Seminario Vescovile di Bergamo, in posizione dominante sulla cornice delle storiche Mura venete di Città Alta e con una vista mozzafiato sulla Bergamo di più recente storia, l Auditorium del Seminario Vescovile Giovanni XXIII si inserisce in un contesto di grande pregio e di straordinaria quiete. Di recente ristrutturazione, è in grado di ospitare convegni fino a 980 persone e al suo interno è possibile organizzare meeting, spettacoli teatrali, concerti, proiezioni cinematografiche. Nella struttura del Seminario sono inoltre disponibili spazi adatti alla ristorazione e salette di supporto per spazi espositivi. Sono disponibili altri spazi per sessioni parallele o meeting minori (sale da 15 a 160 posti). L AUDITORIUM DEL SEMINARIO VESCOVILE GIOVANNI XXIII 29

30 i AUDITORIUM del seminario vescovile giovanni xxiii SEMINARIO VESCOVILE GIOVANNI XXIII AUDITORIUM FOYER SALA OPRANDI BAGNI CAMERINI All interno della struttura del Seminario Vescovile in città alta si trova l Auditorium della capienza di 980 posti a sedere, attrezzato per convegni, spettacoli, concerti e proiezioni. La sala è dotata di attrezzature tecniche avanzate e dispone di una cabina di regia. Nel foyer antistante l auditorium è possibile organizzare esposizioni, ma anche momenti di ristoro. Location Auditorium Foyer Sala Oprandi Sala delle Colonne mq

31 i AUDITORIUM del seminario vescovile giovanni xxiii L AUDITORIUM DEL SEMINARIO VESCOVILE GIOVANNI XXIII 31

32 LA FONDAZIONE ADRIANO BERNAREGGI 32

33 I La Fondazione Adriano Bernareggi è un istituzione che svolge attività di animazione culturale legata alla Diocesi di Bergamo. L istituzione è fortemente impegnata sul territorio che ha dato i natali al Caravaggio e al Donizetti, ha adottato il Lotto e ospita veri e propri gioielli della storia architettonica. Una realtà da promuovere in un ottica elevata, attraverso le forme più stimolanti della tradizione culturale: l arte, la letteratura, la musica, il teatro. La cultura è il lavoro che l uomo compie per capire se stesso, la sua natura, il proprio destino. Più questo lavoro è compiuto con consapevolezza più esso rende umano l uomo. Per questo pensiamo che sia un compito prezioso accudire, con spirito partecipe e con disposizione all ascolto, lo spazio comune della cultura, con tutto il rigore che questo compito richiede. Pensiamo anzitutto che una seria progettazione culturale sia un servizio fatto a tutte le persone e alla città in cui esse vivono. LA FONDAZIONE ADRIANO BERNAREGGI 33

34 i SALONE D ONORE SALA 1-2 GIARDINO terrazzo SALONE D ONORE sala 1 sala 2 CORTE D INGRESSO SALA IPOGEA Il grande e luminoso ambiente è interamente affrescato con gusto neoclassico e si sviluppa attorno al solenne camino centrale. Anche nelle due sale più piccole affiancate al salone principale, si possono ammirare i pregati dipinti murali che fanno di questo spazio un luogo nobile e prezioso. Location Salone d Onore Sala 1 Sala 2 mq

35 i SALA IPOGEA i GIARDINO terrazzo LA FONDAZIONE ADRIANO BERNAREGGI La Sala Ipogea è situata nel cinquecentesco palazzo Bassi Rathgeb sede del Museo Bernareggi, in via Pignolo 76, Bergamo. L accesso alla sala avviene dal cortile interno del palazzo, offrendo così a ogni evento qui realizzato un affascinante cornice rinascimentale. L ambiente è ampio e si presta bene a seminari, conferenze e lezioni. Direttamente accessibile dal salone d onore, si apre il cortile, con vista verso il giardino, articolato tramite un portico e un loggiato sui due lati. Dal cortile si può apprezzare la stupenda facciata occidentale del palazzo, ricca di elementi decorativi ed architettonici rinascimentali. L area del giardino e del terrazzo sono ideali per momenti conviviali, cocktail coffee break e buffet. mq Location Giardino Terrazzo mq

36 Meet-in tutti i numeri per soddisfare le tue esigenze 4

37 I La tabella delle opportunità CENTRO CONGRESSI GIOVANNI XXIII TEATRO ALLE GRAZIE AREA CONGRESSI SEMINARIO VESCOVILE GIOVANNI XXIII FONDAZIONE ADRIANO BERNAREGGI Sala Sala Sala Hall Sala Sala Giardino Sala Sala Sala Sala Chiostro Salone Sala Sala Sala Alabastro Alabastro Seminario Giardino Terrazzo Oggioni Bar Stucchi Bianca Pensile Alabastro Novelli Stampa Auditorium Convento d Onore 1 2 Ipogea A B Mq / Climatizzazione - - Videoregistrazione Tavolo di presidenza Podio con microfono Pc Proiettore Schermo fisso Radio microfono Proiettori Schermi motorizzati Radio microfoni Microf. A cravatta Puntatore laser Impianto luci palco Americane di scena Amplificazione Accesso internet Wifi Cabina di traduzione Cabina di regia servizio presente servizio su richiesta

38 MEET-IN Viale Papa Giovanni XXIII, Bergamo Tel

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40 MEET-IN Viale Papa Giovanni XXIII, Bergamo Tel

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