SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA VENDITA AL DETTAGLIO

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1 SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA VENDITA AL DETTAGLIO

2 INTERFACCIABILE CON I PIÙ DIFFUSI REGISTRATORI DI CASSA PRESENTI SUL MERCATO PRINCIPALI VANTAGGI La scelta di informatizzare il punto vendita con un software gestionale completo, permette all esercente di migliorare l organizzazione interna della propria attività e la qualità del servizio insieme alla soddisfazione della clientela. Passepartout Retail offre un supporto concreto alla gestione del negozio, garantendo la massima efficienza ed organizzazione nello svolgimento di tutte le attività; sarà possibile avere un quadro completo e sempre aggiornato delle disponibilità di magazzino, degli ordini fornitore ed un assoluta trasparenza sulle operazioni effettuate dal personale incaricato. Tutto questo si traduce in vantaggi concreti in termini di: efficienza e qualità del servizio fidelizzazione del cliente maggiore competitività LA GESTIONE DEL PUNTO CASSA La gestione della vendita può avvenire con quattro diverse modalità: tramite lettura di codice a barre con immissione manuale del codice da tastiera imputando parte della descrizione ed effettuando una ricerca degli articoli scegliendo l immagine dell articolo da una maschera grafica, organizzata per categorie e sottocategorie, con l ausilio di un monitor touchscreen MOLTO PIU DI UN SEMPLICE REGISTRATORE DI CASSA Passepartout Retail permette di: emettere scontrini, ricevute fiscali, fatture, fatture ric. fisc, estratti conto non fiscali emettere uno scontrino parlante, ovvero sul documento è possibile indicare, a richiesta del cliente, il codice fiscale o il numero di partita IVA effettuare la gestione fiscale di eventuali resi ed emettere note di credito gestire articoli con aliquote IVA differenti o IVA esenti gestire documenti sospesi e fatture riepilogative annullare documenti emessi gestire i principali sistemi di pagamento (contanti, assegni, bancomat, carte di credito, buoni pasto, tessere prepagate, ecc.), anche in valuta estera con calcolo del resto in euro gestire l Anagrafica Clienti/Fornitori effettuare la chiusura parziale di cassa per turni del personale, gestendo movimenti di cassa come prelievi, ver- samenti, fondi cassa, ecc. effettuare la chiusura giornaliera dell attività, stampando report riepilogativi della giornata, il registro dei corrispettivi e la chiusura della stampante fiscale personalizzare la stampa di frontalini ed etichette, anche con codice a barre Passepartout Retail si interfaccia con i più diffusi registratori di cassa e le migliori stampanti fiscali presenti sul mercato italiano. L architettura di Passepartout Retail permette di amministrare contemporaneamente numerosi punti cassa. Ogni punto può essere utilizzato da tutti gli operatori, mantenendo però separati i conti e le operazioni effettuate da ciascuno, in modo da poter monitorare vendite e responsabilità di ogni addetto. L interfaccia grafica, semplice ed intuitiva, può essere configurata secondo le esigenze del negozio e dei suoi operatori; l utente ha la possibilità di associare le funzioni che desidera ai tasti visualizzati sul monitor e i colori preferiti per il layout.

3 UNA SOLUZIONE COMPLETA CHE SODDISFA ESIGENZE GESTIONALI UNA SOLUZIONE COMPLETA E FLESSIBILE Passepartout Retail è una soluzione studiata per soddisfare le esigenze gestionali e fiscali delle attività di vendita al dettaglio. Il prodotto, estremamente flessibile, diventa specifico per qualsiasi tipologia di attività e facilmente fruibile anche da parte di operatori non esperti. LISTINI PREZZO Passepartout Retail permette di creare un infinito numero di listini prezzo con una struttura gerarchica illimitata. Tutti i listini possono essere collegati tra loro da regole di sconto o maggiorazione: ad ogni variazione di prezzo dell articolo in uno qualsiasi dei listini, vengono aggiornati automaticamente tutti quelli ad esso collegati. In pratica è possibile definire il listino di acquisto dell esercente, da cui far discendere il listino di vendita al pubblico maggiorato, ad esempio, del 50% e creare, a partire da quest ultimo, un nuovo listino scontato del 10% per i clienti abituali. Il programma consente inoltre di impostare il periodo di validità del listino, anche per fasce orarie o giorni della settimana. La gestione delle varianti in Passepartout Retail non si limita ad un numero di casi preconfigurati, ma il programma permette di creare un infinito numero di valori che possono essere inseriti all interno del codice articolo, impostandoli liberamente in base alle esigenze. E così possibile gestire anche quegli articoli che, a parità di prezzo, prevedono declinazioni diverse di colore, modello, materiale, taglie e così via. GESTIONE VARIANTI La funzione per la gestione delle varianti articolo si rivolge principalmente a chi opera nel settore dell abbigliamento, delle calzature, della ferramenta e, in generale, a tutti coloro che trattano prodotti soggetti a pezzature e misurazioni differenziate. A questo proposito il programma permette di gestire, per ciascun prodotto, codici articolo con varianti configurabili, ovvero codici composti in base alle diverse variabili del prodotto, dove ogni porzione di codice si riferisce ad una caratteristica. E così possibile organizzare gli articoli di magazzino identificando nel codice categoria, taglia, colore, tessuto, peso, misura o qualunque altra variante di cui si voglia impostare la gestione. Con Passepartout Retail uno stesso articolo può essere gestito sia singolarmente che insieme ad altri, legati tra loro dalla condivisione delle stesse caratteristiche relative ad una variante: ad esempio una maglia con codice coll.prim.09 mod rosso S potrà essere gestita singolarmente e, allo stesso tempo, insieme a tutte la maglie il cui codice contiene la stringa coll. Prim09 mod E inoltre possibile specificare manualmente quali articoli esistono e quali no (ad esempio, la maglia coll.prim.09 mod rosso non prevede la taglia XS) oppure lasciare che sia il programma stesso a desumere queste informazioni dalla merce caricata a magazzino tramite una avanzata funzionalità di autoapprendimento.

4 GESTISCE SCORTE E RISORSE ORGANIZZANDO AL MEGLIO IL LAVORO DI OGNI GIORNO MAGAZZINO SOTTO CONTROLLO IN OGNI MOMENTO Nel caso in cui il magazzino non sia raggiungibile dalla rete wireless, il palmare è comunque in grado di lavorare, anche se non connesso al server. Le modifiche apportate restano memorizzate sul pocket PC e non appena la connessione al server torna disponibile il dispositivo si sincronizza automaticamente. Tutte le operazioni possono essere eseguite all interno del magazzino, rendendo pratiche e veloci le operazioni di emissione e revisione documenti. E infine possibile eseguire la rettifica degli ordini effettuati, nel momento in cui la merce viene consegnata, tramite lettura del codice a barre. Ogni articolo gestito a magazzino dispone di una propria scheda, la quale riporta quantità, valore e prezzo dei quantitativi caricati e scaricati, dell esistente e dell ordinato; è presente anche una tabella riassuntiva del ricarico medio percentuale per singolo deposito. Con Passepartout Retail esiste la possibilità di consultare, in base ai movimenti già effettuati o alle scadenze calcolate dai documenti registrati (Ordini Fornitore, Ordini Cliente, ) le disponibilità di magazzino relativamente ad una data specifica. È possibile effettuare copie di back-up dei dati di magazzino, anche su supporti esterni (penne USB, memorie flash, SD, ecc.). GESTIONE MAGAZZINO Passepartout Retail prevede la gestione del magazzino valorizzato, all interno del quale gli articoli possono essere movimentati per quantità e a valore, specificando il prezzo di carico e scarico. Nel magazzino è possibile specificare, per ciascun articolo, la scorta minima e massima: il programma effettuerà un controllo sulla giacenza, evidenziando eventuali sottoscorte. Sulla base degli ordinativi precedentemente effettuati, Passepartout Retail, propone in automatico l anagrafica del Fornitore, il lotto di acquisto e genera il documento per inviare l ordine al Fornitore. All interno del magazzino, gli articoli, possono essere organizzati in categorie e sottocategorie merceologiche ed essere distribuiti in uno o più magazzini, in una o più sedi. L operatore è quindi in grado di verificare la disponibilità degli articoli in tutti i magazzini gestiti, anche di altri negozi della rete distributiva. Gli articoli sono movimentabili con diverse tipologie di documenti: inventario, ordine Cliente e Fornitore, bolla e fattura Fornitore, bolla Cliente, bolla di deposito per il trasferimento da un magazzino all altro, bolla di consegna, movimento carico e scarico, carico e scarico di lavorazione, Reso Cliente e Fornitore. Ogni documento è trasformabile in un documento di ordine superiore (es. trasformazione dell ordine Fornitore in bolla), mantenendo però un collegamento che rende agevole risalire da una fattura Fornitore, ad ordini e bolle che l hanno generata. E prevista la possibilità di abilitare lo scarico di magazzino secondo diverse modalità: per tutto il venduto, per alcune categorie, per alcuni articoli, per materie prime, per prodotti finiti o per entrambe queste due tipologie di merci. Il programma prevede la possibilità di convertire le unità di misura principali in unità di misura secondarie (kg, litri, confezioni, ecc.), questo per semplificare la gestione delle merci e la conversione da interi lotti a singole confezioni o ulteriori quantitativi. GESTIONE PRODUZIONE Il modulo Gestione della Produzione è pensato per le attività commerciali che svolgono anche assemblaggio o composizione di prodotti. Per ogni articolo è possibile indicare le materie prime necessarie, con relative quantità, calcolando i fabbisogni richiesti per portare a termine un ordine o il piano di lavoro giornaliero. Attraverso un cruscotto grafico è possibile impegnare le materie prime necessarie alla produzione dei componenti e/o del prodotto finito e di stampare l ordine per il fornitore delle materie prime necessarie. Il risultato al termine delle operazioni di produzione sarà il carico a magazzino degli articoli prodotti e lo scarico dal magazzino delle materie prime utilizzate.

5 UN SUPPORTO FONDAMENTALE NELLA FIDELIZZAZIONE DELLA CLIENTELA ADATTO ANCHE ALLA VENDITA DI TABACCHI Passepartout Retail è adatto anche alla vendita di tabacchi, infatti facilita le operazioni quotidiane legate a queste attività, grazie a: gestione di prodotti IVA esenti database precaricati sull applicazione, aggiornabili dagli utenti secondo le esigenze possibilità di inviare via fax il Modello U88 generazione automatica del file per l invio telematico a Logista FIDELITY CARD E OFFERTE PROMOZIONALI Il modulo Gestione Promozioni propone la gestione di carte a debito, prepagate a valore o legate ad articoli specifici, tessere di accumulo punti, sconti a cliente e di fine stagione, oltre ad offerte promozionali MxN semplici o ad articoli misti. La promozione di tipo Accumulo Punti permette di memorizzare i punti raccolti da un cliente in seguito agli acquisti effettuati. L accumulo avviene sulla base del totale acquistato e/o sulla base degli articoli scelti. I punti accumulati possono essere scalati a fronte della scelta di un premio oppure possono essere impiegati come sconto in denaro. L offerta promozionale MxN può essere semplice, come il classico 3x2 di uno stesso articolo, oppure composta se nell offerta sono compresi articoli diversi: in questo caso è possibile decidere di scontare quello con il prezzo più basso, di fare semplicemente uno sconto in percentuale su uno o più degli articoli scelti, oppure di vincolare la promozione all omaggio di un articolo preciso. Il programma è in grado di generare anche le offerte da utilizzare durante i saldi di fine stagione, applicando ad esempio una riduzione del 20% al listino di vendita; al listino così generato può essere attribuito un periodo di vigore, ovvero un intervallo di tempo trascorso il quale il listino non è più applicato. E prevista altresì la gestione dei clienti abituali, ai quali possono essere abbinati specifici listini, nonché la gestione di tessere fedeltà. COMPUTER PALMARI Passepartout Retail può essere utilizzato anche con computer palmari wireless, come pocket PC, per la gestione dei documenti di magazzino. In questo modo è possibile: effettuare operazioni di emissione e revisione documenti di magazzino, di inventario e di rettifica creare tutti i tipi di documento di magazzino gestibili dal programma (Ordine Cliente, Ordine Fornitore, ecc.) aprire Ordini Fornitore esistenti, indicare la merce entrante, trasformare l ordine in una bolla o in una fattura che carichi automaticamente il magazzino gestire Rettifiche di Inventario e Documenti Pendenti IDENTIFICAZIONE CLIENTI Per l identificazione dei clienti, Passepartout Retail utilizza una nuova tecnologia biometrica in grado di creare una mappa unica delle vene presenti nel palmo della mano. Questo sistema identifica il cliente in modo sicuro ed univoco, appoggiando la mano su un apposito supporto. Vengono così sostituite le tessere fedeltà, con il vantaggio che la mano, a differenza della tessera, non può essere dimenticata o data in prestito ad altri! Il modulo per l identificazione dei clienti è conforme a quanto disposto dal Codice per la protezione dei dati personali (Codice Privacy). INVIO DI SMS AI CLIENTI Passepartout Retail prevede la possibilità di gestire l invio di sms alla banca dati dei clienti. Al momento della registrazione da parte di un cliente, per il rilascio di una fidelity card o per la ricezione di proposte promozionali, tutti i dati anagrafici vengono inseriti sul database del programma. È possibile impostare un invio automatico di sms ai clienti per gli auguri delle festività o nel giorno del loro compleanno, oppure invitarli in negozio in occasione di particolari promozioni, saldi o sconti legati a giornate particolari o a particolari orari.

6 CONSENTE DI MONITORARE AZIONI E RESPONSABILITA DI OGNI OPERATORE WIZARD IMPORT/EXPORT Grazie al modulo Import/Export è possibile importare diverse tipologie di dati da fonti esterne, come ad esempio file di testo, fogli excel o database SQL. Attraverso il wizard di importazione, associando ad ogni campo di provenienza un campo di destinazione, i database vengono trasferiti in modo ordinato su Passepartout Retail. E così possibile importare le anagrafiche e gli articoli da altri gestionali, aggiornare listini e referenze dai file dei fornitori, caricare il magazzino leggendo direttamente i documenti di consegna. Le stesse operazioni posso essere effettuate inversamente con il wizard di esportazione, i database possono essere cioè esportati nei suddetti formati ed utilizzati su altre applicazioni. BILANCE Passepartout Retail può essere integrato con bilance elettroniche per la gestione di prodotti venduti a peso. In questo modo è possibile comunicare alla bilancia o alla rete di bilance, l elenco degli articoli del reparto ed i relativi prezzi, al fine di stampare il codice a barre sull etichetta adesiva che identifica il sottoconto degli articoli pesati. In fase di conto sarà quindi possibile leggere il codice a barre stampato sull etichetta: nello scontrino verrà visualizzato il dettaglio degli articoli che compongono il sottoconto. E prevista anche la stampa di una etichetta per ciascun articolo pesato, con l indicazione del codice articolo e del peso. SICUREZZA E UTENTI L accesso del personale a Passepartout Retail è consentito solo previa autenticazione e può essere effettuato tramite: login e password tessera di riconoscimento lettore biometrico Passepartout Retail permette di identificare livelli illimitati di utenza, ai quali assegnare permessi o riconoscere autorizzazioni per l accesso alle varie funzionalità del programma. Ciascuna categoria (Gestore, Commesso, Cassiere, ecc.), può quindi essere abilitata o inibita allo svolgimento di determinate azioni. L impostazione dei permessi è estremamente semplice: è sufficiente inserire o togliere un flag dall elenco dettagliato delle operazioni eseguibili. In fase di vendita è possibile: impedire la modifica del prezzo degli articoli venduti vietare l annullamento o la cancellazione di conti impostare una percentuale massima di sconto applicabile sul conto o sul singolo prodotto limitare l emissione di determinate tipologie di documenti come ad esempio le fatture impedire ad alcuni operatori la chiusura di conti con corrispettivo sospeso Per ogni operatore abilitato ad effettuare conti, il programma permette di creare in automatico il parziale di cassa, separando gli incassi e le operazioni (versamenti e prelievi) eseguite dal singolo cassiere da quelle degli altri operatori. Passepartout Retail dispone inoltre di un report dove vengono indicate tutte le operazioni svolte da ciascun operatore con indicazione di data e ora in cui sono state eseguite. PASSEPARTOUT MEXAL E BUSINESSPASS Passepartout Retail ha la possibilità di essere interfacciato con i prodotti Passepartout Mexal e Businesspass. Businesspass è il software gestionale per professionisti, un vero e proprio ierp che supporta il Commercialista nella gestione dello Studio e dialoga con Passepartout Retail e tutti gli altri prodotti hospitality di Passepartout. Inserendo i dati su Passepartout Retail, attraverso un operazione di sincronizzazione, i database vengono importati sul gestionale del commercialista da un modulo di Businesspass - Info Clipsenza bisogno di spostamenti negozio-studio, evitando la stampa di documenti ingombranti con il pericolo che vadano persi e riducendo a zero la possibilità di errore nella loro trascrizione. Passepartout Retail può essere altresì interfacciato con Passepartout Mexal in qualsiasi sua configurazione. Passepartout Mexal permette di gestire la Contabilità Generale ed in particolare la gestione di Prima Nota, lo Scadenzario, Incassi e Pagamenti e Flussi di cassa. Il programma inoltre, visualizza e stampa la liquidazione IVA e prevede la gestione di tutti i libri contabili e fiscali. Oltre alle funzioni di contabilità, la soluzione permette di redigere il bilancio d esercizio e di eseguirne l analisi economica e patrimoniale.

7 GESTISCE LE RETI VENDITA E CONSENTE AL MASTER DI CONTROLLARE I NEGOZI E GESTIRE LE AUTORIZZAZIONI UN INVESTIMENTO SICURO Passepartout Retail rappresenta un investimento sicuro con benefici tangibili e verificabili nel breve periodo poichè migliora l efficienza, riduce gli errori ed ottimizza il tempo di lavoro del personale. Uno strumento di gestione indispensabile, anche per una corretta pianificazione degli ordini ed un ponderato riassortimento della merce. Con Passepartout Retail è possibile controllare lo storico delle movimentazioni dei prodotti, verificare le disponibilità di magazzino e formulare previsioni di vendita. È possibile individuare con facilità i prodotti da mettere in promozione ed i prezzi più convenienti, pianificare le campagne commerciali ed il momento più opportuno in cui lanciarle, prendendo decisioni sulla base di dati ed informazioni raccolti dal gestionale. ANALISI DEI DATI Passepartout Retail è dotato di un modulo per l elaborazione di statistiche (Passepartout Business Intelligence) che permette di eseguire un efficace analisi economica e gestionale dei dati contenuti all interno del programma. Le analisi statistiche non sono solo quelle preimpostate, ma possono essere costruite dall operatore incrociando i dati e personalizzando grafici e stampe. L utente ha infatti la possibilità di decidere quali parametri andranno a comporre l analisi statistica, secondo quale ordinamento saranno visualizzati i dati e può aggiungere colonne calcolate. È facile, ad esempio, individuare gli articoli più venduti per ciascun giorno della settimana oppure per fasce orarie giornaliere, oltre che ripartire il fatturato per articolo, per categoria merceologica, per cliente, ecc. Con Passepartout Business Intelligence è possibile lavorare liberamente sui dati per elaborare statistiche, costruire report e grafici, pubblicarli su cartelle o inviarli ad indirizzi . PASSEPARTOUT RETAIL MASTER Il modulo Passepartout Retail Master offre tutte le funzionalità che servono per coordinare l attività di più punti vendita collegati fra loro: reti in franchising, negozi monomarca, catene di vendita, ecc. L installazione di Passepartout Retail Master prevede la configurazione di un negozio identificato come sede centrale (Retail Master) e di uno o più negozi collegati ad esso. Ciascun negozio della rete è autonomo nella gestione del punto vendita e non necessita di una connessione permanente ad internet. A richiesta, o in momenti prestabiliti dal gestore della rete, viene avviata un attività di sincronizzazione che permette di condividere le anagrafiche di articoli, clienti, fornitori, eventuali promozioni, nuovi listini e di inviare i documenti di magazzino. È prevista la possibilità di stabilire, tramite appositi filtri, a quali negozi della rete inviare le informazioni; in questo modo la sede centrale può decidere, ad esempio, di inviare alcune promozioni o specifici listini prezzo esclusivamente ai negozi situati in una determinata area geografica. Passepartout Retail Master trasmette i dati di ogni negozio ad una soluzione centralizzata, per l elaborazione di statistiche ed analisi multidimensionali dei dati (Passepartout Business Intelligence). In questo modo è possibile monitorare l andamento delle vendite e la redditività - dell intera rete o del singolo negozio oppure effettuare statistiche aggregando i negozi per zone di appartenenza. Grazie alla condivisione di anagrafiche clienti e promozioni, ogni cliente può usufruire delle stesse promozioni ed utilizzare la propria fidelity card in tutti i negozi della rete; i dati relativi ai punti accumulati, le ricariche di schede prepagate e il credito residuo, vengono aggiornati in tempo reale. Ciascun negozio è abilitato all inserimento di nuove anagrafiche cliente che, previa verifica da parte della sede centrale, possono essere immediatamente condivise con tutti i negozi della rete. La gestione centralizzata del magazzino permette di verificare, in tempo reale, la disponibilità della merce nelle sedi collegate. Il sistema è estremamente sicuro: nel caso in cui la sincronizzazione non vada a buon fine, il negozio può comunque lavorare sulla base dati precedente, evitando il rischio di una eventuale perdita di dati o di fastidiose interruzioni nello svolgimento dell attività quotidiana.

8 PASSEPARTOUT Il marchio Passepartout, presente da venti anni sul mercato, vanta ad oggi oltre installazioni, che testimoniano il largo consenso di Aziende e Professionisti, che hanno creduto nella stabilità e nella completezza dei suoi software gestionali. Le funzionalità del software, unitamente a condizioni di acquisto e di gestione estremamente competitive, hanno permesso al Cliente un ritorno ottimale del proprio investimento tecnologico. La Ricerca e Sviluppo di Passepartout ha prodotto, nel tempo, soluzioni affidabili e innovative, caratterizzate da funzionalità standard e strumenti di personalizzazione integrati che soddisfano ogni tipo di esigenza aziendale. Una rete consolidata di oltre 270 strutture Partner presidia il territorio, offrendo un alto livello di qualità nei servizi. Il Sistema di Gestione per la Qualità di Passepartout è certificato secondo gli standard UNI ISO 9001: Prodotti distribuiti da: PASSEPARTOUT World Trade Center / A Via Consiglio dei Sessanta, Dogana - RSM

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