PROGETTO INCONTRI FORMATIVI SEZIONALI

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1 Associazione Nazionale Alpini Sezione di Milano PROGETTO INCONTRI FORMATIVI SEZIONALI Migliorare la qualità della gestione associativa Cicli di incontri preparati dalla Redazione di Veci e Bocia per i quadri associativi Sezione ANA di Bergamo - ottobre 2015

2 IL PUNTO DI PARTENZA Il riferimento per queste attività è la delibera del CDN del 15 dicembre 2012 (da L Alpino gennaio 2013) 2

3 LE MOTIVAZIONI DEL PROGETTO È nostro impegno morale migliorarci per migliorare l Associazione il miglioramento si può ottenere anche con l acquisizione di nuove conoscenze e con lo scambio di esperienze Per migliorare il lavoro in Associazione è necessario diffondere ai nostri quadri conoscenze tecniche sui princìpi della comunicazione, gestione di strutture organizzate e conduzione dei progetti L Associazione Nazionale Alpini può e deve fare formazione abbiamo al nostro interno valide esperienze e capacità formative 3

4 IL PROGRAMMA DEL PROGETTO Si realizzeranno una decina di incontri su due tematiche COMUNICARE GESTIRE Non saranno trattate tematiche amministrative, fiscali e relative alle normative di sicurezza Su richiesta si potranno trattare altri temi gestionali 4

5 I CONTENUTI - COMUNICARE C1. Scrivere testi tecniche e suggerimenti per la redazione di testi C2. Le fotografie suggerimenti per le fotografie e per l uso delle immagini C3. Parlare in pubblico princìpi e tecniche per parlare in pubblico C4. Le pubbliche relazioni gli strumenti e le tecniche delle pubbliche relazioni C5. Comunicare nel web l uso efficace di internet e dei Social media 5

6 I CONTENUTI - GESTIRE G1. Conoscere l Associazione com è strutturata e come funziona l ANA G2. Le strutture organizzate princìpi e tecniche di gestione dei sistemi organizzati (modulo su due incontri) G3. I progetti princìpi e tecniche di gestione dei progetti G4. Risolvere problemi i problemi e suggerimenti per impostare la loro soluzione G5. Negoziare princìpi e tecniche di negoziazione 6

7 LO SVILUPPO DEL PROGETTO Il progetto sarà realizzato con delle conferenze (incontri) strutturate in cicli Agli incontri potranno partecipare gli iscritti all ANA Gli incontri saranno dedicati ai quadri della Sezione Presidenza e CDS, Capi Gruppo e Vice, Referenti dell informazione (carta e web), Segreterie, Referenti Unità PC, SOS, Cori, Giovani, GSA e altre Strutture sezionali Al termine di ogni ciclo sarà prodotta una relazione per la Presidenza sezionale Nota: per comprendere come è strutturato un ciclo, è possibile valutare il materiale disponibile in formato pdf nel sito Web della Sezione di Milano ( - pagina dedicata alla Formazione sezionale) 7

8 GLI INCONTRI Saranno realizzati come presentazioni di materiale didattico proiettato (nel formato di questo documento) Trattando argomenti complessi in tempi limitati, i moduli non potranno essere esaustivi e forniranno utili riferimenti e stimoli per approfondimenti sui temi presentati Saranno tenuti al sabato mattina e avranno la durata di circa due ore (dalle 10 alle 12:15) con un breve intervallo L inizio alle 10 permette di raggiungere la sede degli incontri anche da località distanti Potrà essere organizzato un servizio ristoro-pranzo per i partecipanti 8

9 IL PIANO DEL PROGETTO È opportuno dividere gli incontri in due sessioni Prima sessione con i cinque incontri del ciclo sui temi della comunicazione: la proposta è di realizzare incontri a cadenza mensile date indicative: 14 novembre 2015, 12 dicembre 2015, 16 gennaio 2016, 13 febbraio 2016 e 12 marzo 2016 Seconda sessione nel 2016 con i sei incontri del ciclo sui temi gestionali: potranno essere realizzati dalla seconda primavera (dopo l adunata nazionale) secondo un calendario da concordare Le date potranno essere modificate in funzione di eventuali concomitanti impegni associativi o per cause di forza maggiore Relatore: Gianni Papa (Curriculum associativo allegato) 9

10 COSA SERVE PER GLI INCONTRI (1) Alla Sezione ospitante viene chiesto Di realizzare un piano comunicativo in modo da informare per tempo gli interessati (notiziario sezionale, informazioni diffuse nelle riunioni con i Gruppi, lancio di , info nei siti Web) Una minima attività di segreteria per la raccolta delle adesioni agli incontri la registrazione dei presenti (la modulistica è disponibile) La stampa del materiale presentato in numero di copie sufficiente per i partecipanti i file saranno forniti per posta elettronica in formato pdf il modello è quello utilizzato per il ciclo tenuto a Milano 10

11 COSA SERVE PER GLI INCONTRI (2) Una sala riunioni abbastanza capiente e con accesso senza barriere architettoniche ( ) postazione del relatore non su palco o podio con gradini Il Tricolore per il saluto alla Bandiera Delle attrezzature per videoproiezione proiettore e schermo tavolino per PC con vicina presa elettrica e cavo da proiettore tipo VGA (o HDMI) per PC microfono e amplificazione (se necessari) nota: PC e software di proiezione saranno a cura del relatore Un minimo di servizio di ristoro (caffè, bevande, ); sarà utile dare ai partecipanti la possibilità di potersi fermare a pranzo Minima assistenza logistica per il relatore (parcheggio per auto vicino alla sala riunioni) 11

12 I COSTI DEL PROGETTO Considerando che la sala riunioni attrezzata è disponibile presso la sede sezionale, il costo principale è per la stampa del materiale da distribuire ai partecipanti vanno bene delle fotocopie in bianco/nero Altri costi sono quelli generali per energia elettrica, riscaldamento, allestimento e pulizia della sala Non sono previsti rimborsi alla Sezione di Milano o al relatore per costi particolari Su decisione della Sezione ospitante possono essere valutate possibili forme di recupero dei costi con contributi dai partecipanti (offerte libere a fine incontro) contributi dai pranzi al termine degli incontri 12

13 COMMIATO Con questi incontri stiamo costruendo l ANA di domani! La Sezione ANA di Milano La Redazione di Veci e Bocia milano@ana.it; veciebocia@anamilano.it 13

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