COMUNE DI GRAVINA IN PUGLIA

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1 COMUNE DI GRAVINA IN PUGLIA c. a. p PROVINCIA DI BARI DIREZIONE SERVIZI SOCIO-CULTURALI E DEMOGRAFICI Servizio Demografico ALLESTIMENTO DEI SEGGI ELETTORALI PER PER LE ELEZIONI AMMINISTRATIVE DEL 6 E 7 MAGGIO 2012 ED EVENTUALE TURNO DI BALLOTTAGGIO DEL 20 E 21 MAGGIO 2012 CAPITOLATO D ONERI E CONDIZIONI CONTRATTUALI ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA Descrizione: la sezione elettorale è allocata in genere in un aula dell edificio scolastico adibito a sede elettorale ed è arredato con minimo tre cabine più una per i diversamente abili, da minimo tre tavoli, da un certo numero di urne in cartone da montare, da una o più pedane per il superamento delle barriere architettoniche, da transenne; in ogni edificio adibito a sede elettorale è allestita una o più stanze di servizio per le Forze dell Ordine arredate con brande, materassi, cuscini, coperte e lenzuola; le sezioni da allestire sono n. 34 distribuite in n. 8 edifici scolastici; Lavorazioni di preparazione: il materiale per l allestimento delle sezioni (cabine, tavoli, brande, transenne, ecc.) dovrà essere sottoposto a revisione ed eventuale riparazione, a pulizia; le aule adibite a sezione elettorale, le stanze di servizio e i locali di ingresso all edificio dovranno essere sottoposti a revisione, riparazione e/o sostituzione di vetri, serrature, infissi interni ed esterni, avvolgibili, veneziane, ecc.; Lavorazioni di preparazione delle aule adibite a sezione elettorale: le aule, prima del montaggio del materiale di allestimento delle sezioni, dovranno essere svuotate dagli arredi presenti ( banchi, sedie, cattedre e armadi ). Tutti gli arredi dovranno essere accantonati con cura nei luoghi indicati dal personale del Servizio Elettorale. Il giorno successivo allo scrutinio tutti gli arredi dovranno essere riposizionati nelle rispettive aule nell ordine originale. Tali operazioni dovranno essere ripetute anche in caso di ballottaggio. Lavori di allestimento e collocazione del materiale elettorale: il materiale per l allestimento delle sezioni (cabine, tavoli, pedane per superamento barriere architettoniche, brande, transenne, materassi cuscini, coperte, lenzuola, ecc.), dovrà essere prelevato dal deposito comunale, trasportato e montato nel numero, nei siti e nei tempi indicati dal Responsabile del Servizio Elettorale. Tali operazioni dovranno essere ripetute anche in caso di ballottaggio. Rimozione e pulizia: dopo le consultazioni elettorali il materiale per l allestimento delle sezioni (cabine, tavoli, pedane per superamento barriere architettoniche, brande, transenne, materassi cuscini, coperte, lenzuola, ecc.) dovrà essere smontato, trasportato presso il deposito comunale, 1

2 pulito e accatastato ordinatamente, avendo cura di non danneggiare nessun manufatto. Tali operazioni dovranno essere ripetute anche in caso di ballottaggio. Oneri aggiuntivi e straordinari: -dovrà essere assicurata la presenza continua presso la sede del Servizio Elettorale di personale da impiegare in caso di necessità per l assistenza manutentiva delle sezioni elettorali durante le fasi di votazione (anche in caso di ballottaggio); -dovrà essere assicurata nel giorno indicato dal Responsabile del Servizio Elettorale presso la Sede Municipale la presenza di personale nel numero minimo di quattro unità per il trasporto a mano del materiale cartaceo (schede, registri, ecc.) dal mezzo di trasporto della Prefettura all Ufficio Elettorale (tale adempimento dovrà essere assicurato anche in caso di ballottaggio); -dovrà essere assicurata il giorno 05/05/2012 (ed eventualmente per il ballottaggio il giorno 19/05/2012) alle ore 14,00, o altro giorno e orario comunicato dal Servizio Elettorale, presso la Sede Municipale la presenza di personale nel numero minimo di otto unità per il carico e trasporto del materiale cartaceo (schede, registri, ecc..) dall Ufficio Elettorale e lo scarico alle varie sedi delle sezioni elettorali. UBICAZIONE SEZIONI ELETTORALI SCUOLA UBICAZIONE SEZIONI 1 circolo circolo circolo S.M.S circolo SEZIONI UBICAZIONE SCUOLA

3 (Comprende sez. 14 speciale per luogo di cura) (14 speciale - luogo di cura) 3

4 ONERI A CARICO DELL UFFICIO ELETTORALE Sono di competenza dell Ufficio Elettorale la fornitura di tutto il materiale occorrente per le varie Lavorazioni di preparazione e di allestimento : vernici, bulloni, dadi e viti, tavolame, vetri, serrature, infissi interni ed esterni, avvolgibili, veneziane, profilati e lamiere in ferro, ecc., i mezzi di trasporto del materiale cartaceo (schede, registri, ecc..) dall Ufficio Elettorale alle varie sedi delle sezioni elettorali. ONERI A CARICO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA Sono di competenza della ditta aggiudicataria tutti gli oneri relativi al costo del personale occorrente (falegname, fabbro, pittore, muratore, operai generici, ecc.) per le lavorazioni, l allestimento, la collocazione, la rimozione, la pulizia e l accatastamento di tutto il materiale fornito dall Ufficio Elettorale (cabine, tavoli, pedane per superamento barriere architettoniche, brande, transenne, materassi, cuscini, coperte, lenzuola, ecc.), i mezzi di trasporto del suddetto materiale e le attrezzature per le varie lavorazioni. ONERI PER IL PERSONALE IMPIEGATO La ditta aggiudicataria dovrà impiegare per tutte le lavorazioni da eseguire, personale esclusivamente assunto regolarmente e riportato nei libri paga e matricola. TEMPI DI ESECUZIONE Elezioni amministrative del 6 e 7 maggio 2012 le operazioni di allestimento dovranno avere inizio il giorno di chiusura delle scuole ed essere ultimate entro e non oltre il giorno antecedente l insediamento del seggio elettorale. le operazioni di smontaggio, pulizia e accatastamento presso la scuola dovranno iniziare ed ultimarsi entro il giorno successivo alla data di conclusione delle consultazioni elettorali ed essere ultimate entro due giorni. le operazioni di riposizionamento degli arredi nelle aule dovranno iniziare e concludersi entro la mattinata del giorno successivo agli scrutini. Eventuale ballottaggio del 20 e 21 maggio 2012 le operazioni di allestimento dovranno avere inizio il giorno di chiusura delle scuole ed essere ultimate entro e non oltre il giorno antecedente l insediamento del seggio elettorale. le operazioni di smontaggio, pulizia e accatastamento presso la scuola dovranno iniziare ed ultimarsi entro il giorno successivo alla data di conclusione delle consultazioni elettorali ed essere ultimate entro due giorni. le operazioni di riposizionamento degli arredi nelle aule dovranno iniziare e concludersi entro la mattinata del giorno successivo agli scrutini. STIMA DELLE LAVORAZIONI Elezioni amministrative del 6 e 7 maggio 2012 a corpo ,00 Eventuale ballottaggio del 20 e 21 maggio 2012 a corpo ,00 4

5 sommano ,00 I.V.A. 21% ,00 IMPORTO TOTALE ,00 CAUZIONE A GARANZIA DELL OFFERTA E DEL CONTRATTO Valgono le norme di cui all art. 19 del regolamento comunale per l esecuzione in economia di lavori, forniture e servizi approvato con deliberazione di C.C. n. 44/2001 e ss.mm.ii. approvato con Delibera del C.S., con i poteri del Consiglio Comunale, n. 1 del 18/01/2012. PAGAMENTI Il corrispettivo del servizio determinato a seguito di contabilità delle operazioni eseguite, sarà liquidato alla ditta aggiudicataria in un unico pagamento entro 90 giorni dalla data di attestazione da parte del Tecnico Incaricato della regolarità dei servizi prestati e a presentazione della fattura. PENALITA Nel caso la ditta aggiudicataria non ottempererà alle modalità e ai tempi di allestimento dei siti elettorali, il Responsabile del Servizio Elettorale si avvarrà di altra ditta chiamata direttamente con tutti gli oneri a totale carico della ditta aggiudicataria da rivalersi sul corrispettivo determinato a seguito di gara. In tutti i casi sarà applicata alla ditta aggiudicataria inadempiente una penalità pari al 20% del corrispettivo pattuito. OBBLIGHI DELL APPALTATORE RELATIVI ALLA TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI L affidatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs n. 196, il conferimento di dati è necessario per l assolvimento di compiti previsti dalla legge e per l esecuzione del presente disciplinare. II trattamento dei dati personali da parte del Comune viene effettuato ai fini contabili e fiscali con l utilizzo di mezzi informatici. Viene garantita la riservatezza dei dati e comunque l eventuale utilizzo dei medesimi solo nel rispetto dei predetti fini. All Affidatario viene riconosciuto l esercizio dei diritti di cui all art.13 della suddetta legge. Il Tecnico f.to Geom. Giovanni Dragone f.to Geom. Michele Vicino Il Dirigente Direzione Demografici f.to avv. Fabio MARRA 5