DESCRIZIONE FUNZIONALE APPLICATIVO GE.D.A.

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1 GEDA è il software modulare ideale per una gestione efficiente e a 360 gradi del vostro centro di distribuzione. Nel corso degli anni abbiamo progressivamente integrato il programma con numerose verticalizzazioni quali: gestione centralizzata dei punti vendita gestione della circolarità fidelity Il controllo fatture acquisti (rebilling control panel) centralizzazione dei data-collect dei singoli punti vendita la gestione delle aziende commerciali la gestione centralizzata degli agenti la gestione della merce in trasfer delivery la gestione della tracciabilità la possibilità di interfacciare GEDA con i seguenti moduli: Foodmanager per la gestione dei punti vendita, E-commerce per il commercio elettronico, Gesa impresa per la gestione contabile e amministrativa della vostra azienda. Nel corso del tempo, abbiamo progressivamente integrato funzioni di verticalizzazioni: quali centro di controllo di aziende con più punti vendita sia per la funzione di gestione di magazzini, di centralizzazioni dei data-collect della casse, sia come gestore di circolarità fidelity, e del controllo delle fatture. Un'altra verticalizzazione di GEDA consiste nella gestione delle aziende commerciali e consente la gestione centralizzata degli agenti, la gestione della merce nei transfer delivery e con la gestione della tracciabilità. Si interfaccia con altri moduli: Foodmanager per la gestione dei punti vendita, commercio elettronico, gesa impresa per la gestione contabile e amministrativa dell'azienda. Possiamo individuare a grandi linee le seguenti aree di gestione: 1.GESTIONE ARTICOLI E TABELLE 2.GESTIONE MAGAZZINO 3.GESTIONE ACQUISTI 4.GESTIONE CESSIONI/VENDITE Ognuna di queste aree è costituita da specifiche maschere di gestione, di cui desideriamo fornirvi una breve descrizione, integrandola con relativi screenshots. 1

2 GESTIONE ARTICOLI E TABELLE Comprende l'anagrafica degli articoli che è composta a sua volta da 9 tabs di imput: Anagrafica Imballi Attivazione Canali Acquisto input contrattistica Cessioni Listini P. Vendita Offerte Progressivi Altro 2

3 Anagrafica Funzioni e caratterstiche: gestione dell'anagrafica dell'articolo con particolare riguardo alla gestione di più fornitori gestione di più codici EAN e dell'abbinamento delle varianti assegnazione dei PLU controllo dell'attivazione su più canali (assortimento) 3

4 riepilogo degli acquisti, delle cessioni e dei listini controllo delle offerte inserimento del Fabbricante e della Marca codifica merceologica secondo la specifica Nielsen suddivisione in Area, Comparto, Famiglia e Mercato gestione del buyer e delle liste di riordino gestione dei conti per l'aggancio in contabilità composizione descrizione personalizzabile Storico movimentazione articolo in scheda Altro 4

5 Schema a blocchi GE.DA Area Logistica Geda Fornitori istituzionali Area Amm.ne Gesa Impresa Remote PiattaformaLogistica Centro di Controllo Agente Fornitori Locali Planet Circolarità Fidelity Supermercato Supermercato Cash&Carry Cash&Carry (PV diretto) (PV affiliato) (diretto ) (affiliato ) Punto-info Barriera casse M Barriera Fatturaz. e r c a t o Gestione Integrata PV Food Manager Infopoint WI-FI Fidelity Gestione Canale Web E-Commerce 5 Punto- info

6 Imballi Funzioni e caratteristiche: inserimento dei dati relativi alle modalità di Vendita, agli Imballi, ai Colli e ai Pallet anche in funzione della logistica di magazzino. Gestione dei codici EAN degli imballi e dei sub-imballi etc 6

7 Attivazione Canali Funzioni e caratteristiche: gestione assortimento per canale, subcanale e punto vendita 7

8 Acquisto visualizzazione contratti e ultime variazioni possibilità di modifica del contratto elaborazione dello storico input contratti (vedi immagine a seguire) 8

9 Funzioni e caratteristiche: visualizzazione dei dati relativi al costo di listino, alla scontistica ed alle maggiorazioni applicate all'articolo sconti in fattura in percentuale e in valore sconti fuori fattura in percentuale e valore, con possibilità di ribaltamento visualizzazione promozioni (gestita altrove) 9

10 Cessioni Funzione e caratteristiche: gestione dei prezzi di cessione suddivisi per canale riepilogo costi per tipologia (Netto, Ultimo, Medio) visualizzazione ultime variazioni dei costi di cessione visualizzazione delle offerte di cessione 10

11 Listini P. Vendita Funzione e caratteristiche: visualizzazione e modifica dei listini di vendita controllo del margine sul costo ultimo visualizzazione andamento del margine in un dato periodo visualizzazione delle ultime variazioni possibilità di inserire l'attivazione dei listini differita gestioni di listini particolari 11

12 Offerte Funzioni e caratteristiche visualizzazione e modifica delle offerte di acquisto e di vendita 12

13 Progressivi Funzioni e caratteristiche: riepilogo per magazzino delle esistenze e della movimentazione dettaglio annuale per mese di acquisti e vendita in quantità e valore ricostruzione progressivi partitario di magazzino analisi dei movimenti degli ordini clienti e fornitori 13

14 Altro Funzioni e caratteristiche: organizzazione della composizione per la descrizione degli articoli sulle varie funzioni gestione del posizionamento logistico tramite apposita tabella 14

15 riepilogo PLU bilance variazione mastro contabile possibilità di assegnare un' immagine all'articolo (Gestione web) 15

16 GESTIONE MAGAZZINO La gestione del magazzino può avvenire tramite l'inserimento manuale di bolle e altri documenti, o tramite terminalini, o anche tramite appositi funzioni per il carico da bolla elettronica. Geda comprende i seguenti programmi: Movimenti di Magazzino visualizzazione, inserimento, variazione e cancellazione dei movimenti 16

17 Imput carico fresco 17

18 Imput carico elettronico 18

19 GESTIONE ACQUISTI Le fasi principali della gestione acquisti sono: determinazione della merce da ordinare al fornitore 19

20 generazione pre-ordine 20

21 formulazione dell'ordine vero e proprio o generazione dell'ordine da preordine con eventuali variazioni delle quantità 21

22 o carico della merce ordinata in magazzino da emissione della controfattura 22

23 GESTIONE CESSIONI/VENDITE Ordini Clienti l'ordine da punto vendita può essere caricato in sede o arrivare elettronicamente dal punto vendita o dal sistema e-commerce possibilità di stampare la lista di prelievo emissione del documento di accompagnamento (fattura o DDT) 23

24 Fattura Immediata Gestione e stampa della fattura con possibilità di esportazione dei dati visualizzazione dei totali visualizzazione dei dati del vettore 24

25 Rebilling (controllo fatture) pannello di controllo della gestione dei documenti (fattura e DDT) dei vari punti vendita per la rifatturazione è possibile filtrare e modificare i documenti provenienti dai punti vendita per ciascun documento è possibile verificare i dati degli articoli ed eventuali incongruenze con i contratti del fornitore. 25

26 possibilità di verificare e variare i dati contrattuali possibilità di visualizzare e variare i dati dell'articolo stampa delle differenze tra costi da contratto e costi in fattura registrazione contabile delle fatture di acquisto Gestione dati punto vendita Ricevimento dati da punto vendita 26

27 Controllo venduto dei punti vendita visualizzazione dati del totale degli scontrini e dei movimenti per giorno e per punto vendita 27

28 Gestione fidelity 28

29 gestione delle campagne promozionali legate alla fidelity e delle relative offerte Anagrafica tessere fidelity inserimento dati anagrafici dei clienti per la gestione della fidelity 29

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Vi preghiamo di prendere buona nota delle variazioni apportate al Software Gestionale e comunicarle a tutto il personale operante in azienda. Grazie.

Vi preghiamo di prendere buona nota delle variazioni apportate al Software Gestionale e comunicarle a tutto il personale operante in azienda. Grazie. Via Domenico Millelire, 13 20147 Milano Iscr. C.C.I.A.A. Milano 355438 Reg. Ditte 1476174 Brescia, 25/11/2008 (Fax composto da _6_ pagine inclusa questa) Sede Amministrativa: 1 Variazioni effettuate sui

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