GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE DELLA POSTA OUTLOOK. (v Maggio 2014)

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1 GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE DELLA POSTA OUTLOOK (v Maggio 2014)

2 Benvenuto alla guida di configurazione della posta elettronica per chi usa il programma Outlook. Prima di proseguire oltre assicurati di aver ricevuto le credenziali d accesso dal nostro responsabile. Se così non fosse, ti invitiamo a contattare l indirizzo mail al fine di ottenere i dati sopra citati. Attenzione! In questo manuale la versione di Outlook illustrata è la Potrebbero esistere differenti versioni. Non allarmarti se non trovi i menù o le schermate esattamente identici a quelli riportati in questo documento, i concetti sono comunque i medesimi.

3 SEZIONE 1: CONFIGURAZIONE INIZIALE Clicca su Strumenti Impostazioni account Nuovo

4 Nella schermata che si aprirà segui questi passi ed inserisci queste informazioni Seleziona Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP e clicca il pulsante Avanti Nella finestra che si aprirà non riempire neanche un campo ma spunta la casella riportante la dicitura Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi e premi il tasto Avanti

5 Selezionare l opzione Posta elettronica Internet e cliccare sul tasto Avanti

6 SEZIONE 2: POP3 Nella maschera che si sarà aperta (riportata in figura) vai a inserire i seguenti parametri: Nome: rappresenta ciò che verrà visualizzato nel campo del mittente del messaggio di posta elettronica Indirizzo posta elettronica: inserisci l indirizzo di posta elettronica Tipo account: POP3 Server posta in arrivo: mail.<nome dominio>.<estensione dominio> In figura stiamo andando a configurare un account del dominio koobi.it In questo caso inserirò mail.koobi.it dove koobi rappresenta <nome dominio> e it rappresenta <estensione dominio>. Per farti un altro esempio, se il tuo dominio è dovrai indicare mail.albergoyyy.it Server posta in uscita (SMTP): Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi (verificare sul contratto, non è un opzione standard) prosegui come segue Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*: I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera Nome utente: inserisci l indirizzo di posta elettronica Password: inserisci la password che ti abbiamo fornito. Se non vuoi dover inserire ogni volta la password, spunta la casella Memorizza password come mostrato in figura * Anche se non hai la posta in uscita con Koobi, puoi ovviamente inviare la posta, ma le tue mail transiteranno sui server di chi fornisce la connessione a internet (vedi sopra telecom fastweb eccetera). Puoi comunque utilizzare il web mail (posta su internet) da qualunque computer o dispositivo, per inviare e ricevere le tue mail. Il nostro servizio web mail è all indirizzo https://webmail.sestante.net

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8 Clicca sul pulsante Altre impostazioni Seleziona Server della posta in uscita dal menù orizzontale che si sarà aperto ed inserisci i seguenti dati Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi Spuntare Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l autenticazione Selezionare Accedi con Nome utente: inserisci l indirizzo di posta elettronica Password: inserisci la password che ti abbiamo fornito. Se non vuoi dover inserire ogni volta la password, spunta la casella Memorizza password come mostrato in figura Spunta Richiedi autenticazione password di protezione (SPA) Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*: I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera

9 Clicca sul pulsante Impostazioni avanzate Immetti i seguenti dati Server posta in arrivo (POP3): 110 Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi Server posta in uscita (SMTP): 587 Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente: TLS Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*: I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera Spuntare Lascia una copia dei messaggi sul server Rimuovi dal server dopo 14 giorni Rimuovi dal server dopo l eliminazione da Posta Eliminata Cliccare sul pulsante OK per tornare alla schermata precedente Cliccando sul pulsante Prova impostazioni account dovresti poter provare le impostazioni appena immesse: se non ci sono errori di configurazione non riceverai alcun messaggio d errore Complimenti, hai configurato l account per l invio e la ricezione della posta elettronica!

10 SEZIONE 3: IMAP Nella maschera che si sarà aperta (riportata in figura) vai a inserire i seguenti parametri: Nome: rappresenta ciò che verrà visualizzato nel campo del mittente del messaggio di posta elettronica Indirizzo posta elettronica: inserisci l indirizzo di posta elettronica Tipo account: IMAP Server posta in arrivo: mail.<nome dominio>.<estensione dominio> In figura stiamo andando a configurare un account del dominio koobi.it In questo caso inserirò mail.koobi.it dove koobi rappresenta <nome dominio> e it rappresenta <estensione dominio>. Per farti un altro esempio, se il tuo dominio è dovrai indicare mail.albergoyyy.it Server posta in uscita (SMTP): Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi (verificare sul contratto, non è un opzione standard) prosegui come segue Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*: I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera Nome utente: inserisci l indirizzo di posta elettronica Password: inserisci la password che ti abbiamo fornito. Se non vuoi dover inserire ogni volta la password, spunta la casella Memorizza password come mostrato in figura * Anche se non hai la posta in uscita con Koobi, puoi ovviamente inviare la posta, ma le tue mail transiteranno sui server di chi fornisce la connessione a internet (vedi sopra telecom fastweb eccetera). Puoi comunque utilizzare il web mail (posta su internet) da qualunque computer o dispositivo, per inviare e ricevere le tue mail. Il nostro servizio web mail è all indirizzo https://webmail.sestante.net

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12 Clicca sul pulsante Altre impostazioni Seleziona Server della posta in uscita dal menù orizzontale che si sarà aperto ed inserisci i seguenti dati Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi Spuntare Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l autenticazione Selezionare Accedi con Nome utente: inserisci l indirizzo di posta elettronica Password: inserisci la password che ti abbiamo fornito. Se non vuoi dover inserire ogni volta la password, spunta la casella Memorizza password come mostrato in figura Spunta Richiedi autenticazione password di protezione (SPA) Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*: I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera

13 Clicca sul pulsante Impostazioni avanzate Immetti i seguenti dati Server posta in arrivo (IMAP): 143 Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente: TLS Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi Server posta in uscita (SMTP): 587 Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente: TLS Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*: I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera Cliccare sul pulsante OK per tornare alla schermata precedente Cliccando sul pulsante Prova impostazioni account dovresti poter provare le impostazioni appena immesse: se non ci sono errori di configurazione non riceverai alcun messaggio d errore

14 NB.: Potresti ottenere un errore di protezione Internet (vedi figura). Per continuare premere il tasto Si Complimenti, hai configurato l account per l invio e la ricezione della posta elettronica!

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