Direzione Formazione ACQUISIZIONE WEB PROGETTI FONDO SOCIALE EUROPEO MANUALE PER L ACCESSO AL SISTEMA E PER LA COMPILAZIONE DEL FORMULARIO

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1 Direzione Formazione ACQUISIZIONE WEB PROGETTI FONDO SOCIALE EUROPEO MANUALE PER L ACCESSO AL SISTEMA E PER LA COMPILAZIONE DEL FORMULARIO La procedura per la presentazione dei progetti riferiti al FSE 2007/2013 è raggiungibile dal sito della Regione Veneto ( nell area Formazione e Lavoro Spazio operatori. Il link completo è: Per assistenza tecnica all utilizzo dell applicativo sono disponibili i seguenti riferimenti presso la Direzione Regionale Formazione: Tel ; atfse.formazione@regione.veneto.it. Per aspetti di tipo contenutistico, ossia relativi al contenuto dei campi ed alla gestione del progetto, contattare la Direzione regionale competente del DGR di interesse indicato nella Guida alla Progettazione che si può scaricare al seguente link: SCHERMATA DI ACCESSO All accesso viene presentata la maschera di login ove inserire lo username e la password: Figura 1: Schermata di accesso Gli Organismi di formazione iscritti nell albo dell accreditamento sono già in possesso di login e password. I soggetti non accreditati che possono presentare progetti secondo quanto previsto dalla Guida alla Progettazione, devono presentare richiesta compilando il form on line raggiungibile al seguente link: richiesta credenziali accesso - non accreditati - Per il recupero dello username o dalla password sono disponibili i riferimenti indicati sopra e, come linea generale, spedire una mail con i seguenti dati: Codice Ente; Denominazione e sede dell'ente; Nome e Cognome del legale rappresentante;

2 Numero di telefono per eventuali richieste di chiarimento; Il motivo della richiesta. INDICAZIONI PER IL CORRETTO UTILIZZO DELL APPLICATIVO L'applicazione assegna a ogni utente collegato una sessione di lavoro univoca inizializzata con l'inserimento dello username e della password durante la fase di login. Nonostante sia presente un controllo per non invalidare la sessione per inattività (timeout) e perdere i dati non ancora salvati, si consiglia di non lasciare la connessione attiva inutilizzata per più di 10 minuti. Per ripristinare il timeout è sufficiente effettuare una qualunque richiesta al server cliccando su uno dei pulsanti presenti nelle schede. ATTENZIONE: L USCITA DALLA SESSIONE PER TIMEOUT PROVOCA LA PERDITA DELLE ULTIME MODIFICHE ATTENZIONE: SI INVITA A NON UTILIZZARE I PULSANTI DI NAVIGAZIONE DEL BROWSER (INDIETRO E AVANTI), IN QUANTO CAUSANO ERRORI INATTESI; UTILIZZARE INVECE I COMANDI PRESENTI NELLE MASCHERE (CONFERMA, AZZERA SCHEDE, USCITA DALL APPLICAZIONE ECC.) Al fine di una corretta e veloce compilazione delle schede del progetto, è opportuno: Iniziare la compilazione dei moduli solo quando si è già in possesso di una copia dei dati da inserire, possibilmente da file di word processor e da file di fogli di calcolo. Per i campi di testo l'applicazione permette il copia e incolla. Compilare tutte le schede richieste secondo l ordine dell indice. Prestare attenzione nella compilazione delle schede che possono essere multiple (schede 3,7,8); Salvare frequentemente la bozza di progetto cliccando sul pulsante Salva questa bozza; Confermare il progetto solo quando lo si ritiene definitivo, in quanto poi non è più modificabile. Il PDF del progetto confermato da spedire o conservare secondo le modalità definite nella Guida alla Progettazione, si ottiene agendo sull'apposito pulsante Stampa. Si consiglia di conservare una copia del progetto a prescindere dalle indicazioni della Guida alla Progettazione o della Direttiva del Bando. ATTENZIONE: PER RAGIONI DI MANUTENZIONE PROGRAMMATA L'APPLICATIVO NON È DISPONIBILE DALLE ORE ALLE ORE DI OGNI GIORNO. Selezione avviso INDICE DELLE SCHEDE Selezione/inserimento progetti Indice delle schede di progetto Scheda 1 - Dati riassuntivi Scheda 2 - Soggetto proponente Scheda 3 - Partenariati/rete Scheda 4 - Descrizione del progetto Scheda 5 - Aiuti di stato

3 Scheda 7 - Interventi formativi Scheda 8 - Interventi di sistema/accompagnamento/stage Scheda 9 - Piano finanziario Scheda 10 - Dati riepilogativi CONVENZIONI UTILIZZATE (Figura 1:2) => Punto 2 della figura 1. Composizione codice progetto 10101/1/1/19999/2012 Il codice progetto è composto dal codice dell'ente, il numero di registrazione della sede, il progressivo per i progetti presentati, il numero del DGR e l'anno. ICONE E AZIONI ABBINATE => Icona Documento. Apre l'elenco dei progetti presenti dell'utente. => Icona Lucchetto. Blocca l'accesso al progetto confermato. => Icona Modifica. Il progetto può essere modificato. => Icona Elimina. Elimina il progetto interessato. => Icona Stampa. Produce il PDF del progetto. => Icona Nuovo. Apre un nuovo progetto. => Icona Cerca. Apre una finestra pop-up per la ricerca. => Icona Torna. Ritorna all'elenco dei bandi. => Icona Salva. Salva la bozza di progetto. => Icona Abbandona. Abbandona senza salvare la bozza di progetto. => Icona Conferma. Conferma i dati inseriti nella scheda. => Icona Ritorna. Annulla i dati inseriti nella scheda e ritorna all'elenco schede progetto. => Icona Aiuto. Apre l'aiuto contestuale. => Icona Uscita. Esce dall'applicazione. SCHEDA 1: DATI RIASSUNTIVI DEL PROGETTO Nella scheda 1 sono indicati i dati riassuntivi del progetto (soggetto proponente, titolo, riferimenti al POR FSE, tipologia di progetto, partenariato, localizzazione del progetto, referente)

4 Figura 2: Scheda 1: dati riassuntivi del progetto Alcuni dati della scheda sono precompilati e non modificabili. Nel caso di variazioni alla ragione sociale del soggetto proponente, è necessario comunicare tali variazioni agli uffici competenti, anche in relazione alle disposizioni sull accreditamento. I campi presenti sono: 1. Titolo del progetto (lunghezza massima 255 caratteri). 2. Campi precompilati e non modificabili dipendenti dalla Direttiva. Possono essere nascosti. 3. Tipologia del progetto: selezionare dal menu a tendina tra quelle ammesse dalla Direttiva di riferimento. 4. Campo a scelta multipla delle macrocategorie previste. 5. Distretti interessati. 6. Aree tematiche: specificità del progetto. 7. Attività ATECO. 8. ATECO progetto: classificazione del progetto (attività prevalente). 9. Comune sede del progetto: indicare la sede prevalente del progetto (nel caso non sia individuabile una sede prevalente va indicata la sede legale od operativa del soggetto proponente) 10. Localizzazione del progetto: qualora il progetto venga proposto in più province, è possibile effettuare una scelta multipla tenendo premuto il tasto CTRL e cliccando sulle voci interessate. 11. Referente del progetto, ruolo del referente del progetto nell organizzazione del soggetto proponente e dati di recapito del referente (sono obbligatori il numero di telefono e l indirizzo ). In tutte le schede del progetto sono presenti i pulsanti Conferma e Annulla e ritorna. Il pulsante Conferma consente di effettuare un salvataggio provvisorio della scheda, riportando l utente alla schermata Indice schede progetto. Per il salvataggio definitivo dei dati inseriti si deve agire sul pulsante "Salva questa bozza". Il pulsante Annulla e ritorna consente di ignorare le modifiche apportate, riportando l utente alla schermata Indice schede progetto. (vedi ICONE)

5 ATTENZIONE: IL PULSANTE ANNULLA E RITORNA COMPORTA IL RIALLINEAMENTO DEL PROGETTO ALL ULTIMA VERSIONE SALVATA SUL SERVER (PERDITA DELLE ULTIME MODIFICHE) SCHEDA 2: SOGGETTO PROPONENTE La scheda 2 riporta i dati significativi del soggetto proponente. Alcuni dati (nome, codice fiscale e partita IVA, indirizzo della sede legale, sono precompilati e non modificabili. In caso di variazioni su tali dati, è necessario comunicare tali variazioni agli uffici competenti, anche in relazione alle disposizioni sull accreditamento. I dati di contatto (telefono, fax, ) possono essere modificati e verranno salvati solo in relazione al progetto corrente. Figura 3: Scheda 2: dati del soggetto proponente I campi da compilare obbligatoriamente sono i seguenti: 1. Numero di telefono del soggetto proponente (per comunicazioni riferite al progetto specifico), numero di telefax del soggetto proponente (per comunicazioni riferite al progetto specifico), indirizzo del soggetto proponente (per comunicazioni riferite al progetto specifico). 2. Nominativo del legale rappresentante 3. Attività esercitata dal soggetto proponente secondo la classificazione ATECO 2007: per ricercare l attività dall apposita tabella collegata, digitare almeno le prime due cifre e cliccare sulla lente di ingrandimento (vedi ICONE) 4. Attività esercitata dal soggetto proponente secondo la classificazione UE: selezionare dal menu a tendina la voce più idonea. 5. Sintetica presentazione del soggetto proponente: la lunghezza massima del campo è pari a caratteri. SCHEDA 3: PARTENARIATI/RETE Va compilata una scheda per ciascun soggetto partner, sia esso partner operativo che partner di rete. La scheda va utilizzata anche per indicare le aziende coinvolte nell intervento, qualora sia previsto dalla Guida alla Progettazione (ad esempio, aziende committenti per attività di formazione continua).

6 Figura 4: Scheda 3: dati soggetto partner e partenariato campi da compilare obbligatoriamente sono: 1. Denominazione del soggetto partner. 2. Codice Ente. Se il soggetto partner è presente nell'anagrafica Enti inserendo il codice dell'ente o facendo una ricerca nell'apposita finestra pop-up, verranno automaticamente inseriti i dati del partner. Controllare l'esattezza dei dati e in particolare la correttezza del codice fiscale. 3. Tipologia di partenariato, secondo Guida alla Progettazione. 4. Codice fiscale del soggetto partner. Viene aperta una finestra pop-up di ricerca del codice fiscale. Se il partner è già presente nell'anagrafica tutti i dati verranno automaticamente inseriti nei rispettivi campi. Nel caso il soggetto partner non sia presente si procederà con l'inserimento dei dati. Si invita a inserire dati corretti e di rispettare le denominazioni depositate nel registro delle imprese e riscontrabili nella Visura Camerale. 5. Dimensioni impresa. 6. Tipologia di crisi aziendale. 7. Numero addetti partecipanti al partenariato e indirizzo sede legale (Vedi punto 2). 8. Numeri di telefono, telefax e Forma giuridica del partner da selezionare dal menu a tendina. 10. Partner accreditato (si/no) ed eventuale codice di accreditamento. 11. Attività esercitata dal soggetto proponente secondo la classificazione ATECO 2007: per ricercare l attività dall apposita tabella collegata, digitare almeno le prime due cifre e cliccare sulla lente di ingrandimento (vedi ICONE) attività esercitata dal soggetto proponente secondo la classificazione UE: selezionare dal menu a tendina la voce più idonea.

7 12. Presentazione del partner (lunghezza massima caratteri). 13. Descrizione ruolo (lunghezza massima 255 caratteri). 14. Funzioni affidate: selezionare dalla lista proposta; qualora al partner vengano affidate più funzioni, è possibile effettuare una scelta multipla tenendo premuto il tasto CTRL e cliccando sulle voci interessate. 15. Importo previsto affidamento: obbligatorio in caso di partenariato operativo (ad esclusione quindi del partenariato di rete). 16. Legale rappresentante partner. 17. Referente soggetto partner e ruolo. 18. Numero destinatari riferibili all impresa... Da compilare, nel caso di partenariato con impresa interessata al progetto, secondo quanto previsto dalla Guida alla Progettazione; da non compilare negli altri casi. 19. Numeri di telefono del referente. ATTENZIONE: IL CODICE FISCALE E LA CHIAVE PER L INDIVIDUAZIONE DEL SOGGETTO PARTNER. E PERTANTO NECESSARIO PRESTARE LA MASSIMA ATTENZIONE NELLA COMPILAZIONE DEL CAMPO SCHEDA 4: DESCRIZIONE DEL PROGETTO Nella scheda vanno indicati i dati significativi del progetto ai fini della valutazione dello stesso. In questa scheda non esistono campi obbligatori, ma la mancata compilazione comporta l impossibilità di valutazione del progetto. La lunghezza massima di ciascun campo è pari a caratteri. Attenersi alla Guida alla Progettazione per i campi da compilare. SCHEDA 5: AIUTI DI STATO Qualora la Guida alla Progettazione preveda l erogazione di contributi considerati aiuti di stato, la scheda contiene gli elementi significativi per la determinazione delle eventuali quote di cofinanziamento. In particolare: in caso di contributi che non costituiscono aiuti di stato, selezionare dalla tendina la voce Nessun regime di aiuto ; in caso di esenzione selezionare dalla tendina la voce Regime di aiuto esentato ; negli altri casi, selezionare l apposita voce secondo quanto indicato dalla Guida alla Progettazione. Nel caso di contributi erogati è obbligatorio indicare: le dimensioni dell impresa/imprese coinvolte (è possibile indicare solo una tipologia); la tipologia di formazione erogata (specifica o generale); l indicazione se il progetto ricade esclusivamente in zona prioritaria; l indicazione se il progetto è rivolto esclusivamente a soggetti svantaggiati (per le definizioni si rimanda alla Guida alla Progettazione). I dati sopra indicati servono alla determinazione della percentuale massima di cofinanziamento pubblico erogabile. Figura 5: Scheda 5: aiuti di stato

8 SCHEDA 7 INTERVENTI FORMATIVI Nella scheda vanno indicati i dati significativi di ciascun intervento formativo. Qualora la Direttiva di riferimento preveda la possibilità di presentare un progetto con più interventi formativi, va pertanto compilata una scheda per ciascun intervento. ATTENZIONE: NON DEVONO ESSERE GESTITI COME DIVERSI INTERVENTI FORMATIVI LE RIPROPOSIZIONI DELL INTERVENTO IN PIU EDIZIONI CON I MEDESIMI OBIETTIVI E CONTENUTI. IN QUESTO CASO IL NUMERO DI EDIZIONI PREVISTE VA INDICATO NELL APPOSITO CAMPO. E obbligatoria la compilazione di tutti i campi della scheda. In particolare: 1. Titolo dell intervento (lunghezza massima 255 caratteri). 2. Comune sede dell'intervento. I dati relativi sono inseriti automaticamente dalla funzione di ricerca attivata agendo sull'apposita icona «lente di ingrandimento». 3. Indirizzo di svolgimento dell'intervento formativo. 4. Descrizione dell intervento e obiettivi formativi (lunghezza massima caratteri). 5. Metodologie didattiche previste. Si possono spuntare più valori secondo quanto stabilito dalla Guida alla Progettazione. 6. Tecnologie e attrezzature utilizzate durante l intervento (lunghezza massima 4000 caratteri) 7. Tipologia intervento: selezionare una voce dal menu a tendina. 8. Interventi previsti. Può essere a scelta multipla secondo quanto specificato nella Guida alla Progettazione. 9. Modalità di valutazione previste (lunghezza massima 255 caratteri): indicare le modalità con cui verrà effettuata la valutazione delle competenze in uscita (test, prova pratica, colloquio ecc.); attestazione rilasciata: selezionare una voce dal menu a tendina. 10. Classificazione EQF: selezionare il livello EQF adeguato dalla maschera di ricerca cliccando sulla lente di ingrandimento (vedi ICONE); area intervento formativo (FOT): selezionare dai menu a tendina il settore di attività a cui è rivolto l intervento; classificazione PLOTEUS: selezionare dal menu a tendina il settore di inquadramento dell intervento formativo. 11. Qualifiche professionali: indicare le qualifiche professionali a cui si rivolge l intervento. 12. Descrizione del profilo professionale (lunghezza massima 3000 caratteri). 13. Numero e tipologia destinatari/allievi: inserire negli appositi campi il numero dei destinatari/allievi previsti; inserire il numero per ogni diversa tipologia di destinatari/allievi. Il sistema calcolerà automaticamente il totale dei destinatari/allievi (punto 15). 14. Ore totali di attività formativa, percentuale di ore attività formativa previste in aula, percentuale di ore attività formativa previste in formazione a distanza, percentuale di ore attività formativa previste in modalità outdoor. ATTENZIONE: NEL CAMPO «Ore totali di attività formativa» NON VANNO INDICATE LE ORE DI STAGE, IN QUANTO TALE ATTIVITA DEVE ESSERE DESCRITTA NELLA SCHEDA 8 ( INTERVENTI DI SISTEMA/ACCOMPAGNAMENTO ). ATTENZIONE: LA SOMMA DELLE PERCENTUALI DI CUI AL PUNTO 14, DEVE SEMPRE ESSERE PARI A 100.

9 Figura 6: Scheda 7: interventi formativi 15. Numero destinatari/allievi; numero edizioni previste: attenersi a quanto specificato nella Guida alla Progettazione. Numero allievi per edizione: attenersi a quanto specificato nella Guida alla Progettazione. 16. Richiesta deroga sottonumero, motivazione deroga sottonumero, accorpamento (si/no) e codice gruppo per accorpamento sono specifici per la Formazione Iniziale. Per la loro esatta compilazione fare riferimento alla Guida alla Progettazione.

10 17. Codice intervento di prosecuzione. Specifico della Formazione Iniziale. Agendo sulla «Lente di ingrandimento» si apre una finestra popup dalla quale scegliere i codici di prosecuzione. Nella seconda parte della scheda va riportata l articolazione dell intervento formativo, indicando: la ripartizione in Unità Formative Capitalizzabili, secondo le indicazioni della Guida alla Progettazione, con la relativa descrizione e durata prevista. l elenco delle competenze che si intende far acquisire nel corso dell intervento, dei relativi contenuti specifici e della UFC di riferimento. Tutti i campi sono obbligatori limitatamente alle UFC e alle competenze previste. Figura 7: Scheda 7: ufc Figura 8: Scheda 7: descrizione ufc SCHEDA 8: INTERVENTI DI SISTEMA/ACCOMPAGNAMENTO/STAGE In questa scheda vanno indicati tutti gli interventi diversi da quelli formativi indicati nelle schede 7. Anche in questo caso va compilata una scheda per ciascun intervento previsto. Nel caso di interventi di stage collegati all attività formativa è necessario compilare una scheda 8 per ogni scheda 7 compilata per la parte strettamente formativa. Fare riferimento a quanto stabilito nella Guida alla Progettazione. I campi da compilare obbligatoriamente sono i seguenti: 1. Titolo dell intervento (lunghezza massima 255 caratteri). 2. Tipologia di intervento: selezionare dal menu a tendina. 3. Interventi previsti. 4. Descrizione dell intervento (lunghezza massima caratteri). 5. Obiettivi (lunghezza massima caratteri). 6. Ore stage: compilare il campo solo qualora l intervento sia della tipologia stage o tirocinio o project work; ore altre tipologie: compilare in tutti i casi in cui non viene compilato il campo Ore stage ATTENZIONE: IL CAMPO ORE STAGE VIENE SOMMATO AL CAMPO ORE ATTIVITA FORMATIVA PER LA VALUTAZIONE DI EVENTUALI PARAMETRI ORARI PREVISTI DALLA DIRETTIVA DI RIFERIMENTO RELATIVAMENTE ALLE ATTIVITA FORMATIVE. E PERTANTO NECESSARIO PRESTARE LA MASSIMA ATTENZIONE ALLA COMPILAZIONE DEL CAMPO.

11 Figura 9: Scheda 8: interventi di sistema 7. Numero docenti di sostegno. Specifico per la Formazione Iniziale. 8. Descrizione del servizio (lunghezza massima caratteri): compilare nei casi in cui l intervento preveda un servizio di informazione, consulenza o accompagnamento all utenza. 9. Numero e tipologia destinatari: spuntare le tipologie di destinatari previste; qualora siano previste diverse tipologie di destinatari è possibile effettuare una scelta multipla. La somma è riportata nel campo del punto numero previsto destinatari 11. numero previsto aziende: indicare il numero previsto di aziende interessate all intervento; in caso di stage/tirocinio/project work indicare il numero di aziende che ospiteranno i destinatari dell intervento. 12. Compilare solo nei casi in cui l intervento preveda un servizio di sportello. 13. Compilare solo nei casi in cui l intervento preveda un servizio di sportello. SCHEDA 9: PIANO FINANZIARIO La scheda consente di inserire il conto economico revisionale del progetto, indicando sia i costi che i ricavi. La scheda elenca solo le voci di spesa che sono considerate ammissibili dalla Guida alla Progettazione: è pertanto possibile che le voci di spesa del conto economico standard non siano tutte visibili.

12 ATTENZIONE: IL CONTO ECONOMICO E IL RISULTATO DELLA SOMMA ALGEBRICA DI COSTI E RICAVI. E PERTANTO NECESSARIO VERIFICARE CHE IL TOTALE DEI RICAVI (MACROCATEGORIA A ) CORRISPONDA AL TOTALE DEI COSTI (MACROCATEGORIE B, C, ["D" e "E" naturalmente ove quest'ultime sono contemplate]). Figura 10: Scheda 9: piano finanziario In particolare, per ciascuna delle voci di spesa del conto economico preventivo, vanno indicati: 1. Quantità prevista: indicare il numero di ore previste in caso di attività quantificate su base oraria (ad esempio, docenza, tutoraggio, coordinamento svolto da personale interno ecc.); in caso di imputazione a corpo (ad esempio per la progettazione) indicare quantità Valore unitario: indicare il valore corrispondente all unità di misura (ore o unità) in Euro. 3. Valore totale: è il prodotto della quantità prevista per il valore unitario (campo 1 * campo 2). 4. Riporta i totali delle categorie: somma dei valori del punto 3. ATTENZIONE: PER QUANTO RIGUARDA I COSTI INDIRETTI, SECONDO QUANTO PREVISTO DAI REGOLAMENTI COMUNITARI IN MATERIA, IL SOGGETTO PROPONENTE DEVE SCEGLIERE SE: - DICHIARARE I COSTI INDIRETTI A COSTI REALI IN QUESTO CASO VANNO COMPILATE ESCLUSIVAMENTE LE VOCI DI SPESA DELLA CATEGORIA C1 OPPURE - DICHIARARE I COSTI INDIRETTI SU BASE FORFETARIA (NEI LIMITI PERCENTUALI DELLA DIRETTIVA DI RIFERIMENTO) IN QUESTO CASO VA COMPILATA ESCLUSIVAMENTE LA VOCE DI SPESA C2-1. LE MODALITA INDICATE SONO IN OGNI CASO ALTERNATIVE. NON E QUINDI POSSIBILE COMPILARE VOCI DI SPESA DELLA CATEGORIA C1 E DELLA CATEGORIA C2. SCHEDA 10: DATI RIEPILOGATIVI La scheda riporta i dati riepilogativi del conto economico, calcolando anche i parametri orari rispetto alle ore di attività formativa previste dai singoli interventi, intese come somma di tutte le ore di attività formativa previste dalle schede 7 e di tutte le ore di stage previste dalle schede 8.

13 Figura 11: Scheda 10: riepilogo. Attenersi sempre alla "guida alla progettazione" ATTENZIONE: ATTENERSI A QUANTO STABILITO DALLA DIRETTIVA DI RIFERIMENTO E RIPORTATO NELLA GUIDA ALLA PROGETTAZIONE. L EVENTUALE RISPETTO, COME UN EVENTUALE DISALLINEAMENTO, DEI PARAMETRI DELLA SCHEDA 10 NON COMPORTA L AUTOMATICA AMMISSIBILITA' NE' LA NON AMMISSIBILITA' DEL PROGETTO. Revisione del Assistenza Informatica Direzione Formazione Regione del Veneto