Roma, li 4 novembre 2009 Prot. n. 650 / 09 Anticipata via

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1 Roma, li 4 novembre 2009 Prot. n. 650 / 09 Anticipata via 1 Spett.le Ordine degli Avvocati di Civitavecchia c.a. Presidente Antonio Maria Carlevaro e p.c. Avvocato Paolo Mastrandrea c/o Palazzo di Giustizia Civitavecchia Oggetto: offerta economica posta elettronica certificata. Con la presente si formalizza la nostra migliore offerta per la fornitura di caselle di Posta Elettronica Certificata (PEC) a tutti gli iscritti di questo spettabile Ordine Forense. 1. Caratteristiche PEC è l'acronimo di Posta Elettronica Certificata: è un sistema di "trasporto" di documenti informatici che presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell invio e della consegna (o meno) dei messaggi al destinatario. Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute": - che il messaggio è stato spedito - che il messaggio è stato consegnato - che il messaggio non è stato alterato Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse. 1

2 2. Nome dominio 2 Il dominio su cui saranno rilasciate le caselle di posta elettronica certificata sarà a scelta del consiglio dell Ordine è sarà dedicato alla PEC. (esempio: Al fine di procedere alla creazione e certificazione del nuovo dominio è necessario compilare il modulo presente nelle pagine 6 e 7 e allegare al presente accordo una copia di un documento d identità del legale rappresentante. 3. Modalità di attivazione L Ordine fornirà alla società Lextel SpA l elenco degli iscritti con le seguenti informazioni obbligatorie: Nome, Cognome, Codice Fiscale, indirizzo di posta elettronica. Tutti gli iscritti riceveranno, a mezzo mail, i parametri di accesso alla casella personale. Accedendo tramite l interfaccia web mail, il singolo iscritto potrà subito utilizzare la sua casella accettando l apposita liberatoria a favore del Consiglio dell Ordine. 4. Applicazioni La PEC grazie alle sue intrinseche caratteristiche di sicurezza è lo strumento ideale per l invio di documenti, dalla cui consegna deriva l opponibilità a terzi. Dal punto di vista funzionale questo strumento va a sostituire definitivamente la raccomandata A/R, comporta quindi non solo un vantaggio pratico, ma anche un risparmio economico non indifferente. Da sottolineare che i vantaggi economici, in caso di sottoscrizione collettiva, non si riflettono solo sugli iscritti, ma anche sull Ordine Forense stesso, che non è più tenuto a servirsi del costoso ed obsoleto strumento della Raccomandata A/R per le comunicazioni ai suoi iscritti. 5. Vantaggi pratici L offerta della Posta Elettronica Certificata di si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc senza code o lunghe attese. 2

3 6. Vantaggi economici 3 Paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione quali fax o raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC è fisso e non dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti. 7. Sicurezza Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo si ha sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti. 8. Caratteristiche Archivio di sicurezza Data la delicatezza e l'importanza del contenuto dei messaggi PEC, Legalmail offre il servizio di Archivio di Sicurezza che consente il salvataggio automatico di tutto il contenuto dei messaggi, dei loro allegati e delle ricevute. L'archivio è custodito presso il Data Center di InfoCert. Questo è un servizio aggiuntivo rispetto alla posta certificata semplice, le cui norme prevedono solo il salvataggio di un registro della corrispondenza (log) per 30 mesi. Il servizio in oggetto è incluso nella configurazione standard. L archivio standard ha la capienza di 1 Gb. Notifica SMS Legalmail consente di essere sempre aggiornati sui messaggi in arrivo, anche se non è possibile consultare la casella , con un servizio di notifica con SMS dei messaggi. E' infatti importante essere al corrente dei messaggi in arrivo, poiché secondo la normativa, i messaggi di Posta Elettronica Certificata si intendono ricevuti al momento del deposito nella propria casella certificata. Il servizio, fornito nella configurazione standard, controlla quotidianamente, ad un'ora prestabilita dal Cliente, la presenza di messaggi di posta certificata non letti e, in caso positivo, invia un messaggio SMS di notifica della ricezione al numero di cellulare indicato dal Cliente. Antispam Legalmail comprende un antivirus professionale aggiornato più volte al giorno. Inoltre è possibile attivare l'antispam, in modo da eliminare automaticamente i messaggi indesiderati. L'antispam è configurabile in modo che tutti i messaggi in ingresso, riconosciuti come spam da Legalmail, vengano eliminati o raccolti nella cartella Posta Indesiderata. 3

4 9. Assistenza 4 L abbonamento al servizio permette di usufruire del servizio di Help Desk telefonico, operativo dal Lunedì al Venerdì dalle 9,00 alle 20,00 e il sabato dalle 9,00 alle 14,00. Offerta Economica Premesso che la legge 2, 28 gennaio 2009, prevede l obbligo per tutti i professionisti iscritti in albi, elenchi e registri di dotarsi dello strumento della Casella di Posta Elettronica Certificata; Premesso che e l Organismo Unitario dell Avvocatura hanno stipulato una apposita convenzione (in allegato il testo inviato dall OUA ai Presidenti degli Ordini) con la quale è stato previsto di offrire a tutti i Consigli dell'ordine, alle medesime condizioni economiche, senza alcuna distinzione per numero di iscritti, la fornitura massiva della casella di posta elettronica certificata; propone al Consiglio dell Ordine una accordo che contempla la fornitura gratuita della PEC a tutti gli iscritti; il rinnovo, a carico dei singoli iscritti - Avvocati e Praticanti - per il successivo quadriennio è fissato a 20 + IVA a casella. In alternativa il Consiglio dell Ordine può decidere di farsi carico dei rinnovi in luogo dei singoli iscritti per tutto il periodo previsto dal presente accordo: in tal caso l Ordine sarà tenuto a versare l importo in canoni annui di 5 + IVA a casella attivata dal singolo iscritto. 4

5 Indicare di seguito l opzione scelta. 1. Piano quinquennale con rinnovo facoltativo a carico dei singoli iscritti. 5 SINGOLO ISCRITTO (convenzione O.U.A.) 1 anno 2 anno 3 anno 4 anno 5 anno gratis 20,00 + IVA * 2. Piano quinquennale con rinnovo a carico dell Ordine. ORDINE AVVOCATI (non in convenzione O.U.A.) 1 anno 2 anno 3 anno 4 anno 5 anno gratis 5,00 + IVA * 5,00 + IVA * 5,00 + IVA * 5,00 + IVA * * Canone singola casella. La presente offerta ha validità temporale di giorni trenta (30). Roma, 4 novembre 2009 Per accettazione: Lextel SpA Direttore Generale Dott. Alberto Fabbrini Ordine degli Avvocati di Civitavecchia Presidente Avvocato Antonio Maria Carlevaro 5

6 RICHIESTA DI ATTIVAZIONE 6 Cognome-Nome/Denominazione * Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Telefono Fax Comune * Via/Piazza * CAP * Sigla prov. * Cod. Fisc. * Indirizzo per comunicazioni tecniche Nel presente ordine rappresentato da Cognome/Nome ** Data di Nascita** Comune di Nascita** Prov** Codice Fiscale** Cittadinanza** nella qualità di legale rappresentante, con la sottoscrizione del presente atto, consapevole che chiunque rilascia dichiarazioni mendaci è punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia (art.76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445), dichiara di agire in qualità di rappresentante del soggetto giuridico indicato nel presente atto come Cliente o comunque di incaricato da quest'ultimo alla sottoscrizione del presente atto (art.46 lettera u D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445) Richiede l attivazione di caselle di Posta Elettronica Certificata nell ambito del Servizio Legalmail alle seguenti condizioni: Disciplina contrattuale: la disciplina dei servizi da attivare è contenuta nella presente Richiesta di attivazione, nelle Condizioni Generali di Contratto predisposte da InfoCert e nel Manuale Operativo che contiene la descrizione e le modalità di fornitura del servizio. Il Cliente, con la sottoscrizione del presente atto, dichiara di aver preso visione e di conoscere ed accettare tutte le clausole contenute nei sopra citati documenti. Modalità e termini di pagamento: Con la presente richiesta di attivazione, il cliente acquista il diritto di fruire del servizio Legalmail (con invio di messaggi illimitato). Il Sottoscritto, inoltre, avendo preso visione di quanto contenuto nella «Informativa ai sensi del D.L.vo n. 196/2003 per il trattamento dei dati effettuato nell ambito del Servizio Legalmail» Presta il consenso Non presta il consenso 6

7 Alle ulteriori finalità di trattamento dei dati personali sopra indicati a fini di vendita diretta di prodotti o servizi, a fini di marketing, promozione delle attività e presentazione delle iniziative di InfoCert, delle Camere di Commercio e di altri soggetti appartenenti al sistema camerale. 7 DATA IL CLIENTE (timbro e firma) Il sottoscritto dichiara inoltre di approvare specificamente ai sensi degli art e 1342 del codice civile le disposizioni delle Condizioni Generali di Contratto Servizio Legalmail Posta Elettronica Certificata di seguito indicate: art. 3 (Durata); art. 5. (Connettività); art. 6 (Corrispettivi); art. 10. (Responsabilità dei contenuti e dei dati); art. 11. (Responsabilità di InfoCert); art. 12. (Responsabilità dell'utilizzatore); art. 13 (Risoluzione); art. 15 (Disposizioni Generali. Variazioni delle condizioni contrattuali); art. 16. (Clausola Arbitrale). DATA IL CLIENTE (timbro e firma) Richiede l attivazione dei sotto indicati servizi relativamente alle caselle Legalmail da albo allegato: Dominio personalizzato Tariffe e modalità di pagamento: Il cliente prende atto che gli importi dovuti per i servizi di cui alle lettere C, D, E garantiranno la fruizione degli stessi esclusivamente sino alla data di scadenza annuale delle caselle Legalmail sopraindicate di cui il Cliente è titolare (es. se la casella Legalmail è stata attivata il 01/01/2008 ed i servizi aggiuntivi sono attivati il 30/06/2008 l'importo sopraindicato garantirà la disponibilità dei servizi aggiuntivi sino al 31/12/2008). Tutti i corrispettivi sono considerati al netto di I.V.A. e degli altri eventuali oneri di legge. Disciplina contrattuale: la disciplina dei Servizi aggiuntivi Legalmail è contenuta nella presente Richiesta di attivazione e nelle Condizioni Generali di Contratto del servizio Legalmail, già accettate dal cliente all'atto della richiesta del servizio della casella Legalmail. Resta inteso sin d'ora che la cessazione per qualsivoglia motivo della casella Legalmail determinerà anche la cessazione dei servizi aggiuntivi. DATA IL CLIENTE (timbro e firma) 7

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