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1 PEC - CONVENZIONE ONLINE SOMMARIO CHI SIAMO... 2 Certificazioni Conseguite... 2 CLIENTE... 3 PREMESSA... 3 POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA... 3 Caratteristiche Principali... 3 Caratteristiche CASELLE PEC... 4 CONDIZIONI ECONOMICHE... 5 PROCEDURA PER L ACQUISTO:... 5 Documenti e spedizione... 7 Adesione... 7 RIFERIMENTI ARUBA PEC.... 7

2 CHI SIAMO Aruba PEC S.p.A., società del Gruppo Aruba, è Gestore Certificato accreditato presso L Agenzia per l Italia Digitale (ex DigitPA) dal 12/10/2006 ed Autorità di Certificazione iscritta all' Elenco Pubblico dei Certificatori accreditati da AgID (ex DigitPA) dal 06/12/2007. Principale gestore di posta elettronica certificata con oltre 2,7 milioni di caselle amministrate, offre ed eroga servizi di posta certificata, servizi di certificazione, firma digitale, marca temporale, conservazione sostitutiva e Infrastrutture PKI. CERTIFICAZIONI CONSEGUITE Certificazione ISO 9001:2008 La certificazione è stata conseguita per le seguenti attività: Erogazione servizi posta elettronica certificata e posta elettronica convenzionale, firma digitale, Certification Authority, personalizzazione Smart card, conservazione sostitutiva e relativa assistenza specialistica. La certificazione ISO 9001:2008 è volta a migliorare la gestione organizzativa di un'impresa mediante l'impiego di risorse, procedure ed istruzioni ispirate ai principi di semplificazione, efficienza ed efficacia. L'organizzazione dei processi interni, adottata con il Sistema di Qualità Certificato (SGQ), consente di offrire al cliente un servizio più efficiente e competitivo dando reale dimostrazione della qualità dei prodotti progettati, realizzati ed erogati nell'ottica di un continuo miglioramento. Certificazione ISO 27001:2005 La certificazione è stata conseguita per le seguenti attività: Erogazione servizi posta elettronica certificata, posta elettronica convenzionale, firma digitale, Certification Authority, personalizzazione Smart card, conservazione sostitutiva e relativa assistenza specialistica STATEMENT OF APPLICABILITY VER. 6 del 31 LUGLIO 2013 La certificazione ISO 27001:2005 è volta ad assicurare il rispetto di determinati standard di sicurezza nella gestione dei dati e delle informazioni aziendali, preservandone l'integrità, la riservatezza e la disponibilità. L'adozione di un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) consente di poter garantire ai propri clienti l'utilizzo di processi ed applicazioni sicure in termini di confidenzialità, integrità, autenticità e disponibilità dei dati e delle informazioni trattate, idonee a prevenire e ridurre le vulnerabilità e gli impatti che minacce di accesso non autorizzato o di perdita possono avere sui dati e le informazioni gestite. Pag. 2 di 7

3 CLIENTE Ordine Assistenti Sociali Consiglio Regionale del Lazio PREMESSA Il presente documento illustra e descrive i servizi di posta certificati offerti dalla società Aruba PEC S.p.A. agli associati all Ordine Assistenti Sociali del Lazio POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema di posta elettrica che, secondo quanto stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68), consente di inviare attribuendo alle stesse un valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. La posta elettronica certificata, infatti, oltre ad attestare l'orario esatto di spedizione, garantisce all utente la certezza dell invio, della consegna o mancata consegna delle al destinatario e grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati è in grado di garantire la certezza del contenuto, sia per quanto riguarda il testo che gli eventuali allegati. CARATTERISTICHE PRINCIPALI Le caratteristiche principali delle caselle di Posta Elettronica Certificata di Aruba PEC S.p.A. sono le seguenti: Validità legale dei messaggi inviati/ricevuti; Conformità alla normativa vigente (DPR 11 febbraio 2005 n. 68, DM 2 novembre 2005) Non ripudiabilità del messaggio inviato/ricevuto; Garanzia dell'identità del mittente; Traffico illimitato; Antivirus e Antispamming (secondo quanto previsto dalla normativa) ; Accesso da tutti i client di posta (Outlook, Outlook Express, Thunderbird. Eudora, etc) ; Accesso via webmail (attraverso canale sicuro https) ; Notifica ricezione nuovi messaggi tramite ; Ricezione non certificate; Servizio di assistenza Call Center. Pag. 3 di 7

4 CARATTERISTICHE CASELLE PEC TIPOLOGIA CASELLA Spazio Casella 1 Gb Spazio 2GB Spazio 3Gb Archivio 2GB Spazio 8Gb Archivi Dimensione Max messaggio 50MB 50MB 50MB Numero Max Destinatari 500 totali 500 totali 500 totali Archivio di Sicurezza NO SI SI Report SMS NO SI SI Notifica tramite SI SI SI Modifica Password SI SI SI Antivirus SI SI SI Antispam SI SI SI Ricezione mail non certificate SI SI SI Accesso Webmail SI SI SI Filtri e regole messaggi in arrivo SI SI SI Garanzia identità del mittente SI SI SI Ricevuta avvenuta/mancata consegna SI SI SI Validità legale dei messaggi SI SI SI Assistenza Telefonica e Web Telefonica e Web Telefonica e Web Dichiaraz. Certificazione casella SI SI SI Pag. 4 di 7

5 CONDIZIONI ECONOMICHE Di seguito si riportano le condizioni economiche strettamente riservate. Il servizio sarà acquistabile solo su dominio Aruba pec.it con un minimo di 3 anni. Le caselle (secondo la disponibilità) saranno quindi del tipo La durata sarà obbligatoria di anni 3. Descrizione Prezzo Costo Annuo Euro 3,00 Costo Totale Euro 9,00 Costo Totale Euro 10,98 iva compresa PROCEDURA PER L ACQUISTO: 1) Accedere al portale https://www.pec.it/convenzioni.aspx 2) Inserire il codice convenzione assegnato (codice da creare) Pag. 5 di 7

6 3) Proseguire cliccando su acquista in relazione al prodotto PEC e inserire i dati del richiedente 4) Terminare l ordine online e provvedere con il pagamento. Pag. 6 di 7

7 DOCUMENTI E SPEDIZIONE Terminato l ordine on-line, Aruba PEC invierà una mail al richiedente con i documenti necessari per l attivazione. Il richiedente dovrà quindi effettuare il pagamento ed inviare ad Aruba tutti i documenti richiesti ai recapiti che gli saranno indicati sulla mail. Una volta ricevuto il pagamento e la documentazione completa Aruba attivare il servizio. ADESIONE Destinatario Offerta Ordine Assistenti Sociali Consiglio Regionale del Lazio P. iva/cf: via Ippolito Nievo Roma (Roma) Italia Accettazione Riferimenti Offerta Protocollo: CC0078_Ordine Assistenti Sociali Consiglio Regionale del Lazio_ _v02 Data offerta: 06/03/2014 Valida fino a: 05/04/2014 Commerciale: Cristina Celli Organizzazione Aruba PEC S.p.A. P. iva: Via Sergio Ramelli, 8 Arezzo (Ar) L accettazione della presente offerta dovrà essere effettuata inviando il presente modulo compilato e sottoscritto, via fax al numero o via mail Data: Luogo: Timbro e Firma: RIFERIMENTI ARUBA PEC. Recapiti di Assistenza per associati Tel mail: Assistenza: Fax Pag. 7 di 7

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