Gsuite for Education

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Istituto Comprensivo Statale di Goito (MN) Via D. Alighieri, Goito (MN) : Codice Univoco ufficio UFZ87L uffici: segreteria@icgoito.it mnic805003@istruzione.it mnic805003@pec.istruzione.it CODICE FISCALE CODICE MECCANOGRAFICO MNIC Ai genitori degli alunni della Scuola Secondaria di Goito Oggetto: Gsuite for Education Gsuite for Education A partire dall anno scolastico 2018/19 l Istituto Comprensivo di Goito ha attivato la piattaforma G Suite for Education 1, un insieme di applicativi messi a disposizione da Google per le scuole e le università al fine di facilitare, sostenere e motivare l apprendimento. Gsuite for Education permette agli alunni di interagire con i compagni e con gli insegnanti in un ambiente cloud esplicitamente pensato per le scuole e progettato per stimolare in modo specifico gli apprendimenti. Attraverso la piattaforma i docenti potranno creare e raccogliere compiti e fornire materiali didattici, anche nella prospettiva della flipped classroom. Le applicazioni Google consentoniranno inoltre a docenti e studenti di creare in modo collaborativo contenuti (documenti di testo, fogli elettronici, presentazioni, ecc.) e condividerli con altri utenti interni alle classi. Tutte le applicazioni funzionano in cloud, e sono perciò accessibili mediante un semplice browser, senza necessità di installare alcun software sui propri computer personali o sui dispositivi della scuola. La piattaforma GSuite for Education non include annunci promozionali e non utilizza i contenuti o i dati degli studenti a fini pubblicitari. A tutela della privacy 2 degli alunni, si fa presente che tutti i dati inseriti e creati rimarranno di proprietà esclusiva dell'istituto e non di Google e che, inoltre, l Amministratore del servizio potrà gestire gli accessi alle applicazioni attribuendo agli utenti diversi livelli di autonomia a seconda dei ruoli e delle funzioni. Per docenti e studenti, l Amministratore ha già provveduto a limitare la fruibilità del servizio al dominio icgoito.net: ciò significa che gli utenti potranno comunicare via mail e condividere materiali soltanto con i membri interni all Istituto. L utilizzo della piattaforma, in linea con i principi espressi nel Piano Nazionale Scuola Digitale, ha un valore fortemente educativo, perché consente agli studenti di imparare a lavorare in modo collaborativo, consente la mobilitazione delle 1 La G Suite for Education è descritta nel dettaglio nella pagina dei prodotti Education ( 2 Per ulteriori informazioni, è disponibile una pagina aggiuntiva di Domande frequenti (FAQ) su privacy e sicurezza (

2 competenze digitali degli alunni e si rivela un efficace strumento per favorire una didattica inclusiva. A seguito dell autorizzazione dei genitori e della sottoscrizione del Regolamento di utilizzo, tutti gli studenti delle classi della Scuola Secondaria di I grado riceveranno gratuitamente un account personale (nome utente e password) per l accesso alle applicazioni Google di cui potranno usufruire fino al termine del loro percorso scolastico. Il nome utente sarà così formato: nome.cognome@icgoito.net. Nel caso di due o più nomi si dovrà digitare solo il primo, mentre nel caso della presenza nel proprio nome o cognome di lettere accentate o dell apostrofo, si dovrà scriverli privi di accento, senza apostrofo e spazi. Allo scopo di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza e di privacy degli account personali, sarà necessario modificare la password iniziale fornita dall Istituto in fase di attivazione dell account. Si ricorda che essendo l account strettamente personale, la password non potrà essere ceduta a terzi e dovrà essere accuratamente conservata. Qualora fosse smarrita, è comunque possibile contattare gli amministratori della piattaforma. Si ricorda infine che, come da regolamento, gli amministratori avranno facoltà di controllare che gli utenti utilizzino il proprio account per fini esclusivamente didattici. In caso di attività anomale, l account potrà essere in ogni momento bloccato o revocato. Auspicando l adesione da parte delle famiglie a tale innovazione porgo i più distinti saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Angelo Panini (documento firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs. 82/2005)

3 Regolamento di utilizzo Il presente regolamento disciplina l uso della piattaforma GSuite di Google attivata dall Istituto Comprensivo di Goito. Il regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account: docenti, e studenti e la sua accettazione è condizione necessaria per l attivazione e l utilizzo dell account. Per gli studenti è indispensabile il consenso firmato dai genitori. ART. 1 DEFINIZIONI Nel presente regolamento, l uso dei seguenti indica: ISTITUTO: Istituto Comprensivo di Goito (MN); AMMINISTRATORE: I responsabili individuati dal Dirigente Scolastico per l amministrazione del servizio; SERVIZIO: Servizio GSuite, messo a disposizione dall Istituto; FORNITORE: Google Inc. con sede in 1600 Amphitheatre Park Mountain View, CA 94043; UTENTE: colui che è autorizzato dall Amministratore di sistema ad utilizzare un account di servizio; ACCOUNT: insieme di funzionalità, applicativi, strumenti e contenuti attribuiti dall amministratore di sistema ad un nome utente con le credenziali di accesso. ART. 2 FINALITA DEL SERVIZIO Il servizio consiste nell accesso agli applicativi di GSuite: ogni utente avrà a disposizione GMail, Drive, Documenti, Classroom, Sites, Presentazioni ecc., oltre alla possibilità di utilizzare tutti i servizi aggiuntivi di GSuite, senza la necessità di procedere ad alcuna installazione, sul proprio PC/Device personale e su quelli di Istituto, per la loro funzionalità. Il servizio è inteso come supporto alla didattica ed alle attività scolastiche in generale: pertanto gli account creati dovranno essere utilizzati esclusivamente per tali fini. ART. 3 SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AL SERVIZIO Le credenziali per l accesso saranno fornite dagli Amministratori di sistema a docenti e personale fino al termine della propria attività lavorativo presso l Istituto. Gli studenti possono acconsentire alla creazione di un account previa compilazione del modulo di consenso firmato dai genitori. Il servizio sarà fruibile dagli studenti fine al termine del percorso di studi presso l Istituto. Per gli studenti l Amministratore limita la fruibilità del servizio al dominio icgoito.net. Gli studenti, quindi, potranno comunicare via mail e condividere materiali soltanto con i membri interni all Istituto. ART. 4 CONDIZIONI E NORME DI UTILIZZO Per tutti gli utenti l attivazione del servizio è subordinata all accettazione esplicita del presente Regolamento. L utente può accedere al suo account collegandosi a Google.it inserendo il suo nome utente: nome.cognome@icgoitonet e la password fornita inizialmente dall Amministratore o dal suo delegato; la password fornita dovrà necessariamente essere modificata al primo accesso. Gli

4 account fanno parte del dominio icgoito.net, attivato dall Istituto. Ogni account è associato ad una persona fisica ed è perciò strettamente personale. Le credenziali di accesso non possono, per nessun motivo, essere comunicate ad altre persone (fatta eccezione per i genitori, nel caso degli account attivati per gli studenti), né cedute a terzi. L utente accetta di essere riconosciuto quale autore e ricevente dei messaggi inviati attraverso il suo account. Nel caso di smarrimento della password, l utente potrà rivolgersi direttamente a un Amministratore. L utente s impegna a: 1) utilizzare l account esclusivamente per le finalità indicate all art. 2. 2) non utilizzare il servizio per effettuare azioni e/o comunicazioni che arrechino danni o che violino le leggi ed i regolamenti d Istituto vigenti. 3) a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con altri utenti e a non ledere i diritti e la dignità delle persone. 4) a non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere osceno, blasfemo, diffamatorio o comunque contrario all ordine pubblico o alle leggi vigenti in materia civile, penale ed amministrativa. 5) a non immettere in rete materiale che violi i diritti d autore, o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale o che costituisca concorrenza sleale. 6) non fare pubblicità, a non trasmettere o rendere disponibile attraverso il proprio account qualsiasi tipo di software, prodotto o servizio che violi il presente regolamento o la legge vigente. L utente è responsabile delle azioni compiute tramite il proprio account e pertanto esonera l Istituto da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta all Istituto medesimo da qualunque soggetto in conseguenza di un uso improprio. Ogni singolo Utente malleva l istituto comprensivo di Verdellino, sostanzialmente e processualmente, sollevandolo da ogni responsabilità, danno, arrecato a se stesso o a terzi, costo o spesa, incluse le spese legali, derivanti da ogni violazione delle suddette norme. ART. 5 NORME FINALI In caso di violazione delle norme stabilite nel presente regolamento, l Istituto nella persona del suo Rappresentante legale, il Dirigente Scolastico, potrà sospendere l account dell utente o revocarlo definitivamente senza alcun preavviso e senza alcun addebito a suo carico e fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti dei responsabili di dette violazioni. L Istituto si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti, per gli opportuni accertamenti e provvedimenti del caso, le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo indicate nel presente Regolamento, oltre che alle leggi e ai regolamenti vigenti. L account sarà revocato, in ogni caso, entro 60 giorni dal termine del percorso di studi presso l Istituto per gli studenti e del rapporto lavorativo per i docenti assunti a tempo indeterminato e determinato. Pertanto i suddetti utenti dovranno provvedere a scaricare e salvare dal proprio account i materiali e i file di interesse entro tale periodo. Il servizio è erogato dal fornitore che applica la propria politica alla gestione della privacy. L utente potrà conoscere in dettaglio tale politica visitando il sito web del fornitore al seguente link :

5 Autorizzazioni I sottoscritti e genitori/tutori dello/a studente/ssa della classe ^ AUTORIZZANO L Istituto Comprensivo di Goito (MN) a creare una casella mail con allo studente/essa e l utilizzo, da parte dell alunno/a, della piattaforma GSuite for Education, gestita dall'istituto, con le relative applicazioni. L uso di questo servizio online sarà limitato al lavoro scolastico e potrà essere monitorato dai docenti. Le credenziali di accesso saranno comunicate direttamente all alunno, che dovrà custodirle con cura e riservatezza. Gli stessi inoltre DICHIARANO 1) di consentire al minore di cui sono responsabili l'accesso ad internet ed all account Google reso disponibile dall'istituto; 2) di conoscere ed accettare le regole d'uso della piattaforma Google Suite (cfr. il Regolamento di utilizzo allegato a questa comunicazione); 3) di consentire al minore l utilizzo di tale account per permettere di lavorare online con i docenti e con i compagni di classe, utilizzando le applicazioni associate all account; 4) di accettare come condizione necessaria al mantenimento della sicurezza interna all Istituto che in qualsiasi momento l Amministratore della piattaforma possa accedere all account degli alunni per verificare, sospendere o eliminare l account di coloro che facciano un uso improprio di questo servizio. Goito, / / 2018 Firme Il/la sottoscritto/a, frequentante la classe ^ DICHIARA a) di aver letto e di accettare il regolamento d'uso della piattaforma Gsuite for Education, allegato a questa comunicazione. b) di conservare e non divulgare ad altri le credenziali personali di accesso alla piattaforma. Firma