COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO Provincia di Verona. Determinazione del Responsabile del Settore Ambiente e Servizi

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1 N. 188/D Reg. Determinazioni Valeggio s/m 26/11/2013 Determinazione del Responsabile del Settore Ambiente e Servizi OGGETTO: SERVIZIO DI MANUTENZIONE AUTOMEZZI COMUNALI BIENNIO DETERMINA A CONTRATTARE. IL RESPONSABILE DELL AREA Vista la necessità di provvedere all affidamento del servizio di manutenzione ordinaria degli automezzi comunali per il biennio 2014 / 2015; Preso atto che per il servizio che si intende acquisire con la presente procedura non è attiva alcuna convenzione CONSIP; Rilevato che la fornitura del servizio, per tipologia ed importo, rientra nel disposto di cui agli artt. 3 e 6 comma 1 punto 3 del vigente Regolamento delle spese per fornitura e servizi effettuabili in economia, approvato con deliberazione consiliare nr. 73 del 08/08/2006 esecutiva e successive modificazioni; Ritenuta inoltre la necessità di individuare cinque ditte in possesso dei requisiti necessari di natura tecnica e che abbiano sede nell ambito provinciale dislocate ad una distanza dal territorio comunale che permetta di non perdere troppo tempo per la consegna dell automezzo e il relativo ritiro eseguita la manutenzione e che siano in grado di effettuare manutenzioni sia ad automobili che a mezzi di trasporto più grandi; Riscontrato che, da una ricerca di mercato, le ditte da invitare alla procedura informale, in possesso dei requisiti di cui sopra per capacità tecnica e distanza ridotta dal territorio comunale, risultano quelle elencate nell allegato E) che per motivi di riservatezza, viene solo allegato agli atti del presente provvedimento; Visto che con il presene provvedimento viene approvato: la lettera d invito (Allegato A) foglio patti e condizioni (Allegato B) modulo schema offerta (Allegato C) Visto che sul foglio patti e condizioni che disciplina le caratteristiche relativamente al servizio di manutenzione degli automezzi nonché la tempistica prevista per l inizio dei lavori di manutenzione; Ritenuto di procedere all affidamento del servizio di manutenzione automezzi comunali tramite procedura negoziata, previa gara informale, tra almeno cinque concorrenti qualificati per i lavori oggetto dell appalto; Considerato che in base a quanto speso nel corso del Biennio 2014 / 2015, l importo presunto del servizio in oggetto sarà di ,00 I.V.A. esclusa; Richiamato il CIG: X7D0B33964; D E T E R M I N A 1. Di procedere mediante procedura negoziata previa gara informale, ai sensi del vigente Regolamento per l acquisizione di beni e servizi e per l effettuazione di lavori in economia, all affidamento del servizio di manutenzione automezzi comunali per il biennio 2014 / 2015, prevedendo una spesa di circa ,00 I.V.A. esclusa pari a complessivi ,00; Pag.1

2 2. Di dare atto che l Ufficio Ambiente e Servizi provvederà all attivazione della gara informale a seguito dell esecutività della presente determinazione; 3. Di approvare altresì i seguenti allegati: la lettera d invito (Allegato A;) modulo schema offerta (Allegato B) foglio patti e condizioni (Allegato C) 4. Di approvare altresì l elenco ditte da invitare alla procedura informale, che per motivi di riservatezza, viene solo allegato agli atti del presente provvedimento, (allegato D) 5. Di dare atto e stabilire, in conformità dell art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 che: il fine e l oggetto che con il contratto si intende perseguire è il servizio di manutenzione ordinaria automezzi comunali dal 01/01/2014 al 31/12/2015, mediante procedura negoziata, previa gara informale, così come previsto dagli artt. 3 e 6 comma 1 punto 3 del vigente Regolamento delle spese per fornitura e servizi effettuabili in economia, approvato con deliberazione consiliare nr. 73 del 08/08/2006 esecutiva e successivamente modificazioni; il contratto verrà stipulato mediante scrittura privata autenticata: la scelta del contraente avverrà mediante gara informale, tra almeno cinque concorrenti qualificati per i servizi oggetto dell appalto e scelti in base ai criteri sopra specificati. 6. Di stabilire che la spesa la spesa di ,00 sarà imputata come segue: - per Euro ,00 sul Bilancio 2014 e precisamente: ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per servizi amm.vi ; ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per automezzi P.M. ; ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per manutenzione strade ; ,00 all intervento Cap /0 Prestaz.servizi manutenz.pubblica illuminazione ,00 all intervento Cap /31 Prestazione servizi per Protezione Civile ; ,00 all intervento Cap /32 Prestazione servizi gestione raccolta RSU ; - per Euro ,00 sul Bilancio 2015 e precisamente: ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per servizi amm.vi ; ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per automezzi P.M. ; ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per manutenzione strade ; ,00 all intervento Cap /0 Prestaz.servizi manutenz.pubblica illuminazione ,00 all intervento Cap /31 Prestazione servizi per Protezione Civile ; ,00 all intervento Cap /32 Prestazione servizi gestione raccolta RSU ; 7. Di trasmettere copia del presente provvedimento ai sensi e per gli effetti di cui all art. 26 della L. 448/1999 come modificato dalla L. 191/2004 all organo di controllo interno. IL RESPONSABILE DELL AREA Sachetto geom. Lauro La spesa di ,00 farà carico come segue: - per Euro ,00 sul Bilancio 2014 come segue: ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per servizi amm.vi (IMPEGNO 85/2014); Pag 2

3 ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per automezzi P.M. (IMPEGNO 86/2014); ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per manutenzione strade (IMPEGNO 87/2014); ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per manutenzione pubblica illuminazione (IMPEGNO 88/2014); ,00 all intervento Cap /31 Prestazione servizi per Protezione Civile (IMPEGNO 89/2014); ,00 all intervento Cap /32 Prestazione servizi gestione raccolta RSU (IMPEGNO 90/2014); - per Euro ,00 sul Bilancio 2015 come segue: ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per servizi amm.vi (IMPEGNO 28/2015); ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per automezzi P.M. (IMPEGNO 29/2015); ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per manutenzione strade (IMPEGNO 30/2015); ,00 all intervento Cap /0 Prestazione servizi per manutenzione pubblica illuminazione (IMPEGNO 31/2015); ,00 all intervento Cap /31 Prestazione servizi per Protezione Civile (IMPEGNO 32/2015); ,00 all intervento Cap /32 Prestazione servizi gestione raccolta RSU (IMPEGNO 33/2015); che offrono la dovuta disponibilità. Per i fini di cui all art º co. del D.Lgs. n. 267 del , si appone il visto di regolarità contabile attestando altresì la copertura finanziaria. Valeggio sul Mincio, lì.... IL RESPONSABILE DELL AREA FINANZIARIA Leoni d.ssa Maria Pag 3

4 Allegato A) Prot. n Valeggio sul Mincio, RACCOMANDATA A.R. Spett. Ditta Oggetto: Invito per procedura negoziata servizio di manutenzione automezzi comunali Biennio 2014/2015. Codesta Spettabile ditta è invitata a partecipare alla procedura negoziata, previa gara informale, per l affidamento del servizio di manutenzione automezzi comunali periodo 01/01/2014 al 31/12/2015, ai sensi di quanto disposto dagli artt. 3 e 6 comma 1 punto 3 del vigente Regolamento per l effettuazione delle spese in economia, approvato con deliberazione consiliare nr. 73 del 08/08/2006 esecutiva e successive modificazioni. L appalto sarà aggiudicato al prezzo più basso. Importo presunto a base di gara di ,00 I.V.A. esclusa; L offerta dovrà pervenire, a mezzo raccomandata del servizio postale o consegnata a mano, entro e non oltre le ore del giorno ; Si avverte che oltre detto termine non resta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva ad offerta precedente, né sarà consentito, in sede di gara, la presentazione di altra offerta e che le offerte condizionate sono nulle. La gara si terrà presso la Sede Municipale il giorno alle ore MODALITA DI PRESENTAZIONE: Plico sigillato con qualunque altro mezzo idoneo a garantirne l integrità fino al momento dell apertura, indirizzato al COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO UFFICIO PROTOCOLLO -, riportante la seguente dicitura: Offerta per il servizio di manutenzione automezzi comunali biennio 2014/2015, dovrà riportare, inoltre, le indicazioni della Ditta mittente. CONTENUTO DEL PLICO: La busta dovranno contenere la seguente documentazione: 1. Dichiarazione possesso di abilitazione ex art. 1,lettera f), legge 46/ Dichiarazione possesso di abilitazione rilasciata dal prefetto ex rt. 15 DPR n. 162/ Foglio patti e condizioni controfirmato per accettazione 4. Offerta in bollo, redatta sul modulo schema offerta allegato, sottoscritta dal Titolare o Legale Rappresentante della Ditta, dovrà indicare, in cifre e in lettere, la percentuale unica di ribasso sul prezzi posti a base di gara (Allegato C). 5. Copia fotostatica di un documento di riconoscimento del sottoscrittore (Allegato B) AGGIUDICAZIONE Pag 4

5 L aggiudicazione sarà effettuata a favore della Ditta che abbia offerto la percentuale unica di ribasso maggiore sui seguenti importi posti a base di gara: - costo orario della mano d opera 23,00; prezzi di listino dei ricambi originali FORD, IVECO, FIAT, ALFA ROMEO, PIAGGIO prezzi di listino olio lubrificante. L aggiudicazione avverrà con le modalità sotto descritte: 1. Apertura del plico Verifica della documentazione richiesta 2. Provvisoria aggiudicazione all offerta più vantaggiosa per l Amministrazione. ESCLUSIONI AVVERTENZE Resta inteso che: Il recapito del piego rimane ad esclusivo carico del mittente ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile; Non si darà corso all apertura del plico che non risulti pervenuto entro il termine di presentazione dell offerta o che sullo stesso non sia apposto il mittente, la scritta relativa all oggetto della gara, non sia sigillato con le modalità sopra descritte; Non sarà esclusa alla gara l offerta in caso che manchi alcuno dei documenti richiesti; Il Presidente della gara si riserva la facoltà insindacabile di non far luogo alla gara stessa o di prorogarne la data dandone, comunque, comunicazione ai concorrenti senza che gli stessi possano accampare alcuna pretesa al riguardo; La documentazione non in regola con l imposta di bollo sarà regolarizzata ai sensi dell art. 16 del DPR n. 955; Per eventuali informazioni contattare l Ufficio Ambiente e Servizi Geom. Sachetto Lauro Tel IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Sachetto geom. Lauro Pag 5

6 Allegato B) FOGLIO PATTI E CONDIZIONI Oggetto: MANUTENZIONE AUTOMEZZI COMUNALI BIENNIO 2014/2015 A OGGETTO DELL APPALTO Costituisce oggetto del presente capitolato il servizio di manutenzione e riparazione degli automezzi in dotazione a questo comune per il periodo 2014 al Il valore dell appalto è da considerarsi del tutto presunto potendo variare, in difetto o eccesso, in funzione delle esigenze che nel corso del periodo contrattuale si presenteranno per il parco automezzi aziendale, impegnando la Ditta aggiudicataria alle stesse condizioni contrattuali e di prezzo. Si precisa che il prezzo di aggiudicazione rimarrà fisso ed invariato per la durata di 24 mesi senza revisione prezzi. B CARATTERISTICHE DELL APPALTO Il servizio di manutenzione e riparazione degli automezzi deve intendersi comprensivo di tutti gli interventi sull apparato meccanico, elettrico, di carrozzeria, di sostituzione gomme, di revisione per superare i collaudi di legge, nonché ogni altra operazione necessaria per consentire la messa in sicurezza e conformità alle norme sulla circolazione stradale. Il servizio, infine, comprende il soccorso stradale agli automezzi in panne. L offerta dovrà inoltre prevedere la messa a punto di una scheda tecnica per ciascun automezzo, da tenersi costantemente aggiornata, contenente gli interventi effettuati e l'eventuale programma di manutenzione. C ESECUZIONE E GARANZIE DEI LAVORI ESEGUITI L esecuzione dei lavori deve essere svolta a regola d arte impiegando i migliori materiali presenti sul mercato. Le Ditte aggiudicatarie devono garantire l utilizzo dei pezzi di ricambio originali Dopo la verifica tecnica del mezzo la ditta dovrà predisporre e trasmettere a questo ente, un buono d'ordine ed eseguire i lavori a seguito di accettazione, dello stesso buono d'ordine. Qualora fosse necessario eseguire dei lavori non indicati nel buono d ordine, è necessaria l immediata comunicazione all Ufficio preposto che provvederà ad autorizzare il nuovo intervento mediante l emissione di nuovo buono d ordine. Le ditte dovranno eseguire i lavori in linea con i tempi standard previsti dal prontuario dei tempi di riparazione e di sostituzione di meccanica in uso alle aziende automobilistiche. Questo ente si riserva il diritto di eseguire controlli relativamente sia alla congruità dei costi indicati che alla tipologia dei materiali impiegati. In ogni caso l intervento tecnico deve essere iniziare entro 24 ore dalla data di consegna del mezzo e completato entro 3 giorni successivi lavorativi dall'accettazione del buono d ordine, ad esclusione della non reperibilità immediata dei pezzi di ricambio e di eventuali rifacimenti del motore. Al momento del ritiro del mezzo dovrà essere predisposta, in duplice copia, una SCHEDA LAVORO, che verrà controfirmate dal personale comunale preposto al ritiro del mezzo riparato. La fatturazione dei lavori eseguiti dovrà riportare obbligatoriamente le ore di lavoro impiegate per ogni singolo intervento con il costo dei pezzi di ricambio e materiali installati, nonché il numero di matricola dei pezzi di ricambio sostituiti. D MODALITA DI PRESENTAZIONE OFFERTA: Le offerte dovranno essere presentate mediante massimo ribasso unico in percentuale sui seguenti importi posti a base di gara: costo orario della mano d opera 23,00 prezzi di listino dei ricambi originali FORD, IVECO, FIAT, ALFA ROMEO, PIAGGIO prezzi di listino olio lubrificante E MODALITA DI PAGAMENTO: I pagamenti avverranno in una unica soluzione a seguito di fattura, che dovrà essere emessa MENSILMENTE (entro il 15 giorno successivo al mese di riferimento) sulla base di SCHEDE DI LAVORO di cui al punto C. Pag 6

7 FIRMA PER ACCETTAZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE Pag 7

8 Allegato C) MODULO SCHEMA OFFERTA Il sottoscritto nato a Il nella qualità di : legale rappresentante procuratore speciale titolare altro (specificare) della Ditta con sede in Via / Loc. n O F F R E per il servizio di manutenzione ordinaria automezzi comunali per il biennio 2014 / 2015, un ribasso percentuale complessivo del (in cifre), diconsì del (in lettere) rispetto a: costo orario della mano d opera 23,00; prezzi di listino dei ricambi originali FORD, IVECO, FIAT, ALFA ROMEO, PIAGGIO prezzi di listino olio lubrificante., lì Firma Pag 8

9 Allegato D) AUTOSALIONZE Via G. Rossa n. 3 CRESSONI CESARE Via dell Artigianato n. 68 CRESSONI MARIANO Località Foroni n. 17/A F.LLI BENINI Via Ragazzi del 99 n. 4 TURRINI IVO Località Vanoni Remelli n. 2 FULL CAR SERVICE di Toffoli Luigi Località Fontanello n. 12 Pag 9