Il Sito dell Istituto Comprensivo Don Rinaldo Beretta RELAZIONE DELLA COMMISSIONE SITO

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1 Il Sito dell Istituto Comprensivo Don Rinaldo Beretta RELAZIONE DELLA COMMISSIONE SITO La Commissione Sito, secondo quanto deliberato dal Collegio Docenti del 21 Marzo 2014, è composta dalle maestre Lazzarella Abbondi (plesso di Birone), Laura Cattaneo (plesso di Paina), Nadia Radice (plesso di Robbiano) e dalla professoressa Ilaria Somaschini (sec. di primo grado). La Commissione si è riunita il giorno 16 Maggio 2014 alle h al fine di valutare quale impostazione dare al sito e i contenuti che in esso devono essere presenti al fine di garantire al visitatore la possibilità di accedere in modo semplice, chiaro e completo a tutte le informazioni inerenti all Istituto Comprensivo Don Rinaldo Beretta. La Commissione identifica alcuni criteri basilari per l organizzazione del sito della scuola: 1. il sito deve essere organizzato in funzione dell utente finale, ossia, innanzitutto, in funzione delle necessità e dei bisogni delle famiglie degli alunni frequentanti la scuola; in seconda istanza in funzione di tutti quei genitori esterni che visitino il sito per valutare le opzioni e i servizi offerti dal nostro Istituto al fine di un eventuale iscrizione dei propri figli presso le nostre sedi. Esso dovrà quindi presentare una struttura snella, con titolazioni chiare; 2. e necessario che all interno del sito siano nettamente distinte e chiaramente identificabili le sezioni dedicate alle Famiglie rispetto a quelle che riguardano il Personale Interno (Docenti e ATA), fatto salvo tutto ciò che riguarda la cosiddetta Amministrazione trasparente che deve avere un apposito spazio a sé, anch esso immediatamente identificabile da chi consulti il nostro sito. La Commissione, nel considerare i contenuti da inserire nel nuovo sito, ha concluso che di fatto i contenuti devono essere gli stessi presenti sul cosiddetto vecchio sito, fatti salvi alcuni aggiornamenti (fotografie, dati di vario genere relativi all anno scolastico in corso, nuove iniziative di cui dare notizia al pubblico) che dovranno essere di volta in volta inseriti a seconda della necessità e del momento. Si pone la questione della pubblicazione sul sito di fotografie che illustrino momenti di vita scolastica (visite d istruzione, momenti di festa ecc) nelle quali siano presenti gli alunni: per fare ciò sarà essenziale chiedere ad ogni famiglia una liberatoria con cui si autorizzi la pubblicazione di fotografie. La stessa Commissione ha poi valutato a chi debba spettare nello specifico la pubblicazione dei nuovi materiali e si è giunti alla conclusione che ognuno dei membri della Commissione si occuperà dell inserimento di nuovi dati relativamente al proprio plesso secondo, però, alcuni semplici ma chiari criteri: 1. i docenti dei plessi dovranno fornire al proprio referente i materiali da pubblicare in tempo utile, in modo il referente possa a sua volta organizzarsi per la pubblicazione; 2. non dovrà essere cura del referente di plesso reperire o chiedere materiali da pubblicare ai colleghi; 3. i documenti da pubblicare, chieste per tempo al referente le informazioni tecniche, dovranno essere consegnati al referente stesso in formato già idoneo per la pubblicazione (ad esempio il file dovrà avere la giusta estensione, non dovrà essere troppo pesante ecc); il referente non sarà tenuto ad intervenire per adeguare i documenti a lui forniti al formato idoneo per la pubblicazione.

2 Si è aperto, quindi, un confronto in merito ai tipi di files che si possano pubblicare, alla loro pesantezza, al fatto che sia necessario non appesantire troppo il sito stesso così da non rendere troppo lenta la consultazione delle sezioni. La Commissione si pone il problema della figura dell esperto che possa dare il necessario supporto: si tratterebbe, per quanto è dato saperne al momento della riunione, di una persona che fa parte dell Associazione Genitori, la quale fornirà la propria prestazione a titolo gratuito. Nelle fasi iniziali della strutturazione del sito l apporto di questo esperto sarà fondamentale e preponderante in quanto egli dovrà non solo predisporre il sito secondo le indicazioni della Commissione, ma anche fornire ai membri della medesima una serie di informazioni basilari circa la struttura del sito e le modalità per inserire o togliere i documenti. A tal proposito la Commissione ritiene necessario almeno un (se non più di uno) incontro formativo con tale esperto. Sorge a questo punto la questione su come la Commissione si debba interfacciare con l esperto nella fase di organizzazione del sito. Le alternative possono essere due: 1. La Commissione intera si interfaccia con l esperto in momenti di incontro a scuola appositamente prestabiliti 2. Un membro della Commissione si fa portavoce per tutta la Commissione e collabora con l esperto sempre in momenti di incontro a scuola appositamente prestabiliti La Commissione concorda che sia più agevole e produttivo per tutti agire secondo l opzione 2. Benchè la presenza dell esperto sia fondamentale soprattutto per la parte iniziale del lavoro, la Commissione concorda che, comunque, la sua figura dovrà sempre sussistere in quanto punto di riferimento per i referenti di plesso per ogni circostanza nella quale possa essere necessario il suo intervento di tecnico.il suo compito, secondo l opinione della Commissione, dovrà essere quello di supervisore tecnico del sito. L IMPOSTAZIONE La Commissione ha di seguito preso in considerazione l organizzazione del sito attuale e propone le seguenti modifiche (si veda anche lo schema allegato per una visione d insieme) a partire dalla barra orizzontale dei link: Link HOME : resta e dovrà contenere indicazioni di dove siamo e come raggiungerci per tutte le quattro sedi. Si può prevedere l inserimento di apposite mappe con indicazioni stradali (come si usa adesso nella maggior parte dei siti) Link COMUNICAZIONI ALLE FAMIGLIE si posiziona accanto al link HOME, al posto del link ASSOCIAZIONE CULTURALE e viene articolato, come già previsto nel vecchio sito, in: - Istituto Comprensivo - Scuola Primaria - Scuola Secondaria La Commissione propone che nella sezione Scuola Primaria venga inclusa ex novo una voce Mensa che presenterà il Menù invernale ed estivo. Link CIRCOLARI : resta, ma sarà rinominato CIRCOLARI INTERNE e sarà suddiviso, come già è, in Circolari Docenti e Circolari ATA. All interno di

3 questa sezione sarà altresì inserito un link FORMAZIONE, suddivisa in Formazione Docenti e Formazione ATA, giacché solitamente i corsi di formazione vengono comunicati ai destinatari sotto forma di circolari interne. Le famiglie troveranno le circolari a loro destinate nella sezione Comunicazioni alle famiglie Link ISCRIZIONI : Link LA SCUOLA : si posiziona accanto al link Circolari interne e sostituisce l attuale link MATERIALI. Esso recherà tutte le comunicazioni relative a tale argomento, secondo quanto già presente nel vecchio sito. resta con la seguente scaletta: - Informazioni generali: si aggiungono le sedi scolastiche - Dirigenza: si toglie poiché le informazioni utili sono già presenti nella voce successiva Organigramma Direzione - Organigramma Direzione - Organi Collegiali, distinti come segue: Consiglio D Istituto (mettere link) Consigli di Interclasse (decreti-convocazioni) Consigli di Classe Scuola Media (decreto-convocazioni) Vengono tolte le voci Collegio Docenti e Giunta esecutiva - Regolamenti Regolamento d Istituto Regolamento di disciplina SP Regolamento di disciplina SM - Pof: al testo del POF si aggiunge il Patto educativo SP e SM - Strutture: resta, con l aggiunta di foto della SM - Formazione: SI TOGLIE (si veda sopra al link circolari interne ) - Calendario: resta - Le voci BANDI e BILANCI si tolgono Link UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO: resta con la seguente scaletta: - Calendario: SI TOGLIE - Modulistica: resta con le seguenti modifiche Alunni e Famiglie Personale interno - Rapporti Scuola Famiglia: resta con le seguenti modifiche Avvisi validi per tutto l anno SP e SM Orario ricevimento docenti SM Riunioni Scuola-Famiglie SP - Orari Apertura Segreteria: resta

4 - SI AGGIUNGE la voce Sportello di ascolto Link PROGETTI : Link IL SITO : resta con la seguente scaletta - Didattica Scuola Primaria (segue suddivisione nei tre plessi) Scuola Media - Attività Extracurriculari Scuola Primaria (segue suddivisione nei tre plessi) Scuola Media resta Per quanto i link sulla HOME PAGE COLONNA DI SINISTRA saranno i seguenti e sostituiranno quelli esistenti. Si noterà che alcuni contenuti delle sezioni sotto elencate risultano già presenti in altre sezioni dei link sopra citati (es Progetti Didattici, Sportello D ascolto, Regolamenti ecc). La Commisione ritiene che ciò sia normale poiché è un sistema diffusissimo nei siti il fatto che le informazioni siano ripetute in più sezioni al fine di essere più facilmente reperibili da tutti gli utenti, a prescindere dal percorso da essi seguano nella ricerca delle informazioni desiderate. Quindi i link saranno i seguenti: Scuola primaria - Organizzazione - Libri di testo in adozione - Progetti didattici - Sportello d ascolto Scuola secondaria di I grado - Organizzazione - Libri di testo in adozione - Progetti didattici - Sportello d ascolto Consiglio d Istituto - Verbali e delibere - Convocazione del Consiglio d Istituto - Regolamento degli organi collegiali - Regolamento d istituto - Regolamento SP - Regolamento SM - Decreto di costituzione del Consiglio d istituto Associazione genitori (link al loro sito) Etwinning Registro on line Albo pretorio (link ad Amministrazione trasparente )

5 Inotre, dovranno essere inseriti alla voce LINK UTILI sulla home page a pie di pagina - USR Lombardia - Ambito territoriale di Monza - Ministero dell istruzione, dell Università e della Ricerca - Indicazioni nazionali Normattiva (art. 12, c. 1, del D. Lgs. n. 33/2013) - INVALSI - Regione Lombardia - Comune di Giussano Infine, nel LINK AD AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE A DESTRA IN ALTO dovrebbero essere presenti anche le seguenti voci: - Pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi di cui all art. 23 del D. Lgs. n. 33/2013) - Contratto d Istituto - Codice di comportamento dei pubblici dipendenti (vedi sito vecchio al link Norme per il personale) - Codice disciplinare per i dipendenti della scuola (vedi sito vecchio al link Norme per il personale) - Pubblicazioni previste dall art. 10, c. 8, del D. Lgs. n. 33/ Carta dei servizi scolastici (art. 10, c. 9, del D. Lgs. n. 33/2013, oggi presente nel link Consiglio d Istituto ) In ultimo, per quanto riguarda la ZONA CENTRALE DELLA HOME PAGE, ovvero quella in cui si trovano attualmente la sezione News sulla destra e l inno della scuola sulla sinistra, la Commissione ritiene che la sezione News debba contenere le cosiddette notizie dell ultima ora quelle a cui dare maggior rilievo in relazione ad un momento importante per la vita della scuola (es. un concorso, un progetto o un iniziativa realizzati, un momento di festa ecc). Si pensa a questo proposito alla possibilità di inserire dei video, ma sorgono dubbi circa l aspetto tecnico per cui si ribadisce la necessità di un confronto con il tecnico esperto. Anche in merito alla parte destra, dove si trova l inno della scuola, la Commissione rileva la necessità di un sostegno tecnico per capire come meglio impostare questo spazio. Si accenna anche alla possibilità di un supporto minimo da parte di un web designer, che possa curare l estetica, per così dire, della Home Page, aspetto di cui in passato si era interessato il professor Bagnoli. Di fatto, in un futuro incontro con l esperto si dovrà valutare anche questo aspetto. La seduta è tolta alle h Paina di Giussano, 21 Maggio 2014 La Commissione Sito Lazzarella Abbondi Laura Cattaneo Nadia Radice Ilaria Somaschini

6 ALLEGATO SITO ISTITUTO COMPRENSIVO DON RINALDO BERETTA LINK ATTUALI Home Circolari o Circolari Docenti o Circolari Personale A.T.A. Materiali o Materiali per docenti o Materiali per studenti o Invio materiali didattici La scuola o Informazioni generali o Dirigenza o Organigramma o Organi collegiali Consiglio d Istituto Collegio Docenti Giunta esecutiva o Regolamenti o POF o Strutture o Formazione Formazione A.T.A. Formazione Docenti o Calendario o Bandi o Bilanci Ufficio relazioni con il pubblico LINK DA REIMPOSTARE Home (dove siamo, come raggiungerci) Comunicazioni alle famiglie o Istituto comprensivo o Scuola primaria o Scuola secondaria di I grado Circolari interne o Circolari Docenti o Circolari Personale A.T.A. o Formazione Docenti o Formazione ATA Materiali ISCRIZIONI (vedi file) o Materiali per docenti o Materiali per studenti o Invio materiali didattici La scuola o Informazioni generali (modificare con l aggiunta delle sedi scolastiche) o Dirigenza o Organigramma Direzione o Organi collegiali Consiglio d Istituto (mettere link) Collegio Docenti Consigli di interclasse (decreti - convocazioni) Giunta esecutiva Consigli di classe SM (decreto - convocazioni) o Regolamenti Regolamento d Istituto Regolam.disciplina SP+SM o POF (+ Patto educ. SP e SM) o Strutture (+ foto SM) o Calendario o Bandi o Bilanci Ufficio relazioni con il pubblico o Calendario o Modulistica (vuoto) Alunni e famiglie Personale interno o Rapporti scuola famiglia

7 Progetti o Didattica o Attività extracurricolari Avvisi validi tutto l anno (SP e SM) Orario ricevimento docenti SM + riunioni Scuolafamiglie SP Sportello d ascolto o Orari apertura segreteria Progetti o Didattica SP e SM o Attività extracurricolari SP e SM Il sito o o o Mappa del sito Contatti Accessibilità Il sito o Mappa del sito (aggiornare) o Contatti Accessibilità Nell intestazione mettere l indirizzo mail istituzionale quindi l indirizzo PEC LINK SULLA HOME PAGE COLONNA DI SINISTRA Scuola primaria - Organizzazione - Libri di testo in adozione - Progetti didattici - Esiti delle prove INVALSI - Sportello d ascolto Scuola secondaria di I grado - Organizzazione - Libri di testo in adozione - Progetti didattici - Esiti delle prove INVALSI - Sportello d ascolto Consiglio d Istituto - Verbali e delibere - Convocazione del Consiglio d Istituto - Regolamento degli organi collegiali - Regolamento d istituto - Regolamento SP - Regolamento SM - Decreto di costituzione del Consiglio d istituto Associazione genitori (link al loro sito) Etwinning Registro on line Albo pretorio (link ad Amministrazione trasparente )

8 LINK SULLA HOME PAGE A PIE DI PAGINA USR Lombardia Ambito territoriale di Monza Ministero dell istruzione, dell Università e della Ricerca Indicazioni nazionali 2012 Normattiva (art. 12, c. 1, del D. Lgs. n. 33/2013) INVALSI Regione Lombardia Comune di Giussano LINK AD AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE A DESTRA IN ALTO Pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi di cui all art. 23 del D. Lgs. n. 33/2013) Contratto d Istituto Codice di comportamento dei pubblici dipendenti (vedi sito vecchio al link Norme per il personale) Codice disciplinare per i dipendenti della scuola (vedi sito vecchio al link Norme per il personale) Pubblicazioni previste dall art. 10, c. 8, del D. Lgs. n. 33/2013 Carta dei servizi scolastici (art. 10, c. 9, del D. Lgs. n. 33/2013, oggi presente nel link Consiglio d Istituto )