COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA

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1 COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA PROVINCIA DI BOLOGNA DETERMINAZIONE : DIREZIONE GENERALE SERVIZIO COMUNICAZIONE IMPEGNO DI SPESA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NR. Progr. IMPAGINAZIONE GRAFICA PERIODICO COMUNALE ANZOLANOTIZIE ANNO 2013 Data 14/03/2013 Copertura Finanziaria Titolo Classe Sottoclasse

2 DETERMINAZIONE NR. 110 DEL 14/03/2013 OGGETTO: IMPEGNO DI SPESA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI IMPAGINAZIONE GRAFICA PERIODICO COMUNALE ANZOLANOTIZIE ANNO 2013 IL DIRETTORE Considerato che l Amministrazione Comunale intende affidare il servizio di impaginazione grafica di n. 9 numeri del periodico comunale Anzolanotizie nell anno 2013, al fine di dare massima diffusione alle informazioni istituzionali e di servizio verso i cittadini e verso tutti i soggetti portatori d interesse nel territorio comunale; Viste la propria precedente determinazione n.76/2013 per l affidamento dei servizi d impaginazione grafica, stampa e distribuzione del periodico comunale Anzolanotizie nell anno 2013, con cui si attesta che per il servizio d impaginazione grafica del periodico comunale non esistono convenzioni attive Consip, Intercenter ovvero elementi presenti nei Capitolati tecnici dei Bandi attivi nel sistema del Mercato elettronico Dato atto che il suddetto servizio in economia rientra tra le tipologie previste dall art. 62 lett. j del vigente Regolamento comunale per la disciplina dei contratti; Dato atto, inoltre, che ai sensi dell art comma 3 - del vigente Regolamento comunale per la disciplina dei contratti, per l esecuzione delle forniture e dei servizi in economia con importo inferiore ad ,00 è ammesso ricorso ad una sola ditta; Richiamata la deliberazione di Giunta Comunale n. 34/2006 con cui è stato recepito il Manuale di Immagine Visiva dell Ente presentato dalla Ditta Chialab di Bologna e la successiva deliberazione n. 44/2006 con cui è stato approvato il progetto editoriale del periodico comunale Anzolanotizie; Atteso che con nota prot. 4231/2013 l Amministrazione ha richiesto allo studio grafico Elena Bergamini di San Giovanni in Persiceto di fornire migliore offerta per il servizio d impaginazione grafica del periodico comunale secondo i criteri del Manuale di Immagine Visiva dell Ente, in considerazione del fatto che esso si è occupato dell impaginazione grafica del notiziario comunale nell anno 2012, dimostrando affidabilità nell erogazione del servizio con un ottimo rapporto qualità prezzo dello stesso; Considerato congruo il preventivo agli atti, prot.4309/2013, dello studio grafico Bergamini Elena di San Giovanni in Persiceto per l impaginazione del periodico Anzolanotizie nell anno 2013, secondo i criteri grafici previsti dal Manuale di immagine Visiva dell Ente sopra citato; Ravvisata l opportunità di procedere all affidamento dell incarico per l impaginazione di n. 9 uscite del periodico Anzolanotizie nell anno 2013 a Bergamini Elena di San Giovanni in Persiceto (BO), secondo apposito Disciplinare d incarico allegato alla presente determinazione per formarne parte integrante e sostanziale; Visti: - la deliberazione di G.C. n. 218 del , esecutiva, avente oggetto: Esercizio provvisorio 2013 Assegnazione provvisoria delle dotazioni finanziarie ; - l art. 32 del vigente Statuto Comunale; - l art. 22 del Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, approvato con deliberazione di G.C. n. 184/2010, esecutiva; Accertato che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell art. 9

3 DETERMINAZIONE NR. 110 DEL 14/03/2013 comma 1 - lettera a), numero 2, del Decreto Legge , n. 78, convertito con modificazioni dalla Legge , n. 102; Atteso che la presente determinazione diventerà esecutiva, ai sensi dell art. 151 comma 4 del Decreto Legislativo n. 267, dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria da parte del Responsabile del Servizio Finanziario; Dato atto che il presente provvedimento sarà pubblicato nella apposita sezione del sito web, di cui all art. 18 D.L. n. 83/2012; D E T E R M I N A 1) Di affidare a Bergamini Elena di San Giovanni in Persiceto (BO) l incarico per l impaginazione di n. 9 numeri di Anzolanotizie nell anno 2013 e di impegnare la somma complessiva di 6.534,00; 2) Di imputare la somma di 6.534,00 sul Capitolo contenuto nel prospetto riepilogativo allegato alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; 3) Di dare atto che la spesa complessiva derivante dal presente provvedimento che ammonta ad 6.534,00, trova copertura nel suddetto Capitolo del Piano Esecutivo di Gestione 2013, le cui risorse sono state provvisoriamente assegnate con atto di Giunta Comunale n. 218 del ; 4) Di dare atto, inoltre, che tale impegno è assunto e sarà eseguito nel rispetto dell art. 163 commi 1 e 3 del Decreto Legislativo n. 267 del ; 5) Di dare atto che la liquidazione e il pagamento delle fatture verranno effettuati con riferimento alle norme e procedure vigenti. IL DIRETTORE DELL AREA (Dott.ssa Anna Rosa Ciccia)

4 IlCOMUNE DI ANZOLA DELL EMILIA Provincia di Bologna Rep. n DISCIPLINARE DI INCARICO PER IL SERVIZIO DI IMPAGINAZIONE GRAFICA DEL NOTIZIARIO COMUNALE PER L ANNO 2013 CIG: ZF708BF918 L anno Duemilatredici, il giorno del mese di, nella Residenza Municipale, con la presente scrittura privata a valere ad ogni effetto di legge, tra il Comune di Anzola dell Emilia (C.F.: ), rappresentato dalla Dott.ssa Ciccia Anna Rosa, nata a Monasterace (RC) il 09/09/1961, in qualità di Direttore Generale a termini dell art. 32 del vigente Statuto Comunale ed in esecuzione della determinazione n. del, e la sig.ra Bergamini Elena, nata a San Giovanni in Persiceto (BO) in data 01/03/1977, residente a San Giovanni in Persiceto (BO) in Via Braglia n. 6 (C.F.: BRGLNE77C41G467I); Premesso: - che l Amministrazione Comunale intende conferire l incarico per l impaginazione grafica del periodico comunale Anzolanotizie nell anno 2013; - che il sunnominato possiede i requisiti necessari allo svolgimento di tali attività come si evince dalla determina di affidamento ed in relazione al curriculum allegato alla determina stessa; si conviene e si stipula quanto segue: ART. 1 CONFERIMENTO DELL INCARICO E CONTENUTO 1

5 Il Comune di Anzola dell Emilia conferisce a Elena Bergamini, che accetta, l incarico con oggetto il servizio d impaginazione di 9 numeri del notiziario comunale Anzolanotizie per l anno 2013 secondo i criteri grafici previsti dal Manuale di Immagine Visiva dell Ente, approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 34/2006, e dato il Progetto editoriale del medesimo periodico, stabilito con Deliberazione di Giunta Comunale n. 44/2006. Il servizio deve presentare le seguenti caratteristiche tecniche: - impaginazione su progetto grafico predefinito come da Manuale di Iimmagine Visiva sopra citato: testo su diverse colonne, scontorni e scambi direzionali di giustezza, compresenza di più apparati nella pagina non posizionati automaticamente, 3 immagini circa per pagina, 4 colori; - formattazione dei testi degli articoli, forniti dall Amministrazione su supporto informatico; - fornitura di immagini libere da diritti, acquisizione e/o trattamento di immagini fornite dall Amministrazione, realizzazione di illustrazioni, schemi e grafici e cessione diritti di pubblicazione; - inserimento di immagini su file per inserzioni pubblicitarie (dimensioni 1/6, 1/3, ½ di pagina e/o pagina intera, per minimo l 8% e max il 40% dell impaginato) fornite direttamente dal gestore della raccolta pubblicitaria; - preparazione esecutivi digitali per la produzione ed assistenza alla produzione e controllo qualità sulle ciano o prove colori; - fornitura file pdf all Amministrazione per la pubblicazione on-line sul sito web istituzionale; - produzione e trasmissione bozze cartacee 2

6 Il progetto editoriale prevede una periodicità mensile (escluso i mesi estivi o con festività protratte in cui può diventare bimestrale), per un totale di 9 uscite annue. L incaricato è tenuto ad eseguire direttamente le prestazioni previste nel presente disciplinare, con espresso divieto di cedere ad altri le prestazioni sopra descritte, a pena di nullità. ART. 2 DURATA Le prestazioni previste all art. 1 dovranno essere espletate secondo un calendario delle uscite previste per l anno 2013 comunicato dal Direttore Responsabile del periodico, prevedendo un periodo di circa dieci giorni lavorativi tra la consegna del materiale da impaginare e la chiusura definitiva del giornale per la stampa in tipografia, indicativamente tra il ventesimo e il trentesimo giorno del mese antecedente l uscita del periodico. Il servizio oggetto del presente contratto è reso dalla Sig.ra Bergamini Elena nel contesto di un rapporto che non riveste carattere di lavoro subordinato. A tal fine l incaricato articolerà le attività, secondo le modalità condivise con l Amministrazione comunale, in accordo con il Direttore Responsabile del periodico Anzolanotizie, e presso una sede di lavoro propria senza utilizzare strumentazione in dotazione dell ente. La Sig.ra Bergamini Elena trova un referente interno all Amministrazione Comunale nella Dott.ssa Garofalo Mariangela, Responsabile del Servizio Comunicazione. ART. 3 CORRISPETTIVO A corrispettivo di tale prestazione, il Comune corrisponde all incaricato il compenso complessivo di 6.534,00 (comprensive di IVA 21% e ritenuta di acconto). ART. 4 MODALITA DI LIQUIDAZIONE DEI COMPENSI 3

7 Il Comune corrisponde all incaricato, a fronte delle prestazioni sopraindicate, il compenso di cui al precedente punto 3 a seguito di presentazione di note, fatture o altri documenti previsti dalle normative fiscali debitamente vistati, per la regolarità, dal Direttore che ha dato esecuzione all impegno. Le parti, nella loro libertà negoziale, concordano nello stabilire che il corrispettivo derivante dal presente disciplinare sarà pagato entro il termine di 60 giorni, ai sensi dell art. 4 del D.Lgs.231/2002, dalla data di ricevimento della fattura o documento equivalente. I termini di pagamento sono sospesi per il tempo necessario all acquisizione dei documenti attestanti la regolarità contributiva ed a verificare l obbligo di pagamento delle somme iscritte a ruolo ex-art. 48 bis del D.P.R.602/1973 qualora previsto. In caso di fatture o documenti equivalenti incompleti, privi dei riferimenti di cui sopra, e nel caso in cui il Responsabile del procedimento di spesa riscontri elementi o circostanze che impediscono la liquidazione della fattura o del documento equivalente provvederà a darne comunicazione formale al fornitore. La comunicazione sospende i termini di pagamento fino a quando non vengano rimossi gli elementi o le circostanze comunicate e comunque per un massimo di mesi sei. Decorso tale termine senza che siano maturate le condizioni per procedere alla liquidazione della fattura la stessa viene restituita con contestuale richiesta di nota di accredito. ART. 5 RECESSO Le parti potranno recedere dal presente atto in qualunque momento, salvo preavviso di almeno 30 giorni e dietro pagamento da parte del Comune 4

8 all incaricato di quanto dovuto fino alla data del recesso. ART. 6 PENALE L incaricato per ogni inadempienza al presente disciplinare, sarà soggetto ad una penale pari al 10% del valore complessivo del contratto. 7 - IMPEGNO ALLA RISERVATEZZA La Sig.ra Bergamini Elena si impegna a mantenere la massima riservatezza e a non divulgare, per nessuna ragione, le informazioni che la stessa potrà acquisire nel corso del contratto. 8 - OBBLIGHI IN MATERIA DI TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI Il fornitore è tenuto ad osservare ed applicare le norme relative alla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della Legge n. 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni. A tal fine si obbliga a comunicare alla Stazione Appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati di cui al comma 1 del medesimo art.3 della Legge n. 136/2010, entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative alla commessa pubblica, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Il fornitore è tenuto, altresì, a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi. 9 - CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA Il presente contratto si risolve automaticamente di diritto nel caso di mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della Legge 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni. ART. 10 CONTROVERSIE 5

9 Per eventuali controversie si ricorrerà, per competenza, al Foro di Bologna. Per ogni qualsiasi interpretazione si rinvia alla vigente legislazione in materia. ART. 11 REGISTRAZIONE Il presente disciplinare verrà registrato in caso d uso ai sensi dell art. 5 del D.P.R. n. 131/1986; tutte le spese inerenti e conseguenti sono a completo carico dell esperto. Letto, approvato e sottoscritto. Il Direttore dell Area ( ) L incaricato ( ) 6

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11 COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA BOLOGNA STAMPA ELENCO IMPEGNI E ACCERTAMENTI Progressivo Data Oggetto /03/2013 IMPEGNO DI SPESA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI IMPAGINAZIONE GRAFICA PERIODICO COMUNALE ANZOLANOTIZIE ANNO 2013 IMPEGNI DI SPESA Esercizio Cap. Anno Art. Importo Codice bilancio Fornitore Descrizione ,00 BERGAMINI ELENA SPESE PER PUBBLICHE RELAZIONI E PER INFORMAZIONI SULL'ATTIVITA' DEL COMUNE - COMUNICAZIONE CIG ZF708BF918 TOTALE IMPEGNI DI SPESA 6.534,00 Pagina 1