Informativa Breve al trattamento dei dati personali e consenso. (Art 13 e 14 GDPR 2016/679)

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1 Informativa Breve al trattamento dei dati personali e consenso (Art 13 e 14 GDPR 2016/679) Ordine degli Avvocati di Aosta Palazzo di Giustizia, Via Ollietti n Aosta, Tel./Fax , mail: segreteria@ordineavvocatiaosta.it, pec: ord.aosta@cert.legalmail.it. Dott. Cristiano Pivato Torino, via San Marino n. 133/a - Aosta (Ao), Via Chambery n. 51, Tel. e Fax 011/ , Cell. 347/ mail: pivato.cristiano@gmail.com, pec: cristiano.pivato@pec.it Trattiamo allo scopo di fornire il nostro servizio, per adempiere ad obblighi di legge e per fini statistici tre tipologie di dati personali a natura obbligatoria: dati identificativi e di contatto, dati strettamente connessi alla fornitura del servizio di mediazione ed eventuali dati sensibili e giudiziari. Il trattamento avviene in sicurezza, con o senza l ausilio di strumenti elettronici (non automatizzati), presso la sede del Titolare in ragione del consenso, per l esecuzione di un contratto, l adempimento di un obbligo legale, l interesse legittimo e per difendersi in sede giudiziaria. I dati personali verranno conservati fintanto che necessari allo svolgimento dell incarico e per tutto il tempo ragionevolmente necessario a rispettare obblighi di legge. I dati personali potranno essere comunicati a responsabili esterni, a taluni funzionari incaricati dell'applicazione della legge ed al Ministero della Giustizia, ma non saranno diffusi o comunichiamo extra UE. L'Interessato può, a mezzo o posta ordinaria esercitare i seguenti diritti: diritto di accesso, diritto di conferma dell esistenza del trattamento, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione, diritto di blocco, diritto di anonimizzazione, diritto di opposizione, diritto di portabilità, diritto di reclamo, diritto di revoca del consenso. 1 Informativa Privacy

2 Informativa al trattamento dei dati personali e consenso (Art 13 e 14 GDPR 2016/679) Ai sensi dell art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR 2016/679 ), recante disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi, desideriamo informarla che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti dall Organismo di Mediazione Forense di Aosta formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti per quanto compatibili. 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Il Titolare del trattamento è l Ordine degli Avvocati di Aosta, con sede presso il Palazzo di Giustizia, Via Ollietti n Aosta, Tel./Fax , mail: segreteria@ordineavvocatiaosta.it, pec: ord.aosta@cert.legalmail.it. 2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO) Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO) è il dott. Cristiano Pivato, con studio in Torino, via San Marino n. 133/ed a Aosta (Ao), Via Chambery n. 51, Tel. e Fax , Cell , mail: pivato.cristiano@gmail.com, pec: cristiano.pivato@pec.it 3. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. I dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento: Finalità Dati trattati 1. Corretta e completa esecuzione del procedimento di mediazione, comprese le sue fasi preparatorie e consequenziali; 2. Adempiere agli obblighi di legge connessi e consequenziali; 3. Elaborazione di statistiche; a. Dati identificativi e di contatto della parte istante/aderente; b. Dati di contatto delle parti chiamate in mediazione; c. Dati strettamente connessi alla fornitura del servizio di mediazione; d. Eventuali dati particolari e giudiziari; Base Giuridica 2 Informativa Privacy

3 i. Consenso al trattamento dei propri dati; ii. Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali; iii. Adempimento di un obbligo legale; iv. Interesse legittimo: corretta esecuzione dell incarico e rispetto degli obblighi posti in capo all'organismo di Mediazione dalla normativa vigente; v. Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; I dati personali trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono trattati e saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza. 4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI. I dati personali sono trattati dal Titolare del trattamento e da soggetti appositamente autorizzati mediante strumenti manuali, informatici e telematici per scopi determinati, espliciti e legittimi. Il Titolare tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate degli stessi. 5. LUOGO DEL TRATTAMENTO I dati personali sono trattati presso la sede dell Organismo di Mediazione. 6. TEMPO DI CONSERVAZIONE I dati raccolti sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento dell incarico richiesto e, comunque, nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per: l adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili, art. 12 DM 180/2010) che permangono anche dopo la cessazione dell incarico, per risolvere controversie, per prevenire frodi e abusi. Per tali fini il Titolare conserverà solo i dati personali necessari al relativo perseguimento. Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui l Interessato comunichi al Titolare dati personali non richiesti o non necessari al fine dell esecuzione della prestazione richiesta ovvero all erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, il Titolare non potrà essere considerato titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile. 7. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI. La natura del conferimento dei dati personali è obbligatoria affinché il Titolare del trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto il Titolare al trattamento non potrà avviare la procedura di mediazione. 3 Informativa Privacy

4 8. AMBITO DI COMUNICAZIONE O DIFFUSIONE. I dati personali non saranno mai diffusi ma potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I dati potranno, altresì, essere comunicati ai Mediatori ed ai Responsabili esterni del trattamento che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, al Ministero della Giustizia - Dipartimento per gli Affari di Giustizia - Direzione Generale della Giustizia Civile, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti. In ogni caso, tutti i destinatari dei dati (tra cui anche i terzi operanti per l archiviazione ed ai fini di adempiere agli oneri di legge) sono comunque vincolati al rispetto della riservatezza di cui al GDPR e alla normativa vigente in materia di mediazione. 9. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI I dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. 10. DIRITTI DELL INTERESSATO In ogni momento l Interessato potrà esercitare il diritto di: a. Chiedere la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali; b. Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; c. Ottenere la limitazione del trattamento; d. Ottenere la trasformazione in forma anonima e il blocco dei dati trattati in violazione della legge; e. Ottenere la portabilità dei dati o richiederne copia; f. Opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, salvi i casi di trattamento obbligatorio dei dati espressamente previsti dalle leggi vigenti; g. Chiedere al Titolare del trattamento l accesso ai dati personali; h. Se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Si fa presente che qualora l interessato opti per revocare il consenso, ciò potrebbe influire sulla corretta e corrente gestione della procedura di mediazione; i. Proporre reclamo all autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente (in Italia il Garante per la protezione dei dati personali). L Interessato può esercitare i Suoi diritti mediante richiesta scritta inviata all Ordine Avvocati Aosta Via Ollietti n. 1, all'indirizzo postale della sede legale o all indirizzo mail: segreteria@ordineavvocatiaosta.it 12. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO. Il trattamento dei dati personali è attuato senza ricorrere a processi automatizzati tra cui la profilazione. 4 Informativa Privacy

5 DEFINIZIONI Dati Personali (o Dati): qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Dati Particolari: dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Interessato: la persona fisica o giuridica cui si riferiscono i dati personali. Responsabile del Trattamento (o Responsabile): la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Titolare del Trattamento (o Titolare): la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'unione o degli Stati membri. Persona Autorizzata: a persona fisica che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento; 5 Informativa Privacy