DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 309/DIRERDIS DEL 06/07/2018

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 309/DIRERDIS DEL 06/07/2018 Oggetto: Lavori prevenzione incendi studentato di Ancona via Scosciacavalli Lavori Meccanici categoria OS ,06 più oneri sicurezza non soggetti a rib. 630,72 IVA esclusa - Esito Avviso manifestazione interesse - CIG Z IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato al presidio di Urbino con Decreto Commissariale n. 39 del 29/12/2017; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4 : Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 Febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 2 del 19/01/2018 avente ad oggetto : individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDIS. - D E T E R M I N A - 1 di dare atto che: - è stato pubblicato sul sito Internet dell ente nell apposito link Amministrazione Trasparente Bandi di gara e Contratti Avvisi bandi e Inviti, per un periodo di sette giorni, un avviso pubblico di manifestazione di interesse al fine di individuare le ditte interessate ad essere invitate alla procedura di gara da espletare per l affidamento dei lavori prevenzione incendi dello studentato di Ancona via Scosciacavalli Lavori Meccanici categoria OS ,06 compresi oneri sicurezza non soggetti a ribasso per 630,72, IVA esclusa - entro il termine assegnato - le ore 18:00 del giorno 4 luglio n. 6 (sei) ditte hanno manifestato interesse ad essere invitate a presentare offerta nella successiva procedura negoziata in conformità alle prescrizioni indicate nell'avviso e nel termine previsto 2. di dare inoltre atto che si procederà alle successive fasi della procedura di gara inviando la lettera di

2 2 invito ALLEGATO A già approvata con la determinazione del Direttore Generale n.134/2018 agli operatori economici indicati con i numeri 1, 2, 3,4, cui corrisponde il relativo numero di protocollo informatico, nella TABELLA A allegata al Verbale del Responsabile Servizio Provveditorato n.3 del 5 luglio 2018,allegato in calce al presente atto quale parte integrante e sostanziale. 3.di dare atto che l imputazione della relativa spesa è stata già assunta con la suddetta determinazione del Direttore Generale n.134/ di procedere alle comunicazioni di ammissione ed esclusione dalla procedura di che trattasi ai sensi dell'articolo, 29 comma 1, del D.Lgs. 50/2016; 5. di dare atto che, ai sensi dell'art. 53, comma 2, del D.Lgs. 50/2016, il verbale contenente le operazioni del , allegato al presente atto, rimane secretato sino alla scadenza del termine di presentazione delle offerte; 6.di dare atto che Responsabile unico del procedimento ai sensi del D.Lgs. 50/2016 è il geom. Stefano Caroni, supporto al RUP il Dott. Mirco Tontini Responsabile del Servizio Provveditorato 7 di dare altresì atto che il presente provvedimento sarà pubblicato: Ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D. Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; Ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D. Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS (Avv. Angelo Brincivalli)

3 3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ; D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; Delibera dell ERDIS n. 1 del 04/01/2018, ad oggetto: Nomina Direttore Generale ERDIS, art 12 LR 4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. ; Delibera dell ERDIS n. 3 del 11/01/2018, ad oggetto: Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del 19/01/2018 ad oggetto: Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; Decreto legislativo n. 50/2016 e s.m.e.i, in particolare gli articoli 36,comma 2 lett.b), 37 comma 2 e 63 Regolamento dell ERDIS per l acquisizione di lavori, servizi e forniture sottosoglia comunitaria approvato con delibera n.31 in data 11 maggio 2018 MOTIVAZIONE Con determina del Direttore Generale n.134 del 24/4/2018 è stata autorizzata l attivazione di una procedura, previa manifestazione di interesse, per l appalto dei lavori di prevenzione incendi nello studentato di Ancona sito in via Scosciacavalli, per opere meccaniche, al fine di individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, concorrenza, rotazione e trasparenza, n. 5 (cinque) ditte da invitare a procedura negoziata ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016. Con la determinazione suddetta è stato quindi approvato un Avviso di manifestazione di interesse e relativo Fac-simile della Manifestazione di interesse alla partecipazione alla procedura negoziata e ne è stata disposta la relativa pubblicazione per giorni sette. sul sito dell Ente Sono stati altresì approvati: -la Lettera d invito, unitamente alla modulistica complementare - All. A) Dichiarazione sostitutiva di certificazione - All. B) Dichiarazione soggetto ausiliario - All. C) Dichiarazione subappalto- All. D) Offerta Economica. L Avviso di cui sopra (ID del 26 giugno 2018) è stato pubblicato sul sito Internet dell Ente per giorni sette ed entro le ore 18 del giorno 4 luglio 2018 è stato fissato il termine ultimo per la presentazione delle manifestazioni di interesse da parte delle ditte interessate ad essere invitate alla procedura di gara. Nel termine previsto sono pervenute n. sei manifestazioni di interesse. Pertanto, come previsto dall art.8 dell Avviso di manifestazione di interesse sopra citato che così recita: ART.8 FASE SUCCESSIVA ALLA RICEZIONE DELLE CANDIDATURE L Ente intende rivolgere richiesta di offerta a n.5 (cinque) ditte. Nel caso di presentazione di un numero di manifestazioni di interesse inferiori a 5 procederà alle ulteriori fasi della procedura di affidamento individuando direttamente i concorrenti da invitare. Nel caso di presentazione di un numero di manifestazioni di interesse superiori a 5 la Stazione Appaltante limiterà il numero dei candidati da invitare a cinque sulla base dei seguenti criteri oggettivi:

4 4 ordine di arrivo delle candidature sono state ammesse alla fase successiva della procedura le prime cinque richieste pervenute, con verbale del Responsabile Servizio Provveditorato n.3 del 5 luglio 2018, allegato in calce al presente atto quale parte integrante e sostanziale. Per le motivazioni sopra riportate, si propone di: ESITO DELL ISTRUTTORIA 1. di dare atto che: - è stato pubblicato sul sito Internet dell ente nell apposito link Amministrazione Trasparente Bandi di gara e Contratti Avvisi bandi e Inviti, per un periodo di sette giorni, un avviso pubblico di manifestazione di interesse al fine di individuare le ditte interessate ad essere invitate alla procedura di gara da espletare per l affidamento dei lavori prevenzione incendi dello studentato di Ancona via Scosciacavalli Lavori Meccanici categoria OS ,06 compresi oneri sicurezza non soggetti a ribasso per 630,72, IVA esclusa - entro il termine assegnato - le ore 18:00 del giorno 4 luglio n. 6 (sei) ditte hanno manifestato interesse ad essere invitate a presentare offerta nella successiva procedura negoziata in conformità alle prescrizioni indicate nell'avviso e nel termine previsto 2. di dare inoltre atto che si procederà alle successive fasi della procedura di gara inviando la lettera di invito ALLEGATO A già approvata con la determinazione del Direttore Generale n.134/2018 agli operatori economici indicati con i numeri 1, 2, 3,4, cui corrisponde il relativo numero di protocollo informatico, nella TABELLA A allegata al Verbale del Responsabile Servizio Provveditorato n.3 del 5 luglio 2018,allegato in calce al presente atto quale parte integrante e sostanziale. 3.di dare atto che l imputazione della relativa spesa è stata già assunta con la suddetta determinazione del Direttore Generale n.134/ di procedere alle comunicazioni di ammissione ed esclusione dalla procedura di che trattasi ai sensi dell'articolo, 29 comma 1, del D.Lgs. 50/2016; 5. di dare atto che, ai sensi dell'art. 53, comma 2, del D.Lgs. 50/2016, il verbale contenente le operazioni del , allegato al presente atto, rimane secretato sino alla scadenza del termine di presentazione delle offerte; 6.di dare atto che Responsabile unico del procedimento ai sensi del D.Lgs. 50/2016 è il geom. Stefano Caroni, supporto al RUP il Dott. Mirco Tontini Responsabile del Servizio Provveditorato 7 di dare altresì atto che il presente provvedimento sarà pubblicato: Ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D. Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; Ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D. Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione. COPERTURA BUDGET L imputazione della relativa spesa è stata già assunta con la suddetta determinazione Generale n.197 del del Direttore IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (MIRCO TONTINI)

5 5 - ALLEGATI - Verbale del Responsabile Servizio Provveditorato n.3 del 5 luglio 2018

6 6 Verbale n.3 Verbale esito manifestazione di interesse a partecipare alla procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016- Affidamento dei lavori di prevenzione incendi dello studentato di via Scosciacavalli Lavori Meccanici riconducibili alla categoria OS ,06 compresi oneri sicurezza non soggetti a ribasso per 630,72, IVA esclusa CIG Z Il giorno 5 luglio 2018 alle ore 11,05 presso il Servizio Provveditorato del Presidio ERDIS di Urbino in Via V. Veneto 43 si è dato inizio alle operazioni di verifica delle manifestazioni di interesse relative all Affidamento dei lavori di prevenzione incendi dello studentato di via Scosciacavalli Lavori Meccanici riconducibili alla categoria OS ,06 compresi oneri sicurezza non soggetti a ribasso per 630,72, IVA esclusa CIG Z Premesso che. - con determina del Direttore Generale n.134 del 24/4/2018 è stata autorizzata l attivazione di una procedura previa manifestazione di interesse per l appalto dei lavori di prevenzione incendi nello studentato di Ancona sito in via Scosciacavalli, opere meccaniche, al fine di individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, concorrenza, rotazione e trasparenza, n. 5 (cinque) ditte da invitare a procedura negoziata ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/ con la determinazione suddetta è stato quindi approvato un Avviso di manifestazione di interesse e relativo Fac-simile della Manifestazione di interesse alla partecipazione alla procedura negoziata e ne è stata disposta la relativa pubblicazione per giorni sette. sul sito dell Ente -sono stati altresì approvati: la Lettera d invito, unitamente alla modulistica complementare - All. A) Dichiarazione sostitutiva di certificazione - All. B) Dichiarazione soggetto ausiliario - All. C) Dichiarazione subappalto- All. D) Offerta Economica. Considerato che l Avviso di cui sopra (ID del 26 giugno 2018) è stato pubblicato sul sito Internet dell Ente Amministrazione trasparente Bandi di gara e contratti nelle sezione Avvisi Bandi e Inviti per giorni sette ed entro le ore 18 del giorno 4 luglio 2018 è stato fissato il termine ultimo per la presentazione delle manifestazioni di interesse da parte delle ditte interessate ad essere invitate alla procedura di gara. Nel termine previsto sono pervenute n. sei manifestazioni di interesse. Pertanto, come previsto dall art.8 dell Avviso di manifestazione di interesse sopra citato che così recita: ART.8 FASE SUCCESSIVA ALLA RICEZIONE DELLE CANDIDATURE L Ente intende rivolgere richiesta di offerta a n.5 (cinque) ditte. Nel caso di presentazione di un numero di manifestazioni di interesse inferiori a 5 procederà alle ulteriori fasi della procedura di affidamento individuando direttamente i concorrenti da invitare. Nel caso di presentazione di un numero di manifestazioni di interesse superiori a 5 la Stazione Appaltante limiterà il numero dei candidati da invitare a cinque sulla base dei seguenti criteri oggettivi: ordine di arrivo delle candidature vengono ammesse alla fase successiva della procedura le prime cinque richieste pervenute, che sono contraddistinte con i numeri 1,2,3,4,5 nella tabella A allegato in calce al presente verbale e non ammessa quella contraddistinta con il numero 6, in quanto ultima pervenuta all ente (ore 17,48 del 4/7/2018).

7 7 Tutto ciò premesso IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PROVVEDITORATO 1)Dà atto che risultano pervenute a mezzo Posta elettronica certificata (PEC), entro il termine ultimo fissato nell avviso di manifestazione d interesse, n. 6 (sei)richieste come indicato nell allegata Tabella A, e che, ai sensi dell art.8 dell avviso di manifestazione di interesse, vengono ammesse alla fase successiva della procedura negoziata le prime cinque richieste pervenute, delle quali è stata valutata la regolarità della documentazione prodotta e contraddistinte con i numeri 1,2,3,4,5 mentre non viene ammessa quella contraddistinta con il numero 6 nella tabella A medesima 2)Trasmette gli atti al Responsabile Unico del Procedimento Geom.Stefano Caroni, al quale sono stati assegnati i lavori inerenti la procedura di gara informale in oggetto, con la determinazione del Direttore Generale n.134 del Il presente verbale viene chiuso alle ore 11,30. Firmato IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PROVVEDITORATO Dott.Mirco Tontini Firmato I TESTIMONI Dott.ssa Alessandra Battistoni Dott.ssa Luigina Massi TABELLA A Elenco delle manifestazioni di interesse a partecipare alla procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016- Affidamento dei lavori di prevenzione incendi dello studentato di via Scosciacavalli Lavori Meccanici riconducibili alla categoria OS ,06 compresi oneri sicurezza non soggetti a ribasso per 630,72, IVA esclusa CIG Z N. Prot. Data Ammessa o Non Ammessa /6/2018 Ammessa /6/2018 Ammessa /7/2018 Ammessa /7/2018 Ammessa /7/2018 Ammessa /7/2018 Non Ammessa

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