ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL RENDICONTO

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1 PROVINCIA DI PADOVA ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL RENDICONTO Come compilare il modello di rendiconto per ottenere il pagamento del contributo L.R. 12/1993, anno o o Ogni domanda di contributo è stata codificata, pertanto è necessario far riferimento, in ogni occasione al numero di pratica assegnato. Il vostro numero di pratica è stato comunicato con la nota Provinciale di concessione del contributo. Il modello di rendiconto 2014 è disponibile sul sito: - sport I campi dati anagrafici sottoindicati sono obbligatori e dovranno essere compilati con attenzione ed in maniera leggibile. Possono essere tralasciati i campi Eventuale recapito c/o e Partita IVA se non in possesso: Controllare con attenzione il numero di codice fiscale. Il numero di telefono da indicare deve essere quello dell associazione/ente. Al solo uso amministrativo potrà essere indicato (nel campo eventuale recapito) un numero telefonico per poter contattare il legale rappresentante. Porre particolare attenzione alla parte DICHIARAZIONE (pagine 1 e 2): 2014 Il campo riferito al periodo dell attività dovrà trovare rispondenza con le pezze giustificative delle spese: fatture e relativi documenti di trasporto, compensi, scontrini fiscali, ecc., inoltre si ricorda che le attività, a pena di revoca del contributo, devono concludersi entro il 2014 (Verificare le date indicate nella 1

2 domanda di contributo). Al punto 2. della dichiarazione si dovranno indicare TUTTE le spese sostenute per la realizzazione dell iniziativa: (questo totale sarà confrontato con il preventivo presentato in sede di domanda di contributo). N.B.:La dichiarazione fatta al punto 2., non deve essere confusa con l elenco delle spese documentate (Allegato A) ove basterà indicare e produrre documenti di spesa pari almeno al doppio del contributo concesso. Allegato A) Elenco dei documenti fiscali allegati alla dichiarazione (pag. 3) ATTENZIONE: Le spese per l acquisto di beni e prestazioni di servizi inerenti l iniziativa, dovranno essere giustificate da fatture e/o ricevute fiscali emesse dai fornitori e dai medesimi quietanzate. Ai fini dell ammissibilità dei documenti attestanti pagamenti di compensi, rimborsi spesa, premi (senza emissione di fattura e/o parcella con esposizione dell IVA), se di importo superiore a euro 5.000,00, si ricorda che dovranno essere dimostrati con copia del documento di pagamento avvenuto tramite: conto corrente bancario o postale ovvero copia dell assegno non trasferibile intestato al destinatario del versamento. Nel rispetto degli obblighi contabili e di movimentazione finanziaria previsti dalle leggi vigenti, potrà essere richiesto in sede istruttoria di documentare la tracciabilità dei pagamenti. I documenti di spesa dovranno essere intestati al soggetto beneficiario del contributo o ad altri soggetti che hanno collaborato all organizzazione dell iniziativa finanziata, purché il coinvolgimento degli stessi nell iniziativa quali coorganizzatori sia stato indicato al momento della presentazione della domanda di contributo. 2

3 Num ero pro gre ssi vo dei doc ume nti all ega ti Codice fiscale del soggetto che ha richiesto il pagamento (obbligatorio) Soggetto che ha emesso il documento (facoltativo) Oggetto della spesa (deve obbligatoriamente essere attinente l iniziativa) TOTALE EURO (almeno pari al doppio del contributo provinciale assegnato) Importo I documenti allegati devono essere numerati progressivamente, secondo l ordine indicato sull allegato A). Per quanto riferito all elenco dei documenti che l associazione/ente intende produrre a giustificazione della spesa per la quale si richiede il contributo regionale, è utile tener presente che: o le spese ammissibili si riferiscono esclusivamente a quelle chiaramente attinenti con l iniziativa; o i documenti, in copia conforme, devono essere VALIDI dal punto di vista fiscale; o tutti i compensi, oltre ai dati anagrafici del percettore, devono riportare il codice fiscale dello stesso e la causale; o non sono ammesse spese per attrezzature (fax, computer, stampanti, palchi, transenne, attrezzi sportivi, ecc.); o è sufficiente produrre documentazione pari al doppio del contributo concesso. (Non va confuso questo importo con la spesa dichiarata complessivamente sostenuta di cui a pagina 1 del modello di rendiconto). Di seguito si elencano alcune spese considerate ammissibili: pubblicizzazione e divulgazione della iniziativa (volantini, manifesti, opuscoli, spazi ed oneri pubblicitari, spese postali di distribuzione del materiale, iniziative promozionali, volantinaggio, audiovisivi); locazione e/o allestimento sedi (con esclusione dell acquisto di beni a lunga durata o di interventi strutturali) fatto salvo quanto stabilito al punto 3

4 successivo. Nel caso di beni di modico valore, necessari all attività finanziata, sarà ammessa una spesa pari al 20% del valore espresso in fattura; acquisto defibrillatori è ammessa a contributo la voce di spesa, pari al 20% del valore espresso in fattura, relativa all acquisto di defibrillatori riferiti all organizzazine dell evento, alla luce di quanto stabilito dal Decreto Ministeriale del 24 aprile 2013 pubblicato sulla G.U. del 20/07/2013 compensi per allenatori, istruttori, tecnici, arbitri, giudici di gara, medici sportivi, docenti per corsi di formazione ed aggiornamento, relatori, collaboratori, volontari, promotori e organizzatori; le spese relative all ospitalità di atleti, accompagnatori, organizzatori, collaboratori compresi il ristoro, pernottamento, dovranno essere debitamente documentati ed intestati al beneficiario del contributo; assistenza sanitaria, spese mediche a vario titolo inerenti all iniziativa; premi, omaggi e riconoscimenti che dovranno essere debitamente documentati ed intestati al beneficiario del contributo; le spese generali - sempre documentate - (postali, telefoniche, assicurative, segreteria, missioni, rimborsi spese agli organizzatori, ecc.) possono essere ammesse complessivamente sino alla concorrenza del 20% del totale rendicontato senza alcun limite temporale riferito all attività finanziata. Le spese comunque devono essere state sostenute durante l esercizio di competenza del contributo. spese postali sostenute dal soggetto beneficiario documentate mediante ricevuta rilasciata o dalla tabaccheria o dall ufficio postale; ATTENZIONE: è fondamentale non confondere i concetti di spesa dichiarata e spesa documentata. La spesa dichiarata, indicata a pagina 1 punto 2 del modello, è il totale delle spese sostenute per l organizzazione dell iniziativa finanziata (che in genere dovrebbe rispechiare il preventivo presentato in sede di domanda). La spesa documentata è invece la somma dei documenti allegati che: deve essere pari almeno al doppio del contributo assegnato; non è necessario che coincida con la spesa dichiarata (vuol dire che non è necessario presentare le pezze giustificative dell intera spesa sostenuta, che comunque devono essere tenute a disposizione per eventuali controlli). Allegato B) 1. dichiarazione delle entrate riscosse (pagina 4) Tale dichiarazione deve essere prodotta anche se l importo dichiarato dovesse essere zero. A B C D E F Causale Vendita biglietti e abbonamenti Quote di partecipazione Sponsorizzazioni e pubblicità Contributi da Enti Pubblici (esclusa la Provincia di Padova) Contributi da privati Altro (specificare) TOTALE (indicare anche se a zero) Importo 4

5 Allegato B) 2. breve relazione dell attività svolta (pagina 4) ATTENZIONE: la relazione, che deve obbligatoriamente accompagnare il rendiconto, deve illustrare brevemente le modalità di attuazione dell iniziativa oggetto del finanziamento provinciale Tutti i modelli devono essere firmati per esteso allegando copia di un documento valido del sottoscrittore, timbrati e trasmessi alla PROVINCIA DI PADOVA entro il pena la revoca del contributo.. 5