V edizione VERDE DENTRO

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1 V edizione VERDE DENTRO TITOLO E ORGANIZZATORI Il titolo ufficiale della manifestazione è NINFEAMUS. Ninfeamus è organizzato dall Associazione Amici di Villa Litta in collaborazione con il Comune di Lainate. Comitato tecnico organizzativo: arch. Ileana Croci - Associazione Amici di Villa Litta dott. Paola Ferrario - curatore del Museo il Ninfeo di Villa Litta Marta Tramontini - Ufficio Cultura Comune di Lainate dott.ssa Paola Busto - Ufficio Stampa Comune di Lainate Con la gentile supervisione di Emilio Trabella, curatore del Parco di Villa Litta OBIETTIVO DELLA MANIFESTAZIONE Ninfeamus non vuole essere una mera esposizione di cose, ma un momento di incontro, di scambio, di arricchimento collettivo e singolo, culturale e sociale. L obiettivo economico della manifestazione è unicamente il benessere del verde: tutti i proventi andranno a favore della conservazione e del proseguimento del restauro del Parco storico e dei giardini di Villa Litta o di interventi di recupero del verde in territorio lainatese. DATA E LUOGO DI SVOLGIMENTO Aprile 2016 apertura al pubblico dalle 10 alle 19 La biglietteria sarà aperta 15min prima dell'apertura e chiusa 30min prima della chiusura.

2 ORARI DI ACCESSO venerdí 22 Aprile arrivo espositori e sistemazione degli spazi espositivi sabato 23 Aprile arrivo espositori e sistemazione degli spazi espositivi possibilità di effettuare visita in anteprima alle Serre Liberty, riservata a espositori/esperti 9.30 incontro espositori/coordinatori presso le Serre apertura al pubblico Domenica 24 e lunedí 25 Aprile sistemazione degli spazi espositivi 9.00 incontro espositori/coordinatori presso Info Point nel Cortile Nobile apertura al pubblico lunedí: smontaggio spazi espositivi Martedí 26 Aprile smontaggio spazi espositivi ATTENZIONE per motivi di sicurezza è ASSOLUTAMENTE VIETATO entrare con mezzi di carico e scarico durante l'apertura al pubblico. Non è altresí consentito smontare il proprio banco espositivo o rinunciare all esposizione, anche in caso di mal tempo, se non previamente concordato con l Organizzazione, nella correttezza e nel rispetto del pubblico e dei propri colleghi espositori. AMMISSIONE E PAGAMENTI Sono ammesse ad esporre a NINFEAMUS le aziende italiane e straniere le cui attività rientrino nelloggetto della manifestazione. Per essere ammesse le aziende interessate dovranno soddisfare integralmente tutti i seguenti requisiti: a. approvazione del Comitato Organizzativo b. accettazione del Regolamento Generale c. compilazione del Modulo di Adesione, corredata da copia del documento di identità. d. pagamento della quota di acconto ( 50,00 iva inclusa). Al momento dellinvio della domanda sarà necessario allegare copia di avvenuto bonifico. È anche possibile effettuare un solo pagamento a saldo dellimporto dovuto. Il Modulo di Adesione dovrà pervenire al Comitato Organizzativo di Ninfeamus tramite mail a info@ninfeamus.it accompagnato dal pagamento di quanto richiesto con bonifico intestato a: Associazione Amici di Villa Litta IBAN IT19Q Banca: Credito Valtellinese agenzia di Lainate Causale acconto: Ninfeamus nome azienda acconto Causale saldo: Ninfeamus nome azienda saldo Il modulo di adesione va consegnato entro il 16 febbraio unitamente alla quota di acconto.

3 Il saldo della quota di partecipazione dovrà pervenire entro e non oltre il 16 Marzo Il mancato pagamento della quota di saldo entro i termini indicati porterà allannullamento della prenotazione dello spazio. ATTENZIONE: non sarà consentito all'allestimento a coloro i quali non avranno anticipatamente pagato per intero la quota di iscrizione. RINUNCIA In caso di rinuncia alla partecipazione il Comitato Organizzatore tratterrà gli importi versati dallespositore rinunciatario, a titolo di penale. GESTIONE DENUCIA SCIA Gli espositori che commerciano prodotti da consumare in loco hanno lobbligo di depositare i moduli SCIA per la somministrazione di cibi e bevande. I moduli saranno messi a disposizione al momento delliscrizione unitamente alle indicazioni per la consegna on-line o a mano presso gli uffici preposti. ATTENZIONE: la documentazione deve essere consegnata entro e non oltre il 15 Aprile SPAZI ESPOSITIVI E COSTI Spazi espositivi interni L'ala del '700 è interamente riservata alle mostre e ai laboratori creativi. L'ala cinquecentesca è messa a disposizione degli espositori che lo richiedano fino ad esaurimento posti. Gli stand hanno dimensioni ridotte e sono pensati prettamente per espositori con prodotti particolarmente delicati. Sono prenotabili spazi: - 2x2m al costo di 120euro IVA inclusa - 3x2m al costo di 150euro IVA inclusa Altre dimensioni valutabili previa approvazione dellorganizzazione (al costo di 15euro ogni mq successivo) Spazi espositivi esterni Gli spazi all'aperto sono pensati per vivaisti, tecnici del verde, o specializzati in oggettistica e complementi, e per espositori di prodotti biologici. Sono prenotabili plateatici: - 3x3m al costo di 110euro IVA inclusa - 5x5m al costo di 150euro IVA inclusa Altre dimensioni valutabili previa approvazione dellorganizzazione. Dimensioni maggiori di quelle stabilite sono possibili ma devono essere concordate con lorganizzazione e comunque indicate nel modulo di adesione. Le dimensioni del plateatico non sono modificabili al momento dellallestimento. Le posizioni del plateatico saranno assegnate dagli Organizzatori, salvo accordi presi con gli stessi e riportati sul Modulo di Adesione. Nel costo di ogni modulo è compreso: parcheggio riservato per un automezzo, assicurazione RC nellarea della Villa, pulizia aree, sorveglianza diurna e servizio di ronda

4 notturna, personale di accoglienza, inserimento nel sito internet, campagna comunicazione e stampa, possibilità di allacciarsi alla rete idrica in orari stabiliti. Prezzi diversi da quelli sopraindicati saranno pattuiti caso per caso con i Coordinatori in base ai servizi forniti dallespositore offerente (sponsor tecnico). CARATTERISTICHE DELL ESPOSIZIONE Gli Espositori possono occupare soltanto lo spazio concordato con i Coordinatori. Sono tenuti a presentare i loro prodotti in modo armonico e di gradevole aspetto, con illustrazioni, spiegazioni delle essenze e prezzo. Gli Espositori devono consigliare ed informare il pubblico sulle caratteristiche delle singoli prodotti esposti e sono tenuti a garantire lesposizione delle specie proposte per tutta la durata della manifestazione oltre che a garantire una presenza nello stand fino allorario di chiusura. Non sono forniti dallorganizzazione i materiali di allestimento. E fortemente auspicato un allestimento sobrio e sono preferibili gazebo bianchi. UTILIZZO SPAZI INTERNI ED ESTERNI Per motivi di conservazione del patrimonio artistico delle sale affrescate, non è consentito l'uso di chiodi, colle o qualunque oggetto/allestimento che possa intaccare in alcun modo l'integrità dei muri, dei pavimenti o di tutto quanto costituisca gli spazi usati. Non è possibile uso di acqua o di altre sostanze infiammabili all'interno delle sale. È consentita la posa di pavimentazioni supplementari appoggiate, purché siano rispettate le norme in vigore in materia di prevenzione degli incendi e purché la posa di tali materiali venga effettuata nel rispetto dei prati e delle pavimentazioni in modo da non arrecare danni allesistente. Necessità specifiche potranno essere concordate con i Coordinatori. Gli espositori sono tenuti a ripristinare la situazione originaria al momento dello smontaggio. In caso di utilizzo di materiali od oggetti inidonei, sarà fatto obbligo tassativo di rimozione immediata. DIVIETI È tassativamente vietato: - l uso di colle, colle a caldo, inchiodature, graffettature, siliconature su pareti e pavimenti; - dipingere, con qualsiasi tipo di pittura, i pavimenti e le pareti; - effettuare modifiche o manomissioni delle installazioni tecniche (impianti elettrici, ecc..); - eseguire tracce o scanalature per incassare cavi; - uscire dai percorsi segnati per il carico e scarico delle merci; Danni eventualmente arrecati verranno addebitati ai trasgressori. SERVIZIO DI ASSISTENZA AGLI ESPOSITORI Durante il periodo di allestimento, svolgimento e smobilitazione della manifestazione il Comitato Organizzativo sarà disponibile per l assistenza agli Espositori.

5 PREVENZIONE INCENDI L organizzazione porrà in atto tutti gli accorgimenti necessari al fine di prevenire gli incendi e di intervenire immediatamente al loro insorgere. È tuttavia indispensabile la collaborazione degli Espositori, soprattutto nella stretta osservanza delle seguenti norme: - non conservare, all interno dei posteggi, imballaggi vuoti, scatoloni, stampati e materiale pubblicitario in misura superiore all uso giornaliero; - non fumare all interno del Palazzo; - non depositare materiali in luoghi non indonei; - non coprire o nascondere gli idranti, i relativi estintori e le uscite di sicurezza PREVENZIONE INFORTUNI E NORME DI SICUREZZA Gli Espositori sono tenuti ad osservare tutte le norme riguardanti la prevenzione degli infortuni e l igiene del lavoro (contenute nel D.Lgs. n 81/08). Gli Espositori sollevano sin da ora da ogni e qualsiasi responsabilità l organizzazione per qualsiasi danno dovesse derivare al personale degli Espositori medesimi o ai visitatori a seguito dell inosservanza delle norme contenute nel citato D.Lgs. Il Comitato Organizzatore, il Comune di Lainate e l Associazione Amici di Villa Litta si ritengono sollevati da inadempimenti normativi e invitano gli Espositori ad osservare scrupolosamente le leggi ed i regolamenti in materia di Pubblica Sicurezza vigenti in Italia. RIFORNIMENTO IDRICO ED ELETTRICO È possibile allacciare acqua nelle aree espositive esterne. Sarà comunicata all arrivo la disposizione dei punti di allaccio. Gli Espositori potranno provvedere a bagnare le piante prima dell apertura al pubblico e in altri orari concordati con il Comitato Organizzativo. È possibile usare elettricità solo in caso di necessità specifiche legate al prodotto esposto. Tale necessità va indicata e concordata in anticipo con il Comitato Organizzativo ed espressamente indicata sul modulo di adesione. VENDITA Ai sensi di legge, durante la manifestazione è consentita la vendita dei prodotti esposti con consegna immediata al pubblico. In questo caso, è fatto obbligo agli Espositori di adeguarsi alla normativa vigente in materia fiscale (consegna di scontrino fiscale ovvero ricevuta fiscale). Nei giorni e negli orari di apertura della manifestazione al pubblico, ogni Espositore dovrà obbligatoriamente esporre, in modo chiaramente visibile, il prezzo di ogni prodotto posto in vendita. Ogni responsabilità di carattere civile, fiscale, penale, amministrativa o di altro genere derivante dalla commercializzazione, scambio, ecc. delle merci esposte fa capo direttamente ed esclusivamente ai singoli Espositori e non coinvolge in alcun modo il Comitato Organizzatore, il Comune di Lainate e l Associazione Amici di Villa Litta. ACCESSO AREE ESPOSITIVE Accesso al Parco L ingresso con mezzi è consentito solo dall ingresso nord-ovest, nei pressi del parcheggio espositori. È consentito l accesso di autoarticolati compatibilmente con lo spazio disponibile al momento dell arrivo e comunque solo fino al Parco Storico.

6 Accesso alle aree interne e al Cortile Nobile È in vigore un Ordinanza Comunale che fa divieto di ingresso e sosta a mezzi a motore sulla pavimentazione del Cortile Nobile. Pertanto gli ingressi a tale spazio sono consentiti solo con esplicita approvazione da parte del Comitato Organizzativo, in deroga all Ordinanza per il solo carico e scarico di piccoli mezzi. Deroghe sulla sosta potranno essere valutate solo nel caso in cui l Espositore sia altrimenti impedito nello svolgimento del proprio lavoro. Resta a carico dell Espositore l obbligo di non alterare o rovinare la pavimentazione con oli di scarico o altro. Gli accessi alle aree interne e al Cortile sono molteplici e verranno assegnati agli espositori in base alla posizione del proprio plateatico. Si raccomanda ad ogni Espositore di accedere dall ingresso assegnato. Per tutti Sarà concordata con il Comitato Organizzativo una tabella di arrivi, al fine di rendere piú agevoli per ciascuno le operazioni di scarico della merce. Informazioni dettagliate sulle operazioni di carico e scarico saranno fornite per tempo. È consigliabile l uso di capienti carrelli a mano per arrivare alla zona specifica di esposizione (parterres fronte serre, cortile nobile, teatro naturale), tali carrelli non sono disponibili presso Villa Litta. Gli organizzatori non assumono alcuna responsabilità per prodotti e materiali lasciati negli spazi espositivi. PARCHEGGI AREE ESPOSITIVE Saranno approntati nell area di parcheggio accessibile da via Mengato adeguati parcheggi gratuiti opportunamente segnalati. È vietato parcheggiare presso l ingresso alla manifestazione per motivi di accessibilità del pubblico. Il Comitato Organizzativo, il Comune di Lainate e l Associazione Amici di Villa Litta, declinano ogni responsabilità per eventuali furti di merci poste all interno dei veicoli parcheggiati. VIGILANZA E SICUREZZA La custodia e la sorveglianza di parcheggi (e delle merci all interno dei veicoli parcheggiati) e spazi espositivi durante l'orario di apertura compete ai rispettivi Espositori. L organizzazione non si assumerà alcuna responsabilità in caso di furto e/o danneggiamento. BIGLIETTI INGRESSO AL PUBBLICO E PASS ESPOSITORI Costo biglietti di ingresso al pubblico: - 4 euro biglietto unico ingresso manifestazione - 10 euro intero visita guidata + ingresso alla manifestazione - 7 euro ridotto visita guidata + ingresso alla manifestazione Ridotto: oltre i 65 anni, soci FAI, soci TOURING, soci Amici Villa Litta, possessori Castelli Pass, convenzioni stipulate, dipendenti comunali Città di Lainate Gratuito:

7 minori di 14 anni, disabili, ingresso ad ogni lainatese successivo al 1 ingresso (comprovato da biglietto + documento di identità) Il biglietto alla manifestazione comprende: mostra-mercato, mostre e tutte le attività svolte nel Parco (esclusi i laboratori creativi, con costo indicato a parte) I pass per gli Espositori, da esibire durante tutto il periodo della mostra, saranno distribuiti dal Comitato Organizzativo al momento dell'allestimento. Ad ogni stand spettano: 1 posto auto/camion per il parcheggio, 3 pass ingresso espositori, un grembiule da lavoro di Ninfeamus, alcune borse di Ninfeamus da donare ai clienti. ASSICURAZIONE RESPONSABILITÀ Il Comitato Organizzatore, il Comune di Lainate e l Associazione Amici di Villa Litta richiedono che le merci, i materiali, gli allestimenti e le attrezzature portate in Villa Litta dall'espositore siano coperti da polizza incendio/furto con rinuncia alla rivalsa nei confronti degli enti suddetti e società ad esse collegate, controllate ed i terzi comunque interessati all'organizzazione della Manifestazione. Per quanto precedentemente disposto, il Comitato Organizzatore, il Comune di Lainate e l Associazione Amici di Villa Litta declinano ogni responsabilità per eventuali danni di ogni tipo e di ogni specie subiti dall'espositore o da terzi o causati per fatti e/o colpa dell'espositore medesimo o del suo personale, da eventi di qualunque natura e/o da terzi, salvo quelli esclusivamente imputabili all'organizzazione della manifestazione, per i quali ricorre la responsabilità dell'organizzazione medesima. Il Comune di Lainate ha una copertura base per danni derivanti da responsabilità civile nei confronti di terzi. DECLINO DI RESPONSABILITÀ Il Comitato Organizzatore, il Comune di Lainate e l Associazione Amici di Villa Litta, pur predisponendo tutto quanto in loro potere per evitare incidenti o sinistri di sorta, declinano ogni responsabilità per danni subiti o arrecati allo Stand o quanto ivi esposto. PRIVACY Il Comitato Organizzatore, il Comune di Lainate e l Associazione Amici di Villa Litta, in persona dei rispettivi legali rappresentanti, dichiarano espressamente che tutti i dati ricevuti in forza di quanto previsto nel regolamento, o nei documenti comunque connessi a Ninfeamus saranno trattati secondo quanto previsto dal D.Lgs. n. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali). L Espositore concede espressa autorizzazione a comunicare a terzi i propri dati personali per tutto quanto connesso con Ninfeamus. CAMPAGNA COMUNICAZIONE E SITO INTERNET È prevista una campagna comunicazione mirata per pubblicizzare la manifestazione attraverso: striscioni, manifesti, locandine, cartoline e banner su siti internet di settore, messaggi pubblicitari su radio. Sul sito internet trovate il presente regolamento e tutti i moduli di iscrizione nella sezione espositori, cosí come tutte le informazioni relative alla manifestazione e alle attività di Ninfeamus. Nella sezione STAMPA potete consultare la rassegna stampa della scorsa manifestazione. Altre info sulla Villa e link per l accesso al sito sono disponibili sul sito ufficiale oppure su e