Guida ai filtri in Ambiente Fattura PA

Transcript

1 015 Guida ai filtri in V1_015

2 CONTENUTI Filtri in Ambiente Fatture PA... Sezione: Fatture... ) Numero documento... ) Cedente prestatore (assistiti)... 4) Stato Sdi... 5) Data documento ) Cessionario committente (Destinatario) ) Altro... 4 Sezione: Fatture da inviare... 5 Sezione: Flussi ) Data creazione... 5 ) Stato... 5 ) Cedente prestatore (assistiti) ) Altro... 6 Sezione: Risorse da firmare ) Numero documento... 6 ) Cedente prestatore (assistiti)... 7 ) Data documento... 7 Sezione: Risorse firmate ) Numero documento... 7 ) Cedente prestatore (assistiti)... 8 ) Data documento... 8 Sezione: Conservazione ) Numero documento... 8 ) Cedente prestatore (assistiti)... 8 ) Data documento ) Cessionario committente (Destinatario)... 9

3 Filtri in Ambiente Fatture PA Di seguito riportiamo le modifiche apportate ai filtri delle fatture, per ogni sezione visibile all interno di DigitHub per la visualizzazione delle fatture. Regola generale: per ogni filtro presente in ogni sezione, cliccando sul pulsante Cerca (1), senza l applicazione dei filtri, verranno visualizzate le fatture inviate, nel limite massimo di fatture visualizzabile. Sezione: Fatture ) NUMERO DOCUMENTO È possibile ricercare una fattura sia per numero specifico, comprensivo di sezionale, che per un intervallo di numerazione, indicando nella sezione di sinistra il numero documento iniziale e nella sezione di destra quello finale. ) CEDENTE PRESTATORE (ASSISTITI) Nel caso particolare in cui l utente sia un intermediario, è possibile ricercare le fatture per uno dei suoi assistiti in particolare, sia indicando la partita iva sia una parte della denominazione. 4) STATO SDI È possibile cercare tutte le fatture con uno stato preciso di SDI. Nell elenco sono riportati tutti i valori possibili. In appendice trovate la spiegazione dei vari stati. È possibile

4 rimandare i documenti utilizzando il medesimo numero e tipologia di documento se lo stesso risulta nello stato di Non Valida o nello stato di Rifiutata. 5) DATA DOCUMENTO In questa sezione è possibile ricercare i documenti inviati selezionando sia la data precisa del documento, sia tra un intervallo di date, indicando quella iniziale sulla sinistra e quella finale sulla destra. È possibile selezionare comodamente la data dal calendario che compare cliccando sul quadratino che si trova di fianco ai campi predisposti. 6) CESSIONARIO COMMITTENTE (DESTINATARIO) È possibile cercare i documenti utilizzando i dati della PA destinataria. Nello specifico è possibile inserire il Codice Univoco Ufficio nella sezione a sinistra, oppure la denominazione della stessa nel campo a destra. 7) ALTRO Questo filtro serve per cercare la fattura in base al flusso corrispondente. Nella sezione flussi, cliccando su un flusso in particolare, compare la schermata di dettaglio dello stesso. Come mostrato nell immagine seguente, il codice che si può utilizzare per cercare i documenti processati contenuti nello stesso è quello indicato con l etichetta Codice flusso. Questo è possibile nel caso in cui tale flusso compare nello stato Completato. 4

5 Sezione: Fatture da inviare Di seguito riportiamo i filtri relativi alla sezione Fatture da inviare. Sono gli stessi della sezione precedente ad esclusione della parte relativa a SDI in quanto la fattura non risulta ancora processata. In questo caso il codice flusso da ricercare, comparirà nello stato In verifica. Sezione: Flussi ) DATA CREAZIONE In questa sezione è possibile ricercare i flussi inviati selezionando sia la data precisa della creazione del flusso oppure tra un intervallo di date, indicando quella iniziale sulla sinistra e quella finale sulla destra. È possibile selezionare comodamente la data dal calendario che compare cliccando sul quadratino che si trova di fianco ai campi predisposti. ) STATO Utilizzando questi filtri è possibile selezionare i flussi a seconda dello stato corrente in cui si trovano nel momento in cui si effettua la ricerca. Se un flusso è In verifica le motivazioni sono le seguenti: - Se si utilizza il servizio di elaborazione di PDF e non è la prima volta che si carica un documento, può essere che ci siano nel documento inviato alcune parti non corrette o non complete, oppure che è stata clonata una fattura inviata precedentemente che risulta essere nella sezione fatture da inviare. 5

6 - Se si utilizza il servizio di Compilazione online il flusso rimane nello stato di verifica fintanto che il documento associato (clonato o salvato) rimane nella sezione fatture da inviare. Se un flusso è stato scartato, cliccando sul dettaglio dello stesso comparirà la motivazione dello scarto. Se un flusso si trova nello stato Completato, dovrebbe essere presente il o i documenti ad esso collegato nella sezione Fatture. ) CEDENTE PRESTATORE (ASSISTITI) Nel caso particolare in cui l utente sia un intermediario, è possibile ricercare i documenti per uno dei suoi assistiti in particolare, sia indicando la partita iva sia una parte della denominazione. 4) ALTRO Tramite questo filtro è possibile ricercare direttamente il codice del flusso oppure il nome del file originale che è stato caricato. Sezione: Risorse da firmare 1 1) NUMERO DOCUMENTO 6

7 È possibile ricercare una fattura sia per un numero specifico, comprensivo di sezionale, sia per un intervallo di numerazione, indicando nella sezione di sinistra il numero documento iniziale e nella sezione di destra quello finale. ) CEDENTE PRESTATORE (ASSISTITI) Nel caso particolare in cui l utente sia un intermediario, è possibile ricercare le fatture per uno dei suoi assistiti in particolare, sia indicando la partita iva sia una parte della denominazione. ) DATA DOCUMENTO In questa sezione è possibile ricercare i documenti che si trovano da firmare selezionando sia la data precisa del documento oppure tra un intervallo di date, indicando quella iniziale sulla sinistra e quella finale sulla destra. È possibile selezionare comodamente la data dal calendario, che compare cliccando sul quadratino che si trova di fianco ai campi predisposti. Sezione: Risorse firmate 1 1) NUMERO DOCUMENTO È possibile ricercare una fattura sia per un numero specifico, comprensivo di sezionale, sia per un intervallo di numerazione, indicando nella sezione di sinistra il numero documento iniziale e nella sezione di destra quello finale. 7

8 ) CEDENTE PRESTATORE (ASSISTITI) Nel caso particolare in cui l utente sia un intermediario, è possibile ricercare le fatture per uno dei suoi assistiti in particolare, sia indicando la partita iva sia una parte della denominazione. ) DATA DOCUMENTO In questa sezione è possibile ricercare i documenti firmati. Si può cercare utilizzando sia la data precisa del documento oppure un range di date, indicando quella iniziale sulla sinistra e quella finale sulla destra. È possibile selezionare comodamente la data dal calendario che compare cliccando sul quadratino che si trova di fianco ai campi predisposti. Sezione: Conservazione 1 4 1) NUMERO DOCUMENTO È possibile ricercare una fattura sia per un numero specifico, comprensivo di sezionale, sia per un intervallo di numerazione, indicando nella sezione di sinistra il numero documento iniziale e nella sezione di destra quello finale. ) CEDENTE PRESTATORE (ASSISTITI) 8

9 Nel caso particolare in cui l utente sia un intermediario, è possibile ricercare le fatture per uno dei suoi assistiti in particolare, sia indicando la partita iva sia una parte della denominazione. ) DATA DOCUMENTO In questa sezione è possibile ricercare i documenti che si trovano in conservazione, selezionando sia la data precisa del documento oppure tra un range di date, indicando quella iniziale sulla sinistra e quella finale sulla destra. È possibile selezionare comodamente la data dal calendario che compare cliccando sul quadratino che si trova di fianco ai campi predisposti. 4) CESSIONARIO COMMITTENTE (DESTINATARIO) È possibile cercare i documenti utilizzando i dati della PA destinataria. Nello specifico è possibile inserire il Codice Univoco Ufficio nella sezione a sinistra, oppure la denominazione della stessa nel campo a destra. 9

10 APPENDICE - STATO DI INVIO DELLE FATTURE La tabella mostra la legenda delle icone che caratterizzano gli stati di una Fattura nella sezione Fatture sotto la colonna SDI. Cliccando sulla Fattura sarà possibile leggere il dettaglio decodificato delle notifiche/ricevute e scaricare il messaggio in XML firmato inviato da SdI. Fattura Impedita (Causa Dati o Canali) Formato XML-PA pronta da Firmare Fattura Duplicata (stesso numero) Pronta per la Consegna a SdI (SLA 4 h) Fattura Non Valida, rifiutata da SdI Notifica Mancata Consegna (SdI ritenta) Fattura Consegnata alla PA Termini di Notifica Scaduti (15 gg) Fattura Accettata dalla PA (entro 15 gg) Fattura Rifiutata dalla PA (entro 15 gg) Nel primo caso contattare il Supporto per capire il motivo del blocco. I 15 giorni partono dalla Data di Consegna. In caso di Fattura non Valida o Rifiutata dalla PA è possibile re-inviarla corretta e con la stessa numerazione di quella originale. 10