SISTEMA DI INFORMAZIONE SUL CONSOLIDAMENTO DEGLI OBIETTIVI DELLA PREMIALITÀ

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1 SISTEMA DI INFORMAZIONE SUL CONSOLIDAMENTO DEGLI OBIETTIVI DELLA PREMIALITÀ PAR QCS 2000/06 TAVOLA DI MONITORAGGIO AMMINISTRAZIONI CENTRALI Legenda a fondo pagina PON TRASPORTI -Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti INDICATORI E REQUISITI SITUAZIONE AL SITUAZIONE AL A.1 CONFERIMENTO DEGLI INCARICHI DIRIGENZIALI Disposizioni attuative del sistema di valutazione dei risultati dei dirigenti Disposizioni parzialmente adottate Estremi disposizioni emanate: non pervenuto. Contenuto delle diposizioni: - Elaborazione e definizione di un modello di valutazione E stato predisposto lo schema di decreto ministeriale per la definizione dei criteri generali sul sistema di valutazione dei dirigenti. - Diffusione del modello di valutazione Di tale schema di provvedimento sarà data informazione alle Organizzazioni Sindacali, ai sensi dell art. 6 del CCNL 5 aprile 2001 Area Dirigenza, nella riunione del 7 febbraio Individuazione del referente per l'attività di raccolta e analisi delle relazioni: non pervenuto. Disposizioni adottate Estremi disposizioni emanate: Il sistema di valutazione dei dirigenti di prima e seconda fascia è stato introdotto con D.M. n. 4 del 10 Marzo 2005, registrato alla Corte dei Conti il 18 Giugno 2005, reg. n. 7, fgl. 241, con operatività a decorrere dal 1 Gennaio 2005 ed in via sperimentale per un anno. Contenuto delle disposizioni: Il Decreto contiene le metodologie di conferimento degli obiettivi e delle risorse attribuite al personale dirigenziale, nonché i criteri e le procedure di verifica dei risultati e di valutazione dei dirigenti di prima e seconda fascia. I Capi Dipartimento provvedono alla valutazione dei dirigenti preposti dalle Direzioni Generali e agli Uffici dirigenziali che, a loro volta, valutano i dirigenti di seconda fascia. Modello di valutazione: il modello di valutazione, in linea con le disposizioni dettate dall art. 5 del D. Lgs 30 Luglio 1999, n. 286, configura un sistema di valutazione misto, nel quale i risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati e le competenze organizzative dimostrate concorrono a formare il quadro di riferimento per

2 Aggiornamento delle disposizioni attuative per la definizione del sistema di valutazione dei risultati dei dirigenti Attività del Nucleo di valutazione della dirigenza (o ufficio con attività ad esso assimilabili) A.2 ATTIVAZIONE DELL UNITÀ DI CONTROLLO INTERNO DI GESTIONE Adozione di un progetto per la realizzazione del sistema di controllo interno di gestione coerente con i principi del D.lgs 286/99 Costituzione del servizio deputato al controllo Predisposizione di un progetto di formazione Progetto adottato Con la direttiva ministeriale n. 308/02 l esercizio del controllo di gestione è stato demandato a ciascuna unità organizzativa di livello dirigenziale generale, presso la quale è stata disposta, pertanto, la costituzione di un Ufficio per il controllo di gestione. Servizio costituito In esecuzione della Direttiva n.308/2002 istituzione delle strutture deputate al controllo di gestione. Progetto di formazione predisposto Contenuto sintetico: Alla formazione del personale interno, avviata nel mese di dicembre 2003 e proseguita nel primo semestre dell anno 2004, si è provveduto mediante periodici incontri di informazione tecnica per l utilizzo del sistema informativo per il controllo di gestione SIGEST Data di avvio dell attuazione: Avviata nel mese di dicembre 2003 e proseguita nel primo semestre dell anno Durata: non pervenuto Personale coinvolto: La formazione ha interessato, oltre ai responsabili degli Uffici per il controllo di gestione costituiti presso ciascuna Direzione Generale, anche i referenti delle unità organizzative di secondo livello all interno degli Uffici dirigenziali di livello generale. l individuazione delle prestazioni effettivamente rese dai dirigenti. Aggiornamento del progetto di Progetto di formazione aggiornato 2

3 formazione Contenuto sintetico Gli incontri di informazione tecnica organizzati nel 1 semestre 2005 hanno riguardato l utilizzo di nuove o migliorate funzioni SIGEST; Data di avvio dell attuazione e durata La formazione segue l evoluzione del sistema SIGEST; Personale coinvolto: La formazione ha interessato, oltre ai responsabili degli Uffici per il controllo di gestione costituiti presso ciascuna Direzione Generale, anche i referenti delle unità organizzative di secondo livello all interno degli Uffici dirigenziali di livello generale. Operatività del sistema Il sistema è operativo Sintesi attività: Il sistema è operativo a far data dal 15 gennaio Documenti prodotti: non pervenuto. Metodo di rilevazione: Per l esercizio del controllo viene utilizzato, in via continuativa, il sistema informativo SIGEST progettato e realizzato sulla base dei seguenti dati: allocazione del personale nelle strutture (al primo inserimento e, successivamente, per modifica dei dati esistenti); rilevazione delle presenze/assenze (ogni mese, entro il quindicesimo giorno del mese successivo alla rilevazione); allocazione del lavoro delle risorse dell Ufficio (ogni tre mesi, entro la fine del mese successivo alla chiusura del trimestre); rilevazione dei volumi di prodotto realizzati nell Ufficio (ogni tre mesi, entro la fine del mese successivo alla chiusura del trimestre); estrazione reportistica analisi costi per natura, analisi costi di servizio e prodotto, analisi indicatori (su richiesta del responsabile della struttura). Attività controllate Il sistema è operativo Sintesi attività del 1 semestre 2005: Inserimento mensile di informazioni relative alle presenze, alle assenze ed ai Buoni Pasto, nonché trimestrale delle informazioni relative ai prodotti ed agli indicatori; Natura del controllo: Il controllo è di tipo qualitativo e quantitativo mediante appositi indicatori; Documenti prodotti: reportistica per analisi dei costi mediante indicatori e grafici; Uffici interessati: unità organizzative di 2 livello all interno delle Unità Organizzative di 1 livello, esclusi gli Uffici di Gabinetto ed il Consiglio Superiore LL.PP. Attività controllate: tutte le attività ritenute rilevanti in un certo periodo nell ambito di ciascuna Unità Organizzative di 2 livello, con possibilità di rivisitazione annuale dell elenco delle attività da controllare. 3

4 Le attività controllate (c.d. procedimenti rilevati) sono quelle riportate nell Allegato 8 al Manuale Operativo per il controllo di gestione elaborato nel corso dell anno 2003 A.3 CREAZIONE E FUNZIONAMENTO DEI NUCLEI DI VALUTAZIONE Costituzione del nucleo (adozione dell atto formale e specificazione delle competenze attribuite); Nomina del responsabile e avvio della procedura di selezione dei componenti; Costituito Decreto di istituzione del Nucleo n del Nomine avvenute Le procedure di selezione del personale interno idoneo a far parte del Nucleo di valutazione e verifica degli investimenti pubblici e della struttura di supporto tecnico- amministrativo per lo svolgimento delle funzioni di segreteria sono state ultimate in data 27 luglio Le graduatorie dei partecipanti sono state approvate con decreti dipartimentali nn. 524 e 525 del 29 luglio Avvio operatività del Nucleo; Data inizio attività: 1 ottobre Attività del coordinatore responsabile Il ruolo del coordinatore è coperto; Il coordinatore non ricopre nessun ulteriore incarico dirigenziale. Dimensione del nucleo Numero componenti: 8 effettivi; 10 dimensione teorica. Di cui a tempo pieno :8 a tempo pieno. Attività svolte Attività svolte Attività organizzativa per il funzionamento dell Ufficio Aggiornamento della domanda di valutazione del P.O.N. Trasporti e dei relativi indicatori di risultato e di impatto; Predisposizione del bando di gara per la realizzazione di un modello applicativo per la stima dei costi esterni; Partecipazione, con presentazione di intervento, al Convegno organizzato dalla Rete NUVV, tenutosi a Napoli nei giorni 26 e 27 gennaio Nomine aggiornate La selezione dei componenti si è conclusa con l assegnazione al Nucleo del personale vincitore che nella maggior parte dei casi è avvenuta in data , ad eccezione di un componente che ha preso servizio in data e di un altro che prenderà servizio il Attività svolte nel 1 semestre 2005: Attività propedeutiche alla redazione delle relazioni tecniche di accompagnamento all elenco degli interventi da finanziare con gli Accordi di Programma Quadro (APQ) a valere sui Fondi per le Aree Sottoutilizzate (Delibera CIPE n.20/2004): APQ strade ; APQ risorse idriche;apq città Attività relative al PON Trasporti : Supporto all'autorità di gestione ed ai Responsabili di misura nella programmazione e selezione degli interventi della Misura III.4 (realizzazione di progetti di sviluppo di sistemi ITS - Intelligent Transport Systems) Aggiornamento della Valutazione intermedia Partecipazione ai processi di premialità Attività relative alle politiche urbane e territoriali: 4

5 A.4 SOCIETÀ DELL INFORMAZIONE NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Evidenza dell avvenuta trasmissione telematica verso la RGS degli Ordinativi a Impegno Contemporaneo (OIC); Non risultano trasferimenti telematici effettuati (anno 2004) Quantificazione degli OIC trasmessi per via elettronica sul totale di quelli trasmessi nel semestre di riferimrnto II semestre 2004 Percentuale degli OIC trasmessi per via elettronica: non pervenuto. PIC Urban II - Italia e Programmi nazionali Urban Programma innovativo porti e stazioni Programma complessità territoriali "S.I.S.T.E.M.A." Piani strategici di area vasta Piani urbani della mobilità Supporto alla Direzione Generale per i Sistemi Informativi e Statistici per la realizzazione del sistema informativo territoriale del Ministero Gestione del contratto relativo all'affidamento dei servizi per la realizzazione di un modello operativo per la determinazione dei costi esterni delle infrastrutture Partecipazione alla rete dei Nuclei di valutazione Attività amministrativo-contabili per il funzionamento del Nucleo Attività di documentazione, aggiornamento e di formazione. Trasferimenti telematici effettuati Nel 2005 è stata attivata la trasmissione informatica verso la RGS degli OIC. II semestre 2005 Percentuale degli OIC trasmessi per via elettronica: non pervenuto. Le informazioni a disposizione dell AdG riguardano gli OIC a valere sui programmi comunitari. Al riguardo gli OIC trasmessi per via elettronica sono 1.150, pari al 100% degli OIC relativi ai programmi comunitari effettuati al mese di luglio

6 Legenda La colonna (1) Indicatori e requisiti riporta per ciascun indicatore gli originari requisiti della premialità del 6 per cento e nella parte bassa, evidenziata in giallo, gli ulteriori elementi informativi richiesti alle Amministrazioni. La colonna (2) Situazione al riporta la sintesi, predisposta dal Gruppo di Lavoro, della situazione delle Amministrazioni all assegnazione delle riserve aggiornata con gli elementi informativi indicati dalle AdG al La colonna (3) Situazione al riporta gli aggiornamenti predisposti dalle Amministrazioni. Per le colonne (2) e (3) il contenuto è stato sintetizzato in grassetto dal Gruppo di Lavoro. Il Gruppo di Lavoro inoltre per garantire l omogeneità delle informazioni, ha provveduto a segnalare le informazioni non pervenute. NB: Il Gruppo di Lavoro del DPS è composto dall UVAL e dall Ufficio per la Modernizzazione Amministrativa del Servizio Progetti, Studi, e Statistiche 6