Afflusso al Terminal Merce varia da containerizzare e/o imbarcare a secco. Carico groupage.

Transcript

1 ALLA SPETTABILE CLIENTELA Genova, Tempistica per l afflusso e/o il ritiro di merce, contenitori, rotabili al nostro Terminal di Genova Con la presente desideriamo ricordare ancora a tutti i nostri clienti la tempistica e le procedure che debbono essere osservate per le operazioni indicate in oggetto, sottolineando che solo con una buona programmazione è possibile garantire il miglior servizio e rispettare le esigenze di tutti quanti gli interessati. Afflusso al Terminal Merce varia da containerizzare e/o imbarcare a secco. Carico groupage. Pur nel rispetto delle date di chiusura di accettazione del carico per le varie navi, i Signori Caricatori dovranno informare il Terminal dell arrivo della merce a mezzo fax ai seguenti numeri oppure via ai seguenti indirizzi: generalcargo.groupage@messinaline.it almeno entro le ore 14,00 del giorno lavorativo precedente l arrivo della merce (Es.: per merce in arrivo il venerdì il fax dovrà pervenire entro il giovedì precedente, h ; per merce in arrivo il lunedì il fax dovrà pervenire entro il venerdì precedente, h ) Il messaggio dovrà riportare i seguenti elementi: tipologia merce, peso, dimensioni, nome nave, n viaggio, n booking e destinazione della merce.

2 2 Automezzi in genere e autovetture Nel rispetto delle date di chiusura di accettazione del carico per le varie navi, i Signori Caricatori dovranno informare il Terminal a mezzo fax al n oppure via ai seguenti indirizzi: yard.vehicle@messinaline.it almeno entro le ore 14,00 del giorno lavorativo precedente l arrivo della merce (Es.: per merce in arrivo il venerdì il fax dovrà pervenire entro il giovedì precedente, h ; per merce in arrivo il lunedì il fax dovrà pervenire entro il venerdì precedente, h ) Il messaggio dovrà riportare i seguenti elementi: tipologia automezzo, peso, dimensioni, nome nave, n viaggio, n booking e destinazione della merce. Contenitori pieni con trasporto in regime di merchant s haulage : in questo caso, sempre rispettando la data di chiusura di accettazione del carico per le varie navi, i Signori Caricatori dovranno informare il Terminal a mezzo fax al n Att. Uff. Merci ugualmente entro le ore 14,00 del giorno lavorativo precedente l arrivo dei contenitori Il messaggio dovrà riportare i seguenti elementi: a) data esatta di arrivo della merce; b) ditta di trasporto / autotrasportatore; c) nave, viaggio, destinazione, numero di bookings, eventuali note. Il mancato rispetto di quanto sopra, nonché l arrivo di merce in data differente da quella programmata, darà adito all addebito dei costi addizionali previsti dalla tariffa del Terminal. Ritiro merce dal Terminal Contenitori pieni con trasporto sia in in regime di merchant s haulage che carrier haulage e sia a mezzo camion che ferrovia Merce varia e groupage Automezzi in genere e autovetture

3 3 Il ritiro dovrà avvenire nel rispetto della validità del delivery order pena il mancato ricarico della merce e la richiesta del ritiro stesso dovrà essere inoltrata al Terminal a mezzo fax al n Att. Ufficio Merci svincolo@messinaline.it almeno 1 turno lavorativo prima di quello del ritiro La richiesta di ricarico/ritiro dovrà essere effettuata su carta intestata dello Spedizioniere oppure via e dovrà indicare tutti gli elementi necessari e cioè: a) data esatta e turno del ritiro; b) ditta di trasporto / autotrasportatore; c) dati identificativi della merce (nave, viaggio, numero di p/c, numero del delivery order, numero del contenitore, marche, numero dei colli, peso, ecc.); d) dati delle partite e/o contenitori operati di dogana, completi degli estremi delle bolle emesse con indicato il codice di svincolo o il numero di allibramento per le procedure domiciliate. In caso di T1 deve essere indicato il numero di MRN completo. Necessitano anche i dati di precedente allibramento. Qualora si tratti di più scarichi con emissione di mod. M2, deve essere indicato l elenco completo delle A3 di riferimento. e) In caso di uscita a mezzo ferrovia, dovrà essere anche indicata la destinazione/ terminal ferroviario. f) Data e firma leggibile. In alternativa verrà anche accettata copia del delivery order debitamente completata con i dati mancanti, sempre però firmata con firma leggibile, la quale dovrà essere trasmessa via fax oppure . In caso di impossibilità da parte del Terminal per causa di forza maggiore imprevista a consegnare la merce nella data richiesta, il Terminal proporrà a mezzo fax una data alternativa senza aggravio di costi. Il carico dovrà essere ritirato nella data stabilita, pena la decadenza della prenotazione di ricarico ed il conseguente addebito dei costi addizionali previsti dalla tariffa del Terminal. In tale ipotesi dovrà essere indirizzata al Terminal un ulteriore richiesta scritta con l indicazione della nuova data di ritiro. Una volta svuotati, la riconsegna dei contenitori vuoti (ricordiamo ancora in caso di trasporto in merchant ) dovrà avvenire al nostro Terminal di Genova con una franchigia di 5 giorni dalla data di sbarco. Oltre tale franchigia saranno addebitate le controstallie come da tariffa.

4 4 Ritiro contenitori vuoti dal Terminal con trasporto in regime di merchant s haulage In questo caso la richiesta dovrà pervenire per iscritto via fax al n Att. Uff. Trasporti (in sede) tassativamente almeno 36 ore lavorative prima del giorno del ritiro contenitori.logistic@messinaline.it In caso di indisponibilità di contenitori vuoti, il nostro ufficio Trasporti proporrà per iscritto una data alternativa da concordarsi. Il contenitore dovrà essere ritirato nella data stabilita, in caso contrario, non potrà essere garantita la disponibilità del contenitore richiesto, soprattutto se si tratta di special equipment. La richiesta dovrà tener conto della data di chiusura prevista nei calendari di partenza delle navi e contenere tutti gli elementi indispensabili per la consegna del contenitore vuoto: a) data esatta del ritiro; b) tipologia del contenitore da ritirare; c) ditta di trasporto / autotrasportatore; d) zona di carico della merce; e) nave, viaggio, destinazione, numero di booking, eventuali note. Per la riconsegna del contenitore pieno al Terminal ci si dovrà attenere a quanto previsto al paragrafo afflusso al terminal indicato sopra. Ricordiamo che il mancato rispetto della data di chiusura accettazione del carico al Terminal causa gravi disagi nella programmazione del lavoro a piazzale e del relativo piano di stivaggio della nave e ciò potrebbe determinare il mancato imbarco del contenitore oltre all addebito del costo addizionale come da nostra tariffa. Si rammenta che la franchigia per la riconsegna del contenitore pieno al nostro Terminal di Genova è di 5 giorni dalla data di ritiro del contenitore vuoto, oltre tale franchigia verrà applicata la tariffa per le controstallie del contenitore. Riepiloghiamo gli orari di accettazione/consegna della merce al nostro Terminal di Genova: Contenitori lunedì/venerdì dalle h alle h sabato dalle h alle h festivi chiuso

5 5 Merce varia da unitizzare, da imbarcare a secco, groupage e rotabili in genere lunedì/venerdì dalle h alle h sabato dalle h alle h festivi chiuso Inoltro merce destinata all export tramite Terminals interni Ricordiamo con l occasione che i nostri Terminals di Milano, Vicenza e Dinazzano (Re) sono in grado di ricevere, oltre al groupage, anche partite di merce varia con dimensioni in sagoma che, unitizzate su ns equipment, saranno poi imbarcate a Genova. Nei suddetti Terminals non sarà necessario dare il preavviso di inoltro merce purchè la stessa venga fatta affluire entro i termini delle normali date di chiusura di accettazione che ricordiamo essere di un giorno prima la data di chiusura intermodale. A tale riguardo raccomandiamo di consultare sempre di volta in volta il settore interessato. L orario di lavoro nei terminals sopraindicati è il seguente: lunedì/venerdì dalle h alle dalle h alle sabato e festivi chiuso Imbarco merce pericolosa Per l afflusso al terminal di merce pericolosa richiamiamo la Vostra particolare attenzione sulla seguente procedura già in atto da tempo: - Gli spedizionieri presenteranno la solita richiesta di autorizzazione all ingresso in porto alla Autorità Portuale di Genova Servizio Vigilanza e Controllo; - Ottenuta l autorizzazione dalla A.P. lo spedizioniere la inoltrerà al Terminal Messina che solo in questo caso ne permetterà l ingresso e lo stoccaggio nelle apposite aree. L autorizzazione dovrà pervenire per iscritto via fax al n Uff.Merci Sig.ra Benzi L ufficio Commerciale ed i Settori sono a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, confidiamo nella Vostra consueta collaborazione nel rispetto di quanto indicato, Vi ringraziamo e porgiamo i nostri più cordiali saluti. IGNAZIO MESSINA & C. S.p.A.